Home-theater-designers
Một tệp PDF và một Phần mềm soạn thảo văn bản tài liệu có thể được sử dụng cho những thứ tương tự. Nhưng hai định dạng tệp khá khác nhau. Do đó, bạn có thể muốn chèn một tệp PDF vào Word để tham chiếu một phần của tệp PDF hoặc kết hợp nội dung thành một tệp duy nhất.
Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn tất cả các cách để thêm PDF vào tài liệu Word. Điều này bao gồm sao chép văn bản từ PDF vào Word, sử dụng ảnh chụp màn hình và chèn PDF trực tiếp vào tài liệu Word.
1. Cách Chèn PDF vào Word làm ảnh chụp màn hình
Nếu tệp PDF của bạn chứa một cái gì đó như hình ảnh hoặc một phương trình toán học mà bạn muốn đưa vào tài liệu Word của mình, chụp ảnh màn hình là một lựa chọn tốt. Với phương pháp này, bạn có thể trích xuất hình ảnh từ PDF và đưa nó vào Word.
Để làm điều này, hãy mở tệp PDF của bạn. Trên Windows, nhấn Phím Windows + Shift + S .
Trên Mac, nhấn Shift + Command + 4 .
Ấn chuột trái và lôi kéo xung quanh khu vực mà bạn muốn sao chép. Thao tác này sau đó sẽ lưu một hình ảnh của nó vào khay nhớ tạm của bạn.
không thể khởi động windows 10 ở chế độ an toàn
Trên tài liệu Word của bạn, kích chuột phải nơi bạn muốn hình ảnh này xuất hiện và bên dưới Tùy chọn dán , chọn Biểu tượng hình ảnh .
Với hình ảnh được đánh dấu, bạn có thể nhấp vào Sự sắp xếp trong Ribbon để điều chỉnh các thuộc tính của nó, như vị trí của nó, nó có bao bọc văn bản xung quanh nó hay không, v.v.
Nhược điểm của phương pháp này là hình ảnh tĩnh và bạn không thể dễ dàng chỉnh sửa bất kỳ văn bản nào xuất hiện bên trong nó. Đó là lý do tại sao phương pháp này là tốt nhất cho các phần của PDF không có nhiều văn bản.
Cách chuyển toàn bộ PDF thành hình ảnh
Phương pháp trên phù hợp nếu bạn muốn chụp một phần hoặc một vài trang từ tệp PDF. Tuy nhiên, nó sẽ cồng kềnh nếu PDF kéo dài nhiều trang.
Do đó, một phương pháp tốt hơn trong trường hợp đó là chuyển đổi tệp PDF thành hình ảnh. Cách dễ nhất để làm điều này miễn phí là sử dụng dịch vụ trực tuyến Chuyển PDF sang hình ảnh .
Trên trang web, nhấp vào Tải tệp lên , tìm tệp PDF trên máy tính của bạn và nhấp vào Mở ra . Đợi quá trình tải lên và chuyển đổi hoàn tất, sau đó nhấp vào Tải xuống tất cả .
Thao tác này sẽ tải xuống tệp ZIP. Giải nén nó và bạn sẽ thấy mỗi trang PDF của bạn bây giờ là một hình ảnh JPG.
Yêu cầu trình mô tả thiết bị windows 10 không thành công
Trên Word, từ Ruy-băng, hãy bấm Chèn> Hình ảnh . Tìm và đánh dấu các JPG, sau đó nhấp vào Chèn .
2. Cách sao chép và dán văn bản từ PDF vào Word
Nếu tệp PDF của bạn đơn giản và chủ yếu bao gồm văn bản, thì một cách tuyệt vời để chuyển tệp đó vào tài liệu Word là sử dụng phương pháp sao chép và dán cổ điển.
Để bắt đầu, hãy mở tệp PDF của bạn. Ấn chuột trái và lôi kéo để đánh dấu văn bản mà bạn muốn sao chép. Kích chuột phải trên vùng được đánh dấu (nếu bạn không nhấp chính xác vào vùng được đánh dấu, nó sẽ xóa vùng đánh dấu) và nhấp vào Sao chép .
Chuyển đến tài liệu Word của bạn, kích chuột phải nơi bạn muốn văn bản xuất hiện. Dưới Tùy chọn dán , nhấp vào lựa chọn mong muốn của bạn (sử dụng Giữ định dạng nguồn nếu bạn không chắc chắn).
Hãy dành thời gian để đọc qua văn bản đã sao chép của bạn. Mặc dù phương pháp sao chép và dán hoạt động tốt trên văn bản đơn giản, nhưng không phải lúc nào nó cũng thành công một trăm phần trăm nếu tệp PDF có định dạng nâng cao. Đặc biệt, kiểm tra các ngắt dòng và ký tự bị thiếu.
Cách Chèn Toàn bộ PDF dưới dạng Văn bản
Nếu bạn muốn toàn bộ PDF được chèn dưới dạng văn bản trong tài liệu Word, thay vì chỉ một đoạn mã, có một phương pháp tốt hơn là sao chép và dán.
Mở Word và nhấp vào Chèn trên Ribbon. Trong Chữ , nhấp vào mũi tên thả xuống kế bên Sự vật và bấm vào Văn bản từ Tệp ...
Tìm và chọn tệp PDF, sau đó nhấp vào Chèn . Một thông báo sẽ xuất hiện để cảnh báo bạn rằng quá trình này có thể mất một lúc và một số định dạng có thể bị mất. Nhấp chuột VÂNG tiến hành với.
Sau khi hoàn tất, toàn bộ PDF sẽ xuất hiện dưới dạng văn bản trong tài liệu Word của bạn. Như một phần thưởng bổ sung, phương pháp này thường bảo toàn định dạng tốt hơn nhiều so với phương pháp sao chép và dán.
3. Cách Chèn PDF vào Word dưới dạng Đối tượng
Bạn có thể chèn tệp PDF của mình vào Word dưới dạng một đối tượng. Điều này có nghĩa là bạn có thể dễ dàng truy cập PDF từ tài liệu Word của mình. Ngoài ra, tùy thuộc vào các tùy chọn bạn chọn, PDF có thể tự động cập nhật.
Để thực hiện việc này, hãy mở Word và đi tới Chèn trong Ribbon. Trong Chữ phần, bấm vào Sự vật .
Trong cửa sổ mở ra, chuyển sang Tạo từ tệp chuyển hướng. Nhấp chuột Duyệt qua ... , tìm và chọn tệp PDF của bạn, sau đó nhấp vào Chèn .
Tại thời điểm này, bạn chỉ cần nhấp vào VÂNG . Thao tác này sẽ chèn một bản chụp tĩnh trang đầu tiên của PDF vào tài liệu Word. Nếu bạn nhấp đúp vào ảnh chụp này, tệp PDF sẽ mở ra.
Ngoài ra, bạn có thể đánh dấu vào Liên kết đến tệp . Mặc dù thao tác này vẫn chỉ chèn trang đầu tiên của PDF, bất kỳ thay đổi nào xảy ra trên PDF đó sẽ được tự động phản ánh trong tài liệu Word.
Nếu bạn không muốn trang đầu tiên xuất hiện, hãy đánh dấu vào Hiển thị dưới dạng biểu tượng . Theo mặc định, điều này sẽ hiển thị biểu tượng Adobe PDF và tên tệp PDF của bạn. Bạn có thể bấm vào Thay đổi biểu tượng... nếu bạn muốn hiển thị một biểu tượng khác.
4. Cách chuyển PDF thành tài liệu Word
Nếu bạn muốn chuyển đổi toàn bộ PDF thành tài liệu Word, bạn có thể thực hiện điều đó từ chính Word.
Trong Word, đi tới Tệp> Mở và sau đó chọn PDF. Một thông báo sẽ xuất hiện để cảnh báo bạn rằng mặc dù tài liệu Word kết quả sẽ được tối ưu hóa để cho phép bạn chỉnh sửa văn bản, nhưng nó có thể không giống hệt như PDF gốc. Nhấp chuột VÂNG tiến hành với.
Quá trình này có thể mất một lúc nếu đó là một tệp PDF lớn, vì vậy hãy kiên nhẫn. Sau khi hoàn thành, bạn có thể sử dụng tài liệu Word như bất kỳ tài liệu nào khác.
Nếu điều này không mang lại kết quả mong muốn, hãy xem những cách chuyển PDF sang Word miễn phí .
Mẹo & Thủ thuật cho Microsoft Word
Đó là tất cả các cách để chèn PDF vào tài liệu Word. Chọn bất kỳ phương pháp nào phù hợp nhất cho tình huống của bạn, cho dù bạn muốn chỉ sao chép và dán các câu trả lời toán học hay nhập toàn bộ tài liệu văn bản.
Microsoft Word là một trình xử lý văn bản tuyệt vời và mạnh mẽ mà bạn có thể làm được nhiều việc với nó. Để biết thêm thủ thuật, hãy xem những các mẹo hữu ích về Microsoft Word bạn phải biết .
làm thế nào để loại bỏ bộ nhớ khác trên iPhoneĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?
Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Trình chỉnh sửa PDF
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký