Home-theater-designers
Thuật ngữ 'đường đen pháp lý' xuất phát từ nghề luật sư nơi luật sư cần đối chiếu hai tài liệu. Thông thường nó áp dụng cho các hợp đồng, nhưng kỹ năng Microsoft Word cần thiết này áp dụng cho bất kỳ loại tài liệu nào.
So sánh hai tài liệu cạnh nhau có thể mất công sức và dễ bị sai sót. Microsoft Word có một cách tốt hơn được đặt bên trong ngăn Xem lại. Nhân tiện, điều này khác với chấp nhận các thay đổi và xóa nhận xét trong Word .
Cách so sánh tài liệu Microsoft Word
Tính năng đường đen pháp lý so sánh hai tài liệu và chỉ hiển thị cho bạn những gì đã thay đổi giữa chúng. So sánh đường đen hợp pháp được hiển thị theo mặc định trong tài liệu thứ ba mới.
- Khởi chạy Microsoft Word. Mở hai tài liệu mà bạn muốn so sánh.
- Đi đến Ruy-băng> Đánh giá> So sánh nhóm> Bấm vào Đối chiếu .
- Nhấp chuột So sánh hai phiên bản của một tài liệu (đường đen pháp lý) . Dưới Tài liệu gốc , duyệt và chọn tài liệu gốc. Dưới Tài liệu đã sửa đổi , duyệt và chọn tài liệu khác mà bạn muốn so sánh.
- Nhấp chuột Hơn , rồi chọn cài đặt cho những gì bạn muốn so sánh trong tài liệu. Dưới Hiển thị các thay đổi , chọn xem bạn muốn hiển thị các thay đổi cấp độ ký tự hoặc từ. Nếu bạn không muốn hiển thị các thay đổi trong tài liệu thứ ba, hãy chọn tài liệu mà bạn muốn các thay đổi xuất hiện trong đó. (Các cài đặt bạn chọn ở đây sẽ trở thành mặc định cho mọi so sánh tài liệu từ đây trở đi.)
- Nhấp chuột VÂNG .
- Nếu một trong hai phiên bản của tài liệu có các thay đổi được theo dõi, Microsoft Word sẽ hiển thị một hộp thông báo. Nhấp chuột đúng để chấp nhận các thay đổi và so sánh các tài liệu.
Nếu bạn đã chọn một tài liệu mới, Microsoft Office Word sẽ mở một tài liệu thứ ba với Xem lại các ngăn trưng bày. Mọi thay đổi được theo dõi trong tài liệu gốc đều được chấp nhận và những thay đổi trong tài liệu đã sửa đổi được hiển thị dưới dạng những thay đổi được theo dõi. Bạn có thể kiểm soát màn hình theo dõi từ Ruy-băng> Xem lại> Nhóm theo dõi .
Còn các tệp Microsoft Excel thì sao? Vâng, cũng có phương pháp so sánh nhiều trang tính trong Excel . Bạn cũng có thể dùng các công cụ so sánh tệp Mac này .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả
Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Ngắn
- Mẹo Microsoft Office
Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.
Xem thêm từ Saikat Basu
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký