Home-theater-designers
Thông thạo đầy đủ về Microsoft Office yêu cầu sử dụng các phím tắt. Mặc dù có rất nhiều phím tắt tích hợp cho Microsoft Excel, nhưng để có quy trình làm việc tốt nhất, bạn thường cần chỉnh sửa hoặc tùy chỉnh các phím tắt đó để phù hợp hơn với nhu cầu của mình.
May mắn thay, Excel hỗ trợ một số phím tắt có thể tùy chỉnh và chúng tôi ở đây để hướng dẫn bạn cách tạo phím tắt của riêng bạn.
Lưu ý về Phím tắt Bàn phím Excel Mặc định
Thật không may, nó không phải là hoàn hảo trong lĩnh vực phím tắt tùy chỉnh Excel. Excel không cung cấp chức năng ghi đè các phím tắt tiêu chuẩn, vì vậy bạn không thể điều chỉnh phím tắt cho thứ đã tồn tại.
Do đó, có ba loại phím tắt chính:
- Các phím tắt tiêu chuẩn, như Ctrl + I chữ nghiêng mà bạn không thể thay đổi trong Excel.
- Các phím tắt thay thế, nơi bạn nhấn Mọi điều phím để kích hoạt phím tắt cho các mục Ribbon. Ví dụ, nhấn Alt> N> T sẽ chọn Chèn trên thanh Ribbon, tiếp theo là Bàn Lựa chọn.
- Các phím tắt macro, được tùy chỉnh hoàn toàn. Chúng ta sẽ thảo luận về những điều này một chút.
Vì vậy, trong khi bạn không thể chỉnh sửa bất kỳ phím tắt mặc định nào, bạn vẫn có thể truy cập khá nhiều chức năng trên Ribbon hoặc tạo macro. Do đó, chúng tôi sẽ sử dụng các tùy chọn đó để tạo các phím tắt tùy chỉnh.
1. Các lệnh trên Thanh công cụ Truy cập Nhanh Tùy chỉnh
Thanh công cụ Truy cập Nhanh (QAT) là một dải lệnh hữu ích luôn nằm ở đầu màn hình của bạn. Theo mặc định, nó chỉ bao gồm một số tùy chọn, chẳng hạn như cứu , Hoàn tác , và Sẵn sàng , mà bạn có thể muốn xóa, vì chúng đã có các phím tắt dễ dàng. Nhưng bạn có thể thêm nhiều lệnh khác vào QAT.
Chúng tôi đã đề cập rằng mã Alt cho phép bạn truy cập bất kỳ thứ gì trên Ribbon. Nếu bạn nhấn Mọi điều , bạn sẽ nhận thấy một số phím tắt bật lên cũng xuất hiện gần QAT, cung cấp cho bạn một phím tắt một bước cho bất kỳ lệnh Excel nào bạn muốn.
Để thiết lập Thanh công cụ Truy nhập Nhanh trong Excel như bạn muốn, hãy bấm vào mũi tên thả xuống ở ngoài cùng bên phải của các biểu tượng hiện tại. Bạn có thể kiểm tra một số tùy chọn phổ biến tại đây, nhưng để có danh sách đầy đủ, bạn sẽ muốn chọn Các lệnh khác .
Thao tác này sẽ mở ra cửa sổ tùy chỉnh, nơi bạn sẽ thấy danh sách các lệnh có sẵn trong hộp bên trái và các lệnh QAT hiện tại của bạn ở bên phải.
Tùy chỉnh Thanh công cụ Truy cập Nhanh
Nhấp vào bất kỳ lệnh nào trong hộp bên phải và nhấn Di dời để xóa nó hoặc sử dụng các nút mũi tên ở bên phải của hộp để sắp xếp lại các mục hiện tại. Khi bạn đã sắp xếp xong, hãy kiểm tra hộp bên trái để tìm các lệnh mới mà bạn muốn thêm.
Theo mặc định, hộp thả xuống hiển thị Các lệnh phổ biến , nhưng bạn có thể thay đổi nó thành Các lệnh không có trong ruy-băng nếu bạn muốn tránh sao chép những gì đã có. Bạn cũng có thể hiển thị Tất cả các lệnh , nhưng được cảnh báo rằng có một danh sách khá dài.
Xem qua danh sách và chọn bất kỳ chức năng nào bạn muốn truy cập nhanh. QAT cho phép nhiều lệnh, vì vậy đừng ngại chọn một vài lệnh yêu thích của bạn hoặc thậm chí tìm một số tính năng mới để thử.
Nếu bạn muốn tạo các nhóm, có một tùy chọn được gọi là cho phép bạn thêm một dải phân cách giữa các biểu tượng. Và để duy trì thiết lập của bạn cho tương lai, hãy sử dụng Nhập khẩu xuất khẩu trong cửa sổ này để xuất các tùy chỉnh của bạn.
Khi bạn đã có mọi thứ theo thứ tự, chỉ cần nhấp vào VÂNG để quay lại Excel với QAT mới và cải tiến của bạn. Khi bạn muốn truy cập một trong các chức năng của nó, hãy nhấn Mọi điều , theo sau là số của lệnh, để thực thi nó ngay lập tức.
Điều này nhanh hơn rất nhiều so với việc tìm kiếm thông qua các menu để tìm lệnh phù hợp.
2. Tạo Macro Excel của riêng bạn
Macro là một tính năng cực kỳ hữu ích (nhưng thường bị bỏ qua) của Office cho phép bạn ghi lại một loạt các hành động và tự động phát lại chúng. Ví dụ: nếu bạn gặp khó khăn khi nhớ các công thức phức tạp, bạn có thể tạo macro để tự động áp dụng các công thức cho các ô cụ thể.
Macro thực sự chỉ Mã Visual Basic chạy trong nền để làm cho Excel thực hiện các hành động, nhưng bạn không cần phải biết cách lập trình để tận dụng các macro.
Để bắt đầu sử dụng chúng, hãy bật tab Dải băng dành cho nhà phát triển bằng cách đi tới Tệp> Tùy chọn và lựa chọn Tuy Biên ruy-băng trên ngăn bên trái. Ở phía bên phải, hãy đảm bảo Nhà phát triển được chọn, sau đó nhấn VÂNG trở về.
Ghi Macro Mới
Bây giờ bạn có thể ghi lại macro đầu tiên của mình. Đi đến Nhà phát triển trên thanh Ribbon và chọn Ghi Macro bên trong Mã số phần. Đặt cho nó một cái tên để ghi nhớ nó bằng cách (nó không được có khoảng trắng) và gán cho nó một khóa phù hợp với bạn.
Hộp lối tắt hiển thị Ctrl + một khóa khác, nhưng bạn cũng có thể thêm Sự thay đổi bằng cách giữ nó trong khi bạn chọn một phím. Hãy nhớ rằng bạn có thể ghi đè các phím tắt tiêu chuẩn tại đây, vì vậy nếu bạn thực hiện macro của mình chạy với Ctrl + Z , bạn sẽ không thể sử dụng phím tắt đó để hoàn tác nữa.
Dưới Lưu trữ macro trong , lựa chọn Sổ làm việc Macro Cá nhân. Đây là một tệp cho phép bạn chia sẻ macro giữa các sổ làm việc Excel, là tệp hoàn hảo để xác định phím tắt. Nếu bạn chỉ muốn chạy macro trên một sổ làm việc, hãy thay đổi cài đặt này thành Sổ làm việc này thay thế. Cung cấp cho macro của bạn một mô tả ngắn gọn nếu bạn thích, sau đó nhấp vào VÂNG .
Từ đây, mọi thứ bạn làm đều được ghi lại. Bất kỳ ô nào bạn chọn, các thay đổi phông chữ bạn áp dụng hoặc các ký tự bạn nhập sẽ trở thành macro của bạn. Vì vậy, bạn có thể, ví dụ, tạo một macro chọn ô B3, nhập 'test' và định dạng nó thành chữ đậm. Khi bạn đã thực hiện chính xác hành động bạn muốn ghi lại, hãy chọn Dừng ghi trên Nhà phát triển để kết thúc macro.
Sử dụng và Chỉnh sửa Macro
Sau đó, bạn có thể truy cập macro của mình bằng cách chọn Macro từ cùng một Mã số phần của Nhà phát triển chuyển hướng. Điều này hiển thị danh sách các macro của bạn; nhấn Chỉnh sửa để xem mã Visual Basic cho macro, nếu bạn muốn. Đây là một cách tốt để đảm bảo rằng bạn không ghi lại bất kỳ bước bổ sung nào, ngay cả khi bạn không hiểu đầy đủ về mã.
Khi bạn đã hài lòng, bạn có thể nhấn tổ hợp phím mà bạn đã chỉ định bất kỳ lúc nào để chạy macro của mình. Để thay đổi tổ hợp phím sau này, hãy chọn tổ hợp đó trong danh sách Macro và lựa chọn Tùy chọn .
Đây là một mẹo nâng cao: bạn thậm chí có thể kết hợp macro và QAT. Khi bạn đã lưu macro, hãy mở lại menu QAT và thay đổi Chọn lệnh từ hộp để Macro . Chọn một macro bạn đã tạo từ danh sách và bạn có thể thêm nó vào QAT giống như bất kỳ hành động nào khác.
Do đó, nếu bạn gặp khó khăn khi nhớ các tổ hợp phím tắt macro, thay vào đó bạn có thể chạy chúng từ QAT với Mọi điều và một số.
Những gì bạn làm với macro là tùy thuộc vào bạn, nhưng có rất nhiều khả năng. Hãy nghĩ về bất cứ điều gì bạn làm trong Excel một cách thường xuyên mà bạn muốn tự động hóa và thử tạo macro cho nó. Tự động hóa những công việc tẻ nhạt này có thể giúp bạn tiết kiệm hàng giờ đồng hồ.
Có một cái nhìn vào của chúng tôi hướng dẫn tạo macro Excel để biết thêm ý tưởng và giúp đỡ.
Dễ dàng tạo các phím tắt Excel tùy chỉnh
Giờ đây, bạn không phải mất thời gian thực hiện các tác vụ lặp đi lặp lại hoặc tìm kiếm trong các menu Excel để tìm một tính năng cụ thể. Các phím tắt mất một chút thời gian để thiết lập và mọi người sẽ muốn những phím tắt khác nhau, nhưng chúng rất quan trọng đối với hiệu quả của Excel.
cách xem tin nhắn đã xóa trên facebook
Macro không đáng sợ khi bạn đã thực hiện một vài thao tác và QAT rất tiện dụng cho mọi người. Nhưng đó không phải là cách tiết kiệm thời gian duy nhất mà Excel đang ẩn.
Tín dụng hình ảnh: GooDween123 / Shutterstock
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 10 công cụ tiết kiệm thời gian dễ dàng trong Excel mà bạn có thể đã quênMười mẹo này chắc chắn sẽ giảm thiểu thời gian của bạn khi thực hiện các tác vụ Excel thường xuyên và tăng năng suất bảng tính của bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Các phím tắt bàn phím
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
- Macro
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký