Home-theater-designers
Danh sách kiểm tra được viết bằng máu.
Điều này (có thể) được một phi công nói vào một ngày nọ khi một doanh nhân cố gắng đưa anh ta nhanh chóng để cất cánh. Danh sách kiểm tra và danh sách đã trở thành yếu tố cơ bản của mọi thứ, từ mua hàng tạp hóa đến các buổi ra mắt của NASA.
Chúng thật nhàm chán.
Nhưng chúng cũng là những công cụ đơn giản nhất để giảm độ phức tạp của thông tin tấn công chúng ta từng byte. Và như mọi người vợ / chồng say mê đều biết, danh sách cũng là liều thuốc giải độc hoàn hảo chống lại chứng đãng trí. Vì vậy, ngay cả khi chúng tôi thề sẽ tạo ra những danh sách hoàn hảo để tăng năng suất, chúng ta cũng hãy đi xuống những điều cơ bản với Microsoft Word 2016 và kiểm tra một chức năng văn phòng hàng ngày - cách tạo những danh sách hấp dẫn trực quan đó.
1. Tạo danh sách đầu tiên của bạn
Hầu hết các thủ thuật và mẹo tạo danh sách đều nằm trong Ruy-băng Đoạn văn nhóm trên tab Trang chủ. Chọn văn bản mà bạn muốn thêm vào danh sách được đánh số và nhấp vào mũi tên hướng xuống bên cạnh Danh sách Bullet biểu tượng hoặc Danh sách được đánh số biểu tượng để truy cập các thư viện cho cả hai. Xem trước từng định dạng danh sách bằng cách di chuột qua các lựa chọn có sẵn.
Microsoft Word cũng tự động tạo một danh sách cho bạn khi bạn bắt đầu một đoạn văn bằng dấu hoa thị hoặc số 1. Với dấu hoa thị, Word sẽ tạo một danh sách có dấu đầu dòng. Với một số, Word sẽ cảm nhận rằng bạn đang cố gắng tạo một danh sách được đánh số.
Nếu bạn không muốn chuyển văn bản của mình thành một danh sách, bạn có thể nhấp vào Tự động sửa hình ảnh nút tùy chọn xuất hiện.
Để nhanh chóng thay đổi kiểu của danh sách có dấu đầu dòng hoặc được đánh số, chỉ cần bấm vào kiểu bạn muốn trong danh sách xuất hiện khi bạn bấm vào mũi tên bên cạnh Dấu đầu dòng hoặc Đánh số.
Mẹo chung: Bạn có thể thay đổi định dạng của chỉ một hoặc một số kiểu dấu đầu dòng hoặc số trong một danh sách. Đặt con trỏ ở đầu dòng mà bạn muốn thay đổi trước khi mở hộp thoại Dấu đầu dòng và Đánh số. Các thay đổi của bạn sẽ chỉ áp dụng cho các dòng đã chọn.
2. Chỉ sử dụng bàn phím để tạo danh sách
Các chuyên gia về năng suất không ưa con chuột. Sử dụng một cách tiện dụng Phím tắt Microsoft Word để tạo danh sách được đánh số một cách nhanh chóng chỉ với bàn phím.
Phím tắt cho danh sách có dấu đầu dòng: Nhấn CTRL + SHIFT + L để áp dụng các dấu đầu dòng mặc định cho một danh sách. nhấn CTRL + SHIFT + N để loại bỏ các viên đạn.
Để tùy chỉnh lối tắt bàn phím cho danh sách được đánh số, hãy truy cập Tùy chọn Word . Nhấp vào Ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng từ menu bật lên. Bạn cũng có thể mở Tùy chọn Word từ Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng .
Bấm vào Tùy chỉnh nút cho phím tắt.
Lựa chọn Tất cả các lệnh trong danh sách Danh mục. Cuộn xuống danh sách ở bên phải và chọn FormatNumberDefault .
Đặt con trỏ vào Nhấn phím tắt mới và nhấn tổ hợp phím tắt bạn muốn sử dụng để tạo danh sách được đánh số. Ví dụ: bạn có thể sử dụng Alt + N vì nó không được gán cho bất kỳ thứ gì khác trong Word. Nhấp chuột Giao phó .
Phím tắt mới được thêm vào danh sách Phím hiện tại.
Nhấp chuột VÂNG để thoát khỏi hộp thoại và kiểm tra phím tắt mới. Nhấn 'Alt + N' sẽ tạo một danh sách được đánh số. Nhấn lại nó, hoàn nguyên nó trở lại văn bản đoạn văn.
Mẹo chung: Bạn muốn bỏ qua việc đánh số cho một mục danh sách và chuyển nó thành một đoạn văn ở giữa danh sách? Chọn mục danh sách cụ thể và sử dụng phím tắt Alt + N để tắt đánh số.
3. Thay đổi định dạng danh sách được đánh số mặc định
Bạn có thể thay đổi, chỉnh sửa hoặc tạo một danh sách được đánh số mới theo ý muốn. Bạn có bốn định dạng Danh sách được đánh số để lựa chọn. Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn muốn sử dụng định dạng của riêng mình ngoài các chữ cái hoặc chữ số La Mã và nó không có sẵn? Tiếp tục và tạo của riêng bạn trong một vài bước đơn giản.
Đi đến Trang chủ> Đoạn văn tập đoàn > Đánh số . Nhấp vào mũi tên xuống. Lựa chọn Xác định định dạng số mới .
Chọn bất kỳ định dạng thời gian nào. Để thay đổi kích thước, kiểu và màu phông chữ, hãy nhấp vào Chế tạo và chọn một cài đặt trên tab Phông chữ hoặc tab Nâng cao.
Khi bạn muốn thêm dấu gạch ngang, dấu ngoặc đơn hoặc một giá trị khác như dấu thăng vào số, hãy nhập giá trị đó vào Định dạng số đồng ruộng. Bản xem trước nhỏ hiển thị các thay đổi. Trong ảnh chụp màn hình bên dưới, tôi đã thêm hai dấu ngoặc vuông cho danh sách bạn có thể đánh dấu.
Để thay đổi căn chỉnh số, hãy chọn Trái, Căn giữa hoặc Phải bên dưới Căn chỉnh . Mặc định là Căn trái.
Bấm OK.
làm thế nào để chuyển từ ipod sang itunes
Định dạng số mới được áp dụng cho bất kỳ văn bản đã chọn nào trên tài liệu của bạn.
Mẹo chung: Bạn thậm chí có thể đặt trước danh sách được đánh số bằng văn bản mô tả, ví dụ: Người tham dự 1, Người tham dự 2, Người tham dự 3… và như vậy.
4. Thay đổi Định dạng Danh sách Dấu đầu dòng Mặc định
Cũng giống như danh sách được đánh số, bạn cũng có thể thay đổi giao diện mặc định của bất kỳ danh sách có dấu đầu dòng nào. Dấu đầu dòng hấp dẫn về mặt trực quan (khác với những chấm đen nhàm chán) giúp tài liệu của bạn nổi bật hơn so với những gì trần tục.
Chọn văn bản bạn muốn danh sách có dấu đầu dòng và làm theo các bước sau.
Đi đến Trang chủ> Đoạn văn tập đoàn. Nhấp vào mũi tên bên cạnh Đạn .
Khi dấu đầu dòng bạn muốn không có trong thư viện, hãy nhấp vào Xác định dấu đầu dòng mới .
Hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới sẽ mở ra. Dưới Ký tự Bullet , lựa chọn Biểu tượng .
Một hộp thoại khác mở ra cho phép bạn chọn các ký hiệu thích hợp từ các phông chữ đã cài đặt của bạn.
Phông chữ Wingdings có sự đa dạng tốt nhất tạo nên danh sách dấu đầu dòng cách điệu. Giống như bất kỳ phông chữ nào khác, bạn có thể thay đổi màu sắc, kích thước, kiểu và các đặc điểm khác của phông chữ dấu đầu dòng mà bạn đã chọn. Nhấn vào Chế tạo nút trong Ký tự dấu đầu dòng để nhập vào hộp thoại Phông chữ.
Mẹo chung: Sử dụng hộp mở (Hộp mở) hoặc hộp ba chiều (hộp 3D) từ bảng ký tự Wingdings để tạo tài liệu Word với các hộp kiểm gọn gàng.
5. Sử dụng Hình ảnh Thay vì Dấu đầu dòng
Đôi khi tất cả các biểu tượng thần bí trong Webdings có thể không đủ. Bạn cũng có thể sử dụng đồ họa có thể tái sử dụng của riêng mình cho các dấu đầu dòng. Mặc dù tôi thừa nhận rằng nó trông thậm chí còn đẹp hơn trên slide PowerPoint, nhưng việc sử dụng chúng trong Word cũng hoạt động tốt.
Chọn danh sách có dấu đầu dòng mà bạn muốn thay đổi dấu đầu dòng thành ảnh. Đi đến Tab trang chủ> Đoạn văn nhóm, nhấp vào Đạn và chọn Xác định dấu đầu dòng mới từ menu thả xuống. Trên hộp thoại Xác định Dấu đầu dòng Mới, bấm Bức ảnh .
Các Chèn ảnh hộp thoại được hiển thị với các lựa chọn khác nhau cho tệp nguồn của bạn. Bạn có thể chèn một bức tranh Từ một tệp trên PC hoặc mạng cục bộ của bạn, từ một Tìm kiếm hình ảnh trên Bing , hoặc từ của bạn Một ổ đĩa tài khoản.
Điều hướng đến vị trí của tệp nguồn của bạn và nhấp vào Chèn . Cửa sổ Xem trước hiển thị lựa chọn.
Mẹo chung: Bạn có thể chọn một hình ảnh phù hợp với 'chủ đề' trong danh sách của mình. Ví dụ: hiển thị một quả chuối dưới dạng dấu đầu dòng cho danh sách các loại trái cây. Đảm bảo hình ảnh trong suốt và có nền tốt. Theo kinh nghiệm của tôi, đồ họa đơn giản hoạt động tốt nhất.
6. Xếp hàng các số trong một danh sách
Đôi khi, những chỉnh sửa nhỏ nhất cũng có thể tạo ra sự khác biệt lớn về mặt hình ảnh. Lưu ý ảnh chụp màn hình bên trái bên dưới hiển thị danh sách được đánh số với mặc định của Word Bên trái sự liên kết. Ngay sau khi danh sách đạt đến hai chữ số, căn chỉnh bên trái mặc định có vẻ hơi lệch vì các dấu thập phân không thẳng hàng ngay ngắn. Microsoft Word cho phép bạn kiểm soát việc căn chỉnh này và gạt các số có hai chữ số sang bên phải.
Tạo danh sách được đánh số của bạn. Chọn các mục trong danh sách. Word cũng có thể kiểm soát căn chỉnh của một số mục đã chọn.
Đi đến Trang chủ> Đoạn văn . Nhấp vào mũi tên thả xuống trên nút Danh sách được đánh số.
Bấm vào Xác định định dạng số mới . Lựa chọn Bên phải căn chỉnh từ trình đơn thả xuống. Nhấp chuột VÂNG .
Mẹo chung: Ngay cả khi không có số thập phân, tốt hơn là bạn nên căn chỉnh chúng ở cạnh bên phải của số. Hãy thử nó với dấu ngoặc.
7. Điều chỉnh Thụt lề danh sách tự động của Microsoft Word
Mỗi danh sách Word đi kèm với một thụt lề tự động. Tùy thuộc vào giao diện trực quan mà bạn muốn, bạn có thể muốn điều chỉnh không gian.
Bấm đúp vào bất kỳ số nào trong danh sách để chọn tất cả các số trong danh sách.
Nhấp chuột phải vào lựa chọn và chọn Điều chỉnh thụt lề danh sách từ menu ngữ cảnh.
Thay đổi khoảng cách của dấu đầu dòng thụt lề so với lề bằng Vị trí số hộp. Thay đổi khoảng cách giữa dấu đầu dòng và văn bản bằng Thụt lề văn bản hộp.
Nhấp chuột VÂNG .
8. Áp dụng định dạng cho một số hoặc dấu đầu dòng trên danh sách
Đôi khi bạn muốn áp dụng định dạng (thay đổi kiểu dấu đầu dòng, màu sắc hoặc kích thước) cho một dấu đầu dòng hoặc số duy nhất trên danh sách mà không ảnh hưởng đến bất kỳ văn bản nào trong danh sách hoặc bất kỳ dấu đầu dòng hoặc số kế tiếp nào khác. Đây là một cách dễ dàng.
cách xoay video trong window media player
Hiển thị các dấu định dạng bằng cách nhấp vào Trang chủ> Hiển thị / Ẩn .
Chỉ chọn điểm đánh dấu đoạn ở cuối cho mục danh sách có dấu đầu dòng hoặc số bạn muốn thay đổi. Áp dụng bất kỳ định dạng nào. Định dạng chỉ ảnh hưởng đến dấu đầu dòng hoặc số; văn bản trong mục danh sách vẫn giữ nguyên định dạng ban đầu của nó.
Các mục mới được đánh dấu đầu dòng hoặc đánh số trong danh sách sau này cũng sẽ phản ánh điều này. Văn bản trong mục danh sách mới sẽ có cùng đặc điểm phông chữ với văn bản trước đó và dấu đầu dòng / số mới sẽ có cùng đặc điểm phông chữ với dấu đầu dòng / số trước đó.
9. Tạo một danh sách được đánh số nhiều cấp độ
Một danh sách đa cấp có thể là sự kết hợp của một số, bảng chữ cái và dấu đầu dòng được sắp xếp ở các cấp độ khác nhau như được hiển thị bên dưới. Bạn có thể sử dụng danh sách đa cấp để chia danh sách thành các phân cấp hoặc điểm con của nó. Sự liên kết như vậy cũng được sử dụng để tạo ra các đường viền. Word 2016 cung cấp cho chúng ta một nút chuyên dụng trên Ribbon để tạo danh sách đa cấp.
Nhấp vào nút Danh sách Đa cấp và nhập danh sách.
Nhấn nút Phím tab để thụt lề và tạo một cấp lại. nhấn Shift + Tab để unindent và quảng bá một mặt hàng lên cấp cao hơn.
Mẹo chung: Bạn cũng có thể viết trước toàn bộ danh sách. Chọn nó, sau đó bấm vào nút Multilevel List để căn chỉnh nó bằng cách sử dụng Chuyển hướng và Shift + Tab các phím để sắp xếp các chủ đề. Bạn cũng có thể sử dụng Tăng hoặc Giảm thụt lề các lệnh trên Ribbon.
10. Tạo kiểu có thể tái sử dụng cho danh sách đa cấp
Giống như bất kỳ loại danh sách nào khác, bạn có thể thay đổi kiểu, màu sắc và căn chỉnh của dấu đầu dòng, chữ cái hoặc số. Lưu những thay đổi này thành một kiểu mới và sử dụng nó nhiều lần.
Đi đến Ruy-băng> Trang chủ> nhấp vào mũi tên bên cạnh Danh sách đa cấp> Xác định danh sách đa cấp mới .
Bấm vào Hơn để mở rộng các tùy chọn.
Để tùy chỉnh bất kỳ cấp độ nào, hãy nhấp vào số cấp độ bạn muốn sửa đổi. 1 là mặc định.
Sử dụng các tùy chọn được cung cấp để thay đổi giao diện của danh sách. Ví dụ:
- Trong Kiểu số cho cấp độ này , gõ (1) nếu bạn muốn tạo kiểu cho các số có dấu ngoặc đơn hoặc (A) để tạo kiểu cho các chữ cái có dấu ngoặc.
- Trong Bắt đầu lúc , chọn số, chữ cái hoặc dấu đầu dòng mà bạn muốn bắt đầu danh sách.
Khi bạn đã hoàn thành các tùy chỉnh, hãy đặt tên cho danh sách dưới Tên danh sách trường ListNum . Tên này sẽ xuất hiện ở bất cứ nơi nào bạn nhìn thấy trường ListNum.
trình xem hình ảnh tốt nhất cho windows 10
Chọn một phong cách dưới Liên kết cấp độ với phong cách . Điều này cho phép bạn sử dụng một kiểu hiện có trong Word cho mỗi cấp trong danh sách.
Chọn nơi bạn muốn áp dụng các thay đổi của mình bằng cách nhấp vào Áp dụng các thay đổi cho và chọn từ Văn bản đã chọn, Toàn bộ danh sách , hoặc Điểm này về phía trước .
Video này là một cái nhìn trực quan nhanh về quy trình cơ bản:
11. Chuyển đổi một danh sách thành một bảng
Đầu tiên, hãy chọn danh sách. Đi đến Trang chủ> Chèn . Nhấn vào Bàn trong nhóm Bảng.
Lựa chọn Chuyển văn bản thành bảng từ danh sách thả xuống.
Microsoft Word ước tính cấu trúc bảng dựa trên nội dung của danh sách. Word tạo các cột, dựa trên dấu phân cách giữa các mục trong danh sách.
Khi Word không thực hiện đúng, bạn phải sửa đổi cài đặt và giúp Word chuyển đổi danh sách dễ dàng hơn. Khi bảng đã được tạo, bạn có thể sử dụng các công cụ thiết kế Bảng để định dạng giao diện.
Mẹo chung: Trong hầu hết các trường hợp, kết quả không hoàn hảo. Cách tốt nhất là loại bỏ đánh số hoặc các dấu đầu dòng và sau đó tạo bảng từ danh sách các mục. Các số sê-ri có thể dễ dàng được thêm vào bảng sau này.
12. Tiếp tục đánh số thứ tự của bạn khi một đoạn văn bị cắt ngắn
Đôi khi, một đoạn văn bản cần phải làm gián đoạn trình tự của danh sách. Để tiếp tục danh sách sau đoạn văn có cùng định dạng số, hãy làm theo các bước sau.
Nhập phần còn lại của danh sách được đánh số sau đoạn văn và định dạng nó. Danh sách lại bắt đầu bằng 1. Bấm chuột phải vào danh sách đứng sau đoạn văn. Lựa chọn Tiếp tục Đánh số từ menu Ngữ cảnh. Danh sách được sửa đổi ngay lập tức.
Việc đánh số danh sách tiếp tục từ vị trí đoạn văn bị ngắt.
Tầm quan trọng của danh sách - Bạn có tôn trọng nó không?
Như tôi đã nói trước đây, danh sách là nhàm chán. Nhưng họ là những người tiết kiệm thời gian khi một tài liệu phải là một bài tập trong nền kinh tế. Các danh sách ngay lập tức trở nên bớt nhàm chán hơn một chút so với các khối văn bản.
Bạn sẽ gặp các danh sách trong Microsoft Word gần như hàng ngày - từ sử dụng Word để động não nhanh chóng đến các chức năng Kết hợp Thư nâng cao hơn. Hoặc bạn có thể chỉ cần giới thiệu danh sách thành tích của mình trên Sơ yếu lý lịch được tạo ra từ Microsoft Word .
Tôi dám gọi danh sách là xương sống tổ chức của một tài liệu. Đó là lý do tại sao mọi mẹo giúp chúng tôi định dạng và quản lý danh sách trong Microsoft Word đều hữu ích. Đây là nơi bạn đến.
Hãy cho chúng tôi biết bất kỳ mẹo đáng giá nào trong danh sách mà bạn biết. Hãy cho chúng tôi biết những khó khăn chính của bạn khi tạo danh sách. Chúng ta hãy cùng nhau giải quyết nó trong phần bình luận.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Microsoft Office 2016
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ những người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét những ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat BasuTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký