Home-theater-designers
Khi bạn phát hiện ra rằng bạn đã ghi đè một tài liệu quan trọng, phản ứng đầu tiên của bạn có thể là hoảng sợ. Nhưng nếu bạn đang sử dụng máy Mac, bạn có một số tùy chọn để khôi phục các tài liệu Word, Pages hoặc Google Docs trước đó của mình.
Chúng tôi sẽ xem xét một vài trong số chúng ở đây và sau đó chia sẻ các đề xuất để tránh sự cố ngay từ đầu. Hãy bắt đầu với giải pháp dễ dàng nhất.
iWork Cho phép Bạn Duyệt qua Tất cả các Phiên bản Tài liệu của Bạn
Có rất nhiều lý do để sử dụng iWork thay vì Microsoft Office. Nó có nhiều ưu điểm, nhưng điều đáng chú ý nhất đối với cuộc thảo luận hiện tại là lập phiên bản cài sẵn của nó. Mỗi khi bạn lưu các thay đổi vào tài liệu, iWork sẽ lưu trữ một bản sao mà bạn có thể khôi phục vào một ngày sau đó.
Có hai cách để khôi phục các phiên bản trước của tài liệu Pages, Numbers hoặc Keynotes của bạn. Một hoạt động khi bạn đang sử dụng ứng dụng Mac, trong khi ứng dụng còn lại dành cho trang web iCloud.
Cách khôi phục tài liệu iWork trước đó trong ứng dụng
Để xem các phiên bản trước có sẵn của tài liệu, hãy mở nó trong ứng dụng Pages, Numbers hoặc Keynote trên máy Mac của bạn. Sau đó đi đến Tệp> Hoàn nguyên về> Duyệt qua tất cả các phiên bản từ thanh menu.
Một màn hình xuất hiện với các phiên bản trước của tài liệu hiện tại của bạn. Sử dụng Hướng lên và Xuống mũi tên để điều hướng qua các phiên bản trước để tìm những gì bạn đang tìm kiếm.
Khi bạn tìm thấy phiên bản tài liệu bạn muốn khôi phục, hãy nhấp vào Khôi phục .
Cách khôi phục tài liệu iWork trước đó trong iCloud
Nếu bạn sử dụng iCloud Drive để lưu trữ tài liệu của mình, bạn cũng có thể khôi phục các phiên bản trước đó bằng cách sử dụng trang web iCloud. Bạn sẽ có thể thực hiện việc này bất kể bạn lưu trữ tài liệu của mình ở đâu trong iCloud Drive. Nhưng Apple khuyên bạn nên sử dụng các thư mục Pages, Numbers và Keynote chuyên dụng.
Để khôi phục các tài liệu trước đó trong iCloud Drive, hãy mở trình duyệt web trên máy Mac của bạn và đăng nhập vào iCloud trang mạng.
Nhấn vào iCloud Drive và điều hướng qua các thư mục để tìm tài liệu bạn muốn. Bấm đúp vào nó để mở tài liệu đó trong một cửa sổ mới.
Nhấn vào Cờ lê để hiển thị thêm các tùy chọn và chọn Duyệt qua tất cả các phiên bản để xem lịch sử phiên bản iCloud Drive cho tài liệu đó. Chọn phiên bản bạn muốn khôi phục, sau đó nhấp vào Khôi phục cái nút.
Bạn thậm chí có thể khôi phục các tệp đã xóa khỏi iCloud trong trường hợp bạn vô tình xóa tài liệu bạn đang tìm kiếm. Nếu bạn chưa lưu tài liệu của mình vào iCloud Drive, bây giờ là thời điểm tốt để bắt đầu.
Microsoft Office Sử dụng Tự động Phục hồi để Bảo vệ Tài liệu của Bạn
Microsoft 365 (hoặc Microsoft Office độc lập) cũng lưu các phiên bản trước của tài liệu Word, Excel và PowerPoint của bạn. Tuy nhiên, điều này chỉ hoạt động nếu bạn lưu tài liệu của mình trong OneDrive, điều này cũng cho phép bạn bật tính năng Tự động lưu.
Nếu không sử dụng OneDrive, bạn vẫn có thể khôi phục các phiên bản trước của tài liệu bằng tính năng Tự phục hồi hoặc các tệp tạm thời trên máy Mac của mình. Chúng tôi giải thích từng phương pháp này dưới đây.
Cách khôi phục các phiên bản trước của tài liệu trong Microsoft Office
Nếu bạn giữ các tệp của mình được lưu trong OneDrive, bạn sẽ dễ dàng khôi phục các phiên bản trước của tài liệu Word, Excel hoặc PowerPoint của mình. Quá trình này giống nhau cho dù bạn sử dụng các ứng dụng trên máy Mac hay Trang web văn phòng .
Để bắt đầu, hãy mở phiên bản mới nhất của tài liệu bạn muốn khôi phục.
Trên máy Mac, hãy truy cập Tệp> Duyệt qua Lịch sử Phiên bản từ thanh menu. Trên trang web Office, hãy truy cập Tệp> Thông tin> Phiên bản trước .
Sau khi làm như vậy, bạn sẽ thấy một bảng hiển thị tất cả các phiên bản đã lưu trước đó của tài liệu hiện tại của bạn. Sử dụng dấu thời gian để quyết định bạn muốn khôi phục dấu thời gian nào. Nhấp vào nó để xem trước tệp, sau đó chọn Khôi phục nếu đó là phiên bản bạn muốn.
Cách tìm tệp Microsoft Office AutoRecovery trên máy Mac của bạn
Nếu Microsoft Word, Excel hoặc PowerPoint ngừng hoạt động, bạn có thể mất các thay đổi mới nhất mà bạn đã thực hiện đối với tài liệu của mình. Thật dễ dàng để khôi phục tài liệu chưa được lưu trong Microsoft Office khi điều đó xảy ra.
Tất cả những gì bạn thường cần làm là mở lại ứng dụng và Khôi phục tài liệu cửa sổ sẽ xuất hiện. Điều này cho phép bạn lấy tài liệu chưa lưu mà bạn đang làm việc trước khi nó gặp sự cố.
Nếu không, bạn có thể tìm thấy các tệp Tự phục hồi theo cách thủ công. Đây cũng là cách tốt nhất để khôi phục các tài liệu Word mà bạn đã vô tình lưu trên máy Mac của mình.
Mở một cái mới Người tìm kiếm cửa sổ và chọn Đi tới> Đi tới thư mục từ thanh menu. Tùy thuộc vào ứng dụng bạn đang sử dụng --- Word, Excel hoặc PowerPoint --- nhập một trong các đường dẫn tệp sau để xem tất cả các tệp Tự phục hồi trên máy Mac của bạn:
cách kiểm tra xem ổ cứng có bị lỗi windows 10 không
- Từ:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Word/Data/Library/Preferences/AutoRecovery - Excel:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.microsoft.Excel/Data/Library/Application Support/Microsoft - PowerPoint:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Containers/com.Microsoft.Powerpoint/Data/Library/Preferences/AutoRecovery
Nếu bạn dùng Microsoft Office 2011 , sử dụng đường dẫn tệp sau cho bất kỳ ứng dụng nào:
/Users/[YOUR USERNAME]/Library/Application Support/Microsoft/Office/Office 2011 AutoRecoveryNếu bạn dùng Microsoft Office 2008 , sử dụng đường dẫn tệp sau cho bất kỳ ứng dụng nào:
/Documents/Microsoft User Data/Office 2008 AutoRecoveryĐiều này sẽ đưa bạn đến Phục hồi tự động thư mục trên máy Mac của bạn, nơi bạn có thể tìm thấy các phiên bản trước của tài liệu của mình. Nhìn vào dấu thời gian hoặc mở từng tài liệu trong thư mục này để tìm những gì bạn đang tìm kiếm.
Lưu ý rằng một số tệp có thể bị ẩn. Nếu bạn chưa làm như vậy, hãy hiển thị các tệp ẩn trên máy Mac của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là mở Người tìm kiếm và hãy nhấn Cmd + Shift + Dấu chấm .
Cách khôi phục các tệp Microsoft Office tạm thời
Bên cạnh các tệp Tự phục hồi, bạn có thể khôi phục các tài liệu Word trước đó trên máy Mac của mình từ bộ lưu trữ tệp tạm thời. Bạn cần sử dụng Phần cuối để truy cập các tệp này. Bạn sẽ tìm thấy nó trong Tiện ích thư mục trong của bạn Các ứng dụng hoặc bằng cách tìm kiếm qua Spotlight ( Cmd + Dấu cách ).
Sau khi mở Terminal, nhập lệnh sau chính xác như nó xuất hiện ở đây, sau đó nhấn Vào để thực hiện nó:
open $TMPDIR/TemporaryItemsFinder sẽ mở một cửa sổ mới hiển thị Các mặt hàng tạm thời thư mục. Các tệp trong thư mục này thường có những cái tên vô nghĩa, vì vậy bạn sẽ không biết nó có những gì bạn cần ngay lập tức hay không.
Bắt đầu mở từng tệp một để tìm xem nó có những gì bạn đang tìm kiếm hay không. Vì chúng là tệp TMP, bạn cần sử dụng TextEdit hoặc một Trình soạn thảo văn bản HTML của Mac để mở chúng.
Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày Dễ khôi phục
Không giống như các bộ ứng dụng văn phòng của Microsoft và Apple, Google Documents chỉ cho phép bạn truy cập tài liệu của mình trên máy Mac bằng trình duyệt web. Ưu điểm của điều này là bạn không bao giờ cần phải lo lắng về việc nhấp vào Cứu bởi vì Google thực hiện nó một cách tự động. Google Tài liệu, Trang tính và Trang trình bày cũng giữ các phiên bản trước của tài liệu của bạn để khôi phục.
Mở trình duyệt web trên máy Mac của bạn và truy cập Trang web Google Tài liệu , sau đó tải tài liệu bạn muốn khôi phục. Ở trên cùng bên trái, hãy nhấp vào Tệp> Lịch sử phiên bản> Xem lịch sử phiên bản .
Sau đó, điều hướng qua các phiên bản khác nhau của tài liệu của bạn bằng bảng điều khiển mở ra ở bên phải. Google Tài liệu đánh dấu những thay đổi do mỗi người dùng thực hiện bằng một màu sắc khác nhau. Vì vậy, thật dễ dàng để tìm các phiên bản tài liệu của bạn từ trước khi bất kỳ người cụ thể nào thực hiện thay đổi.
Nhấp vào từng phiên bản để xem bản xem trước của nó, sau đó nhấp vào Khôi phục phiên bản này ở đầu màn hình để khôi phục nó.
Tránh mất tệp trong tương lai
Quá dễ dàng để mất các tài liệu quý giá bằng cách lưu tệp hoặc chỉnh sửa nội dung. Hầu hết các bộ xử lý văn bản đều giỏi vượt qua những trở ngại này bằng cách cho phép bạn khôi phục các phiên bản trước đó. Nhưng vẫn còn nhiều điều bạn có thể làm để tự giúp mình.
Trước hết, hãy cân nhắc lưu tài liệu của bạn trong bộ nhớ đám mây như iCloud, OneDrive hoặc Google Drive. So với chỉ tồn tại trên ổ cứng của máy Mac, việc lưu chúng trên đám mây cho phép bạn truy cập tài liệu của mình từ mọi nơi trên thế giới.
Thứ hai, xây dựng thói quen lưu tài liệu của bạn theo cách thủ công thường xuyên nhất có thể. Trên máy Mac, chỉ cần nhấn Cmd + S để lưu trong hầu hết các ứng dụng. Nếu bạn sử dụng Microsoft Word, hãy lưu tài liệu của bạn vào OneDrive và bật Tự động lưu . Nếu bạn sử dụng Google Documents, hãy để ý phía trên cùng của cửa sổ để đảm bảo rằng nó sẽ tự động lưu.
Cuối cùng, giữ bản sao cục bộ của các tài liệu quan trọng trên máy Mac cũng như trong bộ nhớ đám mây của bạn. Sau đó, sao lưu máy Mac của bạn bằng Time Machine hoặc bất kỳ phần mềm sao lưu nào khác hỗ trợ lập phiên bản. Bằng cách đó, bạn có thể khôi phục tài liệu từ Cỗ máy thời gian nếu bạn mất bất cứ thứ gì quan trọng.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo sơ đồ luồng dữ liệu để trực quan hóa dữ liệu của bất kỳ dự án nàoBiểu đồ luồng dữ liệu (DFD) của bất kỳ quy trình nào giúp bạn hiểu cách dữ liệu di chuyển từ nguồn đến đích. Đây là cách tạo nó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Năng suất
- Phục hồi dữ liệu
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Mẹo Microsoft Office
- tôi làm
- Các trang
Dan viết các bài hướng dẫn và hướng dẫn khắc phục sự cố để giúp mọi người tận dụng tối đa công nghệ của họ. Trước khi trở thành nhà văn, anh đã lấy bằng Cử nhân Công nghệ âm thanh, giám sát việc sửa chữa tại Apple Store và thậm chí dạy tiếng Anh ở Trung Quốc.
Xem thêm từ Dan HelyerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký