Home-theater-designers
Ghi lại một nhiệm vụ, lưu tác vụ đó và chạy tác vụ đó bất cứ khi nào bạn muốn.
Macro cuối cùng cũng có sẵn cho người dùng Google Trang tính. Macro cho phép bạn tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại trong tài liệu và bảng tính mà không cần phải học cách viết mã.
Chúng đã là một công cụ năng suất cốt lõi trong Microsoft Office trong một thời gian dài. Người dùng Excel từ lâu đã có thể sử dụng macro để tiết kiệm thời gian và giờ đây, bạn có thể mang lại lợi ích tiết kiệm thời gian tương tự cho Google Trang tính.
Mặc dù Google Trang tính từ lâu đã cho phép người dùng viết các chức năng Apps Script của riêng họ, các macro mở ra loại chức năng này cho tất cả người dùng Google Trang tính --- không yêu cầu kinh nghiệm viết mã.
Macro đặc biệt hữu ích nếu bạn thấy mình xử lý lặp đi lặp lại nhiều trang tính với dữ liệu hoặc thông tin tương tự. Ví dụ: bất kỳ loại trình theo dõi hàng tháng nào với các chức năng phức tạp để đối chiếu dữ liệu sẽ được hưởng lợi từ macro.
Cách tạo Macro mới trong Google Trang tính
Các macro của Google Trang tính rất dễ tạo.
- Nhấp chuột Công cụ> Macro> Ghi Macro .
- Chạy qua các bước bạn muốn tự động hóa.
- Lựa chọn Tài liệu tham khảo tuyệt đối nếu bạn muốn macro hoạt động trong cùng một ô mà bạn ghi lại. Lựa chọn Tài liệu tham khảo tương đối nếu bạn muốn macro hoạt động trong ô bạn chọn và các ô lân cận.
- Nhấp chuột Cứu .
- Nhập tên của macro và phím tắt tùy chọn.
Rõ ràng bây giờ, bước hai trong danh sách trên có thể liên quan đến nhiều bước hơn, nhưng nhiều hơn về điều đó sau này.
Cách chỉnh sửa Macro trong Google Trang tính
Nếu bạn muốn chỉnh sửa Macro của mình, hãy làm như sau:
- Đi đến Công cụ> Macro> Quản lý Macro .
- Trong danh sách Macro mở ra, hãy nhấp vào nút menu (ba dấu chấm) bên cạnh macro bạn muốn chỉnh sửa.
- Nhấp chuột Chỉnh sửa tập lệnh .
Để chỉnh sửa macro, bạn sẽ phải thực sự chỉnh sửa mã, vì vậy nếu đây là điều bạn không thoải mái, có thể dễ dàng hơn chỉ cần ghi lại macro.
Cách chạy Macro trong Google Trang tính
Để chạy macro, hãy mở trang tính bạn muốn sử dụng và nhấp vào Công cụ> Macro và chọn macro từ danh sách. Hoặc nếu bạn đã chỉ định một phím tắt cho macro của mình, bạn có thể sử dụng phím tắt đó để thay thế.
Dưới đây, bạn sẽ tìm thấy một vài ví dụ đơn giản về các cách khác nhau mà bạn có thể sử dụng macro trong Google Trang tính.
Ví dụ 1: Định dạng bảng tính của bạn bằng Macro
Bất kỳ loại định dạng lặp lại nào mà bạn phải áp dụng cho một số trang tính của Google đều có thể dễ dàng thực hiện bằng macro.
Bản thân nỗi đau là sản phẩm của nỗi đau, những vấn đề sinh thái chính, nhưng tôi cho nó thời gian để làm việc
Định dạng cơ bản
Nếu bạn có nhiều trang tính với thông tin giống nhau, bạn có thể ghi macro cho bất kỳ hoặc tất cả các mục sau: định dạng in đậm / nghiêng / gạch dưới, kích thước phông chữ, căn chỉnh văn bản, gói văn bản, màu tô nền và hơn thế nữa.
Định dạng có điều kiện
Với Google Trang tính, bạn cũng có thể có được meta đẹp, bằng cách thêm một lớp tự động hóa bổ sung bên trên tự động hóa cơ bản với Định dạng có điều kiện.
Bạn có thể sử dụng Định dạng có Điều kiện để định dạng ô bằng các phương pháp tương tự được liệt kê ở trên. Sự khác biệt là bạn có thể tạo quy tắc định dạng văn bản dựa trên các tiêu chí cụ thể:
- Nếu ô chứa hoặc không chứa một từ khóa cụ thể.
- Nếu ô chứa một số bằng, lớn hơn hoặc nhỏ hơn một số cụ thể
- Nếu ô chứa một ngày cụ thể / một ngày sau / một ngày trước thông số kỹ thuật của bạn.
Vì vậy, giả sử bạn đang sử dụng Google Trang tính như một cách để theo dõi các nhiệm vụ của mình và đã ấn định ngày đến hạn cho các nhiệm vụ của bạn. Bạn có thể sử dụng định dạng có điều kiện để đánh dấu bất kỳ điều gì đến hạn hôm nay:
- Sau khi nhấp vào Ghi, hãy chọn các ô bạn muốn áp dụng định dạng có điều kiện.
- Đi đến Định dạng> Định dạng có điều kiện .
- Trong thanh bên mở ra, hãy nhấp vào Thêm quy tắc mới .
- Dưới Định dạng ô nếu lựa chọn Ngày là .
- Trong menu thả xuống thứ hai mở ra, hãy chọn Hôm nay cho các nhiệm vụ đến hạn hôm nay.
Nếu bạn muốn đánh dấu bất kỳ điều gì đã quá hạn, hãy lặp lại các bước từ 1 đến 3 rồi thực hiện như sau:
- Dưới Định dạng ô nếu chọn Ngày trước .
- Trong menu thả xuống thứ hai mở ra, hãy chọn Hôm nay .
Ví dụ 2: Tạo Báo cáo và Biểu đồ
Có nhiều cách bạn có thể tạo báo cáo trong Google Trang tính bao gồm bảng Pivot, đồ thị và biểu đồ.
Bảng tổng hợp trong Google Trang tính
Pivot Table cực kỳ hữu ích nếu bạn đang muốn tính tổng các mục khác nhau trong bảng tính của mình. Bạn có thể sử dụng Pivot Table để hiểu một lượng lớn dữ liệu và tóm tắt nó thành một báo cáo ngắn gọn dễ hiểu. Vì nó dựa trên dữ liệu bảng tính, bạn cũng có thể sử dụng định dạng có điều kiện, biểu đồ và đồ thị để trực quan hóa dữ liệu.
Ví dụ: nếu bạn đang sử dụng Google Trang tính cho thói quen chi tiêu của mình, bạn có thể sử dụng biểu đồ xoay vòng để tính tổng. Đây là một cách tuyệt vời để thực sự kiểm soát số tiền bạn đang chi tiêu tại Starbucks.
- Sau khi nhấp Ghi , đi đến Dữ liệu> Bảng tổng hợp .
- Các Trình chỉnh sửa bảng tổng hợp sẽ mở ra trong một bảng điều khiển bên, nơi bạn có thể thêm các mục bạn muốn xuất hiện trong bảng của bạn.
- Dưới Hàng nhấp chuột Thêm vào , và chọn cột chứa thông tin bạn muốn đối chiếu: ví dụ: loại chi phí hoặc vị trí.
- Dưới Giá trị , nhấp chuột Thêm vào và chọn cột chứa số tiền bạn đang chi tiêu cho mỗi danh mục.
Đây là một ví dụ rất đơn giản về cách có thể sử dụng bảng tổng hợp. Có nhiều cách sử dụng phức tạp hơn, trong đó macro sẽ giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn nhiều trong Google Trang tính.
Đồ thị và Biểu đồ hình tròn trong Google Trang tính
Thay vì cuộn qua từng hàng dữ liệu, bạn cũng có thể tóm tắt tất cả thông tin đó một cách trực quan.
Một lần nữa, nếu bạn có nhiều trang tính với dữ liệu tương tự, bạn có thể tạo cùng một biểu đồ trên nhiều trang tính khác nhau.
Ví dụ: nếu bạn đang theo dõi doanh số hàng tháng của mình, bạn có thể tạo biểu đồ hình tròn chia nhỏ doanh số bán hàng theo sản phẩm.
- Chọn (các) cột / (các) hàng chứa dữ liệu bạn muốn trực quan hóa.
- Sau khi nhấp vào nút Ghi, hãy chuyển đến Chèn> Biểu đồ .
- Trong bảng điều khiển mở ra, hãy chọn loại biểu đồ (Biểu đồ đường, biểu đồ thanh, biểu đồ hình tròn, v.v.)
Chạy macro đó trên các trang tính khác có dữ liệu tương tự để hình dung nhanh. Google Trang tính cũng sẽ đưa ra đề xuất cho biểu đồ phù hợp nhất dựa trên dữ liệu.
Ví dụ 3: Chạy các hàm phức tạp với macro
Đây có lẽ là một trong những cách hữu ích và mạnh mẽ nhất mà bạn có thể sử dụng macro trong Google Trang tính --- nhưng trong khi các hàm phức tạp có thể phức tạp, chúng được thực hiện đơn giản với macro.
Có rất nhiều hàm hiện có, chẳng hạn như công thức COUNTIF hoặc Các chức năng tra cứu . Bạn cũng có thể tiến thêm một bước nữa và tạo các chức năng Google Trang tính của riêng bạn .
Khi bạn đã tìm ra chức năng của mình, chỉ cần ghi lại macro của bạn đang chạy qua các bước.
Ví dụ 4: Làm cho dữ liệu của bạn dễ xem hơn
Nếu bạn có một lượng lớn dữ liệu được lưu trong bảng tính Google, việc này sẽ giúp cố định hàng đầu tiên và cột đầu tiên.
Theo cách đó, khi bạn đang xem một bảng tính chứa đầy số hoặc thông tin, việc giữ hàng hoặc cột đầu tiên trong chế độ xem là điều cần thiết nếu bạn muốn có ngữ cảnh cho những gì bạn đang tìm kiếm.
- Sau khi nhấp vào nút Ghi, hãy chuyển đến Xem> Cố định> Một hàng và Xem> Cố định> Một cột .
- Nhấp chuột Cứu .
- Nhập tên cho macro và nhấp vào Cứu lần nữa.
Bắt đầu Macro và dừng công việc lặp lại
Do tính chất cộng tác của Google Trang tính, bạn có thể chạy macro trong khi những người khác đang tiếp tục nhập thông tin của họ và không còn phải tải xuống trang tính và mở chúng trong một chương trình khác để chạy macro.
Nếu cộng tác và lưu trữ đám mây không phải là ưu tiên của bạn, bạn luôn có thể chọn Microsoft Excel để ghi macro .NS
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 5 mẹo để nạp đầy năng lượng cho máy VirtualBox Linux của bạnBạn mệt mỏi với hiệu suất kém do các máy ảo cung cấp? Đây là những gì bạn nên làm để tăng hiệu suất VirtualBox của mình.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Google Drive
- Google Trang tính
- Thủ thuật năng suất
- Macro
Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.
Xem thêm từ Nancy MessiehTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký