8 tính năng tốt nhất của nTask để quản lý dự án liền mạch

Nếu bạn là một người làm việc tự do, nhà tư vấn hoặc chuyên gia kinh doanh đã đặt mục tiêu năng suất cá nhân cao hơn, nTask là một công cụ lý tưởng dành cho bạn.

Đối với các nhóm đang hướng tới việc đáp ứng các chỉ số của họ, phần mềm năng suất có thể khá hữu ích. nTask là một trong những công cụ phần mềm năng suất miễn phí tốt nhất cung cấp miễn phí các chức năng quản lý dự án nâng cao.

nTask: Tổng quan nhanh

Phiên bản Cơ bản của nTask là miễn phí cho các cá nhân và dịch giả tự do. Ngoài phiên bản miễn phí, bạn cũng có thể chọn gói Premium, Business và Enterprise.

Bạn có thể tạo một nhóm gồm tối đa năm thành viên và bắt đầu với 100 MB dung lượng lưu trữ miễn phí trên nTask.
Nhóm của bạn có quyền truy cập vào các tính năng quản lý dự án nTask cần thiết cho các tác vụ và không gian làm việc không giới hạn.
Nhóm của bạn có thể tổ chức các cuộc họp ảo trên nTask. Bạn cũng có thể kết nối với khách hàng để trình bày tiến độ công việc.
Có một phần dành riêng cho bảng chấm công trong nTask. Sử dụng nó để tập trung vào tiến độ công việc và năng suất của nhóm. Nó cũng sẽ giúp bạn nếu khách hàng của bạn đang tìm kiếm phương thức thanh toán theo giờ.
Tính năng theo dõi Vấn đề của gói nTask Basic cho phép bạn tổ chức và giải quyết các vấn đề một cách chuyên nghiệp.

Tính năng ứng dụng quản lý dự án nTask

Cùng với đó, các tính năng nTask khác nhau cho phép nhiều dịch vụ như quản lý tài nguyên, theo dõi hiệu suất dự án, cộng tác với nhóm, giải quyết các vấn đề của dự án và quản lý các yếu tố rủi ro.

Các tính năng sau có thể giúp nhóm của bạn trở nên hiệu quả hơn khi bạn sử dụng ứng dụng nTask:

1. Quản lý dự án

Tính năng quản lý dự án cho phép bạn hoàn thành các dự án của mình nhanh hơn. Phần này bao gồm ba tính năng phụ và sáu tính năng mở rộng. Các tính năng phụ sau đây cho phép bạn giám sát các dự án một cách hiệu quả:

A. Lập kế hoạch dự án

Bạn có thể tạo toàn bộ chiến lược dự án tại đây. Sử dụng các tính năng như xác định năng lực làm việc, đặt đơn vị tiền tệ, phân bổ nguồn lực và lập ngân sách, bạn có thể giải quyết các câu hỏi sau trong dự án của mình:

Định nghĩa dự án sẽ là gì?
Các phương thức thanh toán là gì?
Làm thế nào để bạn quyết định tỷ lệ thanh toán?
Làm thế nào để bạn chỉ định các nguồn lực cho dự án?

B. Trò chuyện nhóm

Tính năng trò chuyện nhóm của nTask cho phép bạn cộng tác và giao tiếp liền mạch với các nguồn lực của dự án và các bên liên quan. Bạn có thể sử dụng các dịch vụ sau trong nTask:

giúp đỡ một gia đình đang gặp khó khăn trong dịp lễ giáng sinh

Trả lời-sau khi có yêu cầu.
Bắt đầu cuộc trò chuyện cá nhân với tài nguyên dự án.
Chia sẻ thông tin cập nhật với các thành viên trong nhóm.
Chia sẻ tài liệu dự án và quản lý tệp.

C. Theo dõi nhiệm vụ

Bạn có thể dễ dàng theo dõi các nhiệm vụ và nhiệm vụ phụ trong dự án của mình bằng cách sử dụng các dịch vụ sau trong nTask:

Đặt và chỉ định các nhiệm vụ lặp lại.
Thêm người được giao và phần đính kèm vào một nhiệm vụ.
Bạn có thể cấu hình ngày dự kiến và ngày thực tế.
Tạo và quản lý các nhiệm vụ phụ không giới hạn.
Quản lý danh sách việc cần làm.

D. Tính năng mở rộng

Các tính năng mở rộng của ứng dụng nTask là giải pháp một lần nhấp cho nhiều tác vụ phức tạp. Các tính năng này như sau:

Tóm tắt tài chính của toàn bộ dự án.
Các mốc chuyển đổi một dự án lớn thành các cụm công việc nhỏ.
Quản lý an toàn tất cả các tài liệu dự án ở một nơi và cung cấp quyền truy cập cần thiết.
Bạn có thể thêm màu tùy chỉnh hoặc mã hex để dễ dàng phân đoạn dự án.
Đặt chế độ xem cố định cho các dự án để có được ý tưởng tổng thể chỉ bằng một cú nhấp chuột vào mỗi dự án.
Luôn cập nhật về tiến độ dự án và việc sử dụng ngân sách thông qua thông báo trong ứng dụng và email theo thời gian thực.

2. Quản lý công việc

Ứng dụng nTask là một nền tảng tất cả trong một cho phép bạn tạo, quản lý và trực quan hóa các nhiệm vụ của một dự án trực tuyến. Có ba tính năng phụ trong phần quản lý tác vụ và đó là:

A. Lập kế hoạch nhiệm vụ theo cách thông minh

Lập kế hoạch nhiệm vụ cho phép bạn sắp xếp quá trình tác vụ thông qua lập kế hoạch, tạo và quản lý. nTask cung cấp các dịch vụ thiết yếu sau đây để đơn giản hóa công việc:

Ước tính thời gian hoàn thành dự án.
Tạo và quản lý ngày bắt đầu và ngày kết thúc.
Theo dõi các nhiệm vụ phụ và phụ thuộc.

B. Hợp tác và giao nhiệm vụ dễ dàng

Bạn có thể giao nhiệm vụ và danh sách việc cần làm cho các thành viên trong nhóm của mình. nTask sẽ gửi thông báo tự động để các thành viên trong nhóm luôn biết trách nhiệm của mình. Bạn có thể đạt được nhiều điều như vậy thông qua các cú nhấp chuột vào các dịch vụ sau:

Nhận xét và hợp tác về các nhiệm vụ của dự án.
Thông báo thời gian thực cho người được giao.
Gửi tệp dưới dạng tệp đính kèm.
Quản lý nhiều người được giao cho một nhiệm vụ.

C. Theo dõi tiến độ công việc

Bạn có thể cập nhật toàn bộ nhóm về những phát triển gần đây của các nhiệm vụ dự án. Bạn có thể theo dõi tiến trình thông qua các bản cập nhật, nhật ký và hoạt động. nTasks cũng cung cấp cho bạn những điều sau:

Đặt trạng thái nhiệm vụ và mức độ ưu tiên.
Đồng hồ đo tiến độ.
Theo dõi lượng thời gian mà một tài nguyên đang sử dụng.
Sắp xếp công việc bằng danh mục, bộ lọc và nhãn.

3. Bảng Kanban

nTask cung cấp Bảng Kanban để quản lý các dự án ở cấp độ doanh nghiệp hoặc từng cá nhân. Bạn cũng có thể tải xuống Bảng Kanban làm sẵn với đăng ký nTask.

Bạn có thể chọn một mẫu dựng sẵn và bắt đầu sử dụng nó mà không cần đầu tư thời gian vào việc tạo bảng từ đầu. nTask Boards cho phép bạn thực hiện những việc sau:

Liên kết nhiều dự án.
Cá nhân hóa quy trình làm việc.
Tạo nhiều cột trạng thái và gán các màu duy nhất.
Tùy chỉnh bảng Kanban dựng sẵn khi bạn thấy phù hợp.
Theo dõi thời gian tác vụ và đặt tài nguyên mới nếu cần thiết.

4. Quản lý nhóm

Nếu bạn đang tìm cách quản lý nhóm hiệu quả, cộng tác với các thành viên và theo dõi tiến trình của nhóm, hãy bắt đầu sử dụng nTask.

Nó là một trong những ứng dụng cộng tác nhóm trực tuyến tốt nhất. Một số dịch vụ của tính năng quản lý nhóm của nTask bao gồm những dịch vụ sau:

A. Phần tử không gian làm việc

Không gian làm việc có thể có một chủ sở hữu, nhiều quản trị viên và nhiều thành viên trong nhóm. Chủ sở hữu có quyền tuyệt đối và kiểm soát mọi tính năng của nTask.

Chủ sở hữu có thể chỉ định một hoặc nhiều quản trị viên có thể chăm sóc các thành viên trong nhóm, truy cập dữ liệu và các gói đăng ký nTask. Chủ sở hữu hoặc quản trị viên có thể thêm thành viên nhóm không gian làm việc để các tài nguyên có thể cộng tác trong các dự án và nhiệm vụ.

cách tạo tài khoản mạng Playstation

B. Cá nhân hóa không gian làm việc

Bạn có thể bắt đầu tùy chỉnh không gian làm việc nTask bằng cách đặt tên, hiển thị ảnh và mời thêm thành viên trong nhóm. Bạn cũng có thể tạo một URL duy nhất cho không gian làm việc.

Chia sẻ URL với các thành viên trong nhóm để họ có thể truy cập ngay lập tức. Bạn cũng có thể cá nhân hóa các trạng thái, mức độ ảnh hưởng, danh mục, mức độ nghiêm trọng, v.v. mà nhóm của bạn sử dụng.

5. Theo dõi thời gian và bảng chấm công

nTask cung cấp cả tính năng quản lý bảng chấm công tự động và thủ công để thuận tiện cho bạn. Bộ đếm thời gian web tự động của nTask cho phép các thành viên trong nhóm của bạn tiết kiệm thời gian bằng cách làm việc từ một nền tảng thống nhất.

Có liên quan: Các giải pháp thay thế RescueTime tốt nhất để theo dõi thời gian

Bạn cũng có thể chỉnh sửa và định cấu hình bảng chấm công của nhóm theo cách thủ công theo nhu cầu của dự án. Ngoài ra, tận hưởng nhiều tiện ích hơn trong khi quản lý và theo dõi thời gian từ ứng dụng di động nTask.

6. Quản lý cuộc họp

nTask là một công cụ quản lý dự án mạnh mẽ cũng cho phép bạn tổ chức các cuộc họp dự án ở một nơi. Từ phần Cuộc họp của Bảng tác vụ nTask của bạn, bạn có thể thêm một cuộc họp mới và liên kết một nhiệm vụ với nó.

Bạn cũng có thể đặt ngày, giờ, địa điểm và trạng thái của cuộc họp. Trên cửa sổ Thêm chi tiết cuộc họp, bạn cũng có thể thêm chương trình họp và những người tham gia.

7. Theo dõi vấn đề

Mô-đun vấn đề của nTask cho phép bạn thêm các vấn đề và xác định chúng bằng các ID duy nhất. Bạn có thể chỉ định trường hợp cho một thành viên trong nhóm cụ thể và sau đó theo dõi tiến độ giải quyết vấn đề, mức độ nghiêm trọng, trạng thái, ghi chú cập nhật, ngày đến hạn, trạng thái, v.v.

Một số bộ lọc trong bảng Sự cố cho phép bạn sắp xếp chúng theo ID, trạng thái, mức độ nghiêm trọng, tiêu đề, mức độ ưu tiên, loại, v.v.

8. Quản lý rủi ro

Mô-đun Rủi ro nTask bao gồm Sổ đăng ký rủi ro và Ma trận rủi ro. Bạn có thể đánh giá rủi ro dự án một cách hiệu quả để tránh mất thời gian và ngân sách bằng cách sử dụng tính năng nTask Risks.

Trong Sổ đăng ký rủi ro, bạn nhận được thông tin chi tiết về rủi ro, chẳng hạn như chức danh, người được giao, nhiệm vụ, khả năng xảy ra, tác động và mô tả. Ma trận rủi ro là một tổng quan đồ họa về xác suất và tác động của rủi ro cụ thể đối với dự án.

Bắt đầu Quản lý Dự án và Nhiệm vụ trên nTask

nTask cung cấp nhiều tính năng cùng với các tùy chỉnh linh hoạt để bạn có thể quản lý các tác vụ và dự án sáng tạo thông qua một vài cú nhấp chuột.

Có nhiều công cụ quản lý dự án miễn phí trực tuyến. Bạn cũng có thể bắt đầu khám phá chúng bằng cách bắt đầu với Asana.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Hướng dẫn cho người mới bắt đầu sử dụng Asana để theo dõi bất kỳ dự án nào

Asana là một trong những công cụ năng suất tốt nhất mà bạn có thể sử dụng miễn phí. Đây là cách bạn có thể theo dõi một dự án bằng Asana.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

Năng suất
Công cụ cộng tác
Quản lý công việc
Công cụ lập kế hoạch
Phần mềm tổ chức
Quản lý dự án

Giới thiệu về tác giả Tamal Das(100 bài báo đã xuất bản)

Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.

Xem thêm từ Tamal Das

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký