Home-theater-designers
Bạn sẽ luôn cần lịch. Chúng tôi chỉ cho bạn cách tạo mẫu tùy chỉnh của riêng bạn miễn phí với Microsoft Excel.
Microsoft Excel giúp tự động hóa nhiều tác vụ định dạng độc đáo. Bạn có thể sử dụng Excel để quản lý ngân sách và tài chính của bạn hoặc bạn có thể tạo lịch làm việc tự động cập nhật . Dù bạn tạo loại bảng tính nào, hãy luôn ghi nhớ những điều này Mẹo in Excel .
Ở đây, tôi đang hướng dẫn bạn tạo một mẫu lịch trong Excel.
Tạo mẫu lịch trong Excel: Hướng dẫn từng bước
Tờ lịch sau đây là một mẫu Excel mà bạn có thể mở ra và in mỗi tháng.
Bạn có tùy chọn để trống và nó sẽ tự động cập nhật vào đúng tháng - tất cả những gì bạn phải làm là in và điền ngày. Hoặc, bạn có thể sử dụng một số kỹ thuật cuối cùng được mô tả ở cuối bài viết này để điền vào trang tính những ngày trước khi in. Nó đòi hỏi một chút công việc bổ sung, nhưng nó trông rất tuyệt.
Bước # 1 - Tạo Tiêu đề và Tiêu đề
Điều đầu tiên bạn cần làm là tạo tiêu đề ngày trong tuần cũng như tiêu đề tháng. Bước này sẽ trình bày tính năng hợp nhất và phù hợp cũng như cách đặt chiều rộng của nhiều cột cùng một lúc.
Các ngày trong tuần
Đầu tiên, hãy nhập các ngày trong tuần liên tiếp ở trên cùng, nhưng hãy để lại một hàng trống cho tiêu đề của bạn. Lưu ý rằng bạn cũng có thể sử dụng tính năng Tự động điền của Excel để điền các ngày trong tuần cho bạn. Chỉ loại thứ hai , sau đó kéo ô theo góc dưới cùng bên phải qua các ô bên phải.
Định dạng văn bản xung quanh 12 điểm và in đậm. Bạn sẽ nhận thấy rằng một số ngày trong tuần vượt quá giới hạn của cột.
Để khắc phục điều này, chỉ cần đánh dấu các ngày trong tuần mà bạn đã nhập, đi tới Nhà tab và dưới Tế bào lựa chọn Định dạng> Chiều rộng Cột ... và đặt chiều rộng trong khoảng 15 đến 20.
Tháng
Bây giờ bạn đã có tiêu đề ngày trong tuần của mình được định dạng độc đáo, đã đến lúc thêm tháng hiện tại ở đầu trang lịch của bạn. Mặc dù bạn chỉ có thể nhập tháng theo cách thủ công ở đầu trang tính, nhưng điều này sẽ không hiệu quả lắm, vì bạn phải thay đổi nó mỗi khi bạn muốn in một tờ lịch mới. Sẽ có ý nghĩa hơn khi tạo một mẫu lịch Excel biết tháng đó là tháng gì và thay đổi tiêu đề tháng cho bạn.
Bạn thực hiện việc này bằng cách chọn bất kỳ ô nào phía trên các ngày trong tuần và nhập công thức, ' = HÔM NAY () ', cho Excel biết rằng bạn muốn ngày hôm nay trong trường đó. Sau khi làm điều này, bạn sẽ nhận thấy rằng nó trông không giống như tháng và nó được định dạng sai.
Đầu tiên, định dạng tiêu đề với phông chữ khoảng 20 đến 22 và in đậm. Sau đó, đi vào Trang chủ> Định dạng> Định dạng ô ... , lựa chọn Ngày và chọn định dạng bạn muốn cho tiêu đề tháng.
Khi bạn đã định dạng đúng tiêu đề của mình, bạn vẫn sẽ nhận thấy rằng tiêu đề không được căn giữa đúng cách và chỉ tồn tại trong một ô ở đầu bảng tính. Nói cách khác, nó trông thật kỳ quặc.
Để khắc phục điều này, hãy đánh dấu tất cả các ô phía trên tiêu đề ngày trong tuần của bạn (bao gồm cả ô hiển thị tháng của bạn) và nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm cái nút.
Nhấp chuột Hợp nhất & Trung tâm chuyển tất cả các ô được đánh dấu thành một ô tập hợp, sau đó căn giữa tiêu đề của bạn ở giữa vùng được đánh dấu. Bây giờ bạn đã có cho mình một tiêu đề lịch tự động, được định dạng độc đáo.
cách chuyển ứng dụng sang thẻ sd máy lẻ
Bước # 2 - Tạo các ngày trên lịch
Bước tiếp theo để tạo mẫu lịch của bạn trong Excel là sử dụng lại Hợp nhất & Trung tâm nhưng lần này bạn sẽ hợp nhất một vài ô trống để tạo một ô lớn hơn đại diện cho một ngày. Bước này là nơi bạn sẽ tạo phần nội dung của mẫu lịch, nhưng cũng là bước dễ dàng nhất.
Trường một ngày
Đầu tiên, đánh dấu khoảng 5 hoặc 6 ô và nhấp vào Hợp nhất & Trung tâm cái nút. Điều này sẽ tạo thành một ô có kích thước hoàn hảo cho một ngày trên lịch.
Sau đó, trong khi ô lớn này được đánh dấu, hãy sao chép nó ( CTRL + C hoặc Chỉnh sửa> Sao chép ) và dán nó vào những ngày khác (hoặc chỉ cần kéo góc dưới bên phải của hộp sang bên phải). Điều này sẽ sao chép hộp của bạn cho mọi ngày trong tuần. Làm điều này cho năm hàng.
Lịch của bạn bây giờ sẽ giống như sau:
Nó vẫn trông không có xương cho một lịch thích hợp. Thời gian để thêm các đường lưới.
Định dạng lưới
Đánh dấu toàn bộ lịch của bạn, nhấp vào công cụ lưới trong Nhà tab và chọn Tất cả các đường viền để mọi đường lưới hiển thị - về cơ bản là 'vẽ' ra lịch cho bạn.
Cuối cùng, bạn có thể giữ nguyên mẫu của mình (để bạn có thể tự viết số ngày) và chuyển sang bước 3 hoặc bạn có thể thêm ngày bằng Excel.
Thay vì đi qua và nhập thủ công từ '1' đến '30', bạn có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian bằng cách sử dụng tính năng Tự động điền của Excel. Nhập '1' cho đầu tiên của tháng và '2' cho thứ hai, sau đó đánh dấu cả hai ô và kéo chúng qua các ô còn lại trong tuần đó bằng góc dưới cùng bên phải của chúng. Lặp lại điều này cho mỗi tuần.
Ngoài ra, nếu ngày 1 của tháng là vào Thứ Hai, hãy nhập '1' vào hộp Thứ Hai đầu tiên (và tất nhiên là định dạng độc đáo ở 14 điểm, in đậm, căn ở trên cùng bên phải). Sau đó, đối với Thứ Ba, bạn nhập '=' rồi nhấp vào ngày trước đó (A1) và nhập '+1'.
Khi bạn hoàn thành, hãy đánh dấu hộp nơi bạn đã nhập công thức này và kéo nó trong cả tuần; điều này sẽ điền chính xác vào tất cả các ngày trong tuần. Sau đó, làm điều tương tự cho thứ Hai tiếp theo, nhưng nhấp vào Chủ nhật trước đó và thêm 1.
Khi bạn hoàn thành, hãy kéo hộp này xuống mỗi tuần để mỗi Thứ Hai có cùng một công thức (thêm 1 vào Chủ Nhật trước đó). Kéo công thức từ Thứ Ba trước đó xuống trong tháng, sau đó kéo từ Thứ Ba qua mỗi tuần. Mặc dù nghe có vẻ khó hiểu, nhưng khi bạn thử, bạn sẽ thấy rằng việc điền ngày chỉ cần vài cú nhấp chuột và chưa đầy 5 phút.
Bước # 3 - In mẫu lịch của bạn
Cuối cùng, bạn đã sẵn sàng in lịch của mình ra một tờ giấy sạch đẹp để bạn có thể ghim nó lên tường. Đến thời điểm này, lịch của bạn sẽ trông như thế này.
Mặc dù điều này trông hoàn toàn tuyệt vời trong trang tính Excel, nhưng nó sẽ không in đúng cách vì cạnh của mẫu lịch vượt ra ngoài trang có thể in được, như được biểu thị bằng đường kẻ dọc đứt nét. Điều này có nghĩa là bạn sẽ kết thúc với các phần của nó trên hai trang.
Để khắc phục điều này, hãy truy cập Bố trí trang và đưa ra Thiết lập trang bằng cách nhấp vào mũi tên nhỏ ở dưới cùng bên phải.
Hãy đảm bảo rằng Thiết lập trang được cấu hình như được hiển thị ở đây.
Đặt định dạng cho Phong cảnh và phù hợp với toàn bộ lịch Rộng 1 trang x cao 1 trang . Nhấp chuột VÂNG và khi bạn xem trước bản in, bạn sẽ thấy rằng mẫu lịch của bạn là được định dạng trên một tờ và sẵn sàng in !
Tháng tiếp theo, chỉ cần mở cùng một tệp Excel (tháng sẽ chính xác), đánh số lại các ngày và nhấp vào In - đơn giản như vậy!
Mẫu lịch tùy chỉnh của bạn đã hoàn tất
Và bạn đã có nó, mẫu lịch tùy chỉnh của bạn mà bạn có thể sử dụng lại nhiều lần. Nếu bạn cần một giải pháp nhanh hơn, bạn cũng có thể xem các mẫu lịch Microsoft Office này cũng như các trang web này để biết các mẫu lịch có thể in miễn phí.
Bạn có bất kỳ thủ thuật nào có thể giúp việc tạo lịch trong Excel đơn giản hơn một chút không? Bạn đã tạo những dự án độc đáo nào trong Excel? Chia sẻ kinh nghiệm của bạn trong phần bình luận bên dưới.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 12 trang web video tốt hơn YouTubeDưới đây là một số trang video thay thế cho YouTube. Mỗi mục đều chiếm một vị trí thích hợp khác nhau, nhưng đều đáng để thêm vào dấu trang của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Lịch
- Microsoft Excel
Ryan có bằng Cử nhân Kỹ thuật Điện. Anh ấy đã làm việc 13 năm trong lĩnh vực kỹ thuật tự động hóa, 5 năm trong lĩnh vực CNTT và hiện là Kỹ sư ứng dụng. Từng là Biên tập viên quản lý của MakeUseOf, ông đã phát biểu tại các hội nghị quốc gia về Trực quan hóa Dữ liệu và đã được giới thiệu trên đài truyền hình và đài phát thanh quốc gia.
Xem thêm từ Ryan DubeTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký