Home-theater-designers
Bạn không thể đi bất cứ đâu trong Microsoft Excel mà không cần sử dụng hộp nhỏ khiêm tốn này. Nhưng Hộp Tên trong Excel ở đâu? Nó nằm ngay bên cạnh thanh công thức trong trang tính và hiển thị địa chỉ của ô đã chọn hoặc một đối tượng. Nhưng đó chỉ là công dụng rõ ràng nhất. Bạn có thể điều hướng xung quanh trang tính với nó hoặc sử dụng nó như một công cụ lựa chọn mạnh mẽ.
Nhưng đó chỉ là phần xước các góc của hộp. Hãy xem xét tất cả các mục đích năng suất mà Hộp Tên được tạo ra.
1. Tìm địa chỉ của ô đã chọn
Như hiển thị trong màn hình ở trên, Hộp Tên hiển thị C4 vì ô C4 được chọn ngay bây giờ. Bấm vào bất kỳ ô nào để lấy địa chỉ ô để sử dụng trong công thức.
Hộp Tên sẽ không chỉ cung cấp cho bạn địa chỉ của một ô. Nó cũng có thể được áp dụng cho bất kỳ nhóm ô nào. Ví dụ:
Chọn một khối ô. Hộp Tên sẽ xác định ô đầu tiên trong nhóm ô đã chọn.
Chọn một loạt các ô không liền nhau. Bạn có thể chọn một số ô không được nhóm lại với nhau. Nhấn nút Điều khiển và chọn một loạt các ô không liền nhau. Hộp Tên trong Excel sẽ hiển thị địa chỉ của ô cuối cùng bạn chọn.
Bạn cũng có thể đi theo cách khác. Nếu bạn muốn chuyển đến một ô cụ thể hoặc một dải ô, thì bạn có thể nhập địa chỉ của ô đó vào Hộp Tên này và chọn chúng bằng cách nhúm.
Hãy xem nó có thể tăng tốc công việc của bạn như thế nào khi bạn có nhiều hàng, cột và thậm chí cả trang tính để làm việc.
ổ cứng bên ngoài không hiển thị trong quản lý đĩa
2. Sử dụng Hộp Tên để Chọn Ô
Hãy loại bỏ chuột để chọn một khối ô chỉ có địa chỉ của chúng.
Chọn một khối ô. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã nhập A2: B10 trong Hộp Tên và sau đó nhấn Enter. Thao tác này sẽ chọn một khối ô và bạn không phải di chuyển trên trang tính của mình bằng chuột.
Chọn một dải ô trên một trang tính khác. Thêm tham chiếu trang tính (Ví dụ: Trang tính2! A5: B10 ) trong Hộp Tên.
Chọn nhiều khối ô. Như được hiển thị với một ví dụ trong màn hình bên dưới, bạn có thể nhập A1: A5, C1: C5, G1: G5 và sau đó nhấn Enter để chọn bất kỳ số lượng ô không liền kề nào cùng một lúc.
Bạn có thể chuyển từ bất kỳ ô nào sang ô bất kỳ chỉ bằng cách gõ các địa chỉ ô này. Để chuyển đến bất kỳ ô nào trong nữa trang tính trong cùng một sổ làm việc, nhập tên trang tính, dấu chấm than, địa chỉ ô, rồi nhấn Enter. Ví dụ, Sheet2! A10.
3. Chọn hàng và cột bằng hộp tên
Sử dụng Hộp tên Excel như một thủ thuật tốc độ khác để nhanh chóng chọn hàng và cột. Đây là những phím tắt tiện dụng trong Excel khi bạn muốn tránh chuột.
Chọn hàng hiện tại. Gõ chữ cái NS trong Hộp Tên và nhấn Enter để chọn hàng hiện tại.
Chọn cột hiện tại. Gõ chữ cái NS trong Hộp Tên và nhấn Enter để chọn cột hiện tại.
Hãy nhớ rằng các chữ cái R và C được Excel dành riêng vì lý do này và bạn không thể sử dụng các bảng chữ cái đơn này để tạo Dải ô được đặt tên trong Excel (tìm hiểu thêm về Dải ô được đặt tên bên dưới).
Chọn bất kỳ số hàng nào. Muốn đánh dấu năm hàng đầu tiên? Kiểu 1: 5 trong Hộp Tên và sau đó nhấn Enter để chọn các hàng từ 1 đến 5. Bạn phải chọn hai hoặc nhiều hàng. Nếu bạn nhập một số duy nhất vào Hộp Tên (ví dụ: 1) và nhấn Enter, Excel sẽ hiển thị thông báo lỗi.
Chọn hai hoặc nhiều cột. Muốn đánh dấu năm cột đầu tiên? Kiểu A: E trong Hộp Tên và sau đó nhấn Enter để chọn các cột từ A đến E. Một lần nữa, bạn phải cung cấp hai hoặc nhiều cột.
Chọn các hàng và cột cụ thể cùng nhau. Bạn thậm chí có thể chọn nhiều hàng và cột cùng nhau. Ví dụ, gõ A: C, 5: 7 và nhấn Enter để có lựa chọn sau.
Điều này rất thú vị vì bạn có thể thấy ngay các giá trị hàng và cột chồng lên nhau. Trong màn hình bên dưới, đó là dữ liệu trong phạm vi A5: C7.
Trong trường hợp trên, bạn cũng có thể tách phần chồng chéo giữa các ô bằng cách nhập A: C 5: 7. Bỏ dấu phẩy và bao gồm một không gian duy nhất giữa các phạm vi để thấy rằng Excel đánh dấu các ô nơi hai phạm vi giao nhau.
Tìm tổng số hàng và cột. Hộp Tên hiển thị tổng số hàng và cột khi bạn giữ chuột trái hoặc giữ phím Shift trong khi chọn một khối ô.
4. Tạo Dải ô được Đặt tên cho Công thức Excel
Hãy tưởng tượng một trang tính Excel tham chiếu đến một số phạm vi ô trong nhiều công thức. Rất dễ bị nhầm lẫn với tất cả các tên ô chữ và số. Sẽ không dễ dàng hơn nếu những ô này có tên mô tả riêng của chúng để cho bạn biết sơ qua về nội dung của các ô phải không?
Excel sử dụng Dãy được đặt tên để làm điều đó. Và bạn sẽ sử dụng Hộp tên trong Excel cho việc đó.
- Chọn một ô hoặc một dải ô.
- Đặt tên mô tả cho vùng chọn trong Hộp tên. nhấn Vào .
- Sử dụng tên này thay cho địa chỉ ô đã chọn hoặc địa chỉ của toàn bộ phạm vi trong bất kỳ công thức nào.
Trong màn hình bên dưới, tôi đã gán tên Lãi đến các tế bào B3 đến B7 . Tôi chọn phạm vi của các ô này, nhập từ Sở thích vào Hộp Tên, rồi nhấn Enter. Tất cả các tên phạm vi trong sổ làm việc phải bắt đầu bằng một chữ cái, dấu gạch dưới hoặc dấu gạch chéo ngược. Khoảng trắng không được phép.
Xem hướng dẫn từng bước được minh họa này để tìm hiểu cách làm việc với Dải ô được đặt tên trong Excel . Dãy được đặt tên là bộ mô tả tuyệt vời nếu bạn cũng lập trình với macro trong Excel.
5. Đặt tên cho mọi đối tượng trong trang tính Excel của bạn
Một trang tính có thể có các đối tượng khác nhau như hình ảnh, biểu đồ, nút macro, điều khiển biểu mẫu như nút và hộp kiểm, v.v. Excel sử dụng các tên chung như Biểu đồ 1, Biểu đồ 2 ... để đặt tên cho chúng. Bạn có thể điều hướng qua tất cả các đối tượng bằng cách nhập các tên này vào Hộp Tên.
Nhưng cũng giống như cơ sở của Dãy xác định cho các công thức dễ dàng hơn, bạn có thể gán cho các đối tượng tên mô tả của riêng mình. Nó làm cho chúng dễ dàng hơn để tìm thấy.
- Chọn biểu đồ, hình ảnh hoặc đối tượng.
- Đặt con trỏ vào Hộp Tên và nhập tên mô tả mới.
- Nhấn nút Enter.
6. Chèn (Hoặc Xóa) Nhiều Hàng Trống Với Hộp Tên
Có một số cách để chèn hàng trống trong Excel. Một trong số đó là Hộp Tên. Phương pháp này hữu ích khi bạn muốn chèn nhiều hàng trong một lần chụp. Đi tới Hộp tên và sử dụng định dạng hàng bắt đầu: hàng kết thúc với các giá trị số cho các hàng bạn muốn.
Ví dụ: nếu bạn muốn chèn 10 hàng từ hàng 2 , sau đó gõ 2:11 trong Hộp Tên và nhấn Enter. Excel sẽ chọn mười hàng tiếp theo bắt đầu từ hàng 2 (nó là 'mười một' vì hàng thứ hai cũng sẽ được tính trong mười hàng tiếp theo) các lựa chọn.
Sau đó, nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và nhấp vào Chèn . Mười hàng trống sẽ được chèn bắt đầu từ hàng 2.
Phương pháp này rất hữu ích khi bạn muốn chèn hàng nghìn hàng trống vì lý do nào đó.
7. Xem Macro
Như đã đề cập trước đây, bạn có thể đặt tên của riêng mình cho các nút macro trong Excel. Nhưng bạn cũng có thể khởi chạy trình soạn thảo Visual Basic để truy cập mã nguồn cho bất kỳ macro nào.
Nhập tên của macro vào Hộp Tên. VBA Editor sẽ mở ra với mã nguồn của macro để bạn chỉnh sửa hoặc xem.
Hộp Tên trong Excel là một lối tắt năng suất
Việc sử dụng Hộp Tên trong Excel tiết kiệm thời gian cho thấy lý do tại sao bạn không nên bỏ qua tiện ích của nó. Vì nó là một tính năng điều hướng cốt lõi trong Excel, bạn chỉ cần sử dụng nó. Nhưng việc tạo Dãy được đặt tên và khả năng lựa chọn nhanh của nó cho thấy cách bạn có thể nắm bắt tốt hơn một bảng tính phức tạp.
Đó mới chỉ là bước khởi đầu, bạn cần sử dụng thêm các bí quyết tiết kiệm thời gian của Excel để tăng năng suất của mình.
Tín dụng hình ảnh: Rawpixel / Tiền gửi
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhấtNếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Mẹo Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Windows media player 12 tải xuống 64 bitXem thêm từ Saikat Basu
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký