10 lựa chọn thay thế Excel tốt nhất cho nhu cầu bảng tính của bạn

10 lựa chọn thay thế Excel tốt nhất cho nhu cầu bảng tính của bạn

Bảng tính rất cần thiết để phân loại và trực quan hóa dữ liệu, đặc biệt là trong thế giới kinh doanh hiện đại. Microsoft Excel là một chương trình bảng tính được sử dụng rộng rãi cho phép bạn trực quan hóa và sắp xếp dữ liệu. Nó cung cấp cho bạn rất nhiều chức năng.





tại sao trình khám phá tệp lại chậm như vậy

Tuy nhiên, Excel thiếu tính linh hoạt và có thể không lý tưởng cho việc quản lý dự án. Nó có chi phí $ 5 / tháng cho giấy phép kinh doanh, có thể khá đắt nếu bạn không cần tất cả các tính năng thừa của Excel.





Nếu đúng như vậy, chúng tôi đã sắp xếp một danh sách các lựa chọn thay thế Excel tốt nhất hiện có, cả trực tuyến và ngoại tuyến. Phần tốt nhất là hầu hết chúng đều có thể chạy trên Windows, Linux và macOS.





1. Google Trang tính

Google Trang tính là một ứng dụng bảng tính trực tuyến do Google cung cấp và hoàn toàn miễn phí. Nếu bạn có tài khoản Google, bạn có quyền truy cập vào Google Trang tính. Nó cho phép bạn tạo, chỉnh sửa và chia sẻ bảng tính, đồng thời nó sử dụng Google Drive Storage để lưu các tệp của bạn trong thời gian thực.

Trong Microsoft Excel, bạn sẽ phải chia sẻ tệp bảng tính của mình qua email. Tuy nhiên, Google đưa sự hợp tác này lên một tầm cao mới. Thay vì chia sẻ một tệp, bạn có thể gửi một liên kết đến đồng nghiệp và mọi người có thể làm việc cùng nhau tại cùng một thời điểm.



Bạn cũng có thể tải xuống các tệp ở nhiều định dạng như XLSX, ODS, PDF, HTML, CSV và TSV. Bạn có thể giữ chúng trực tuyến và lưu trữ chúng trong Google Drive của mình để truy cập chúng bất cứ lúc nào. Google Trang tính là giải pháp thay thế tốt nhất cho Excel và vì nó dựa trên đám mây nên nó hoạt động trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

Liên quan: Các thủ thuật bảng tính Google dễ học và dễ nhớ





2. Zoho Sheets

Zoho Suite lưu trữ hàng chục ứng dụng như Zoho Sheets, chương trình bảng tính dựa trên đám mây như Google Sheets và chương trình bảng tính ngoại tuyến như Excel. Bạn sẽ có được những điều tốt nhất của cả hai thế giới nếu sử dụng Zoho Sheets.

Zoho Sheets mang đến trải nghiệm liền mạch trên cả các chương trình dựa trên đám mây và ngoại tuyến. Nó cung cấp chức năng tương tự như Excel. Ví dụ: nó hỗ trợ nhiều định dạng tệp như XLSX, XLS, ODS và CSV mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.





Giống như Google Trang tính, Zoho đơn giản hóa việc cộng tác với các liên kết. Trên hết, nó cung cấp các tính năng như biểu đồ, bảng tổng hợp, v.v. Zoho Sheets hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến và có sẵn cho Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

3. Bảng tính WPS Office

Bảng tính Văn phòng WPS Office là một trong những lựa chọn thay thế Excel tốt nhất hiện có. Đây là một phần của WPS Office Suite, là một trong những bộ văn phòng duy nhất có thể cạnh tranh với các bộ Office của Google và Microsoft.

Nó có hầu hết các tính năng mà bạn mong đợi từ Microsoft Excel và hoạt động trơn tru cùng một lúc. Hơn hết, nó hoàn toàn miễn phí. Nhưng có một cơ hội. Vì ứng dụng miễn phí nên bạn chỉ có thể sử dụng nó với quảng cáo.

Tuy nhiên, bạn có thể mua một gói đăng ký để xóa quảng cáo hoàn toàn.

Những quảng cáo này thường kéo dài từ 15 đến 20 giây. Chúng không quá xâm nhập và sẽ chỉ bật lên khi bạn muốn in, lưu hoặc sử dụng các tính năng nâng cao. Sau một lần xem trước quảng cáo, không có quảng cáo nào khác sẽ xuất hiện trong 30 phút nữa.

Bạn có thể loại bỏ quảng cáo nếu bạn quyết định trả $ 29,99 / năm hoặc $ 119,99 cho giấy phép trọn đời. WPS Office chạy trên tất cả các nền tảng, bao gồm Windows, Mac, Linux, Android và iOS, giúp bạn dễ dàng truy cập trên nhiều nền tảng. Và nó cũng hoạt động trực tuyến và ngoại tuyến.

Bốn. Microsoft Excel Online

Microsoft đã tạo Excel Online để thay thế cho Google Trang tính. Mặc dù các chức năng của nó bị hạn chế nhiều so với phiên bản dành cho máy tính để bàn, nhưng nó có thể là một sự thay thế tốt cho Excel. Bạn nhận được tất cả sự xuất sắc của Excel trong khi vẫn duy trì giao diện quen thuộc.

Excel Online sử dụng dịch vụ OneDrive để lưu trữ tệp trực tuyến, trong khi Google Trang tính sử dụng dịch vụ Google Drive. Nếu bạn là một người dùng Excel thành thạo, bạn có thể không hoàn toàn thích nó do thiếu chức năng của nó. Tuy nhiên, nó miễn phí.

Nếu bạn không muốn loại bỏ giao diện của Excel hoặc không phải là người dùng thành thạo, thì Excel Online của Microsoft là một lựa chọn thay thế tuyệt vời. Vì là nền tảng dựa trên đám mây nên nó hoạt động trên Windows, macOS, Linux, Android và iOS.

5. LibreOffice

LibreOffice tương tự như Apache OpenOffice Calc — mà chúng tôi sẽ trình bày chi tiết ngay sau đây — bởi là một dẫn xuất của OpenOffice.org. LibreOffice lưu trữ một bộ ứng dụng đầy đủ bao gồm một ứng dụng bảng tính, làm cho nó trở thành một giải pháp thay thế tốt cho Microsoft Office.

LibreOffice cũng cung cấp tất cả các tính năng cơ bản của Excel, chẳng hạn như bảng tổng hợp, biểu đồ, văn bản thành cột, v.v. Nó thậm chí còn cho phép người dùng nhập các bảng tính cũ từ các chương trình bị bỏ rơi như Microsoft Works, BeagleWorks và nhiều chương trình khác.

Tuy nhiên, LibreOffice không thể thực hiện định dạng mở rộng và đôi khi bị treo, theo một số người dùng. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho Excel để sử dụng cá nhân, bạn nên thử LibreOffice, có sẵn trên Windows, macOS và Linux để bạn có thể sử dụng bất kể nền tảng, nhưng nó có thể không phù hợp với các chuyên gia.

Có liên quan: LibreOffice so với OpenOffice: Bạn nên sử dụng cái nào?

6. Số của Apple

Apple sẽ không bỏ rơi khách hàng của mình. Do đó, Apple đã tung ra Numbers như một sự thay thế tuyệt vời khác cho Microsoft Excel. Các con số của Apple được phân biệt với bất kỳ sự thay thế Excel nào khác bởi vì thay vì bắt đầu bằng một bảng tính dạng lưới, bạn sẽ thấy một trang tính trống.

Do giao diện giống như canvas, bạn có thể mong đợi một bản trình bày biểu đồ hấp dẫn. Numbers của Apple là một lựa chọn thay thế tuyệt vời cho Excel nếu bạn định giới thiệu bảng tính theo cách trực quan hấp dẫn. Apple cũng đã thêm một số lượng lớn các mẫu cho bạn lựa chọn. Bạn cũng có thể lưu các tệp dưới dạng bảng tính Excel, mang lại cho bạn khả năng tương thích rộng hơn.

Các số từ Apple hoạt động trên iPhone, iPad, Mac và các thiết bị Apple khác. Tuy nhiên, nó không khả dụng trên Windows, Linux hoặc Android trừ khi bạn sử dụng nó thông qua trang web iCloud.

7. Apache OpenOffice Calc

Apache OpenOffice Calc là một chương trình mã nguồn mở nằm trong bộ OpenOffice của Apache. Không giống như các chương trình khác ở trên, Apache OpenOffice Calc hoạt động hoàn toàn ngoại tuyến và không yêu cầu bạn phải có kết nối internet đang hoạt động.

Nếu bạn không có nhiều dữ liệu để làm việc, OpenOffice Calc là quá đủ. Đây là một sự thay thế xứng đáng cho Excel vì các doanh nghiệp có thể sửa đổi nó theo nhiều cách để đáp ứng nhu cầu của họ.

Apache OpenOffice chạy hoàn hảo trên Windows, macOS và Linux. Vì vậy, nó là tương thích với tất cả mọi người. Tuy nhiên, nó có thể là một yếu tố phá vỡ thỏa thuận nếu bạn đang tìm kiếm phần mềm cộng tác hoặc nếu bạn cần làm việc từ thiết bị di động.

số 8. Văn phòng Hancom (trước đây là ThinkFree Office)

Trang web Hancom Office là một bộ ứng dụng văn phòng trực tuyến tương tự như Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày. Hệ thống cũng có Hancom Office Calc, có thể được lưu trực tuyến, mặc dù không gian lưu trữ mà nó cung cấp bị giới hạn ở 1GB.

Hancom Office Calc là một phần mềm dựa trên đám mây có tính năng cộng tác trực tuyến với các nhóm sử dụng chia sẻ liên kết. Nó hoạt động với các tệp Microsoft Office và tương đối dễ sử dụng.

9. Spread32

Spread32 cung cấp một bộ hàm mở rộng như một sự thay thế cho Excel. Nếu công việc của bạn liên quan đến nhiều tính toán, bạn có thể thấy nó hữu ích. Spread32 hỗ trợ các định dạng tệp cơ bản, bao gồm XLS, CSV và PXL.

Nó chạy trơn tru khi bạn đang làm việc với một lượng dữ liệu hạn chế. Nó không phải là một sản phẩm dựa trên trực tuyến, vì vậy bạn cần tải xuống ứng dụng. Điều này có nghĩa là bạn không nhận được các tính năng cộng tác cho các nhóm. Spread32 cũng chỉ có sẵn cho hệ điều hành Windows và Android.

10. Gnumeric

Gnumeric là một sự thay thế Excel mã nguồn mở khác đi kèm với các tính năng cơ bản của bảng tính. Nó cho phép bạn mở các tệp kế thừa từ phần mềm như Lotus 1-2-3, OpenOffice và nhiều phần mềm khác.

Phần mềm này không dễ sử dụng vì mọi thứ đều mở trong cùng một cửa sổ. Nó cũng chỉ có sẵn trên các nền tảng Windows, Linux và BSD, vì vậy nó khá hạn chế theo nghĩa đó.

Đâu là giải pháp thay thế Excel tốt nhất cho bạn?

Excel đã là một chương trình bảng tính tuyệt vời. Tuy nhiên, nó có chi phí cao hơn hầu hết các lựa chọn thay thế vì nó cung cấp nhiều tính năng hơn.

chế độ tối của trình thám hiểm tệp không hoạt động

Nếu đó là vấn đề, Google Trang tính, WPS Office và Excel Online sẽ là những lựa chọn thay thế Excel tốt nhất để sử dụng thay thế.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 15 công thức Excel sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề trong cuộc sống thực

Excel không chỉ dành cho doanh nghiệp. Dưới đây là một số công thức Microsoft Excel sẽ giúp bạn giải quyết các vấn đề phức tạp hàng ngày.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Bảng tính
  • Microsoft Excel
  • LibreOffice
  • Microsoft Office 365
  • Google Trang tính
  • Microsoft Office thay thế
Giới thiệu về tác giả Varun Kesari(20 bài báo đã xuất bản)

Biên tập viên Công nghệ. Tôi là một người thích mày mò ám ảnh, và tôi trì hoãn tương lai. Quan tâm đến Du lịch & Phim.

Xem thêm từ Varun Kesari

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký