Home-theater-designers
Chúng tôi lưu trữ vô số dữ liệu trên máy tính của mình, một số trong số đó là riêng tư và nhạy cảm. Bạn có thể bảo vệ tất cả các tệp trên máy Mac của mình bằng cách mã hóa toàn bộ ổ cứng của bạn bằng FileVault .
Nhưng có thể bạn không cần phải bảo vệ tất cả các tệp của mình hoặc bạn chỉ nghĩ rằng FileVault hơi quá mức cần thiết cho mục đích của bạn. Có các tùy chọn đơn giản hơn để bảo vệ bằng mật khẩu các tệp và thư mục nhất định.
Hôm nay chúng tôi sẽ đề cập đến mật khẩu bảo vệ các tệp riêng lẻ và các thư mục trên máy Mac của bạn.
Mật khẩu bảo vệ tài liệu iWork
Các iWork suite là phiên bản Microsoft Office của Apple. Nếu bạn có các tệp Pages, Keynote hoặc Numbers có thông tin nhạy cảm, bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp đó để bảo mật thông tin.
Mở tệp bạn muốn bảo vệ và truy cập Tệp> Đặt mật khẩu . Nhập Mật khẩu và sau đó Xác nhận Mật khẩu. Nếu bạn muốn một gợi ý để giúp bạn nhớ mật khẩu của mình, hãy nhập Gợi ý mật khẩu . Sau đó nhấp vào Đặt mật khẩu .
Lần tiếp theo khi bạn mở tài liệu, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu của mình.
Mật khẩu bảo vệ tệp PDF trong bản xem trước
Xem trước là trình xem hình ảnh và PDF được tích hợp sẵn trên máy Mac của bạn. Tuy nhiên, nó không chỉ là một trình xem PDF. Bạn có thể lưu hình ảnh dưới dạng tệp PDF, ký tài liệu PDF, hợp nhất tệp PDF và chú thích, đánh dấu và thêm ghi chú vào tệp PDF. Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF trong Xem trước.
Mở tệp PDF bạn muốn bảo vệ trong Xem trước. Mở Tập tin menu và sau đó nhấn Lựa chọn Chìa khóa. Các Bản sao menu tùy chọn trở thành Lưu thành . Chọn Lưu thành Lựa chọn.
Trên Cứu hộp thoại, kiểm tra Mã hóa hộp về phía dưới cùng. Nhập Mật khẩu và sau đó Xác nhận Mật khẩu. Sau đó nhấp vào Cứu .
Lần tiếp theo khi bạn mở tệp PDF đó, bạn sẽ được yêu cầu nhập mật khẩu của mình. Nhập mật khẩu bạn đã nhập khi lưu tệp.
Để xóa bảo vệ bằng mật khẩu khỏi tệp PDF, hãy mở tệp, nhập mật khẩu khi được nhắc. Sử dụng Lựa chọn chìa khóa để truy cập Lưu thành tùy chọn trên Tập tin như đã đề cập ở trên và bỏ chọn Mã hóa tùy chọn trên Cứu hộp thoại. Lưu tệp với tên mới và xóa tệp cũ được bảo vệ bằng mật khẩu.
Ghi chú: Điều này chỉ hoạt động đối với tệp PDF, không phải tệp hình ảnh. Các Mã hóa tùy chọn không có sẵn trên Cứu hộp thoại khi lưu hình ảnh.
Bảo vệ tệp bằng mật khẩu bằng tùy chọn 'Lưu dưới dạng PDF'
Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp PDF trong các ứng dụng khác bằng cách sử dụng Tùy chọn lưu dưới dạng PDF trên hộp thoại In. Điều này cũng hoạt động đối với các tệp văn bản và các loại tài liệu khác, nếu Lưu dưới dạng PDF tùy chọn có sẵn trong ứng dụng.
Mở tệp PDF, tệp văn bản hoặc tài liệu bạn muốn bảo vệ và chuyển đến Tệp> In trong ứng dụng. Lựa chọn Lưu dưới dạng PDF từ PDF danh sách thả xuống ở cuối In hộp thoại. Sau đó nhấp vào Tùy chọn bảo mật trên Cứu hộp thoại.
Kiểm tra Yêu cầu mật khẩu để mở tài liệu hộp. Nhập Mật khẩu và sau đó Xác nhận Mật khẩu. Nhấp chuột VÂNG .
Để xóa mật khẩu khỏi tệp PDF được bảo vệ theo cách này, hãy mở tệp PDF trong Xem trước và xóa mật khẩu như đã đề cập trong phần trước.
Mật khẩu bảo vệ tệp Microsoft Word
Bạn cũng có thể bảo vệ bằng mật khẩu các tệp Microsoft Word. Mở tệp Word bạn muốn bảo vệ, bấm vào Ôn tập tab, và sau đó nhấp vào Bảo vệ tài liệu .
Trên Bảo vệ mật khẩu hộp thoại, nhập một Mật khẩu Dưới Đặt mật khẩu để mở tài liệu này . Bạn cũng có thể yêu cầu một Mật khẩu để sửa đổi tài liệu. Bạn cũng có thể thêm Sự bảo vệ vào tài liệu và Xóa thông tin cá nhân khỏi tệp này khi lưu .
làm thế nào để nitro tăng cường một máy chủ
Để xóa mật khẩu khỏi tài liệu, hãy mở nó và đi tới Xem lại> Bảo vệ tài liệu . Xóa các mật khẩu hiện có trên Bảo vệ mật khẩu hộp thoại và nhấp vào VÂNG . Bạn sẽ không bị hỏi mật khẩu trong lần mở tài liệu tiếp theo.
Mật khẩu Bảo vệ Tệp Microsoft PowerPoint
Mật khẩu bảo vệ a Thuyết trình Powerpoint hơi khác so với việc bảo vệ tệp Word.
Trên thanh menu, đi tới Tệp> Mật khẩu . Dưới Mật khẩu để mở , kiểm tra Mã hóa bản trình bày này và yêu cầu mật khẩu để mở hộp. Trên Đặt mật khẩu cho bản trình bày này hộp thoại, nhập một Mật khẩu mới , Xác nhận mật khẩu, và sau đó nhấp vào Đặt mật khẩu . Nhấp chuột VÂNG .
Để xóa mật khẩu khỏi bản trình bày, hãy mở nó, đi tới Tệp> Mật khẩu và bỏ chọn Mã hóa bản trình bày này và yêu cầu mật khẩu để mở hộp.
Mật khẩu Bảo vệ Tệp Microsoft Excel
Mật khẩu bảo vệ sổ làm việc Microsoft Excel giống như bảo vệ bản trình bày PowerPoint, nhưng hộp thoại thì khác.
Trên thanh menu, đi tới Tệp> Mật khẩu . Trên Mật khẩu tệp hộp thoại, nhập mật khẩu vào Mật khẩu để mở hộp. Bạn cũng có thể nhập một Mật khẩu để sửa đổi để ngăn người khác thay đổi sổ làm việc. Nhấp chuột VÂNG .
Để xóa mật khẩu khỏi sổ làm việc Excel, hãy mở sổ làm việc, đi tới Tệp> Mật khẩu và xóa mật khẩu trên Mật khẩu tệp hộp thoại.
Thư mục bảo vệ bằng mật khẩu bằng tiện ích đĩa
Cho đến thời điểm này, chúng tôi đã đề cập đến việc bảo vệ bằng mật khẩu nhiều loại tệp khác nhau. Điều gì xảy ra nếu bạn muốn đặt mật khẩu bảo vệ toàn bộ thư mục?
Disk Utility là một ứng dụng miễn phí đi kèm với máy Mac của bạn. Nó giúp làm việc với ổ cứng và hình ảnh ổ đĩa dễ dàng hơn. Disk Utility có thể xóa, định dạng, sửa chữa và phân vùng ổ cứng. Bạn cũng có thể sử dụng Disk Utility để tạo bản sao của bất kỳ ổ đĩa nào hoặc thậm chí tạo hình ảnh đĩa ISO tương thích với Windows .
Có một tính năng trong Disk Utility mà bạn có thể không biết. Bạn có thể tạo hình ảnh đĩa được mã hóa hoặc một tệp duy nhất chứa toàn bộ nội dung của ổ đĩa hoặc phương tiện khác như ổ USB, CD hoặc DVD bên ngoài.
cách thêm các nút mạng xã hội vào kênh youtube
Đặt các tệp bạn muốn bảo vệ vào một thư mục và sử dụng Disk Utility để tạo ảnh đĩa được mã hóa của thư mục. Mở Disk Utility và đi tới Tệp> Hình ảnh mới> Hình ảnh từ thư mục . Chọn thư mục bạn muốn mã hóa và nhấp vào Lựa chọn .
Nhập tên cho hình ảnh đĩa trong Lưu thành hộp và chọn Ở đâu để lưu trữ tệp DMG.
Chọn Loại mã hóa (128-bit hoặc 256-bit AES). Nhập Mật khẩu và sau đó Xác nhận mật khẩu trên hộp thoại bật lên hiển thị và nhấp vào Lựa chọn .
Lựa chọn đọc viết từ Định dạng hình ảnh danh sách thả xuống. Sau đó nhấp vào Cứu .
Một hộp thoại tiến trình hiển thị và một thông báo cho biết rằng thao tác đã thành công khi quá trình kết thúc. Nhấp chuột Xong .
Để truy cập các tệp bạn đã thêm vào hình ảnh đĩa, hãy nhấp đúp vào tệp DMG và nhập mật khẩu khi được nhắc. Sau đó nhấp vào VÂNG .
Disk Utility thêm hình ảnh đĩa vào màn hình của bạn. Bấm đúp vào biểu tượng hình ảnh đĩa để truy cập các tệp bên trong nó.
Đảm bảo đẩy hình ảnh đĩa ra khi bạn sử dụng xong, để các tệp của bạn được bảo vệ bằng mật khẩu một lần nữa. Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng hình đĩa trên màn hình và chọn Loại bỏ 'Tên của Hình ảnh Đĩa' từ menu bật lên.
Ngoài ra, bạn nên xóa các tệp gốc một cách an toàn sau khi bạn thêm chúng vào hình ảnh đĩa được mã hóa. Bạn có thể sử dụng một công cụ miễn phí có tên là Eraser để xóa các tệp một cách an toàn.
Mật khẩu bảo vệ tệp / thư mục trong ZIP bằng thiết bị đầu cuối
Nếu bạn thích sử dụng Terminal, bạn có thể bảo vệ mật khẩu các tệp và thư mục bằng lệnh 'zip' trên dòng lệnh.
Mở ra Phần cuối từ Tiện ích thư mục trong Các ứng dụng thư mục. Đầu tiên, chúng ta cần thay đổi thư mục chứa tệp mà chúng ta muốn bảo vệ. Tệp của chúng tôi nằm trên Màn hình nền, vì vậy chúng tôi nhập lệnh sau. Nếu tệp của bạn ở một vị trí khác, hãy thay thế 'Máy tính để bàn' bằng đường dẫn đến tệp của bạn hoặc di chuyển tệp của bạn sang Máy tính để bàn.
cd DesktopSau đó, nhập lệnh sau. Thay thế 'Sample.zip' bằng tên bạn muốn sử dụng cho tệp ZIP của mình và thay thế 'Sample.mp4' bằng tên của tệp bạn đang bảo vệ.
zip -e Sample.zip Sample.mp4Nếu bạn đang bảo vệ một thư mục, lệnh sẽ hơi khác một chút. Ví dụ, chúng tôi có một thư mục tên là FilesToProtect trên Máy tính để bàn của chúng tôi. Vì vậy, chúng tôi nhập lệnh sau.
zip -e ProtectedFiles.zip FilesToProtect/*Dấu '/ *' sau tên thư mục được chỉ định để nén tất cả các tệp trong thư mục đó. Nếu thư mục có các thư mục con bạn muốn đưa vào tệp ZIP, hãy thay đổi '-e' thành '-er' trong lệnh trên. 'R' là cờ đệ quy. Tất cả các thư mục con sẽ được quét đệ quy để tìm tệp để đưa vào tệp ZIP.
Các tập tin gốc được giữ nguyên. Bạn nên xóa các tệp gốc một cách an toàn sau khi bạn thêm chúng vào tệp ZIP được mã hóa. Bạn có thể sử dụng một công cụ miễn phí có tên là Eraser để xóa các tệp một cách an toàn.
Bảo vệ bằng mật khẩu và mã hóa bằng mã hóa
Encrypto là một công cụ miễn phí dành cho Mac và Windows giúp bạn dễ dàng tạo tệp được mã hóa chứa các tệp và thư mục. Nó được quảng cáo là một cách an toàn để gửi tệp cho người khác, nhưng bạn cũng có thể sử dụng nó để bảo mật tệp cho chính mình và lưu trữ tệp được mã hóa trên ổ cứng máy tính của bạn và sao lưu nó vào ổ đĩa ngoài.
Tải xuống mã hóa và cài đặt nó. Khi bạn chạy Encrypto, một cửa sổ duy nhất sẽ hiển thị. Kéo các tệp và thư mục bạn muốn bảo vệ vào cửa sổ. Bạn có thể bảo vệ các tệp và thư mục trong cùng một tệp được mã hóa (.CRYPTO), nhưng bạn phải thêm tất cả chúng cùng một lúc. Cấu trúc thư mục gốc không được bảo toàn.
Nhập mật khẩu cho tệp được mã hóa và một tùy chọn Gợi ý . Gợi ý rất hữu ích nếu bạn đang chia sẻ tệp được mã hóa với người khác. Bạn có thể nhập gợi ý mà chỉ bạn và người khác biết, vì vậy bạn không cần phải gửi mật khẩu cho họ. Nhấp chuột Mã hóa để tạo tệp được mã hóa.
Các tệp và thư mục được mã hóa thành tệp .CRYPTO. Bạn có thể lưu tệp vào ổ cứng của mình hoặc chia sẻ tệp đó với ai đó trực tiếp từ bên trong Encrypto bằng cách sử dụng Chia sẻ thư mục cái nút.
Nhấp đúp vào tệp .CRYPTO để giải mã tệp và lưu chúng vào ổ cứng của bạn. Sau khi bạn sử dụng xong các tệp, hãy sử dụng lại Encrypto để mã hóa các tệp và sau đó xóa an toàn các tệp bạn đã giải mã.
Bảo vệ tệp và thư mục của bạn Bật và Tắt máy Mac của bạn
Các phương pháp này hữu ích để bảo vệ các tệp và thư mục trên máy Mac của bạn và trên các ổ đĩa ngoài. Bạn cũng có thể sử dụng các phương pháp này khi chia sẻ tệp với người khác hoặc lưu trữ tệp trên đám mây.
Làm cách nào để bạn bảo vệ các tệp và thư mục của mình trên máy Mac? Bạn có sử dụng bất kỳ ứng dụng nào khác để bảo mật dữ liệu của mình không? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn với chúng tôi trong phần bình luận bên dưới.
Tín dụng hình ảnh: VIPDesignUSA / Tiền gửi
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Nâng cấp lên Windows 11 có đáng không?Windows đã được thiết kế lại. Nhưng điều đó có đủ thuyết phục bạn chuyển từ Windows 10 sang Windows 11?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Mac
- Bảo vệ
- Mã hóa
- Mật khẩu
- Bảo mật máy tính
- Bảo mật máy tính
Lori Kaufman là một nhà văn kỹ thuật tự do sống ở khu vực Sacramento, CA. Cô ấy là một người đam mê công nghệ và tiện ích, người thích viết các bài báo hướng dẫn về nhiều chủ đề. Lori cũng thích đọc những điều bí ẩn, thêu chữ thập, sân khấu âm nhạc và Doctor Who. Kết nối với Lori trên LinkedIn .
cách kết nối streamlabs với twitchXem thêm từ Lori Kaufman
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký