Cách Bảng Dữ liệu trong Microsoft Excel Cho phép Bạn So sánh Kết quả

Bạn đã bao giờ muốn thử các giá trị khác nhau cho một công thức để xem bạn nhận được kết quả nào cho mỗi giá trị chưa? Bảng Dữ liệu trong Excel là một công cụ tuyệt vời để xem qua các khả năng.

Phân tích What-If trong Excel: Bảng dữ liệu

Công cụ Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel là một bộ hàm tuyệt vời cho phép bạn dự báo sự thay đổi trong dữ liệu đầu ra liên quan đến sự thay đổi giá trị của bạn. Excel có ba công cụ Phân tích Điều gì xảy ra: Trình quản lý Tình huống, Tìm kiếm Mục tiêu và Bảng Dữ liệu.

Công cụ Bảng Dữ liệu cho phép bạn xem các đầu vào khác nhau sẽ tác động như thế nào đến kết quả của công thức của bạn. Bạn có thể sử dụng Bảng dữ liệu để có được triển vọng về công thức của mình và xem bạn có thể thu được kết quả đầu ra nào từ các đầu vào khác nhau.

Cách hoạt động của bảng dữ liệu

Bảng Dữ liệu trong Excel lấy một tập hợp các đầu vào, đặt chúng vào công thức của bạn và cuối cùng tạo một bảng gồm các đầu ra cho mọi đầu vào.

Để sử dụng Bảng dữ liệu trong excel, trước tiên bạn cần chuẩn bị sẵn một công thức. Sau đó, bạn có thể tham chiếu đến công thức trong một ô khác và làm việc với Bảng Dữ liệu trên đó. Cuối cùng, bạn có thể cung cấp cho Bảng dữ liệu hai bộ dữ liệu: Ô nhập hàng và Ô đầu vào cột .

Sau đó, Bảng Dữ liệu sẽ lấy các giá trị trong hàng liền kề làm đầu vào cho ô đầu vào Hàng và các giá trị trong cột liền kề làm đầu vào cho ô đầu vào Cột và sẽ tạo một bảng kết quả đầu ra của công thức.

Có liên quan: Cách tạo bảng tổng hợp trong Excel

Ví dụ 1: Bảng dữ liệu hai biến

Đối với ví dụ này, giả sử rằng bạn có sáu chiếc ô tô đồ chơi với các mức giá khác nhau và muốn biết bạn sẽ nhận được bao nhiêu doanh thu khi bán chúng với số lượng nhất định.

Để làm được điều này, bạn cần nhân số lượng ô tô đồ chơi đã bán của một loại với giá, sau đó trừ thuế suất để đạt được doanh thu.

Vì vậy, nhìn chung, đối với Bảng dữ liệu này, bạn sẽ có hai đầu vào biến đổi: Số lượng và giá cả. Đầu tiên, hãy tạo công thức:

Trong ô A1 , B1 , C1 , và D1 , gõ vào Giá bán , Số lượng , Thuế, và Doanh thu , tương ứng.
Chọn ô A1 và D1 .
bên trong Nhà tab, từ Con số , nhấp vào $ biểu tượng để thay đổi Định dạng Số của các ô này thành Kế toán (Điều này là do các ô này sẽ chứa các giá trị kế toán).
Chọn ô C2 .
bên trong Nhà tab, từ Con số , nhấp vào % biểu tượng để thay đổi Định dạng Số của ô này thành Phần trăm .
Chọn ô D2 trong Doanh thu và nhập thông tin sau công thức trong thanh công thức và nhấn Enter: =(A2*B2)-(A2*B2*C2) Công thức này sẽ nhân giá của các đơn vị đã bán (A2) với số lượng của chúng (B2), và sau đó nó sẽ trừ đi giá trị thuế (A2 * B2 * C2).

Bạn có thể tiếp tục và cung cấp các giá trị mẫu cho các ô và quan sát khi Excel tính toán doanh thu thu được từ việc bán hàng.

Có liên quan: Cách ẩn hoặc hiện các cột và hàng trong Excel

cách kết nối wii với hdtv

Bảng dữ liệu đầu vào khác nhau của Excel

Để tạo Bảng dữ liệu cho các đầu vào khác nhau, bạn cần có một bảng trống chứa hai đầu vào.

Chọn ô G2 và nhập công thức dưới đây vào thanh công thức: =D2 Điều này sẽ thiết lập ô G2 bằng với công thức bạn đã tạo trước đó.
Trong các ô bên dưới G2 (cột G), nhập số lượng sản phẩm có thể bán được. Đối với ví dụ này, các số là 5, 10, 15, 20, 25 và 30.
Trong các ô bên cạnh G2 (hàng 2), nhập giá của từng phần. Đối với ví dụ này, giá là 10, 20, 30, 40, 50 và 60.
Chọn các ô mà bạn đã chèn giá và các ô bên dưới, các ô này sẽ hiển thị doanh thu có thể có và thay đổi Định dạng Số của chúng thành Kế toán .

Cuối cùng, bây giờ bạn đã có hàng và tập hợp cột, đã đến lúc chuyển bảng này thành Bảng dữ liệu.

Chọn bảng bằng cách nhấp vào G1 và kéo nó đến M7 .
Đi đến Tab dữ liệu và trong phần Dự báo, hãy nhấp vào Những gì nếu phân tích . Danh sách ba mục sẽ xuất hiện.
Từ danh sách, hãy chọn Bảng dữ liệu . Thao tác này sẽ hiển thị hộp thoại Bảng dữ liệu.
Trong ô nhập hàng, hãy nhập A2 . Hàng trong bảng chứa giá và giá trị đầu vào trong công thức ban đầu của bạn là ô A2.
Trong ô nhập cột, hãy nhập B2 . Cột trong bảng chứa số lượng sản phẩm đã bán.
Khi bạn đã đặt hai đầu vào, hãy nhấp vào VÂNG . Bây giờ Excel sẽ tạo Bảng dữ liệu.

Bây giờ bạn có một Bảng dữ liệu cho công thức của bạn! Bảng Dữ liệu cung cấp cho bạn thông tin có giá trị về doanh số bán hàng tiềm năng của bạn.

Ví dụ: bây giờ bạn có thể biết cách bạn có thể đạt được doanh thu từ $ 1000 trở lên bằng cách nhìn vào sáu ô ở góc dưới cùng bên phải. Hoặc bạn có thể so sánh và biết rằng việc bán 25 chiếc ô tô đồ chơi trị giá 20 đô la sẽ mang lại cho bạn nhiều doanh thu hơn so với việc bán 15 chiếc ô tô đồ chơi trong số 30 đô la.

Ví dụ 2: Bảng dữ liệu một biến

Vì Bảng dữ liệu xét cho cùng là một bảng, nó chỉ có thể chứa các đầu vào trong một hàng và một cột. Điều này có nghĩa là bạn không thể có nhiều hơn hai đầu vào biến trong Bảng dữ liệu. Tuy nhiên, bạn chắc chắn có thể có ít hơn hai: Một Bảng Dữ liệu với đầu vào biến duy nhất.

Đối với ví dụ này, hãy ghi nhớ ví dụ trước. Tuy nhiên, lần này giả sử rằng bạn muốn nhận được bảng doanh thu tiềm năng dành riêng cho những chiếc ô tô đồ chơi trị giá 50 đô la.

Phương pháp vẫn giống như bảng dữ liệu hai biến, mặc dù vị trí có hơi khác một chút.

Có liên quan: Cách sao chép công thức trong Microsoft Excel

Để bắt đầu tạo Bảng dữ liệu, bạn cần tạo công thức. Công thức cho ví dụ này giống với công thức trước. Khi bạn đã chuẩn bị xong công thức, đã đến lúc thiết lập dữ liệu.

Chọn ô H1 và trong thanh công thức, hãy nhập công thức bên dưới và nhấn Vào : =D2
Nhập các số vào ô G2 và dưới đây. Đối với ví dụ này, hãy nhập 5, 10, 15, 20, 25 và 30 vào các ô G2 đến G7 .

Bây giờ là lúc tạo Bảng dữ liệu.

Chọn bảng bằng cách nhấp vào G1 và kéo nó qua H7 .
Đi đến Tab dữ liệu và từ phần Dự báo, hãy nhấp vào Những gì nếu phân tích .
Từ danh sách Phân tích điều gì xảy ra, hãy chọn Bảng dữ liệu .
Trong hộp thoại Bảng Dữ liệu, bấm vào Ô đầu vào cột và gõ vào B2 .
Rời khỏi Ô nhập hàng trống.
Vì mục tiêu là có được Bảng dữ liệu doanh thu cho một mức giá cố định, bạn chỉ cần cung cấp cho Bảng dữ liệu số lượng ô tô đồ chơi đã bán chứ không phải giá của chúng. Số lượng được đặt trong Hàng của Bảng Dữ liệu và đầu vào cho nó trong công thức là ô B2.
Nhấp chuột VÂNG . Excel sẽ tạo Bảng dữ liệu một biến.

Vì vậy, bây giờ bạn có thể tính xem bạn có thể tạo ra bao nhiêu doanh thu bằng cách bán những chiếc ô tô đồ chơi trị giá 50 đô la, tất nhiên là đã trừ thuế.

Đặt các khả năng trong một bảng

Bảng Dữ liệu cung cấp cho bạn cái nhìn tốt về kết quả của công thức của bạn với các đầu vào khác nhau và bây giờ bạn biết cách tạo một.

bộ xử lý làm gì trong máy tính

Bảng Dữ liệu chỉ là một trong những công cụ Phân tích Điều gì xảy ra trong Excel. Còn nhiều điều cần tìm hiểu nếu bạn muốn trả lời tất cả các câu hỏi Điều gì xảy ra với Excel.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng tính năng tìm kiếm mục tiêu trong Microsoft Excel cho các tình huống xảy ra nếu xảy ra

Có đầu ra cho một công thức nhưng không biết đầu vào? Giải quyết ngược lại với Goal Seek có thể là những gì bạn cần.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Bảng tính
Microsoft Excel
Toán học
Mẹo Microsoft Office

Giới thiệu về tác giả Amir M. Intelligence(39 bài báo đã xuất bản)

Amir là một sinh viên dược với niềm đam mê công nghệ và chơi game. Anh ấy thích chơi nhạc, lái ô tô và viết lời.

Xem thêm từ Amir M. Bohlooli

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký