Home-theater-designers
Sử dụng macro trong Microsoft Excel là cách hoàn hảo để tự động hóa các tác vụ. Chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách ghi macro trong Excel 2016 để bạn có thể giải phóng thời gian của mình và không lãng phí nó cho các hành động lặp đi lặp lại.
Trước khi bắt đầu, bạn có thể muốn xem các tài nguyên hàng đầu của chúng tôi về macro Excel để cung cấp cho bạn ý tưởng về những gì bạn có thể tạo. Khi bạn đã thành thạo, bạn thậm chí sẽ có thể gửi email từ Excel hoặc tích hợp dữ liệu Excel của bạn vào Word.
Cách ghi Macro trong Excel 2016
Đây là các bước bạn cần làm theo để ghi macro trong Excel 2016. Chúng tôi sẽ tóm tắt chúng bên dưới và sau đó đi vào chi tiết.
- Kích hoạt Nhà phát triển chuyển hướng.
- Trên Nhà phát triển tab, nhấp vào Ghi Macro .
- Nhập a Tên macro .
- Chỉ định một Phím tắt .
- Chọn nơi để Lưu trữ macro trong .
- Nhập a Sự miêu tả .
- Nhấp chuột VÂNG .
- Thực hiện các hành động macro của bạn.
- Trên Nhà phát triển tab, nhấp vào Dừng ghi .
Ghi Macro: Chi tiết
1. Bật tab Nhà phát triển
Tab Nhà phát triển là nơi bạn có thể ghi lại macro của mình. Tuy nhiên, nó không được bật theo mặc định.
Để kích hoạt nó, hãy truy cập Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng . bên trong Tùy chỉnh ruy-băng cột với Các tab chính đã chọn trên menu thả xuống, đánh dấu Nhà phát triển và nhấp vào VÂNG .
Tab Nhà phát triển bây giờ sẽ xuất hiện trong ruy-băng. Nó sẽ ở đây vĩnh viễn trừ khi bạn bỏ chọn nó theo hướng dẫn ở trên.
2. Nhấp vào Ghi Macro
Điều hướng đến phần mới được kích hoạt Nhà phát triển trên dải băng. bên trong Mã số nhóm, nhấp vào Ghi Macro . Điều này sẽ mở ra một cửa sổ mới.
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + T + M + R .
3. Nhập Tên Macro
Nhập tên cho macro trong Tên macro đồng ruộng. Làm cho nó cụ thể, nếu không, bạn sẽ gặp khó khăn khi nhanh chóng xác định những gì macro hoạt động trong tương lai.
làm thế nào để lấy nước ra khỏi cổng sạc của bạn
Ký tự đầu tiên của tên macro phải là một chữ cái, nhưng các ký tự tiếp theo có thể là chữ cái, số hoặc dấu gạch dưới. Bạn không thể sử dụng dấu cách và tránh đặt tên macro giống như một tham chiếu ô.
4. Gán một phím tắt
Việc chỉ định một phím tắt sẽ cho phép bạn chạy macro trong Excel bất kỳ lúc nào bằng cách nhấn tổ hợp đó. Nhấp vào trong Phím tắt và nhấn phím bạn muốn sử dụng cùng với Ctrl.
Tôi khuyên bạn nên giữ Sự thay đổi trong khi chọn tổ hợp phím của bạn để biến nó thành một phần của phím tắt. Phím tắt macro của bạn sẽ ghi đè phím tắt Excel mặc định, nếu một phím tắt đã tồn tại. Ví dụ, nếu bạn chọn Ctrl + A thì nó sẽ ghi đè khả năng chọn mọi thứ. Thay vào đó, hãy sử dụng Ctrl + Shift + A vì đó không phải là một lối tắt hiện có.
5. Chọn Nơi lưu Macro trong
Sử dụng Lưu trữ macro trong thả xuống để chọn nơi bạn muốn lưu macro.
Các tùy chọn có sẵn là:
- Sổ làm việc Macro Cá nhân: Điều này sẽ làm cho macro có sẵn bất cứ khi nào bạn sử dụng Excel. Nó sẽ lưu trữ macro trong một sổ làm việc macro ẩn được gọi là Personal.xlsb.
- Sổ làm việc mới: Điều này sẽ làm cho macro có sẵn cho bất kỳ sổ làm việc nào bạn tạo trong phiên Excel hiện có.
- Sổ làm việc này: Điều này sẽ làm cho macro chỉ có sẵn trong sổ làm việc mà bạn đã mở.
6. Nhập Mô tả
Bước cuối cùng trên cửa sổ này là nhập Sự miêu tả vào trong hộp. Sử dụng điều này để mô tả chi tiết những gì macro làm.
làm thế nào để bạn biết nếu facebook của bạn bị tấn công
Trường này là tùy chọn, nhưng bạn nên toàn diện nhất có thể để bạn và những người khác có thể thấy những gì macro hoạt động trong tương lai.
7. Bấm OK
Có lẽ là bước đơn giản nhất! Nhấp chuột VÂNG khi bạn hài lòng với những gì bạn đã gửi và bắt đầu ghi lại macro.
8. Thực hiện các hành động Macro của bạn
Macro hiện đang ghi, vì vậy hãy thực hiện các bước của bạn. Điều này có thể bao gồm nhập, nhấp vào ô, áp dụng định dạng hoặc nhập dữ liệu từ bên ngoài từ những nơi như Microsoft Access.
Trong khi ghi, bạn có thể sử dụng Sử dụng tài liệu tham khảo tương đối chuyển đổi, được tìm thấy trên Nhà phát triển chuyển hướng. Nếu được bật, macro được ghi lại với các hành động liên quan đến ô ban đầu. Ví dụ: nếu bạn nhấp từ ô A1 đến A3 trong khi ghi, chạy macro từ ô J6 sẽ di chuyển con trỏ đến J8. Nếu bị tắt, con trỏ sẽ di chuyển từ J6 sang J8.
Tốt nhất bạn nên lên kế hoạch trước về hành động của mình để không mắc sai lầm. Nếu bạn trượt lên, hãy dừng ghi và bắt đầu lại. Ngoài ra, bạn có thể cố gắng khắc phục bằng cách chỉnh sửa mã Ứng dụng Visual Basic (VBA) mà macro được lưu trữ, nhưng điều đó chỉ dành cho người dùng nâng cao.
9. Nhấp vào Dừng ghi
Khi bạn đã hoàn thành các bước macro của mình, trên Nhà phát triển tab, trong Mã số nhóm, nhấp vào Dừng ghi .
Ngoài ra, bạn có thể nhấn Alt + T + M + R .
Sử dụng Macro của bạn
Khi bạn đã tạo macro của mình, bạn có thể truy cập chúng từ Nhà phát triển chuyển hướng. Nhấp chuột Macro để xem chúng được liệt kê. Bạn cũng có thể nhấn Alt + F8 để mở cửa sổ này. Tại đây, bạn có thể chọn macro của mình và thực hiện các tùy chọn khác nhau, như Chạy , Chỉnh sửa hoặc Xóa bỏ .
Nếu bạn đang muốn khai thác nhiều hơn nữa từ các macro của mình, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi: Lập trình VBA cho người mới bắt đầu và xây dựng thanh công cụ cho macro của bạn. Sử dụng VBA cho macro trong Excel thậm chí còn tăng thêm sức mạnh!
Macro không phải là cách duy nhất để tăng năng suất Excel của bạn. Các mẹo hữu ích khác bao gồm tạo danh sách thả xuống cho các ô Excel , sử dụng câu lệnh IF cho dữ liệu Excel động , và sử dụng tính năng Tìm kiếm Mục tiêu của Excel để phân tích dữ liệu nâng cao hơn .
cách kết nối bộ điều khiển xbox của tôi với máy tính của tôiĐăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?
Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Joe được sinh ra với bàn phím trên tay và ngay lập tức bắt đầu viết về công nghệ. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) về Kinh doanh và hiện là một nhà văn tự do toàn thời gian, người thích làm cho công nghệ trở nên đơn giản cho mọi người.
Xem thêm từ Joe KeeleyTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký