Home-theater-designers
Một bài thuyết trình chuyên nghiệp là tất cả về ấn tượng. Các trang trình bày của bạn sẽ giống như một phần. Khi bạn biết cách chuẩn bị các bài thuyết trình trông chuyên nghiệp, bạn có thể tùy chỉnh Powerpoint mẫu hoặc tạo các trang trình bày tùy chỉnh của riêng bạn.
Các thủ thuật PowerPoint của chúng tôi sẽ giúp bạn tránh những lỗi phổ biến, thu hút khán giả của bạn và tạo một bản trình bày chuyên nghiệp về hình thức và nội dung.
Thiết kế trang trình bày PowerPoint
Thiết kế có thể để lại ấn tượng đầu tiên và lâu dài. Tạo nét chuyên nghiệp để giành được sự tin tưởng và chú ý của khán giả.
1. Soạn cẩn thận các trang trình bày của bạn
Không sao chép và dán các trang trình bày từ các nguồn khác nhau. Bạn không muốn bài thuyết trình của mình trông giống như một tấm thảm giẻ rách. Những gì bạn đang hướng tới là một cái nhìn nhất quán. Điều này sẽ giúp khán giả của bạn tập trung vào những điều cần thiết; bài phát biểu của bạn và các sự kiện chính mà bạn đang làm nổi bật trên các trang trình bày của mình.
Cuối cùng, sử dụng một mẫu cơ bản hoặc tạo mẫu của riêng bạn . PowerPoint đi kèm với nhiều lựa chọn các mẫu thuyết trình PowerPoint chuyên nghiệp , nhưng bạn cũng có thể tìm thấy những cái miễn phí trực tuyến.
Mẹo PowerPoint: Khi bạn mở PowerPoint, hãy lưu ý trường tìm kiếm ở trên cùng. Một trong những tìm kiếm được đề xuất là 'bản trình bày'. Nhấp vào nó để xem tất cả các mẫu trình bày mặc định của PowerPoint. Chọn một danh mục ở bên phải để thu hẹp tìm kiếm của bạn.
Chọn một mặt phông chữ dễ đọc. Thật khó để làm được điều này đúng, nhưng những phông chữ Google trông chuyên nghiệp là một đặt cược an toàn. Trừ khi bạn là một nhà thiết kế, hãy gắn bó với một mặt phông chữ duy nhất và hạn chế chơi với các màu sắc và kích thước phông chữ an toàn.
Tín dụng hình ảnh: Designmantic.com
Nếu bạn không chắc chắn về phông chữ, hãy tham khảo 10 Điều Răn về Kiểu chữ được hiển thị ở trên để biết định hướng.
Cẩn thận chọn kích thước phông chữ cho tiêu đề và văn bản. Một mặt, bạn không muốn tạo ra một bức tường văn bản và làm mất sự chú ý của khán giả. Mặt khác, bạn muốn khán giả của mình có thể đọc văn bản mà bạn cho là quan trọng. Vì vậy, hãy làm cho phông chữ của bạn đủ lớn.
Mẹo PowerPoint: PowerPoint cung cấp một số bố cục slide khác nhau. Khi bạn thêm một trang trình bày mới, hãy chọn bố cục phù hợp bên dưới Trang chủ> Trang trình bày mới . Để chuyển đổi bố cục của một trang chiếu hiện có, hãy sử dụng Trang chủ> Bố cục . Bằng cách sử dụng các bố cục mặc định, bạn có thể thực hiện các thay đổi thiết kế nhất quán trên bản trình bày của mình bất cứ lúc nào bạn muốn.
Để lại chỗ cho những điểm nổi bật, chẳng hạn như hình ảnh hoặc tin nhắn về nhà. Một số yếu tố nên nổi bật. Vì vậy, cố gắng không chôn chúng trong tiếng ồn xung quanh mà hãy cho chúng không gian cần thiết. Đây có thể là một trích dẫn đơn lẻ hoặc một hình ảnh trên mỗi trang không có gì ngoài tiêu đề đơn giản và nền đơn giản.
Trang trí khan hiếm nhưng tốt. Nếu bạn có nội dung tốt, bạn sẽ không cần trang trí. Mẫu của bạn sẽ được trang trí đủ.
Ghi chú: Hạn chế diện tích mà thiết kế của bạn chiếm và đừng bao giờ để thiết kế hạn chế thông điệp của bạn.
2. Sử dụng nhất quán
Sử dụng nhất quán kích thước và khuôn mặt phông chữ trên tất cả các trang chiếu. Cái này quay lại việc sử dụng một mẫu. Nếu bạn đã chọn một mẫu thuyết trình chuyên nghiệp, nhà thiết kế sẽ quan tâm đến khía cạnh này. Dính vào nó!
Phù hợp với màu sắc. Đây là nơi mà rất nhiều bài thuyết trình không thành công. Bạn có thể đã chọn một mẫu vui nhộn và mắc kẹt với hồ sơ màu của nhà thiết kế, sau đó bạn phá hỏng tất cả bằng các biểu đồ Excel xấu xí.
Dành thời gian để kết hợp hình ảnh của bạn với thiết kế bản trình bày của bạn.
Màu văn bản và màu nền
Lựa chọn màu sắc kém có thể làm hỏng bài thuyết trình của bạn.
3. Sử dụng Tương phản
Chữ đen trên nền trắng sẽ luôn là lựa chọn tốt nhất, nhưng cũng là sự lựa chọn nhàm chán nhất. Bạn được phép sử dụng màu sắc! Nhưng hãy sử dụng chúng một cách có trách nhiệm.
Giữ cho nó dễ nhìn và luôn ghi nhớ độ tương phản tốt. Nếu bạn thích màu sắc, hãy sử dụng một trong nhiều công cụ trực tuyến để chọn một bảng màu đẹp. Hoặc chỉ sử dụng một mẫu và bám vào màu sắc mặc định của nó.
Mẹo PowerPoint: Sử dụng menu Thiết kế của PowerPoint để nhanh chóng thay đổi phông chữ và bảng màu của toàn bộ bản trình bày của bạn bằng cách sử dụng bố cục thiết kế đặt trước.
4. Áp dụng Brilliance
Hãy cẩn thận sử dụng màu sắc để làm nổi bật thông điệp của bạn! Màu sắc là bạn của bạn. Chúng có thể làm cho các con số trở nên nổi bật hoặc cửa sổ Nhận tin nhắn về nhà của bạn.
Đừng làm suy yếu hiệu ứng màu sắc bằng cách sử dụng quá nhiều màu trong quá nhiều trường hợp. Hiệu ứng đặc biệt chỉ hoạt động nếu được sử dụng ít. Cố gắng giới hạn màu pop thành một màu trên mỗi trang chiếu.
Đưa ra lựa chọn sáng suốt: phù hợp màu sắc với thiết kế và độ tương phản tốt để làm nổi bật thông điệp của bạn. Sử dụng bảng màu chuyên nghiệp để tìm màu nào phù hợp nhất với chủ đề của bạn. Sử dụng 10 điều răn của lý thuyết màu sắc được hiển thị bên dưới để tìm hiểu thêm về màu sắc:
Tín dụng hình ảnh: Designmantic.com
Văn bản trên Trang trình bày PowerPoint
5. HÔN
ĐẾN eep tôi NS NS tầm nhìn và NS sự thúc đẩy. Điều đó có nghĩa là...
- Từ khóa chỉ trên các trang trình bày của bạn.
- Hoàn toàn không có câu đầy đủ!
- Và không bao giờ đọc các trang trình bày của bạn , nói chuyện thoải mái.
Hãy nhớ rằng slide của bạn chỉ ở đó để hỗ trợ, không thay thế cho bài nói của bạn! Bạn muốn kể một câu chuyện, trực quan hóa dữ liệu của mình và thể hiện những điểm chính. Nếu bạn đọc các slide của mình, bạn có nguy cơ mất đi sự tôn trọng và chú ý của khán giả.
Mẹo PowerPoint: Bạn có sợ mình bị mất dòng suy nghĩ không? Thêm ghi chú vào trang trình bày của bạn. Đi đến Quan điểm và dưới Chỉ nhấp chuột Ghi chú để làm cho chúng hiển thị dưới các trang trình bày của bạn trong khi chỉnh sửa. Khi bắt đầu bản trình bày của bạn, hãy sử dụng chế độ trình bày của PowerPoint (đi tới Trình chiếu và dưới Màn hình , đánh dấu Sử dụng Chế độ xem Người trình bày ), vì vậy bạn có thể xem qua các ghi chú của mình khi cần thiết.
6. Nhận tin nhắn về nhà
Luôn tóm tắt điểm chính của bạn trong một Nhận tin nhắn về nhà . Hãy tự hỏi bản thân, nếu khán giả của bạn đã học hoặc ghi nhớ một điều duy nhất từ bài thuyết trình của bạn, bạn muốn nó trở thành gì? Đó là của bạn Nhận tin nhắn về nhà .
Các Nhận tin nhắn về nhà là thông điệp chính của bạn, bản tóm tắt dữ liệu hoặc câu chuyện của bạn. Nếu bạn đang thuyết trình kéo dài một giờ, bạn có thể có một số Nhận tin nhắn về nhà . Vậy là được rồi. Chỉ cần đảm bảo rằng những gì bạn nghĩ là quan trọng, thực sự quan trọng đối với khán giả của bạn.
Làm cho của bạn Nhận tin nhắn về nhà đáng nhớ. Trách nhiệm của bạn là khán giả của bạn mang về nhà một thứ gì đó có giá trị. Giúp họ 'hiểu được nó' bằng cách làm cho Tin nhắn Take Home của bạn trở nên nổi bật, trực quan hoặc thông qua cách bạn đóng khung nó bằng lời nói.
Hình ảnh trình bày
Hình ảnh là yếu tố quan trọng của mọi bài thuyết trình. Khán giả của bạn có đôi tai và đôi mắt, họ muốn xem bạn đang nói về điều gì và một gợi ý hình ảnh tốt sẽ giúp họ hiểu thông điệp của bạn tốt hơn nhiều.
cách tạo ăng-ten TV của riêng bạn
7. Thêm hình ảnh
Có nhiều hình ảnh trong các trang trình bày của bạn hơn là văn bản. Hình ảnh là bạn bè của bạn. Họ có thể minh họa quan điểm của bạn và hỗ trợ thông điệp của bạn.
Nhưng không sử dụng hình ảnh để trang trí! Đó là một cách sử dụng hình ảnh kém vì nó chỉ là một sự phân tâm.
Hình ảnh có thể củng cố hoặc bổ sung cho thông điệp của bạn. Vì vậy, hãy sử dụng hình ảnh để hình dung hoặc giải thích câu chuyện của bạn.
Mẹo PowerPoint: Cần một hình ảnh, nhưng không có trong tay? PowerPoint được kết nối với thư viện hình ảnh trực tuyến của Bing mà bạn có thể sử dụng cho bản trình bày của mình. Đi đến Chèn và dưới Hình ảnh lựa chọn Hình ảnh trực tuyến . Bạn có thể duyệt theo danh mục hoặc tìm kiếm trong thư viện. Đảm bảo đặt dấu kiểm cho Chỉ Creative Commons , vì vậy bạn không vô tình vi phạm bản quyền.
Ghi chú: Vâng, một bức tranh có giá trị bằng một ngàn lời nói. Nói cách khác, nếu bạn không có thời gian cho một nghìn từ, hãy sử dụng một bức tranh!
Hình ảnh động và phương tiện PowerPoint
Trong hình ảnh động, có một ranh giới nhỏ giữa truyện tranh và ấn tượng chuyên nghiệp. Nhưng hình ảnh động có thể là công cụ mạnh mẽ để hình dung và giải thích những vấn đề phức tạp. Một hình ảnh động hay không chỉ có thể cải thiện sự hiểu biết mà còn có thể làm cho thông điệp gắn bó với khán giả của bạn.
8. Đừng ngớ ngẩn
Sử dụng ít hình ảnh động và phương tiện. Bạn chỉ nên sử dụng chúng trong một trong hai trường hợp:
- Để thu hút sự chú ý, chẳng hạn như Nhận tin nhắn về nhà .
- Để làm rõ một mô hình hoặc nhấn mạnh một hiệu ứng.
Nhúng phương tiện vào bản trình bày của bạn và đảm bảo rằng nó hoạt động ở chế độ trình bày. Thử nghiệm bài thuyết trình của bạn ở nhà sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh bối rối.
Nhắm mục tiêu nội dung trình bày của bạn
Mục tiêu của bạn, tức là khán giả của bạn, xác định nội dung của bản trình bày của bạn. Ví dụ, bạn không thể dạy bọn trẻ đi học về những vấn đề phức tạp của nền kinh tế, nhưng bạn có thể giải thích cho chúng hiểu nền kinh tế là gì và tại sao nó lại quan trọng.
9. Hãy ghi nhớ đối tượng của bạn
Khi bạn biên dịch bản trình bày PowerPoint của mình, hãy tự hỏi mình những câu hỏi sau:
- Khán giả của tôi biết gì?
- Tôi cần nói gì với họ?
- Họ mong đợi điều gì?
- Điều gì sẽ thú vị với họ?
- Tôi có thể dạy họ những gì?
- Điều gì sẽ khiến họ tập trung?
Trả lời những câu hỏi này và trình bày các trang trình bày của bạn xuống những điều rất cần thiết. Trong bài nói chuyện của bạn, hãy mô tả những yếu tố cần thiết một cách màu sắc và sử dụng vũ khí của bạn, tức là văn bản, hình ảnh và hoạt ảnh một cách khôn ngoan (xem ở trên).
Ghi chú: Nếu bạn không đạt được mục tiêu, nó không quan trọng đến việc thiết kế của bạn khéo léo như thế nào hay bạn đã chọn màu sắc và từ khóa xuất sắc như thế nào. Không có gì quan trọng hơn sự chú ý của khán giả.
10. Thực hành bài thuyết trình của bạn như một người chuyên nghiệp
Một bài nói chuyện nhiệt tình và được thực hành tốt sẽ giúp bạn thuyết phục khán giả và thu hút sự chú ý của họ. Dưới đây là một số điểm chính xác định một bài nói hay:
- Biết các trang trình bày của bạn từ trong ra ngoài.
- Nói một cách thoải mái.
- Tự tin nói chuyện --- to và rõ ràng.
- Nói với tốc độ ổn định, quá chậm tốt hơn là quá nhanh.
- Giữ giao tiếp bằng mắt với khán giả của bạn.
Một mẹo trình bày PowerPoint cuối cùng
Tôi đã chỉ cho bạn cách suy nghĩ trong toàn bộ bài thuyết trình của bạn, từ việc chọn thiết kế cho đến nói chuyện với khán giả của bạn. Đây là một mẹo nhỏ: đừng bao giờ cố gắng giải thích vẻ mặt của người nghe. Rất có thể, bạn đã nhầm. Chỉ cần cho rằng họ đang tập trung và ghi chép.
Bạn đã cố gắng hết sức để mang đến cho họ một bản trình bày PowerPoint chuyên nghiệp và khán giả của bạn muốn học hỏi từ bạn. Vẻ mặt của họ không hề nghi ngờ hay bối rối. Đó là tiêu điểm! Chà, thưa ông! Rõ ràng, bạn là chuyên gia và họ là người học. Nếu bạn có thể có được suy nghĩ này, bạn có thể thư giãn và thực hiện tốt nhất của mình.
Đối với bản trình bày chuyên nghiệp tiếp theo của bạn, hãy thử một trong các phần bổ trợ PowerPoint và tài nguyên mẫu này hoặc nếu bạn cần các mẫu cho bản thuyết trình giới thiệu kinh doanh PowerPoint, chúng tôi cũng sẽ hỗ trợ bạn ở đó.
Có thể bạn muốn một tùy chọn khác cho trình chiếu của mình? Hãy xem cách bạn có thể tạo bản trình bày chuyên nghiệp trong Canva cũng.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 trang web video tốt hơn YouTubeDưới đây là một số trang video thay thế cho YouTube. Mỗi mục đều chiếm một vị trí thích hợp khác nhau, nhưng đều đáng để thêm vào dấu trang của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bài thuyết trình
- Phông chữ
- Kiểu chữ
- Microsoft Powerpoint
- Mẹo Microsoft Office
- Phối màu
Trong khi hoàn thành chương trình Tiến sĩ, Tina bắt đầu viết về công nghệ tiêu dùng vào năm 2006 và không bao giờ dừng lại. Bây giờ cũng là một biên tập viên và SEO, bạn có thể tìm thấy cô ấy trên Twitter hoặc đi bộ đường mòn gần đó.
Xem thêm từ Tina SieberTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký