Cách sử dụng Tính năng Tìm kiếm và Thay thế Tìm kiếm trong Excel

Microsoft Excel là một công cụ đa năng mà bạn có thể sử dụng cho nhiều tác vụ. Quản lý dữ liệu và thông tin thanh toán, lưu giữ hồ sơ tài chính, bạn đặt tên cho nó. Tuy nhiên, bạn sẽ phải học cách sử dụng công thức, quản lý trang tính và hơn thế nữa cho tất cả những điều đó.

Nhưng tính năng tìm và thay thế của Microsoft Excel hữu ích cho bất kỳ ai, bất kể chuyên môn của họ. Bài viết này sẽ trình bày cách tìm và thay thế các giá trị trong Excel, cùng với tổng quan ngắn gọn về các tính năng bổ sung mà nó cung cấp.

Cách tìm giá trị trong Excel

Khi bạn đang làm việc với một bảng tính, đôi khi bạn phải tìm kiếm một giá trị ô cụ thể. Chắc chắn, nếu đó là một trang tính nhỏ, bạn có thể đưa mắt dọc theo màn hình để tìm ô. Nhưng tác vụ này có thể nhanh chóng trở nên cồng kềnh khi có hàng nghìn hàng và cột cần xử lý.

làm cách nào để tắt đèn pin

Đừng lo lắng. Tính năng tìm của Microsoft Excel đã giúp bạn. Để tìm kiếm một giá trị ô cụ thể:

Đầu tiên, hãy chọn phạm vi ô mà bạn muốn tìm kiếm trong đó. Nếu bạn muốn tìm kiếm toàn bộ bảng tính, chỉ cần nhấp vào một ô ngẫu nhiên.
Đi qua Trang chủ> Tìm & Chọn> Tìm . Ngoài ra, bạn cũng có thể sử dụng Điều khiển + NS tổ hợp phím.
Bên cạnh các Tìm cái gì nhãn, nhập giá trị mà bạn muốn tìm kiếm.
Excel sẽ đánh dấu lần xuất hiện đầu tiên của giá trị trong bảng tính. Bấm vào Tìm tiếp theo để chuyển sang kết quả ô thứ hai.

Bạn có thể liệt kê mọi lần xuất hiện của cụm từ tìm kiếm bằng cách nhấp vào Tìm tất cả Lựa chọn. Bằng cách nhấp vào một mục nhập, bạn sẽ được đưa đến ô tương ứng.

Sử dụng các ký tự đại diện để tìm ô

Excel cũng cho phép bạn sử dụng các ký tự đại diện trong khi tìm kiếm các giá trị trong bảng tính.

Dấu hoa thị (*) : Khớp một chuỗi ký tự. Xa* sẽ khớp với Abbott, Abandon, Complete, v.v.
Dấu chấm hỏi (?) : Khớp một ký tự. Xa? sẽ khớp với Abc, Abd, Abz, v.v.

Ví dụ: để tìm kiếm các giá trị bắt đầu bằng J trong bảng tính, hãy nhập 'J *' vào Tìm cái gì đồng ruộng.

Tìm ô với định dạng cụ thể

Excel cũng cho phép bạn tìm kiếm định dạng của một ô thay vì giá trị của nó. Để làm điều đó, hãy nhấn Điều khiển + NS để đưa ra Tìm và thay thế hộp thoại. Sau đó, nhấp vào Sự sắp xếp tùy chọn nằm ở phía bên phải.

Chọn định dạng mà bạn muốn tìm kiếm. Ví dụ, các lựa chọn định dạng trong hình ảnh dưới đây sẽ tìm kiếm các ô có nền màu xanh lá cây.

Bấm vào VÂNG . Sau đó, chọn Tìm tiếp theo hoặc Tìm tất cả Lựa chọn. Excel sẽ liệt kê tất cả các ô có cùng kiểu định dạng mà bạn đã chỉ định.

Tìm ô bằng công thức

Tương tự, bạn cũng có thể tìm kiếm các ô đang sử dụng công thức. Đi qua Trang chủ> Tìm & Chọn và sau đó nhấp vào Chuyển đến Đặc biệt Lựa chọn.

Excel sẽ hiển thị danh sách các tùy chọn với các hộp kiểm. Đánh dấu Công thức và chọn các mục phụ đáp ứng nhu cầu của bạn. Các Con số các tùy chọn làm nổi bật các công thức trả về số, Chữ hiển thị các công thức trả về giá trị văn bản, v.v.

Sau khi hoàn tất, hãy nhấp vào VÂNG và Excel sẽ đánh dấu tất cả các ô có công thức phù hợp với tiêu chí.

Có liên quan: Công thức Excel sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trong đời thực

Cách thay thế giá trị trong Excel

Sau khi tìm kiếm các ô bạn muốn, tính năng thay thế của Excel sẽ giúp bạn thay đổi giá trị của các ô. May mắn thay, việc thay thế hàng trăm giá trị chỉ bằng vài cú nhấp chuột với Excel.

Để tìm và thay thế các giá trị ô trong Microsoft Excel:

Bấm vào Trang chủ> Tìm & Chọn> Thay thế .
Nhập văn bản bạn muốn tìm kiếm vào trường bên cạnh Tìm cái gì nhãn mác.
Nhập giá trị mà bạn muốn thay thế các ô trong Thay bằng đồng ruộng. Ví dụ: hãy tìm kiếm các tên bắt đầu bằng chữ J và thay thế chúng bằng từ 'Jade'.
Excel sẽ đánh dấu ô đầu tiên phù hợp với tiêu chí tìm kiếm. Bạn có thể nhấp vào Thay thế để thay thế giá trị của nó.
Sau đó, nhấp vào Tìm tiếp theo để chuyển sang ô tiếp theo và chọn Thay thế một lần nữa để thay đổi giá trị ô.
Bạn cũng có thể nhấp vào Tìm tất cả và Thay thế tất cả để thay đổi các giá trị cùng một lúc. Excel sẽ thông báo cho bạn về sự thành công của quy trình bằng cách hiển thị lời nhắc.

Tùy chọn bổ sung

Ngoài tính năng tìm và thay thế cơ bản, Excel cũng cung cấp một số tùy chọn bổ sung mà bạn có thể sử dụng khi làm việc với bảng tính.

Tìm kiếm Toàn bộ Sổ làm việc

Theo mặc định, Excel chỉ tìm kiếm cụm từ tìm kiếm trên bảng tính hiện tại. Để đảm bảo rằng bạn nhận được kết quả tìm kiếm từ toàn bộ sổ làm việc:

bên trong Tìm và thay thế hộp thoại, nhấp vào Tùy chọn .
Bên cạnh các Ở trong nhãn, nhấp vào menu thả xuống và chọn Sách bài tập thay vì Tờ giấy .
Bây giờ, khi bạn nhấp vào Tìm tất cả tùy chọn, Excel sẽ hiển thị kết quả ô từ toàn bộ sổ làm việc thay vì một trang tính.

Bạn cũng có thể thay đổi luồng tìm kiếm mặc định bằng cách thay đổi giá trị bên cạnh Tìm kiếm nhãn từ Theo hàng đến Theo cột .

làm thế nào để bạn nhận được thẻ giao dịch trên Steam

Liên quan: Mẹo tiết kiệm thời gian khi làm việc với Microsoft Excel

Đối sánh trường hợp trong khi tìm kiếm

Để thực hiện tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường trong Excel, hãy chuyển đến phần Tìm và thay thế và nhấp vào Tùy chọn cái nút.

Bây giờ, hãy chọn hộp bên cạnh nhãn Đối sánh trường hợp để kích hoạt tìm kiếm phân biệt chữ hoa chữ thường.

Thay đổi định dạng của các giá trị

Mặc dù Excel cho phép bạn tìm và thay thế các giá trị của ô, bạn cũng có thể dễ dàng thay đổi định dạng của ô. Để bắt đầu:

Bấm vào Trang chủ> Tìm & Chọn và sau đó chọn Thay thế từ menu thả xuống.
Nhập giá trị của ô mà bạn muốn tìm kiếm trong Tìm cái gì đồng ruộng.
Nhấn vào Sự sắp xếp tùy chọn bên cạnh Thay bằng nhãn mác.
Thay đổi kiểu định dạng và màu nền theo nhu cầu của bạn.
Bấm vào Tìm tất cả để tìm kiếm các ô phù hợp với cụm từ tìm kiếm của bạn.
Để thay đổi định dạng của các ô, hãy nhấp vào Thay thế hoặc Thay thế tất cả Lựa chọn.
Excel sẽ tự động áp dụng kiểu định dạng cho các ô được đánh dấu.

Excel giúp công việc của bạn trở nên dễ dàng hơn

Excel cung cấp cho bạn nhiều tính năng để quản lý và sắp xếp các bảng tính của bạn, điều này làm cho nó trở thành một trong những ứng dụng bảng tính tốt nhất trên thị trường .

Khi bạn bắt đầu với Microsoft Excel, số lượng hàng và cột không giới hạn với một thanh tác vụ phức tạp có thể khiến bạn nản lòng lúc đầu. Nhưng với thời gian và một số lượng đáng kể các hướng dẫn sau này, bạn sẽ thấy mình thoải mái với môi trường và quy trình làm việc của nó.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách học Microsoft Excel nhanh chóng: 8 mẹo

Tìm Microsoft Excel khó sử dụng? Sử dụng các mẹo này để thêm công thức và quản lý dữ liệu để bắt kịp tốc độ!

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Mẹo về bảng tính
Microsoft Excel
Mẹo Microsoft Office

Giới thiệu về tác giả Deepesh Sharma(Đã xuất bản 79 bài báo)

Deepesh là Junior Editor cho Linux tại MUO. Anh ấy viết các hướng dẫn thông tin về Linux, nhằm mục đích cung cấp trải nghiệm thú vị cho tất cả những người mới đến. Không chắc về phim, nhưng nếu bạn muốn nói về công nghệ, anh ấy là người của bạn. Khi rảnh rỗi, bạn có thể bắt gặp anh ấy đọc sách, nghe các thể loại âm nhạc khác nhau hoặc chơi guitar.

Xem thêm từ Deepesh Sharma

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký