Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook

Bạn cần lưu email Outlook dưới dạng PDF nhưng không biết làm thế nào? Nó không hiển nhiên như bạn nghĩ, nhưng vẫn dễ dàng thực hiện một khi bạn biết cách.

Bạn có thể tìm thấy tùy chọn tải xuống email của mình thông qua In trong Outlook. Menu này trông khác nhau tùy thuộc vào hệ điều hành bạn đang sử dụng, vì vậy chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách lưu email Outlook dưới dạng PDF trong cả Mac và Windows.

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook trên Mac

Chuyển đổi email Outlook sang PDF chỉ mất một vài cú nhấp chuột trên máy Mac của bạn. Đây là cách thực hiện:

những việc cần làm với ổ đĩa flash

Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
Ở góc trên bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua những cái này và bạn sẽ thấy Nhiêu hanh động hơn . Bấm vào nút này.
Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .
Lựa chọn In lại từ thanh công cụ trên cùng.
Ở góc dưới cùng bên trái của cửa sổ này, bạn sẽ thấy PDF . Nhấp vào đây và một danh sách sẽ xuất hiện; lựa chọn Lưu dưới dạng PDF từ danh sách này.
Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi lưu tệp.
Nhấp chuột Cứu và bạn đã sẵn sàng!

Liên quan: Các công cụ tốt nhất cho Microsoft Outlook

cách vẽ một đường thẳng đứng trong word

Cách lưu email dưới dạng PDF trong Outlook trên Windows

Chuyển đổi email Outlook sang PDF cũng dễ dàng thực hiện trong Windows và chỉ mất một vài cú nhấp chuột. Đây là những gì bạn cần làm:

Đầu tiên, điều hướng đến email bạn muốn lưu.
Ở góc trên bên phải của email, bạn sẽ thấy ba dấu chấm; di chuột qua những cái này và bạn sẽ thấy Nhiêu hanh động hơn . Bấm vào nút này.
Từ danh sách hiển thị, hãy chọn In .
Lựa chọn In một lần nữa từ thanh công cụ trên cùng
Đảm bảo rằng hộp có nhãn Điểm đến đọc Lưu dưới dạng PDF . Nếu không, hãy nhấp vào hộp này và chọn Lưu dưới dạng PDF .
Nhấp chuột Cứu ở cuối cửa sổ.
Từ đây, bạn có thể đặt tên cho tệp PDF của mình và chọn nơi nó được lưu trữ.
Nhấp chuột Cứu và bạn đã hoàn thành.

Có liên quan: Cách xuất email từ Outlook

Ghép nối với Microsoft Teams?

Các tệp đính kèm PDF đôi khi có thể chiếm nhiều dung lượng hơn bạn muốn. Microsoft Teams có thể giúp bạn điều đó. Nếu bạn đang làm việc với Microsoft Teams, bạn có thể không cần lưu tệp từ Outlook; bạn có thể kéo trực tiếp tệp đính kèm vào ứng dụng.

Đây có thể là một công cụ tiết kiệm thời gian rất lớn và chỉ là một điểm nhấn về năng suất của Microsoft Teams. Không cần tải xuống tất cả các tệp đính kèm khổng lồ đó, thay vào đó chỉ cần kéo và thả chúng.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách gửi tệp lớn dưới dạng tệp đính kèm email: 8 giải pháp

Bạn muốn gửi các tệp lớn qua email nhưng bị giới hạn kích thước tệp? Chúng tôi hướng dẫn bạn cách gửi các tệp lớn qua tệp đính kèm email.

cách thay đổi email mặc định trên google

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
PDF
Mẹo về Email
Chuyển đổi tệp
Microsoft Outlook

Giới thiệu về tác giả Marcus Mears III(26 bài báo đã xuất bản)

Marcus là một người đam mê công nghệ suốt đời và là Biên tập viên viết lách tại MUO. Anh bắt đầu sự nghiệp viết lách tự do của mình vào năm 2020, bao gồm các công nghệ, tiện ích, ứng dụng và phần mềm thịnh hành. Anh ấy học Khoa học Máy tính ở trường đại học với trọng tâm là phát triển web front-end.

Xem thêm từ Marcus Mears III

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký