Home-theater-designers
Nếu bạn đã từng cố gắng truy cập 'số không hộp thư đến', bạn biết rằng nó có thể cảm thấy như một nhiệm vụ lớn — và ngay cả khi bạn đạt được điều đó, bạn phải quản lý hàng tá nhãn Gmail, sổ ghi chép Evernote và danh mục quản lý tác vụ. Có một ứng dụng thư mới trong khối và nó nhằm mục đích thay đổi tất cả những điều đó.
Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách sử dụng Outlook với tư cách là người tổ chức GTD và xem xét một số ứng dụng giúp bạn tổ chức các công việc của mình, nhưng đây là điều hoàn toàn khác.
IQTELL là một ứng dụng email có sẵn cho iOS và Android, cũng như trên Web. Nó được thiết kế đặc biệt để sử dụng với hệ thống Hoàn thành công việc — nhìn nhanh vào bảng điều khiển cho thấy rằng tất cả các danh mục GTD đều ở đó: hành động, hành động tiếp theo, bối cảnh, dự án, một ngày nào đó và phần còn lại. Tuy nhiên, phần thú vị của IQTELL là cách nó tích hợp tất cả các danh mục này với tài khoản e-mail của bạn.
Tích hợp Thư và Tác vụ Liền mạch
Các ứng dụng khác hứa hẹn sẽ giúp bạn quản lý e-mail của mình và một số ứng dụng cũng quản lý các dự án và nhiệm vụ của bạn, nhưng một số ứng dụng đã tích hợp chúng ở mức độ này. IQTELL cho phép bạn biến e-mail từ nhiều tài khoản thành hành động, dự án và các loại mục khác trong khi lưu trữ đồng thời chúng, có nghĩa là bạn hiện có bản ghi của những e-mail đó trong ứng dụng quản lý công việc của mình mà chúng không chiếm dung lượng trong hộp thư đến.
Chúng ta hãy xem xét. Dưới đây, bạn sẽ thấy một e-mail trong hộp thư đến của tôi, một thông cáo báo chí cần được viết về. Điều đó nghe có vẻ như là một điều tốt để biến thành một hành động. Giống như các nút khác ở cuối ngăn thư, việc nhấn vào Hành động thực hiện hai việc: sao chép nội dung e-mail vào phần ghi chú của một hành động mới và lưu trữ e-mail.
Bây giờ bạn có một mục mới trong ứng dụng quản lý tác vụ và một e-mail ít hơn trong hộp thư đến của bạn. Hộp thư đến số 0, tôi đến đây!
cách sửa màn hình đen chết chóc
Khi hành động đã được tạo, bạn có thể thêm các chi tiết, chẳng hạn như dự án mẹ (Viết, trong trường hợp này), ngữ cảnh mà nó thuộc về, mọi nhiệm vụ phụ, ngày hoàn thành, lời nhắc và ghi chú. Nó tự động được thêm vào danh mục Hành động của trang tổng quan, sẵn sàng được giải quyết sau. Và e-mail được liên kết với hành động, có nghĩa là bạn luôn có thể quay lại và xem nó chỉ bằng một vài lần nhấn.
Bạn cũng có thể thêm e-mail vào các hành động đã có từ trước, lưu trữ e-mail đó và thêm liên kết đến e-mail đó từ mục hành động, giúp dễ dàng tập hợp tất cả các thư liên quan đến một chủ đề cụ thể ở một nơi .
Giao diện web: Chức năng tối đa
Giao diện web bao gồm mọi thứ mà bạn có thể làm từ thiết bị di động của mình, nhưng cũng cho phép bạn thực hiện nhiều hành động hơn để giúp bạn quản lý các điểm tốt hơn trong hệ thống năng suất của mình. Bạn có thể quản lý dấu trang và ghi chú, biến e-mail thành các sự kiện lịch, ghi âm các cuộc gọi và cuộc họp.
Truy cập IQTELL từ trình duyệt của bạn cung cấp cho bạn nhiều tùy chọn hơn so với ứng dụng di động và thậm chí cho phép bạn tùy chỉnh một số hành động bạn thực hiện từ điện thoại của mình. Bởi vì có rất nhiều chức năng được đóng gói trong ứng dụng này, nên nó được sử dụng tốt nhất với nhiều bất động sản màn hình có sẵn — giao diện trực tuyến cho phép bạn mở các chế độ xem khác nhau trong các tab, vì vậy bạn có thể dễ dàng chuyển đổi giữa trang tổng quan, hộp thư đến, lịch và các dự án của mình.
Giao diện web của IQTELL cũng tích hợp tài khoản Evernote của bạn, điều này thật tuyệt nếu bạn sử dụng Evernote để quản lý cơ sở kiến thức GTD của mình. Bạn có thể kẹp e-mail trực tiếp vào ghi chú, đính kèm ghi chú cho các hành động và dự án, biến ghi chú thành các mục hành động và thiết lập lời nhắc để ghi chú lại sau này.
Rất nhiều người sử dụng Evernote để quản lý các danh mục GTD của họ ( và phần còn lại của cuộc đời họ ), làm cho phần bổ sung này trở thành một yếu tố quan trọng trong việc biến IQTELL trở thành một ứng dụng GTD thành công.
Nhìn chung, giao diện web trông giống như cách tốt nhất để sử dụng ứng dụng, với ứng dụng khách Android không hoàn toàn xếp chồng về những thứ bạn có thể làm. Tuy nhiên, nó vẫn hoạt động khi bạn muốn thực hiện các hành động đơn giản và đọc e-mail của mình.
Ứng dụng GTD tốt nhất chưa?
Ứng dụng này thực sự mượt mà. Nó thực hiện mọi thứ bạn có thể muốn từ một ứng dụng thư - ngoại trừ một ngoại lệ mà tôi sẽ trình bày chi tiết trong giây lát - bao gồm hợp nhất nhiều hộp thư đến và giúp bạn dễ dàng gửi e-mail từ bất kỳ địa chỉ được liên kết nào. Và nó cung cấp nhiều khả năng tổ chức GTD hơn hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ. Đặt chúng lại với nhau và bạn có một ứng dụng duy nhất có thể thúc đẩy một số năng suất nghiêm trọng.
IQTELL còn thiếu một điều gì? Chức năng gắn nhãn của Gmail. Giống như trong rất nhiều ứng dụng e-mail, nhãn Gmail hiện được coi là thư mục, có nghĩa là chúng không thể được áp dụng trong hộp thư đến và mỗi e-mail chỉ có thể có một nhãn. Tuy nhiên, tôi được thông báo rằng nhóm IQTELL đang cân nhắc các cách giải quyết vấn đề này.
Quyền truy cập di động vào Evernote, tích hợp với Google Drive và Dropbox, và nhiều tính năng di động khác cũng đang hoạt động. Điều này có thể sẽ làm cho ứng dụng dành cho thiết bị di động hữu ích hơn một chút — ngay bây giờ, nó được sử dụng tốt nhất để chỉ đọc và liên kết e-mail, trong khi các tác vụ phức tạp hơn thì tốt hơn cho ứng dụng web.
Ngay cả khi không có khả năng đa nhãn, IQTELL là một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất mà tôi đã sử dụng. Khả năng biến e-mail trực tiếp thành các dự án và hành động là một ý tưởng tuyệt vời mà tôi không thể tin được là mình đã không nghĩ đến nó đầu tiên. Và nó khá có thể tùy chỉnh, cho phép quy trình làm việc của bạn quyết định cách bạn sử dụng ứng dụng. Cho dù bạn có sử dụng GTD hay không, bạn có thể sử dụng ứng dụng này để quản lý e-mail và danh sách công việc của mình hiệu quả hơn trước.
thanh tác vụ windows 10 không hoạt động
Một nhược điểm tiềm ẩn của ứng dụng là có thể bạn sẽ mất ít nhất vài ngày để thiết lập và chạy ở tốc độ tối đa. Nó rất phức tạp và mất một thời gian để tìm hiểu theo cách của bạn, nhưng các bản giới thiệu, hướng dẫn và bài viết trực tuyến đáng kể của IQTELL sẽ giúp bạn.
Hiện tại, mọi thứ trong IQTELL đều miễn phí. Tuy nhiên, không phải lúc nào cũng vậy. Nhóm đang phát triển cấu trúc định giá sẽ có hiệu lực sau 60 ngày dùng thử miễn phí; ứng dụng sẽ tiếp tục hoạt động, nhưng đồng bộ hóa e-mail và Evernote sẽ dừng lại, khiến tài khoản miễn phí trở nên vô nghĩa.
Bạn có thể phải trả khoảng 50 đô la mỗi năm cho dịch vụ cao cấp và rất có thể bạn sẽ có thể đồng bộ hóa tối đa năm tài khoản e-mail. Hãy tiếp tục kiểm tra trang web IQTELL để biết thêm tin tức về cấu trúc giá cả.
IQTELL có tiềm năng trở thành một trong những ứng dụng năng suất tốt nhất hiện có. Hiện tại, ứng dụng dành cho thiết bị di động thiếu tích hợp với các dịch vụ khác và gặp khó khăn trong việc chia lưới với các nhãn Gmail. Tuy nhiên, một khi những thứ này được hoàn thiện, phí đăng ký hàng năm và số giờ tối ưu hóa có thể là một hành vi ăn cắp lượng sức mạnh tổ chức mà bạn nhận được.
Tải xuống : IQTELL [Không còn nữa]
Bạn nghĩ sao? Đây có phải là ứng dụng cuối cùng sẽ giúp bạn kiểm soát hộp thư đến của mình không? Có đáng giá 50 đô la mỗi năm khi bạn có thể sử dụng kết hợp các ứng dụng miễn phí không? Chia sẻ suy nghĩ của bạn bên dưới!
Tín dụng hình ảnh: USPS qua Wikipedia
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?
Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Android
- Mẹo về Email
- GTD
Dann là một nhà tư vấn chiến lược nội dung và tiếp thị, người giúp các công ty tạo ra nhu cầu và khách hàng tiềm năng. Anh ấy cũng viết blog về chiến lược và tiếp thị nội dung tại dannalbright.com.
Xem thêm từ Dann AlbrightTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký