Home-theater-designers
Cần so sánh hai tệp Microsoft Excel? Đây là hai cách dễ dàng để làm như vậy.
Có rất nhiều lý do tại sao bạn có thể cần lấy một tài liệu Excel và so sánh nó với tài liệu khác. Đây có thể là một công việc tốn nhiều thời gian và đòi hỏi sự tập trung cao độ, nhưng vẫn có những cách để bạn thực hiện nó dễ dàng hơn.
Cho dù bạn chỉ cần xem kỹ theo cách thủ công hay bạn muốn Excel làm một số công việc nặng nhọc thay mặt bạn, đây là hai phương pháp đơn giản để so sánh nhiều trang tính.
Cách so sánh các tệp Excel
Excel giúp người dùng dễ dàng đưa hai phiên bản của tài liệu lên màn hình cùng một lúc, để nhanh chóng thiết lập sự khác biệt giữa chúng:
- Trước tiên, hãy mở sổ làm việc mà bạn cần so sánh.
- Hướng đến View> Window> View Side by Side .
So sánh các tệp Excel bằng mắt
Để bắt đầu, hãy mở Excel và bất kỳ sổ làm việc nào mà bạn đang muốn so sánh. Chúng ta có thể sử dụng cùng một kỹ thuật để so sánh các trang tính trong cùng một tài liệu hoặc các tệp hoàn toàn khác nhau.
Nếu có nhiều trang tính đến từ cùng một sổ làm việc, bạn cần phải tách nó ra trước. Để làm như vậy, hãy điều hướng đến View> Window> New Window .
tự động trả lời tin nhắn khi đang lái xe
Điều này sẽ không tách các trang tính riêng lẻ vĩnh viễn, nó chỉ đơn giản là mở ra một phiên bản mới của tài liệu của bạn.
Tiếp theo, đi đến Quan điểm tab và tìm Xem song song bên trong Cửa sổ phần.
Menu này sẽ liệt kê tất cả các bảng tính hiện đang mở. Nếu bạn chỉ mở hai, chúng sẽ được chọn tự động.
Thực hiện lựa chọn của bạn và nhấp vào VÂNG . Bạn sẽ thấy cả hai bảng tính xuất hiện trên màn hình.
Nếu thuận tiện hơn, bạn có thể sử dụng Sắp xếp tất cả nút để chuyển đổi giữa cấu hình dọc và ngang.
Một tùy chọn quan trọng cần lưu ý là Cuộn đồng bộ chuyển đổi.
Bật tính năng này sẽ đảm bảo rằng khi bạn cuộn một cửa sổ, cửa sổ kia sẽ di chuyển đồng bộ. Điều này là cần thiết nếu bạn làm việc với một bảng tính lớn và bạn muốn tiếp tục kiểm tra cái này so với cái kia. Nếu hai trang tính không được căn chỉnh vì bất kỳ lý do gì, chỉ cần nhấp vào Đặt lại vị trí cửa sổ .
So sánh các tệp Excel bằng cách sử dụng định dạng có điều kiện
Trong nhiều trường hợp, cách tốt nhất để so sánh hai bảng tính có thể chỉ đơn giản là đưa cả hai bảng tính lên màn hình cùng một lúc. Tuy nhiên, có thể tự động hóa quy trình phần nào.
cách ghim một trò chơi hơi nước vào thanh tác vụ
Sử dụng định dạng có điều kiện, chúng tôi có thể làm cho Excel kiểm tra bất kỳ sự khác biệt nào giữa hai trang tính. Điều này có thể tiết kiệm rất nhiều thời gian nếu tất cả những gì bạn cần tìm là sự khác biệt giữa phiên bản này và phiên bản khác.
Đối với phương pháp này, chúng tôi sẽ cần đảm bảo rằng hai trang tính mà chúng tôi đang làm việc cùng là một phần của cùng một sổ làm việc. Để làm như vậy, hãy nhấp chuột phải vào tên của trang tính bạn muốn chuyển và chọn Di chuyển hoặc sao chép .
Tại đây, bạn có thể sử dụng menu thả xuống để quyết định tài liệu sẽ được chèn vào.
Chọn tất cả các ô được điền trong trang tính mà bạn muốn đánh dấu bất kỳ sự khác biệt nào. Một cách nhanh chóng để thực hiện việc này là nhấp vào ô ở góc trên cùng bên trái, sau đó sử dụng phím tắt Ctrl + Shift + End .
Hướng đến Trang chủ> Kiểu> Định dạng có điều kiện> Quy tắc mới .
Lựa chọn Sử dụng công thức để xác định ô cần định dạng và nhập thông tin sau:
=A1sheet_name!A1Chỉ cần nhớ phụ 'sheet_name' cho bất kỳ tên của trang tính khác là gì. Tất cả những gì công thức này đang làm là kiểm tra khi một ô trong một trang tính không khớp chính xác với ô tương ứng trong trang tính kia và gắn cờ cho từng trường hợp.
Tiếp theo, nhấp vào Sự sắp xếp và chọn cách bạn muốn làm nổi bật bất kỳ sự khác biệt nào. Tôi đã đi cho một màu đỏ tiêu chuẩn. Tiếp theo, nhấp vào VÂNG .
Ở trên, bạn có thể xem kết quả. Bất kỳ ô nào có thay đổi đều được đánh dấu màu đỏ, giúp việc so sánh hai trang tính nhanh chóng và dễ dàng.
Hãy để Excel làm công việc khó khăn
Kỹ thuật trên thể hiện một cách mà bạn có thể để Excel xử lý một số công việc khó khăn. Ngay cả khi bạn đang chú ý kỹ, vẫn có khả năng bạn bỏ lỡ một thay đổi nếu bạn thực hiện nhiệm vụ đó theo cách thủ công. Nhờ định dạng có điều kiện, bạn có thể đảm bảo rằng không có gì lọt qua mạng.
cách khôi phục phiên chrome trước đó
Excel rất tốt trong các công việc đơn điệu và thiên về chi tiết. Một khi bạn đã nắm được các khả năng của nó, bạn thường có thể tiết kiệm thời gian và công sức cho mình bằng cách sử dụng một kỹ thuật như định dạng có điều kiện và một chút khéo léo.
Khi bạn cần làm nhiều việc hơn là so sánh các tài liệu, nhưng tìm các giá trị cụ thể, bạn nên làm quen với Hàm vlookup của Excel . Để biết một cách khác để thực hiện việc này, hãy thử so sánh các tệp với Notepad ++ thay vào đó hoặc kiểm tra các công cụ so sánh tệp Mac này .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu để tạo hoạt ảnh cho bài phát biểuHoạt hình có thể là một thách thức. Nếu bạn đã sẵn sàng bắt đầu thêm đối thoại vào dự án của mình, chúng tôi sẽ chia nhỏ quy trình cho bạn.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Microsoft Excel
- Mẹo Microsoft Office
Nhà văn người Anh hiện đang sống ở Mỹ. Tìm tôi trên Twitter qua @radjonze.
Xem thêm từ Brad JonesTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký