Cách khắc phục sự cố kiểm tra chính tả của Microsoft Word: 8 mẹo và bản sửa lỗi

Microsoft Word tích hợp tính năng kiểm tra chính tả, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc nhấn nhầm phím hoặc kiểm tra chính tả của bất kỳ từ nào bạn viết. Tuy nhiên, đôi khi việc tích hợp không hoạt động như mong đợi.

Có một số cách để sửa lỗi kiểm tra chính tả của Word, và chúng ta sẽ đi qua từng cách dưới đây.

1. Dùng thử Microsoft Office Online

Nếu bạn đang gấp và muốn nhanh chóng kiểm tra chính tả tài liệu của mình, bạn có thể sử dụng Microsoft Office trực tuyến miễn là bạn đã đăng ký gói Microsoft 365. Tải lên cùng một tài liệu Word và kiểm tra xem trình kiểm tra chính tả của ứng dụng web có hoạt động hay không.

Có liên quan: Tải Microsoft Word miễn phí: Đây là cách

2. Sửa chữa ứng dụng

Sửa chữa ứng dụng được cài đặt trên thiết bị của bạn có thể đủ để khắc phục sự cố của bạn. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

chế độ tối của trình thám hiểm tệp không hoạt động

Nhấp chuột phải vào Bắt đầu nút và chọn Cài đặt . Ngoài ra, bạn có thể sử dụng Phím Windows + I phim tăt.
Hướng đến Ứng dụng> Ứng dụng và tính năng .
Chọn Microsoft Office ứng dụng và nhấp Biến đổi .
Từ cửa sổ bật lên, hãy chọn Sửa chữa nhanh . Nếu cách này không khắc phục được sự cố, hãy thực hiện các bước trước đó và thử Sửa chữa trực tuyến .
Kiểm tra xem kiểm tra chính tả hiện đang hoạt động.

3. Kiểm tra Cài đặt Soát lỗi

Nếu tính năng kiểm tra chính tả của Word dường như đang hoạt động ngẫu nhiên trên các tài liệu của bạn, bạn nên xem xét các trường hợp ngoại lệ kiểm lỗi. Có khả năng tài liệu bạn muốn chỉnh sửa nằm trong danh sách ngoại lệ, vì vậy Word không tìm lỗi chính tả.

Nếu đúng như vậy, hãy làm theo các bước sau để khắc phục sự cố:

Mở tài liệu Word bạn muốn chỉnh sửa.
Đi đến Tệp> Tùy chọn .
Từ menu ngăn bên trái, hãy chọn Hiệu đính .
Cuộn xuống Ngoại lệ cho các phần.
Bỏ chọn Chỉ ẩn lỗi chính tả trong tài liệu này .

Ghi chú: Nếu Ẩn lỗi chính tả chỉ trong tài liệu này tùy chọn không được chọn và chuyển sang màu xám, bạn cần bật Kiểm tra chính tả khi bạn gõ Lựa chọn.

4. Bật Kiểm tra chính tả khi bạn nhập

Bạn cần bật tính năng này để Word sẽ kiểm tra chính tả tài liệu của bạn trong thời gian thực và sử dụng đường màu đỏ để báo hiệu cho bạn bất kỳ từ nào viết sai chính tả. Đây là cách bạn có thể làm điều đó:

Mở ra Tập tin .
Nhấp chuột Tùy chọn> Kiểm lỗi .
Hướng đến Khi sửa lỗi chính tả và ngữ pháp trong Word .
Chọn hộp bên cạnh Kiểm tra chính tả khi bạn gõ .

Ngoài ra, bạn nên xem Khi sửa lỗi chính tả trong các chương trình Microsoft Office phần và bỏ chọn Bỏ qua các từ trong UPPERCASE để đảm bảo rằng chính tả Word sẽ kiểm tra tài liệu của bạn một cách kỹ lưỡng.

Liên quan: Mẹo Viết cơ bản cho Microsoft Word

kênh youtube có nhiều người đăng ký nhất

5. Kiểm tra Cài đặt Ngôn ngữ

Trong khi bạn có thể viết bằng tiếng Anh, Word có thể hơi giống tiếng Pháp và hãy kiểm tra chính tả của bạn để tìm các từ tiếng Pháp. Điều này có thể xảy ra nếu bạn vô tình xóa tiếng Anh khỏi danh sách hoặc nếu bạn thay đổi ngôn ngữ soát lỗi.

Làm theo các bước sau để Word nói cùng một ngôn ngữ với bạn:

Mở Tập tin menu và đi đến Tùy chọn .
Lựa chọn Ngôn ngữ .
Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn và nhấp vào Đặt làm Ưu tiên .
Nếu ngôn ngữ của bạn không khả dụng, hãy nhấp vào Thêm một ngôn ngữ và chọn nó từ danh sách.

6. Tắt Phần bổ trợ Word

Trình kiểm tra chính tả của Word có thể ngừng hoạt động vì một bổ trợ đang tạo ra xung đột hoặc vì nó bị trục trặc. Bạn có thể tắt tất cả các phần bổ trợ và bật lại lần lượt chúng để xác định cái nào đang gây ra sự cố.

Làm theo các bước sau để vô hiệu hóa phần bổ trợ:

Nhấp chuột Tệp> Tùy chọn .
Từ menu bên trái, hãy chọn Thêm vào .
Ở cuối cửa sổ, hãy đảm bảo Quản lý được đặt thành Với phần bổ trợ và bấm vào Đi... .
Bỏ chọn phần bổ trợ nào bạn muốn tắt hoặc nhấp vào Di dời để gỡ cài đặt nó.

7. Kiểm tra cài đặt kiểu tài liệu

Nếu bạn đặt Word's Phong cách sai cách, họ có thể can thiệp vào trình kiểm tra chính tả. Đây là cách bạn thay đổi cài đặt:

Nhấp chuột phải vào kiểu hiện tại và chọn Biến đổi .
Nhấp chuột Định dạng> Ngôn ngữ .
Chọn ngôn ngữ ưa thích của bạn từ danh sách.
Bảo đảm Không kiểm tra chính tả hoặc ngữ pháp không được chọn.

8. Làm thế nào để ngăn chặn từ sửa tên của bạn

Đã bao nhiêu lần Word đánh dấu tên của bạn là lỗi chính tả? Bạn có thể sửa lỗi này bằng cách thêm tên của mình vào từ điển của Word và để Word cho bạn biết khi nào bạn thực sự viết sai chính tả. Đây là cách bạn có thể thêm một từ mới vào từ điển tích hợp sẵn của Word:

Viết tên của bạn hoặc bất kỳ từ nào khác mà Word có thể xác định là lỗi chính tả.
Chọn từ và nhấp chuột phải vào từ đó.
Nhấp chuột Thêm vào từ điển .

Viết không mắc lỗi

Các giải pháp chúng tôi đã tổng hợp trong bài viết này hoạt động cho nhiều phiên bản Microsoft Office, vì vậy bạn không phải lo lắng về việc sử dụng phiên bản cũ hơn.

Mặc dù đây là một bản sửa lỗi nhanh chóng, nhưng nó sẽ tăng năng suất của bạn và khiến bạn tự tin làm việc khi tài liệu của bạn được kiểm tra chính tả trong thời gian thực. Nếu bạn cảm thấy trình kiểm tra chính tả tích hợp không đủ, bạn có thể sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để kiểm tra chữ viết của mình.

tại sao lte của tôi quá chậm

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng tính năng Nhập liệu bằng giọng nói trên Microsoft Word và làm được nhiều việc hơn

Tìm hiểu cách Microsoft Word và tính năng chuyển lời nói thành văn bản của nó có thể giúp bạn hoàn thành nhiều công việc hơn trên tài liệu của mình.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Tài liệu kỹ thuật số
Công cụ kiểm tra chính tả
Phần mềm soạn thảo văn bản
Mẹo Microsoft Office

Giới thiệu về tác giả Matthew Wallaker(61 bài báo đã xuất bản)

Niềm đam mê của Matthew đã đưa anh trở thành một nhà văn kỹ thuật và một blogger. Có bằng Cử nhân Kỹ thuật, anh ấy thích sử dụng kiến thức kỹ thuật của mình để viết nội dung hữu ích và nhiều thông tin.

Xem thêm từ Matthew Wallaker

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký