Home-theater-designers
Nếu bạn có nhiều dữ liệu trong trang tính hoặc đang làm việc trên màn hình nhỏ, bạn có thể ẩn các giá trị trong Microsoft Excel để giúp xem dễ dàng hơn và phân tích dữ liệu của bạn .
Dưới đây là mọi thứ bạn cần biết về cách ẩn dữ liệu trong Excel và quản lý thông tin bạn muốn làm việc.
Cách ẩn văn bản tràn trong Excel
Khi bạn nhập văn bản vào một ô và văn bản rộng hơn ô, văn bản sẽ tràn vào các ô liền kề trong hàng. Nếu có bất kỳ văn bản nào trong ô liền kề, văn bản trong ô đầu tiên sẽ bị chặn bởi văn bản trong ô liền kề.
Bạn có thể giải quyết điều này bằng cách có bọc văn bản trong ô đầu tiên. Nhưng điều đó làm tăng chiều cao của toàn bộ hàng.
Nếu bạn không muốn hiển thị văn bản tràn, ngay cả khi không có gì trong các ô liền kề, bạn có thể ẩn văn bản tràn.
Chọn ô chứa văn bản tràn và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô .
- nhấn Ctrl + 1 .
Trên Định dạng ô hộp thoại, nhấp vào Căn chỉnh chuyển hướng. Sau đó, chọn Lấp đầy từ Nằm ngang danh sách thả xuống và nhấp vào VÂNG .
Văn bản tràn trong ô đầu tiên không hiển thị ngay cả khi không có gì trong ô bên phải.
Cách ẩn và hiện nhận xét
Nhận xét trong Excel cho phép bạn chú thích trang tính của mình. Điều này rất hữu ích khi cộng tác trên trang tính. Bạn có thể đặt lời nhắc hoặc thêm ghi chú cho chính mình hoặc cho người khác để giải thích công thức hoặc cách sử dụng một phần của trang tính.
Bạn có thể muốn ẩn nhận xét nếu có nhiều nhận xét trên trang tính của bạn. Các nhận xét có thể làm cho việc đọc dữ liệu của bạn trở nên khó khăn.
Theo mặc định, các ô có nhận xét chứa một hình tam giác nhỏ màu ở góc trên bên phải được gọi là chỉ báo bình luận . Các chỉ báo này cũng có thể được ẩn bằng cách chuyển đến tùy chọn Excel vì chúng ta sẽ thấy rõ hơn.
- Để ẩn nhận xét về một ô riêng lẻ, hãy chọn ô đó và nhấp vào Hiển thị nhận xét bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
- Để hiển thị lại nhận xét, hãy chọn cùng một ô và chuyển đổi Hiển thị nhận xét một lần nữa.
- Bạn cũng có thể hiển thị hoặc ẩn nhận xét trên nhiều ô bằng cách sử dụng Sự thay đổi và Điều khiển các phím để chọn các ô và chuyển đổi chế độ hiển thị với Hiển thị Bình luận cái nút.
- Để hiển thị tất cả các nhận xét cùng một lúc, chỉ cần nhấp vào Hiển thị nhận xét bên trong Bình luận nhóm trên Ôn tập chuyển hướng. Tùy chọn này hiển thị tất cả các nhận xét trên tất cả các sổ làm việc đang mở. Khi tùy chọn này được bật, bất kỳ sổ làm việc nào bạn mở hoặc tạo sẽ hiển thị tất cả các nhận xét cho đến khi bạn tắt nút.
5 bước để kiểm soát mức độ hiển thị của chú thích trong Excel
- Để ẩn cả nhận xét và chỉ báo nhận xét, hãy chuyển đến Tệp> Tùy chọn .
- Nhấp chuột Nâng cao ở bên trái, sau đó cuộn xuống bên phải để Trưng bày phần.
- Lựa chọn Không có bình luận hoặc chỉ số Dưới Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị . Các chỉ báo và nhận xét bị ẩn và các nhận xét sẽ không hiển thị khi bạn di chuột qua các ô.
- Để hiển thị lại các nhận xét và chỉ báo, hãy chọn một trong hai tùy chọn còn lại. Bạn cũng có thể nhấp vào Hiển thị tất cả các bình luận bên trong Bình luận phần của Ôn tập chuyển hướng.
Các tùy chọn dưới Đối với các ô có nhận xét, hãy hiển thị bên trong Tùy chọn Excel và Hiển thị tất cả các bình luận tùy chọn trên Ôn tập tab được liên kết.
Nhận xét là điều bắt buộc để hợp tác hiệu quả. Vì vậy, hãy nỗ lực để tìm hiểu tất cả về cách quản lý nhận xét trong Excel nếu bạn chia sẻ sổ làm việc trong một nhóm.
Cách ẩn và hiện một số ô nhất định
Bạn không thể tự ẩn các ô, nhưng bạn có thể ẩn nội dung ô trong Excel. Có thể bạn có một số dữ liệu được tham chiếu bởi các ô khác mà không cần phải xem.
Để ẩn nội dung của một ô, hãy chọn (các) ô bạn muốn ẩn (sử dụng Sự thay đổi và Điều khiển để chọn nhiều ô). Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô .
- nhấn Ctrl + 1 .
Trên Định dạng ô hộp thoại, hãy đảm bảo Con số tab đang hoạt động. Lựa chọn Tập quán bên trong Loại hộp.
Trước khi thay đổi Kiểu , lưu ý những gì hiện được chọn. Bằng cách này, bạn biết những gì sẽ thay đổi nó trở lại khi bạn quyết định hiển thị lại nội dung.
Nhập ba dấu chấm phẩy (;;;) vào Kiểu hộp và nhấp vào VÂNG .
trình viết tài liệu microsoft xps là gì
Nội dung trong các ô đã chọn hiện đã bị ẩn, nhưng giá trị, công thức hoặc hàm trong mỗi ô vẫn hiển thị trong Thanh Công thức.
Nội dung ẩn vẫn có sẵn để sử dụng trong các công thức và hàm trong các ô khác. Nếu bạn thay thế nội dung trong một ô ẩn, nội dung mới cũng sẽ bị ẩn. Nội dung mới có sẵn để sử dụng trong các ô khác giống như nội dung gốc.
Để hiển thị lại nội dung trong ô, hãy làm theo các bước tương tự ở trên. Nhưng lần này, hãy chọn bản gốc Loại và Kiểu cho ô trên Định dạng ô hộp thoại.
Cách ẩn và hiện thanh công thức
Khi bạn ẩn một ô, như được mô tả trong phần trước, bạn vẫn có thể thấy nội dung, công thức hoặc chức năng trong Thanh Công thức. Để ẩn hoàn toàn nội dung của một ô, bạn cũng phải ẩn Thanh Công thức.
Trên Quan điểm tab, bỏ chọn Thanh công thức hộp trong Chỉ phần.
Bạn cũng có thể ẩn Thanh công thức trên Tùy chọn Excel hộp thoại.
Đi đến Tệp> Tùy chọn . Sau đó nhấp vào Nâng cao ở bên trái và bỏ chọn Hiển thị thanh công thức hộp trong Trưng bày phần bên phải.
Cách ẩn và hiện công thức
Theo mặc định, khi bạn nhập một công thức trong một ô, công thức hiển thị trong Thanh Công thức và kết quả hiển thị trong ô.
Nếu bạn không muốn người khác nhìn thấy công thức của mình, bạn có thể ẩn chúng. Một cách là ẩn Thanh công thức bằng cách sử dụng phương pháp trong phần trước. Nhưng bất kỳ ai cũng có thể tiết lộ Thanh công thức một lần nữa.
Bạn có thể ẩn an toàn một công thức trong một ô bằng cách áp dụng Ẩn giấu thiết lập cho ô và sau đó bảo vệ trang tính.
Chọn (các) ô mà bạn muốn ẩn (các) công thức và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô .
- nhấn Ctrl + 1 .
Trên Sự bảo vệ tab, kiểm tra Ẩn giấu hộp. Sau đó nhấp vào VÂNG .
Bạn vẫn cần bảo vệ trang tính để ẩn các công thức.
Nhấp chuột Bảo vệ trang tính bên trong Bảo vệ phần trên Ôn tập chuyển hướng.
Trên Bảo vệ trang tính hộp thoại, hãy đảm bảo Bảo vệ trang tính và nội dung của hộp ô bị khóa được chọn.
bên trong Mật khẩu để bỏ bảo vệ trang tính , nhập mật khẩu để ngăn người khác không bảo vệ trang tính. Điều này là không bắt buộc, nhưng chúng tôi khuyên bạn nên làm như vậy.
Theo mặc định, Chọn các ô bị khóa và Chọn các ô đã mở khóa được kiểm tra trong Cho phép tất cả người dùng trang tính này hộp. Bạn có thể chọn hộp kiểm cho các hành động khác mà bạn muốn cho phép người dùng trang tính của mình thực hiện, nhưng bạn có thể không muốn nếu không muốn người dùng khác thay đổi trang tính của mình.
Nhập lại mật khẩu của bạn trên Xác nhận mật khẩu hộp thoại.
Các công thức trong các ô đã chọn không hiển thị trong Thanh Công thức ngay bây giờ. Nhưng bạn vẫn thấy kết quả của các công thức trong các ô, trừ khi bạn đã ẩn nội dung của các ô đó như được mô tả trong phần 'Cách Ẩn và Hiện một số Ô nhất định' ở trên.
Để hiển thị lại các công thức, hãy chọn các ô mà bạn muốn hiển thị công thức và nhấp vào Bỏ bảo vệ trang tính bên trong Bảo vệ phần của Ôn tập chuyển hướng.
Nếu bạn đã nhập mật khẩu khi bảo vệ trang tính, hãy nhập mật khẩu trên Bỏ bảo vệ trang tính hộp thoại hiển thị. Nếu bạn không bảo vệ trang tính bằng mật khẩu, sẽ không có lời nhắc nào khác được hiển thị.
Các công thức sẽ không hiển thị. Đảo ngược quá trình bạn đã làm theo để ẩn nội dung ô ngay bây giờ và tắt Ẩn giấu thiết lập cho họ.
Chọn các ô mà bạn đã ẩn công thức và thực hiện một trong các thao tác sau:
ứng dụng la bàn tốt nhất cho android 2015
- Nhấp chuột phải vào (các) ô đã chọn và chọn Định dạng ô .
- nhấn Ctrl + 1 .
Bỏ chọn Ẩn giấu hộp trên Sự bảo vệ tab và nhấp vào VÂNG .
Giờ đây, công thức cho các ô đã chọn sẽ hiển thị lại trong Thanh công thức nếu bạn chưa ẩn Thanh công thức.
Cách ẩn và hiện hàng và cột
Nếu bạn muốn xóa một hoặc nhiều hàng hoặc cột khỏi trang tính, nhưng bạn không muốn xóa chúng, bạn có thể giấu chúng đi . Quá trình cho các hàng và cột gần như tương tự, ngoại trừ phím tắt.
Ẩn và hiện hàng trong Excel
Để ẩn một hoặc nhiều hàng liên tiếp, trước tiên hãy chọn các hàng. Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Ẩn giấu .
- nhấn Ctrl + 9 .
Các hàng đã chọn được thay thế bằng một đường kép trong tiêu đề hàng và một đường dày ở vị trí các hàng đó. Khi bạn nhấp vào bất kỳ nơi nào khác trên trang tính, dòng dày sẽ biến mất. Nhưng bạn có thể biết vị trí của các hàng bị ẩn bằng số hàng bị thiếu và dòng kép trong tiêu đề hàng.
Các ô trong các hàng và cột ẩn vẫn có thể được sử dụng để tính toán khi bị ẩn.
Cách nhanh nhất để hiện một hàng. Di chuột qua điểm đánh dấu hàng ẩn và khi con trỏ chuột biến thành mũi tên hai đầu tách đôi, hãy nhấp đúp vào nó.
Bạn cũng có thể sử dụng phím tắt: Ctrl + Shift + 9
Hiện các hàng liền kề cụ thể. Chọn các hàng bên trên và phía dưới các hàng ẩn. Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào các hàng đã chọn và chọn Bỏ ẩn .
- nhấn Ctrl + Shift + 9 .
Hiện tất cả các hàng trong một trang tính. Nhấn vào Chọn tất cả nút (hình tam giác nhỏ ở giao điểm của hàng và cột ở trên cùng bên phải).
- Nhấp chuột phải và chọn Bỏ ẩn .
- nhấn Ctrl + Shift + 9 .
Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn ẩn hàng đầu tiên? Phương pháp bỏ ẩn này không hoạt động trên hàng đầu tiên của trang tính vì không có hàng nào phía trên hàng đầu tiên.
Để chọn hàng đầu tiên, hãy nhấp vào Tên ở bên trái của Thanh công thức, nhập 'A1' nếu hàng ẩn nằm trên cùng trong trang tính hoặc 'A2' nếu bạn đang sử dụng tiêu đề cột như trong ảnh chụp màn hình bên dưới. nhấn Vào . Sau đó nhấn Ctrl + Shift + 9 .
Ẩn và hiện các cột trong Excel
Tùy chọn ẩn trong Excel tương tự cho cả hàng và cột. Chọn cột hoặc các cột liên tiếp bạn muốn ẩn và thực hiện một trong các thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Ẩn giấu .
- nhấn Ctrl + 0 (số không).
Đường đôi và đường dày giống nhau mà bạn nhìn thấy khi ẩn các hàng hiển thị ở vị trí của các cột bị ẩn. Các ký tự cột cũng bị ẩn.
Để hiển thị lại các cột, hãy chọn các cột ở bên trái và bên phải của các cột bị ẩn. Sau đó, thực hiện một trong những thao tác sau:
- Nhấp chuột phải vào các cột đã chọn và chọn Bỏ ẩn .
- nhấn Ctrl + Shift + 0 (số không).
Nếu bạn đã ẩn cột đầu tiên (A), bạn có thể hiện cột đó như khi ẩn hàng đầu tiên.
Cách nhanh nhất là kéo đường màu sang bên phải và để lộ hàng ẩn đầu tiên. Di chuột qua điểm đánh dấu bạn thấy trong màn hình bên dưới cho đến khi con trỏ chuyển thành mũi tên hai đầu. Kéo sang phải.
Để chọn cột đầu tiên, hãy nhấp vào Tên ở bên trái của Thanh công thức, nhập 'A1' và nhấn Vào . Sau đó nhấn Ctrl + Shift + 0 (số không).
Có một số trường hợp khi phím tắt hiện không hoạt động. Thay vì sử dụng phím tắt, bạn gõ 'A1' và Enter để chọn cột ẩn. Sau đó đi đến Trang chủ> Nhóm ô> Định dạng> Chế độ hiển thị> Ẩn & Hiện> Bỏ ẩn các cột .
Nếu bạn đã ẩn nhiều hàng và cột, bạn có thể hiện tất cả các cột ẩn cùng một lúc.
Chọn toàn bộ trang tính bằng cách nhấp vào hộp giữa tiêu đề hàng và cột hoặc nhấn Ctrl + A . Sau đó nhấn Ctrl + Shift + 0 (không) để hiện tất cả các cột bị ẩn.
Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề hàng hoặc cột trong khi toàn bộ trang tính được chọn và chọn Bỏ ẩn .
Chỉ hiển thị dữ liệu bạn muốn hiển thị trong Excel
Ẩn dữ liệu là một kỹ năng đơn giản nhưng hữu ích để học trong Excel, đặc biệt nếu bạn định sử dụng trang tính của mình trong bản trình bày. Nhập tất cả dữ liệu bạn cần, ngay cả khi bạn chỉ cần một số dữ liệu để tính toán hoặc một số dữ liệu nhạy cảm hoặc riêng tư.
Bạn cũng nên học cách lọc dữ liệu trong Excel để đạt được hiệu quả tương tự.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giảNếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2019
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký