Home-theater-designers
Danh sách việc cần làm giúp bạn sắp xếp công việc đang chờ xử lý và sắp xếp thứ tự ưu tiên cho phù hợp. Ngày nay, tất cả chúng ta đều có rất nhiều nhiệm vụ phải làm, nên chúng ta có xu hướng bỏ qua rất nhiều công việc đó.
Bị choáng ngợp bởi vô số nhiệm vụ không phải là hiếm, nhưng bạn không nên hoảng sợ. Nếu bạn muốn đảm bảo rằng bạn không quên bất cứ điều gì, bạn có thể tận dụng lợi thế của danh sách việc cần làm dựa trên ứng dụng hoặc giấy.
Danh Sách Việc Cần Làm Trên Giấy Là Gì?
Quản lý thời gian luôn là một nhiệm vụ khó khăn. Khi nói đến việc thực hiện, mọi thứ luôn thay đổi cho dù chúng ta có kế hoạch gì. Danh sách việc cần làm rất hữu ích để giải quyết những vấn đề này.
Danh sách việc cần làm được lập trên giấy là hình thức lâu đời nhất để sắp xếp công việc của bạn. Nó có thể là một cuốn nhật ký, ghi chú, sổ tay, hoặc thậm chí là một mảnh giấy trên bảng ghim.
Danh sách việc cần làm kỹ thuật số hoặc dựa trên ứng dụng là gì?
Ngày nay, tổng số công việc mà một người bình thường làm trong một ngày đã tăng lên đáng kể. Ngoài ra, các thiết bị và ứng dụng kỹ thuật số ngày càng trở nên quan trọng.
Do đó, sử dụng danh sách việc cần làm kỹ thuật số là một cách chiến lược để lập kế hoạch nhiệm vụ. Các ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn theo dõi các công việc của mình từ máy tính hoặc điện thoại thông minh.
Có liên quan: Lịch Google + Công việc là danh sách việc cần làm duy nhất bạn sẽ cần
Ưu điểm của danh sách việc cần làm dựa trên giấy
Nếu bạn muốn làm mọi việc theo cách truyền thống, bạn có thể chọn danh sách việc cần làm dựa trên giấy. Những lợi ích của danh sách việc cần làm này như sau:
1. Viết trên giấy cảm thấy tốt
Nhiều người đã quá bận rộn với việc sử dụng máy tính xách tay mà họ đã không viết trong nhiều năm. Hành động viết các công việc ra giấy có thể mang lại cho bạn cảm giác thỏa mãn cao độ và làm sống lại trải nghiệm sử dụng bút và giấy của bạn. Bên cạnh đó, bạn cũng có cảm giác hoàn thành nhiệm vụ khi hoàn thành nhiệm vụ.
làm thế nào để lấy lại vệt snapchat
2. Khả năng tiếp cận của giấy là không thể đánh bại
Cho dù bạn tạo danh sách việc cần làm của mình trên sổ tay hay thẻ chỉ mục, bạn có thể mang nó đi bất cứ đâu. Sẽ không có sự phụ thuộc vào thiết bị, truy cập internet hoặc nguồn pin.
Bạn cũng không phải lo lắng về việc đồng bộ hóa danh sách trên nhiều thiết bị lặp đi lặp lại. Thay vào đó, bạn có thể viết nhiệm vụ ra giấy và sau đó viết nó vào danh sách tổng thể hợp nhất.
3. Không phụ thuộc nền tảng
Nếu cảm thấy nhàm chán với nhãn hiệu máy tính xách tay đang sử dụng, bạn có thể chuyển ngay sang bất kỳ nhãn hiệu nào khác. Tất cả những gì bạn phải làm là viết mọi thứ vào cái mới.
Bạn không cần phải lo lắng về khả năng tương thích hệ điều hành hoặc cấu hình ứng dụng, chưa kể đến các tùy chọn nhập / xuất dữ liệu.
làm gì trên internet khi bạn buồn chán
4. Giấy ngăn bạn tránh xa màn hình
Tránh xa màn hình kỹ thuật số (máy tính hoặc điện thoại thông minh) có thể giúp bạn hoàn thành công việc mà không bị phân tâm. Ngoài việc gây mỏi mắt, thời gian sử dụng màn hình quá nhiều còn có thể dẫn đến mất ngủ, lo lắng và căng thẳng.
Bằng cách tạo một danh sách việc cần làm trên giấy, bạn sẽ cung cấp cho cơ thể mình những hoạt động tiện lợi cần thiết.
Liên quan: FamiSafe: Ứng dụng kiểm soát thời gian sử dụng màn hình tối ưu và ứng dụng kiểm soát của phụ huynh
Nhược điểm của danh sách việc cần làm trên giấy
Việc liệt kê các tác vụ trên giấy cũng đi kèm với một số nhược điểm, chẳng hạn như:
1. Giấy làm bạn chậm lại
Khi bạn luôn sử dụng máy tính, việc viết các công việc ra giấy sẽ khiến bạn chậm lại. Bạn có thể không tìm thấy chiếc bút trên bàn làm việc lộn xộn của mình và việc tìm kiếm nó có thể mất nhiều thời gian hơn.
2. Món đồ khó quên
Làm việc ở nhiều vị trí có thể khiến việc mang theo một cuốn sổ tay trở nên rắc rối. Mặc dù đã cố gắng hết sức, bạn có thể quên mang theo cuốn sổ bên mình.
3. Không có báo thức nhắc nhở
Không có sổ ghi chép hoặc giấy nào đi kèm với báo thức, vì vậy nó không thể nhắc nhở bạn về thời hạn. Thay vào đó, bạn phải kiểm tra danh sách nhiều lần để ghi nhớ chúng.
Ưu điểm của Danh sách việc cần làm kỹ thuật số
Nếu bạn thường xuyên di chuyển và các thiết bị kỹ thuật số là người bạn tốt nhất của bạn, thì việc sử dụng ứng dụng danh sách việc cần làm sẽ là một ý tưởng hay. Lợi ích của các ứng dụng này bao gồm:
1. Dễ dàng sắp xếp và tạo
Ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn dễ dàng soạn thảo một nhiệm vụ mới mà bạn phải thực hiện. Ngoài ra, bạn không cần phải nhập các nhiệm vụ theo thứ tự. Các ứng dụng danh sách việc cần làm cho phép bạn sắp xếp chúng dễ dàng theo sở thích của mình.
Tốt hơn nữa, bạn có thể chia nhiệm vụ thành nhiều phần và lên lịch hoàn thành theo từng giai đoạn. Các ứng dụng cũng cung cấp tính năng tạo tác vụ nhanh chóng từ các mẫu cơ bản.
2. Bạn có thể cá nhân hóa danh sách việc cần làm của mình
Danh sách việc cần làm có sẵn ở nhiều định dạng. Mỗi phong cách là duy nhất và một số thậm chí còn cho phép bạn cá nhân hóa nó. Sắp xếp công việc theo màu sắc là một tính năng hữu ích khác của ứng dụng việc cần làm. Để tạo danh sách việc cần làm trông sinh động, bạn không cần bất kỳ bút chì màu nào vì một vài cú nhấp chuột sẽ thực hiện được công việc.
3. Đồng bộ hóa liền mạch & Khả năng truy cập
Điện thoại thông minh đã trở thành một phần thiết yếu trong cuộc sống của chúng ta. Với danh sách việc cần làm dựa trên ứng dụng, bạn có thể truy cập vào danh sách đó mọi lúc. Ví dụ, một nhân viên kết hợp làm việc tại nhà và văn phòng sẽ đánh giá cao việc có một danh sách việc cần làm trực tuyến.
Bạn có thể truy cập danh sách này từ máy tính văn phòng, máy tính xách tay gia đình và điện thoại thông minh của mình, nhờ tính năng đồng bộ hóa theo thời gian thực đảm bảo danh sách này luôn được cập nhật.
4. Hoạt động như lời nhắc
Một trong những lợi ích của danh sách việc cần làm kỹ thuật số là chúng có thể được sử dụng để nhắc bạn về các sự kiện sắp tới. Khi có quá nhiều nhiệm vụ phải làm, việc tranh thủ chúng là không đủ.
Do đó, bạn cần được nhắc nhở kịp thời trước thời hạn để đảm bảo công việc được hoàn thành đúng thời hạn. Danh sách việc cần làm nhắc nhở bạn về thời hạn qua email và thông báo để bạn không bao giờ quên.
5. Giúp bạn có thể lên lịch và sắp xếp lại
Danh sách việc cần làm kỹ thuật số cung cấp sự linh hoạt vô hạn về tổ chức nhiệm vụ và lên lịch lại. Bạn có thể kết hợp sự thay đổi kế hoạch đột ngột trong nhịp sống nhanh của mình vào ứng dụng danh sách việc cần làm của mình. Chỉ cần thay đổi thời hạn hoặc mức độ ưu tiên để đồng bộ với kịch bản mới.
Có liên quan: Các tính năng tốt nhất của nTask để quản lý dự án liền mạch
Nhược điểm của danh sách việc cần làm kỹ thuật số
Các ứng dụng danh sách việc cần làm cũng có một số hạn chế. Dưới đây là một số ví dụ:
1. Khả năng tương thích phần mềm
Tất cả các ứng dụng đều có một số điều kiện tiên quyết về khả năng tương thích. Vì vậy, bạn cần xem xét hệ điều hành, bộ nhớ và yêu cầu lưu trữ của ứng dụng việc cần làm trước khi mua một máy tính xách tay hoặc điện thoại thông minh mới.
2. Mối quan tâm về bảo mật
Vì dữ liệu danh sách việc cần làm của bạn được lưu trữ trực tuyến nên rất dễ bị đánh cắp dữ liệu. Có một danh sách với dữ liệu bí mật có thể khiến bạn có nguy cơ vi phạm bảo mật.
3. Thời gian sử dụng đã thêm
Danh sách việc cần làm dựa trên ứng dụng có thể không phải là ý tưởng hay cho bạn nếu bạn đã dành nhiều thời gian trên thiết bị của mình. Điều này sẽ khiến bạn chi tiêu nhiều hơn thời gian sử dụng màn hình trên máy tính để bàn , điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng.
Có thể là giấy hoặc ứng dụng — Năng suất nâng cao sẽ là mục tiêu chính của bạn
Lập danh sách các nhiệm vụ và hoàn thành chúng kịp thời là cách dễ nhất để làm việc hiệu quả. Sau khi đánh giá những lợi ích và hạn chế của cả danh sách việc cần làm trên giấy và kỹ thuật số, giờ đây bạn có thể chọn danh sách phù hợp với lối sống của mình nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo danh sách kiểm tra trong Microsoft ExcelDanh sách kiểm tra là một cách tốt để theo dõi các nhiệm vụ hoặc quy trình. Chúng tôi sẽ chỉ cho bạn cách tạo danh sách kiểm tra trong Excel, mỗi lần một bước đơn giản.
windows 10 win t khởi động vào chế độ an toànĐọc tiếp Chủ đề liên quan
- Năng suất
- Những việc cần làm
- Ứng dụng ghi chú
- Quản lý công việc
- Công cụ lập kế hoạch
- Chủ nghĩa tối giản
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký