Home-theater-designers
Email không được yêu cầu là một nỗi đau lớn. Cho dù bạn vừa đăng ký một cái gì đó không chính xác, hoặc thông tin chi tiết của bạn đã bị rò rỉ từ một vụ rò rỉ, hoặc địa chỉ email của bạn bị bán, thư rác sẽ đến.
Việc ngăn chặn nó có thể rất khó khăn, đặc biệt nếu bạn đang sử dụng một dịch vụ email không thực hiện tốt việc chặn nó. Như Microsoft's Outlook hoặc Hotmail , Ví dụ. Mặc dù cung cấp các công cụ email rác trong phiên bản trình duyệt và ứng dụng Outlook 2016, chúng thực sự không đáp ứng được nhiệm vụ quản lý thư rác từ các nhà tiếp thị mạng hiện đại. Các plugin có thể hữu ích, nhưng chúng cũng không hoàn hảo.
May mắn thay, có một cách để cải thiện mọi thứ đáng kể và cuối cùng chặn thư rác xâm nhập hộp thư đến Hotmail hoặc Outlook.com của bạn. Nó cũng không yêu cầu bất kỳ phần mềm bổ sung nào. Tất cả những gì bạn cần là một tài khoản Gmail!
Bạn có đang sử dụng dịch vụ email trực tuyến của Microsoft không?
Trước khi tiếp tục, hãy xem xét dịch vụ email bạn đang sử dụng. Nó có phải là Hotmail không? Có phải là Outlook.com không? Nếu câu trả lời là 'không' nhưng bạn chắc chắn đó là tài khoản do Microsoft lưu trữ, đó có thể là Live.com, MSN.com, hoặc thậm chí Passport.com (mặc dù những tài khoản này cực kỳ hiếm)? Nếu câu trả lời cho những câu hỏi này là 'có' hoặc bạn truy cập webmail của mình qua Outlook.com, thì bạn đã đến đúng chỗ.
Nếu bạn đang sử dụng dịch vụ webmail của Microsoft - thông qua trình duyệt hoặc ứng dụng email của bạn - và nó đang gửi vô số thư rác vào hộp thư đến của bạn, bất kể bạn có đánh dấu chúng là rác hay không, thì đã đến lúc bắt đầu chống trả.
Đánh dấu email là rác: Điều gì sẽ xảy ra
Khi bạn phát hiện email rác trong hộp thư đến của mình, thật dễ dàng chỉ cần xóa nó. Nhưng điều này phần lớn là không hiệu quả, vì nhiều người sẽ đến từ cùng một người gửi, hoặc cùng một chủ đề, hoặc sử dụng cùng một định dạng.
Một giải pháp tốt hơn là sử dụng công cụ email rác của bạn để đánh dấu thư rác vi phạm là thư rác và do đó ngăn chặn sự xuất hiện của nó trong tương lai trong hộp thư của bạn. Hộp thư Outlook trực tuyến của Microsoft cung cấp một công cụ để đánh dấu thư là spam, nhưng phần lớn nó nằm trong tay bạn. Trừ khi các tin nhắn là email spam rõ ràng hoặc Microsoft đã biết về chúng trước đó, chúng sẽ không tự động bị loại bỏ.
Tệ hơn nữa, chúng sẽ không nhất thiết bị bỏ đi trong tương lai ngay cả khi bạn đánh dấu chúng như vậy. Microsoft dường như có một quá trình rất chậm (hoặc không tồn tại) ở đây. Tính năng email rác trong ứng dụng email Outlook 2016 cũng không đáng tin cậy. Ồ, và trong trình duyệt, bạn không thể chọn nhiều thư một cách đáng tin cậy và đánh dấu tất cả là rác chỉ với một cú nhấp chuột.
Tóm lại, đó là một thất bại vang dội.
Ngược lại điều này với Gmail. Thư trong tài khoản Gmail (tài khoản Gmail cá nhân hoặc tài khoản được lưu trữ - có thể là email công việc của bạn chẳng hạn) phần lớn không bị gián đoạn bởi spam. Nếu có, thật dễ dàng để làm nổi bật họ và nói lời tạm biệt vĩnh viễn.
Giá như có một cách nào đó để công cụ email rác vượt trội hơn nhiều của Google hoạt động trên tài khoản Microsoft Outlook, Hotmail, MSN (hoặc bất cứ thứ gì) ... của bạn đúng không? Ồ, chờ đã!
Sử dụng Gmail để lọc thư rác từ Hotmail
Trên thực tế, có một cách để sử dụng công cụ spam của Gmail để dọn dẹp hộp thư đến Hotmail hoặc Outlook.com của bạn. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng Gmail làm ứng dụng khách, nghĩa là mở tài khoản webmail Outlook.com của bạn bằng Gmail.
Điều này có nghĩa là bạn có thể áp dụng các công cụ chống thư rác của Gmail cho nhiệm vụ phân loại hộp thư đến chứa nhiều thư rác trên web của Microsoft.
Đó không phải là một tình huống lý tưởng, nhưng may mắn thay, nó rất đơn giản để thiết lập. Trong hộp thư đến Gmail của bạn, hãy mở Cài đặt> Tài khoản và Nhập , tìm thấy Kiểm tra thư từ các tài khoản khác , sau đó nhấp vào Thêm tài khoản thư . Tại đây, nhập địa chỉ email, nhấp vào Kế tiếp , sau đó chọn sử dụng công cụ Gmailify (để quản lý dịch vụ email trực tuyến của Microsoft mà bạn chọn từ Gmail) hoặc kết nối POP3 đơn giản.
Sau đó, bạn sẽ cần nhập thông tin đăng nhập của mình, có thể gắn nhãn các tin nhắn đến và nhấp vào Thêm tài khoản xác nhận. Để ý mã xác nhận được gửi đến tài khoản Hotmail / Outlook của bạn - bạn sẽ cần nhập mã này vào màn hình Gmail để hoàn tất liên kết.
Sau khi hoàn tất, bạn có thể sử dụng các công cụ quản lý thư rác vượt trội của Gmail để chặn các email không mong muốn và không được yêu cầu đến theo cách của bạn!
Đọc bất kỳ tài khoản email nào với Gmail
Trên thực tế, hầu như bạn có thể sẵn sàng sử dụng bất kỳ tài khoản email nào bằng Gmail, vì vậy nếu bạn gặp vấn đề về spam - hoặc tiện lợi - với dịch vụ email hiện tại của mình, chỉ cần sử dụng Gmail để mở và đọc hộp thư đến của bạn. Về cơ bản, email của bạn từ tài khoản 'xấu' đang được gửi đến tài khoản 'tốt' - Gmail, với thư rác đã được lọc ra!
tại sao facetime không làm việc của tôi
Và vâng, có những lo ngại về quyền riêng tư với Gmail, trong chừng mực sự gia tăng của các quảng cáo được nhắm mục tiêu; những thứ này có thể được coi là gây khó chịu như chính thư rác. Nếu bạn lo lắng ở đây, thì chúng tôi khuyên bạn nên thử một dịch vụ email được mã hóa, hoặc thậm chí, để bảo mật email cực kỳ chặt chẽ, tài khoản email ghi sẽ hết hạn sau vài phút.
Phần thưởng: Quên về 'Kết nối lại hồ sơ của bạn'
Vào cuối năm 2016 và đầu năm 2017, Microsoft đã đẩy người dùng Outlook.com có quyền truy cập vào ứng dụng Outlook 2016 để kết nối lại hồ sơ của họ. Điều này về cơ bản là để khắc phục sự thay đổi gần đây trong công nghệ được sử dụng để đồng bộ hóa dữ liệu.
Thật không may, phương pháp của Microsoft ban hành các hướng dẫn này với những email đáng ngờ và đáng ngờ nhất cho đến nay. Kết quả là ít người đã bận tâm đáp lại. Giữa bạn và tôi, các email giống như những nỗ lực lừa đảo.
Không tốt.
Nhưng bạn có thể tránh khối bổ sung vô nghĩa này của Microsoft bằng cách sử dụng Gmail làm ứng dụng email khách dựa trên trình duyệt của bạn. Gmail đã tích hợp các công cụ để giúp bạn tránh các email lừa đảo.
Diệt thư rác trong Hotmail với Gmail
Microsoft đang gặp khó khăn với dịch vụ Outlook ngay bây giờ. Lãng phí nỗ lực với sự thay đổi về cách thức hoạt động của dịch vụ và kết nối với các ứng dụng (lần thay đổi thứ ba như vậy trong một thập kỷ và đòi hỏi người dùng cuối phải suy nghĩ xấu thông qua tương tác) khi lẽ ra họ phải đối phó với vấn đề spam, đơn giản là nực cười .
Mặc dù việc di chuyển email của bạn khỏi Outlook.com là một ý tưởng hay, nhưng điều hợp lý là sử dụng dịch vụ Gmail như một ứng dụng khách dựa trên trình duyệt. Bạn không cần phải lo lắng về việc thay đổi địa chỉ email trong các tài khoản yêu thích của mình và bạn sẽ có thể đối phó với thư rác hiệu quả hơn nhiều.
Để biết thêm về điều này, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi về cách chặn email trong Gmail, Yahoo và Outlook .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 mẹo để nạp đầy năng lượng cho máy VirtualBox Linux của bạnBạn mệt mỏi với hiệu suất kém do các máy ảo cung cấp? Đây là những gì bạn nên làm để tăng hiệu suất VirtualBox của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Bảo vệ
- Gmail
- Mẹo về Email
- Thư rác
- Microsoft Outlook
- Hotmail
Phó tổng biên tập về Bảo mật, Linux, Tự làm, Lập trình và Giải thích về Công nghệ, và Nhà sản xuất Podcast Thực sự Hữu ích, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ máy tính để bàn và phần mềm. Một người đóng góp cho tạp chí Định dạng Linux, Christian là một người mày mò Raspberry Pi, người yêu thích Lego và người hâm mộ trò chơi cổ điển.
Xem thêm từ Christian CawleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký