Cách tạo mẫu sơ yếu lý lịch bằng Microsoft Word

Cách tạo mẫu sơ yếu lý lịch bằng Microsoft Word

Mặc dù Internet đã tạo ra một số thay đổi lớn đối với cách nhiều người trong chúng ta tìm việc làm, nhưng một bản sơ yếu lý lịch tốt vẫn có tầm quan trọng thiết yếu. Đó có thể là lần tiếp xúc duy nhất mà nhà tuyển dụng có được về kỹ năng và khả năng của bạn, vì vậy bạn nên chắc chắn rằng đó là tài liệu có thể thuyết phục người quản lý tuyển dụng rằng bạn có khả năng hoàn thành vị trí.





Cách tốt nhất để làm điều đó là tạo một sơ yếu lý lịch nhắm mục tiêu cụ thể đến nhu cầu của một công việc cụ thể - nhưng viết lại từ đầu có thể là một quá trình tốn thời gian. Thay vào đó, hãy sử dụng hướng dẫn này để tạo một mẫu có thể hoạt động như một nền tảng cho bất kỳ công việc nào bạn có thể muốn ứng tuyển. Với một mẫu mạnh mẽ, tất cả những gì còn lại là thêm vào các chi tiết cụ thể khi đã đến lúc gửi nó cho một nhà tuyển dụng tiềm năng.





Thiết lập tài liệu

Điều đầu tiên, hãy mở một tài liệu trống trong Word. Sau đó, điều hướng đến Bố trí trang tab, nhấp vào Lợi nhuận và chọn Hẹp . Điều này sẽ cho phép chúng tôi sử dụng nhiều trang hơn, điều này rất quan trọng đối với sơ yếu lý lịch. Bạn đang tìm cách cung cấp cho những ai đang đọc nó càng nhiều thông tin về bạn càng tốt, nhưng lý tưởng nhất là bạn nên đưa tất cả thông tin vào một trang.





Bây giờ, hãy thêm thông tin liên hệ của bạn ở đầu trang. Các chi tiết cụ thể sẽ khác nhau tùy thuộc vào quốc gia bạn sống và lĩnh vực bạn làm việc, nhưng nhìn chung, bất kỳ ai đọc sơ yếu lý lịch của bạn đều sẽ tìm thấy tên đầy đủ, địa chỉ email, số điện thoại liên hệ và địa chỉ thực của bạn.

Đừng lo lắng về việc làm cho thông tin này trông hấp dẫn vào lúc này - chúng tôi sẽ tạo kiểu cho toàn bộ tài liệu sau này. Một điều quan trọng cần nhớ là thông tin cá nhân của bạn nên nằm trong phần nội dung của tài liệu, thay vì được bao gồm dưới dạng tiêu đề. Phần mềm sàng lọc đôi khi có thể bỏ qua văn bản không được định dạng theo cách đó, điều này có thể dẫn đến việc sơ yếu lý lịch của bạn không được một người thực sự đọc.



Tiếp theo, chèn dấu ngắt phần, bằng cách điều hướng đến Thiết lập trang bên trong Bố trí và sử dụng Nghỉ giải lao trình đơn thả xuống. Các Tiếp diễn break hoạt động tốt nhất ở đây, vì chúng tôi đang tìm cách chia tài liệu thành các phần nằm trên cùng một trang. Những khoảng nghỉ này sẽ giúp bạn dễ dàng chỉnh sửa các phần riêng lẻ của sơ yếu lý lịch sau này.

Các phần cụ thể mà bạn đưa vào có thể khác nhau tùy thuộc vào loại công việc bạn đang ứng tuyển, nhưng lựa chọn tiêu chuẩn sẽ là bắt đầu bằng một đoạn ngắn về bản thân, sau đó nêu các phần riêng biệt bao gồm kinh nghiệm làm việc, học vấn của bạn và cuối cùng là bất kỳ sai sót nào . Đảm bảo mỗi phần được đặt tiêu đề rõ ràng và phù hợp.





làm cách nào để giảm kích thước tệp của ảnh jpeg?

Bạn có thể điền đầy đủ vào phần giáo dục của mình, nhưng đối với các phần khác, chỉ bao gồm những thông tin quan trọng nhất. Bạn chỉ cần ghi lại các thông tin đăng nhập có khả năng được sử dụng cho mọi đơn xin việc - các kỹ năng và kinh nghiệm liên quan đến công việc cụ thể, chưa kể đến đoạn mở đầu của bạn, nên được soạn thảo để phù hợp với mô tả công việc cụ thể. Đây là một bản mẫu, không phải bản sơ yếu lý lịch đã hoàn thành.

Tạo kiểu cho tài liệu

Bây giờ, đã đến lúc làm cho sơ yếu lý lịch của bạn trông hấp dẫn về mặt trực quan. Trong trường hợp này, điều đó có nghĩa là tạo ra một tài liệu dễ đọc hơn tất cả. Thông tin phải đủ để thu hút sự chú ý của bất cứ ai đang đọc nó, vì vậy lựa chọn màu sắc và thiết kế của bạn nên tương đối nhẹ nhàng khi so sánh.





Bắt đầu bởi chọn một kiểu chữ thích hợp . Bạn nên sử dụng cùng một phông chữ trong suốt sơ yếu lý lịch để giữ mọi thứ nhất quán, trừ khi bạn muốn sử dụng phông chữ bổ sung để phân biệt thông tin liên hệ của mình với các phần khác. Chọn kiểu chữ sans serif sẽ giúp chữ viết của bạn dễ đọc và tránh việc nó không tương thích với chương trình sàng lọc tự động - Helvetica, Calibri và Trebuchet MS đều là những lựa chọn tốt.

Tiếp theo, đã đến lúc giải quyết thông tin liên hệ của bạn. Tên của bạn phải nằm trên dòng riêng ở đầu trang và văn bản phải là dòng lớn nhất mà bạn sử dụng, với thông tin liên hệ của bạn được đặt ngay bên dưới với kích thước nhỏ hơn nhiều. Ngoài ra, bạn có thể tự do sắp xếp mọi thứ theo ý mình, hãy nhớ rằng mục đích của tài liệu này là hoạt động trên hết.

Xem qua các tiêu đề phần khác nhau và làm cho chúng nổi bật. Làm cho phông chữ in đậm hoặc kích thước lớn hơn một chút cũng hoạt động, cũng như in nghiêng nó - đó là một lựa chọn cá nhân. Tuy nhiên, tiêu đề của mỗi phần phải được định dạng theo cùng một cách.

Cuối cùng, đã đến lúc tinh chỉnh nội dung của từng phần. Tiếp cận điều này từ quan điểm của một người mà công việc của một người là xem xét hàng trăm hồ sơ xin việc; bạn sẽ tìm kiếm thông tin gì và cách trình bày thông tin tốt nhất là gì? Sử dụng phông chữ đậm và dấu đầu dòng một cách thận trọng để sơ yếu lý lịch của bạn dễ hiểu.

Khi mọi thứ được thiết lập theo ý bạn, đã đến lúc lưu tài liệu này dưới dạng mẫu để sử dụng trong tương lai . Bấm vào biểu tượng Office, sau đó chọn Lưu thành và chọn Mẫu Word .

Sử dụng Mẫu của bạn

Với mẫu của bạn đã được thiết lập và chạy, bạn sẽ nhanh chóng tập hợp đơn đăng ký của mình vào lần tiếp theo khi bạn nhìn thấy danh sách việc làm có liên quan đến bộ kỹ năng của mình. Khi điều đó xảy ra, chỉ cần mở tệp lên và bắt đầu thêm thông tin bổ sung về các kỹ năng, trình độ và kinh nghiệm giúp bạn phù hợp với vai trò cụ thể đó.

Khi bạn hài lòng với kết quả, hãy lưu một bản sao dưới dạng tài liệu Word bình thường để sử dụng trong tương lai. Đặt tên cho tệp có ý nghĩa, có thể gắn nhãn nó bằng tên của công ty mà bạn đang ứng tuyển hoặc loại công việc mà nó liên quan. Nếu bạn nộp đơn cho một công việc tương tự trong tương lai, bạn sẽ có thể điều chỉnh phiên bản sơ yếu lý lịch mới này của mình thay vì bắt đầu lại từ đầu. Nếu bạn đang làm việc trong lĩnh vực yêu cầu bạn phải gửi nhiều hồ sơ xin việc thường xuyên, hãy cân nhắc dành thời gian xây dựng cấu trúc thư mục để giữ mọi thứ được ngăn nắp.

Tuy nhiên, đây không phải là tệp mà bạn gửi cho người quản lý tuyển dụng, vì hai lý do rất quan trọng. Đầu tiên là định dạng tệp - có rất nhiều tranh luận về việc liệu tài liệu PDF hay Word thích hợp hơn. Rõ ràng, nếu bạn được hướng dẫn cụ thể, thì bạn nên làm theo. Nếu không, PDF có lẽ là lựa chọn tốt nhất, vì nó đảm bảo giữ nguyên định dạng của bạn và nó có thể được mở bằng mọi thứ từ trình duyệt web đến chính Word.

Thứ hai, bạn nên suy nghĩ về tiêu đề của tài liệu của bạn. Hãy nhớ rằng bất cứ ai sắp xếp thông qua các ứng dụng này sẽ có nhiều hơn của bạn, và vì vậy một tệp có tiêu đề 'sơ yếu lý lịch' sẽ chỉ khiến họ gặp rắc rối. Đảm bảo tên đầy đủ của bạn có trong tên tệp để làm mọi thứ dễ dàng hơn cho họ và kiểm tra kỹ mọi hướng dẫn cụ thể về quy ước đặt tên trước khi bạn gửi.

Để biết thêm, hãy tìm hiểu cách Jobscan có thể giúp điều chỉnh sơ yếu lý lịch của bạn cho phù hợp với mô tả công việc. Bạn cũng có thể sử dụng dịch vụ xem xét sơ yếu lý lịch để có phản hồi tự động.

Tín dụng hình ảnh: Tiếp tục các lá thư qua Shutterstock

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware

FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Tự cải thiện
  • Năng suất
  • Bản tóm tắt
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Mẫu văn phòng
Giới thiệu về tác giả Brad Jones(Đã xuất bản 109 bài báo)

Nhà văn người Anh hiện đang sống ở Mỹ. Tìm tôi trên Twitter qua @radjonze.

Xem thêm từ Brad Jones

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký