Home-theater-designers
Ruy-băng Microsoft Excel đã được giới thiệu trong Office 2007, Khả năng tùy chỉnh dải băng đã có trong Office 2010.
Bạn có thể ẩn và hiển thị ruy-băng, thêm lệnh vào các tab trên ruy-băng và thậm chí tạo các tab của riêng bạn. Đọc để tìm hiểu làm thế nào.
Ribbon Excel là gì?
Ruy-băng Excel là dải biểu tượng phía trên vùng trang tính. Nó trông giống như một thanh công cụ phức tạp, về cơ bản là như vậy. Nó thay thế các menu và thanh công cụ được tìm thấy trong Excel 2003 trở về trước.
Phía trên dải băng là các tab, như Nhà , Chèn , và Bố trí trang . Nhấp vào một tab sẽ kích hoạt 'thanh công cụ' chứa các nhóm biểu tượng cho các lệnh khác nhau. Ví dụ: khi Excel mở ra, Nhà tab hiển thị với các lệnh phổ biến được nhóm theo chức năng, như Bảng tạm công cụ và Chế tạo định dạng.
Một số nút mở menu với các tùy chọn bổ sung. Ví dụ, nửa dưới của Dán nút trong Bảng tạm nhóm, mở menu với các tùy chọn dán bổ sung.
Mỗi nhóm có một nút ở góc dưới bên phải của nhóm để mở hộp thoại chứa các tùy chọn bổ sung liên quan đến nhóm đó. Ví dụ: nút hộp thoại trên Chế tạo nhóm mở Cài đặt Phông chữ hộp thoại.
1. Cách ẩn và hiển thị ruy-băng trong Excel
Bạn có thể ẩn và hiển thị dải băng Excel (còn được gọi là thu gọn dải băng) để tối đa hóa dung lượng có sẵn cho trang tính của bạn. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn có một máy tính xách tay với màn hình nhỏ.
Ẩn Ribbon Excel
Để ẩn dải băng, hãy nhấp vào nút mũi tên lên ở góc dưới bên phải của dải băng.
Bạn cũng có thể bấm đúp vào một trong các tab trên ruy-băng hoặc nhấn Ctrl + F1 để ẩn dải băng.
Một cách khác để thu gọn hoặc ẩn dải băng là nhấp chuột phải vào dải băng và chọn Thu gọn ruy-băng . Một dấu kiểm bên cạnh Thu gọn ruy-băng tùy chọn cho biết ruy-băng bị sập khi bạn không sử dụng nó.
Khi dải băng bị ẩn, chỉ các tab được hiển thị.
Bấm vào một tab để tạm thời hiển thị ruy-băng. Sau khi bạn nhấp vào nút hoặc lệnh trên tab, dải băng lại bị ẩn.
Hiển thị Ribbon Excel
Để hiển thị lại dải băng vĩnh viễn, hãy bấm đúp vào tab hoặc nhấn Ctrl + F1 lần nữa.
Bạn cũng có thể nhấp vào một tab để tạm thời hiển thị dải băng. Sau đó, nhấp vào biểu tượng ngón tay cái ở góc dưới bên phải của dải băng.
Một cách khác để hiển thị vĩnh viễn ruy-băng là nhấp chuột phải vào thanh tab và chọn Thu gọn ruy-băng một lần nữa để bỏ chọn tùy chọn.
Tự động ẩn ruy-băng
Nếu bạn thiếu không gian màn hình, bạn có thể tự động ẩn toàn bộ dải băng, bao gồm cả các tab.
Để tự động ẩn ruy-băng và các tab, hãy nhấp vào Tùy chọn hiển thị ruy-băng ở góc trên bên phải của cửa sổ Excel và chọn Ruy-băng tự động ẩn .
Các Hiển thị các tab tùy chọn ẩn các dải băng nhưng hiển thị các tab.
Để hiển thị lại các tab và dải băng, hãy chọn Hiển thị các Tab và Lệnh .
Để hiển thị ruy-băng khi nó tự động ẩn, hãy di chuyển chuột lên đầu cửa sổ Excel cho đến khi bạn nhìn thấy thanh màu xanh lục và nhấp vào thanh đó.
Ruy-băng thả xuống trên trang tính. Bấm vào một tab và sau đó bấm vào một lệnh.
Ruy-băng tự động ẩn lại.
Một lần nữa, để hiển thị vĩnh viễn dải băng và các tab, hãy chọn Hiển thị các Tab và Lệnh từ Tùy chọn hiển thị ruy-băng cái nút.
2. Phải làm gì nếu thiếu Ribbon Excel
Nếu ruy-băng Excel của bạn biến mất, rất có thể nó chỉ bị ẩn.
Bạn có thể hiện dải băng trong Excel như được mô tả trong Hiển thị Ribbon Excel ở trên nếu bạn chỉ thấy tên tab.
Nếu trang tính của bạn chiếm toàn bộ màn hình và bạn không thấy dải băng hoặc các tab, thì dải băng đang ở chế độ Tự động ẩn. Xem Tự động ẩn ruy-băng ở trên để tìm hiểu cách lấy lại dải băng.
3. Tùy chỉnh Ribbon Excel
Microsoft đã thêm khả năng tùy chỉnh dải băng trong Excel 2010. Bạn có thể làm những việc như:
- Đổi tên và sắp xếp lại các tab và nhóm trên các tab
- Ẩn các tab
- Thêm và xóa nhóm trên các tab hiện có
- Thêm các tab và nhóm tùy chỉnh chứa các lệnh bạn muốn dễ dàng truy cập
Nhưng bạn không thể thực hiện các thay đổi đối với các lệnh mặc định, như thay đổi tên hoặc biểu tượng của chúng, xóa các lệnh mặc định hoặc thay đổi thứ tự của các lệnh mặc định.
Để tùy chỉnh ruy-băng, hãy nhấp chuột phải vào ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng . Bạn cũng có thể đi đến Tệp> Tùy chọn> Tùy chỉnh ruy-băng .
Thêm nhóm mới vào tab trên ruy-băng
Tất cả các lệnh trên ruy-băng phải nằm trong một nhóm. Để thêm lệnh vào tab tích hợp sẵn, trước tiên bạn phải tạo một nhóm mới trên tab đó. Bạn cũng có thể thêm lệnh vào các nhóm trên các tab tùy chỉnh của riêng mình và chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thực hiện điều đó sau một chút.
Trên Tùy chỉnh ruy-băng màn hình trên Tùy chọn Excel hộp thoại, chọn Các lệnh không có trong ruy-băng từ Chọn lệnh từ danh sách thả xuống. Có thể có một số lệnh trong danh sách này mà bạn muốn có sẵn trên ruy-băng.
Bảo đảm Các tab chính được chọn trong Tùy chỉnh ruy-băng danh sách thả xuống ở bên phải.
Để thêm lệnh vào tab hiện có, trước tiên bạn phải tạo một nhóm mới trên tab đó. Bạn không thể thêm lệnh vào các nhóm hiện có trên Các tab chính . Ví dụ: chúng ta sẽ thêm một lệnh vào Nhà chuyển hướng. Vì vậy, chúng tôi chọn Nhà trong danh sách ở bên phải và sau đó nhấp vào Nhóm mới bên dưới danh sách.
Nhóm mới được thêm vào cuối danh sách các nhóm trên Nhà tab với tên mặc định Nhóm mới . Từ Tập quán được thêm vào cuối tên nhóm mới để giúp bạn theo dõi các nhóm tùy chỉnh mà bạn đã tạo. Nhưng Tập quán sẽ không hiển thị trên tab.
Để đổi tên nhóm mới, hãy chọn nó và nhấp vào Đổi tên .
Nhập tên cho nhóm mới trong Tên hiển thị hộp trên Đổi tên hộp thoại.
Khi cửa sổ Excel quá hẹp để hiển thị tên của các nhóm trên ruy-băng, chỉ các biểu tượng được hiển thị. Bạn có thể chọn biểu tượng hiển thị cho nhóm mới của mình từ Biểu tượng hộp.
Nhấp chuột VÂNG .
Thêm lệnh vào nhóm mới
Bây giờ bạn có thể thêm lệnh vào nhóm mới của mình.
Đảm bảo rằng nhóm mới của bạn được chọn ở bên phải. Sau đó, nhấp vào lệnh bạn muốn thêm trong danh sách lệnh ở bên trái.
nút home không hoạt động iphone 7
Nhấp chuột Thêm vào .
Lệnh được thêm vào tab trong nhóm mới bạn đã tạo.
Nhấp chuột VÂNG đóng Tùy chọn Excel hộp thoại.
Bởi vì chúng tôi đã thêm nhóm mới của mình ở cuối danh sách các nhóm trên Nhà , nó hiển thị ở ngoài cùng bên phải của tab.
Bạn có thể thêm nhóm mới ở bất kỳ đâu trên tab và chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn cách thực hiện. Nhưng trước tiên, chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách thêm một tab mới, tùy chỉnh vào ruy-băng.
Thêm các tab tùy chỉnh của riêng bạn
Ngoài việc thêm nhóm và lệnh vào các tab tích hợp sẵn, bạn có thể tạo các tab tùy chỉnh của riêng mình. Ví dụ: nếu bạn đã tạo một số macro mà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể tạo tab tùy chỉnh cho macro của mình để dễ dàng truy cập chúng.
Xem bài viết của chúng tôi về cách tạo thanh công cụ excel tùy chỉnh của macro VBA để tìm hiểu cách thêm tab mới vào ruy-băng Excel ngoài việc tạo một số macro hữu ích.
Bạn cũng có thể sử dụng tab tùy chỉnh để thu thập các lệnh bạn thường sử dụng vào một nơi.
Sắp xếp lại các Tab, Nhóm và Lệnh
Bạn có thể sắp xếp các tab và nhóm theo bất kỳ thứ tự nào bạn muốn. Không thể sắp xếp lại các lệnh đã có trên các tab tích hợp. Nhưng bạn có thể sắp xếp lại bất kỳ lệnh nào bạn đã thêm vào các nhóm tùy chỉnh trên các tab tích hợp hoặc tùy chỉnh.
Để di chuyển tab, nhóm hoặc lệnh, hãy truy cập vào Tùy chỉnh ruy-băng màn hình trên Tùy chọn Excel hộp thoại.
Trong danh sách ở bên phải, hãy chọn tab, nhóm hoặc lệnh trong nhóm tùy chỉnh mà bạn muốn di chuyển. Sau đó, nhấp vào mũi tên lên hoặc mũi tên xuống ở bên phải danh sách để di chuyển nó theo một trong hai cách. Tab ở đầu danh sách được hiển thị ở phía ngoài cùng bên trái của dải băng và tab ở dưới cùng ở ngoài cùng bên phải.
Bạn có thể đặt tab tùy chỉnh của mình ở nơi thuận tiện nhất cho bạn trên ruy-băng.
Ẩn các Tab trên Ribbon Excel
Nếu có một số tab bạn không sử dụng, bạn có thể ẩn chúng.
Nhấp chuột phải vào ruy-băng và chọn Tùy chỉnh ruy-băng .
Ở bên phải, bỏ chọn hộp cho bất kỳ tab nào bạn muốn ẩn. Sau đó nhấp vào VÂNG .
Đổi tên các mục trên ruy-băng
Ngoài việc đặt tên cho các tab và nhóm tùy chỉnh, bạn cũng có thể đổi tên các nhóm hiện có trên các tab tích hợp sẵn. Bạn không thể đổi tên các lệnh hiện có trên ruy-băng.
Ở phía bên phải của Tùy chỉnh ruy-băng màn hình trên Tùy chọn Excel hộp thoại, chọn nhóm bạn muốn đổi tên và nhấp vào Đổi tên bên dưới danh sách.
Trên Đổi tên hộp thoại, nhập tên bạn muốn và nhấp vào VÂNG .
Bây giờ nhóm hiển thị với tên bạn đã chọn.
Sử dụng biểu tượng thay vì văn bản trên ruy-băng
Nếu đang sử dụng máy tính xách tay có màn hình nhỏ, bạn có thể tiết kiệm một số chỗ trên các tab dải băng bằng cách xóa văn bản khỏi các lệnh bạn thêm vào nhóm tùy chỉnh và chỉ sử dụng các biểu tượng. Bạn không thể xóa văn bản khỏi các lệnh cài sẵn trên các tab chính. Ngoài ra, bạn phải xóa văn bản khỏi tất cả các biểu tượng trong một nhóm tùy chỉnh, không chỉ một số biểu tượng.
Trên Tùy chỉnh ruy-băng màn hình trên Tùy chọn Excel hộp thoại, nhấp chuột phải vào nhóm bạn muốn thay đổi và chọn Ẩn nhãn lệnh .
Các lệnh trong nhóm tùy chỉnh của bạn hiện hiển thị mà không có văn bản.
4. Đặt lại các tùy chỉnh trong Excel
Nếu bạn đã thực hiện nhiều tùy chỉnh đối với ruy-băng Excel và muốn quay lại thiết lập mặc định, bạn có thể đặt lại các tùy chỉnh của mình.
Để đặt lại một tab, hãy chọn tab đó trong danh sách ở bên phải, Tùy chỉnh ruy-băng màn hình trên Tùy chọn Excel hộp thoại. Sau đó nhấp vào Cài lại và chọn Chỉ đặt lại tab Ruy-băng đã chọn .
Để đặt lại tất cả các tab trên ruy-băng, hãy nhấp vào Cài lại và chọn Đặt lại tất cả các tùy chỉnh . Lưu ý rằng tùy chọn này cũng đặt lại Thanh công cụ Truy nhập Nhanh.
Nhấp chuột đúng trên hộp thoại xác nhận.
Tiết kiệm thời gian với ruy-băng Excel tùy chỉnh
Tùy chỉnh ribbon Excel giúp tiết kiệm thời gian và làm cho bạn hiệu quả hơn. Nhưng nó chỉ là một trong những con đường đơn giản hơn để đạt được năng suất. Chúng tôi cũng có cách làm việc với các tab trang tính và các mẹo khác giúp bạn tiết kiệm thời gian khi sử dụng Excel.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Microsoft Office 365
- Microsoft Office 2016
- Mẹo Microsoft Office
- Microsoft Office 2019
Lori Kaufman là một nhà văn kỹ thuật tự do sống ở khu vực Sacramento, CA. Cô ấy là một người đam mê công nghệ và tiện ích, người thích viết các bài báo hướng dẫn về nhiều chủ đề. Lori cũng thích đọc những điều bí ẩn, thêu chữ thập, sân khấu âm nhạc và Doctor Who. Kết nối với Lori trên LinkedIn .
Xem thêm từ Lori KaufmanTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký