Cách tạo bản trình bày chuyên nghiệp hoàn hảo trong Canva

Cách tạo bản trình bày chuyên nghiệp hoàn hảo trong Canva

Ngày nay, có rất nhiều tùy chọn để tạo bản trình bày tại nơi làm việc, từ các tác phẩm kinh điển kiểu cũ như Microsoft PowerPoint cho đến những người mới tương đối như Google Trang trình bày. Một nền tảng khác mà bạn có thể sử dụng để tạo bản trình bày là Canva.





Là một trang web thiết kế mẫu nơi bạn có thể tạo ra các tài liệu đẹp, Canva làm cho hành động tạo bản trình bày đơn giản như Google Trang trình bày --- có lẽ thậm chí còn đơn giản hơn. Đây là cách thiết kế một bài thuyết trình tại nơi làm việc ở Canva.





Bước 1: Khởi chạy Canva

Nếu bạn không có tài khoản với Canva tuy nhiên, hãy kiểm tra tóm tắt của chúng tôi về trang web là gì và nó tốt cho mục đích gì. Nếu bạn đã có tài khoản, hãy đăng nhập và truy cập trang chủ của bạn.





Dưới Tạo một thiết kế , nhấp chuột Bài thuyết trình .

Bạn cũng có thể tìm kiếm Bài thuyết trình trong thanh tìm kiếm, dưới dấu hiệu cho biết Thiết kế mọi thứ .



Sau khi bạn nhấp vào Bài thuyết trình , bạn sẽ được đưa đến một không gian làm việc trống. Giống như tất cả các không gian làm việc của Canva, bạn sẽ thấy một bộ sưu tập các mẫu được tạo sẵn ở phía bên tay trái.

Nếu bạn muốn tạo một bản trình bày từ đầu, bạn có thể. Chúng tôi đã có một hướng dẫn tuyệt vời về cách tạo sơ yếu lý lịch từ đầu bằng Canva , và nó sử dụng các nguyên tắc rất giống nhau.





Tuy nhiên, nếu bạn đang tạo bản trình bày này cho công việc --- và bạn đang thiếu thời gian --- thì có lẽ tốt nhất là bạn nên sử dụng một bản mẫu.

Canva phân chia các mẫu này dựa trên mục đích đã nêu của chúng, từ các ứng dụng sáng tạo đến các bộ quảng cáo chiêu hàng. Đối với hướng dẫn này, chúng ta hãy đi đến Trình bày chuyên nghiệp , vì nó có các mẫu rất phù hợp với mục đích của chúng tôi. Chọn một cái mà bạn thích.





Khi bạn nhấp vào một thiết kế, bạn sẽ thấy một loạt các trang khác nhau được hiển thị dọc theo thanh bên của bạn. Mỗi trang này có bố cục hơi khác nhau, nhưng chúng đều sử dụng các yếu tố và cách phối màu tương tự nhau.

Bước 2: Chọn một thiết kế trang, thay đổi văn bản của bạn

Điều tuyệt vời về Canva là không có thứ tự sắp xếp các trang riêng lẻ này. Bạn có thể sử dụng một hoặc một số thiết kế nhiều lần, liên tục hoặc không bao giờ sử dụng chúng.

Để áp dụng thiết kế cho trang đầu tiên của bạn, chỉ cần nhấp vào không gian làm việc trống của bạn để trang hoạt động. Sau đó nhấp vào một trong những thiết kế được tạo sẵn ở bên trái. Canva sẽ tự động tải nó vào trang và bạn có thể bắt đầu sửa đổi.

Đối với hướng dẫn này, tôi đã quyết định chọn một thiết kế sẽ hoạt động tốt như một trang tiêu đề. Bằng cách nhấp vào các hộp văn bản riêng lẻ trong trang này, tôi có thể xóa văn bản giữ chỗ và xóa văn bản của riêng mình.

Nếu bạn muốn điều chỉnh thêm kích thước, màu sắc, trọng lượng và khoảng cách, bạn có thể làm như vậy trong Chữ hộp chỉnh sửa, nhìn thấy ở đây được đánh dấu bằng màu đỏ.

Bước 3: Điều chỉnh các yếu tố hình ảnh của bạn

Có văn bản phù hợp --- nhưng không quá nhiều văn bản --- là một trong những điều quan trọng nhất bạn có thể cân nhắc khi sắp xếp bản trình bày của mình. Đảm bảo các yếu tố hình ảnh khớp với nhau cũng thực sự quan trọng.

Trong Canva, bạn có thể giữ hoặc xóa bất kỳ phần tử đồ họa nào bạn muốn. Bạn cũng có thể di chuyển chúng xung quanh.

không thể truy cập uefi bios windows 10

Đến Xóa bỏ một phần tử, hãy nhấp vào nó để hộp giới hạn của nó hiển thị. nhấn Xóa bỏ .

Đến Di chuyển một phần tử, nhấp và kéo phần tử đó xung quanh trang.

Nếu bạn muốn thay đổi màu của một phần tử, hãy chuyển đến biểu tượng mẫu màu ở đầu màn hình. Bạn có thể chọn một mẫu màu từ bảng màu được tạo sẵn hoặc bạn có thể chọn một màu tùy chỉnh với bộ chọn màu bằng cách nhấp vào + .

Bước 4: Thêm ghi chú trang

Một trong những điều cuối cùng mà bạn sẽ muốn thêm vào trang của mình là ghi chú bản trình bày của bạn. Tất nhiên, ghi chú là không bắt buộc, nhưng chúng có thể giúp bạn nhớ những gì bạn sẽ nói, đặc biệt nếu bạn đang trình bày trước một nhóm.

Để thêm ghi chú trong Canva, hãy chuyển đến góc trên cùng bên phải của trang và nhấp vào Thêm ghi chú biểu tượng, được nhìn thấy ở đây với màu đỏ. Khi bạn làm như vậy, một hộp bật lên khác sẽ xuất hiện.

Bắt đầu nhập ghi chú của bạn vào hộp. Tất nhiên, có một giới hạn từ, nhưng chúng tôi nghi ngờ bạn sẽ vượt qua nó. Khi bạn hoàn thành, hãy nhấp vào Cứu .

Bước 5: Thêm trang mới

Toàn bộ điểm của trình chiếu là bạn đang hiển thị một loạt các trang. Ví dụ, nếu bạn chỉ có một trang, về mặt kỹ thuật, nó sẽ là một áp phích, vì vậy khả năng cao là bạn sẽ muốn thêm nhiều hơn nữa.

Sau khi bạn hoàn thành trang đầu tiên của mình, hãy chuyển đến cuối không gian làm việc của bạn và nhấp vào + Thêm một trang mới . Canva sẽ thêm một trang khác vào bản trình bày của bạn.

Nếu bạn muốn chuyển trang này sang một kiểu khác, hãy chuyển đến phần thiết kế trang ở phía bên trái màn hình của bạn. Bấm vào cái mà bạn muốn.

Khi bạn tạo nhiều trang, bạn có thể muốn gắn nhãn chúng để giữ cho không gian làm việc của mình được ngăn nắp.

Để gắn nhãn các trang của bạn, hãy chuyển đến góc trên cùng bên trái của trang đang hoạt động, nơi bạn nhìn thấy đường chấm. Nhấp vào nó và bắt đầu nhập. Từ đó, bạn sẽ có thể nhập một tiêu đề mới.

Nếu bạn không hài lòng với trang mới này, bạn có thể xóa toàn bộ. Ở góc trên cùng bên phải của trang, bạn sẽ thấy biểu tượng thùng rác. Nhấn vào nó.

Bạn đã vô tình nhấn xóa hay bạn đã thay đổi quyết định? Đừng lo lắng: chỉ cần sử dụng Hoàn tác ở góc trên cùng bên trái của không gian làm việc của bạn.

Bước 6: Thêm đồ thị

Một trong những tính năng tốt nhất của Canva là khả năng dễ dàng chèn đồ thị vào bản trình bày của bạn. Sau đó, nó cho phép bạn tùy chỉnh các đồ thị đó theo nhu cầu của mình.

Để thêm biểu đồ, hãy tìm một thiết kế trang có biểu đồ trong đó. Khi trang đó được áp dụng cho bản trình bày của bạn, hãy nhấp đúp vào biểu đồ bên trong trang đó để hộp giới hạn của nó sáng lên.

Trong thanh công cụ bên trái, bạn sẽ thấy các điều khiển biểu đồ của mình xuất hiện. Ở đầu các điều khiển đó là menu thả xuống hiển thị cho bạn loại biểu đồ bạn đang sử dụng. Bên dưới đó là danh sách các mục, cùng với giá trị của chúng.

cách xóa người dùng khỏi ps4

Để thay đổi tên của các mục này, hãy nhấp vào từng ô riêng lẻ và bắt đầu nhập. Để thay đổi các giá trị, hãy nhấp vào hộp và chèn số thích hợp.

Mỗi khi bạn thay đổi các giá trị này, Canva sẽ tự động cập nhật biểu đồ của bạn theo thời gian thực, vì vậy bạn có thể xem biểu đồ trông như thế nào.

Nếu bạn muốn thay đổi kiểu của biểu đồ đang sử dụng, hãy nhấp vào menu thả xuống và chọn kiểu khác. Canva sẽ tự động thay đổi hình thức biểu đồ của bạn trong khi vẫn giữ nguyên các giá trị của bạn.

Cuối cùng, bạn cũng có thể điều chỉnh màu của đồ thị.

Đảm bảo rằng hộp giới hạn của biểu đồ của bạn đang hoạt động, sau đó chuyển đến Chỉnh sửa điều khiển ở góc trên cùng bên trái của màn hình, được nhìn thấy ở đây bằng màu đỏ. Bắt đầu thử nghiệm với chúng để có được hiệu quả phù hợp.

Bước 7: Kiểm tra bản trình bày của bạn và thêm chuyển tiếp

Khi kết thúc mọi thứ, bạn sẽ muốn kiểm tra lỗi bản trình bày của mình. Bạn cũng có thể muốn thêm chuyển đổi giữa các trang của mình.

Để thêm hiệu ứng chuyển tiếp, hãy chuyển đến Món quà ở góc trên cùng bên phải của màn hình. Bấm vào biểu tượng.

Khi bạn nhấp vào biểu tượng đó, Canva sẽ mở ra một menu thả xuống, nơi bạn có thể chọn Phong cách chuyển tiếp mà bạn muốn.

Sau khi bạn chọn Phong cách chuyển tiếp , bạn cũng có thể chọn Kiểu . Loại cho phép bạn kiểm soát tốc độ phát bản trình bày của bạn.

Khi bạn đã bình phương tất cả những thứ này, hãy nhấp vào màu xanh lam Món quà để xem trình chiếu của bạn phát ra. Nó sẽ đưa bạn đến phiên bản toàn màn hình của nó, nơi bạn có thể quét các lỗi.

Khi bạn kiểm tra xong bản trình bày để tìm lỗi, hãy nhấn vào Thoát khỏi phím để thoát ra khỏi cửa sổ. Thực hiện bất kỳ thay đổi nào bạn cần --- nếu có --- sau đó hoàn thiện thiết kế.

Bước 8: Tải xuống bản trình bày của bạn cho công việc

Khi bản trình bày của bạn kết thúc, bạn đã sẵn sàng tải xuống. Để tải xuống bản trình bày của bạn --- hoặc sử dụng nó ở định dạng khác --- hãy nhấp vào menu thả xuống bên cạnh Món quà cái nút.

Hầu hết các tùy chọn này đều được sử dụng miễn phí với tài khoản cơ bản, nhưng đối với những tùy chọn không có, bạn sẽ thấy biểu tượng 'vương miện' bằng vàng bên cạnh nó. Ngoài ra còn có rất nhiều tùy chọn, từ tải xuống tệp, gửi tệp qua email cho đồng nghiệp của bạn hoặc nhúng tệp trên nền tảng khác.

Và đó là nó. Bạn đã hoàn tất.

Ace That Slideshow Trình bày

Bây giờ bạn đã thấy cách kết hợp một bài thuyết trình tại nơi làm việc ở Canva, bạn có thể bắt đầu khám phá. Có rất nhiều tùy chọn tùy chỉnh, vì vậy tốt nhất là bạn nên tự mày mò các cài đặt đó.

Tìm kiếm những thứ khác mà bạn có thể thiết kế? Đây là cách tạo thư xin việc với Canva.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?

Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Bài thuyết trình
  • trình chiếu
  • Thiết kế
  • Canva
Giới thiệu về tác giả Shianne Edelmayer(136 bài báo đã xuất bản)

Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.

Xem thêm từ Shianne Edelmayer

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký