Cách tạo danh sách thả xuống trong Google Trang tính

Nếu bạn đã làm việc với Google Trang tính được chia sẻ, bạn có thể bực bội nếu mọi người nhập sai dữ liệu. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng chỉ có thể thêm một số dữ liệu nhất định, bạn có thể dễ dàng hạn chế các mục nhập bằng danh sách thả xuống. Các danh sách thả xuống này cũng có thể là một cách dễ dàng để giúp nhập dữ liệu nhanh hơn và hợp lý hơn.

Có hai tùy chọn chính để thêm danh sách thả xuống vào Google Trang tính của bạn:

Tạo bảng tính mới trong Google Trang tính
Chọn (các) ô mà bạn muốn danh sách thả xuống của mình xuất hiện. Bạn có thể chọn toàn bộ hàng hoặc cột nếu muốn.
Nhấp chuột Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu .
Lĩnh vực đầu tiên Dải ô sẽ được lấp đầy với phạm vi ô bạn đã chọn. Bạn có thể thực hiện các thay đổi thủ công đối với nó bằng cách nhấp vào biểu tượng bảng trong trường Phạm vi Ô.
bên trong Tiêu chuẩn , có hai tùy chọn để xác định những gì sẽ được đưa vào danh sách thả xuống của bạn.
- Liệt kê từ một phạm vi : Bạn có thể chọn một loạt các ô trong bảng tính của mình để nhập các mục sẽ được đưa vào danh sách thả xuống.
  - Tạo trang tính thứ hai bằng cách nhấp vào biểu tượng dấu cộng ở góc dưới cùng bên trái (tùy chọn).
  - Với con trỏ trong Tiêu chuẩn , bạn có thể chọn các ô mà bạn muốn menu thả xuống xuất hiện. Nhấp và kéo để chọn nhiều ô hoặc chọn toàn bộ hàng hoặc cột. Một cửa sổ sẽ bật lên, nơi bạn cũng có thể nhập phạm vi ô theo cách thủ công.
  - Sau đó, bạn có thể nhập danh sách các mục sẽ được đưa vào menu thả xuống bằng cách sử dụng phạm vi ô này. Bạn có thể dễ dàng thêm và bớt các mục bằng cách quay lại trang tính này.
- Danh sách các mục: Nếu bạn không lường trước được các tiêu chí của mình thay đổi quá thường xuyên, bạn có thể nhập danh sách các mục theo cách thủ công bằng tính năng này.
  - Nhập danh sách các mục được phân tách bằng dấu phẩy.
Bảo đảm Hiển thị danh sách thả xuống trong ô được kiểm tra.
Bạn có hai lựa chọn về cách thêm thông tin không chính xác: bằng cách hiển thị thông báo lỗi hoặc đơn giản là từ chối mục nhập.
Nhấp chuột Cứu .

Nếu bạn muốn xóa hoàn toàn danh sách thả xuống, hãy chọn (các) ô bạn muốn thay đổi và nhấp vào Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu > Xóa xác thực dữ liệu .

ứng dụng email miễn phí tốt nhất cho windows 10

Để thêm hoặc xóa các mục, bạn sẽ phải chọn các ô bạn muốn ảnh hưởng và chuyển đến Dữ liệu > Xác nhận dữ liệu và thực hiện các thay đổi đối với mục nhập.

Đây là một trong nhiều cách bạn có thể tăng tốc quy trình làm việc của mình với Google Trang tính, bao gồm sử dụng macro để tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại

cách chụp màn hình snapchat mà họ không biết

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả

Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Ngắn
Google Trang tính

Giới thiệu về tác giả Nancy Messieh(888 Bài báo đã được xuất bản)

Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.

Xem thêm từ Nancy Messieh

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký