Kết hợp các tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến: Đây là cách thực hiện

Kết hợp các tài khoản email của bạn vào một hộp thư đến: Đây là cách thực hiện

Trộn một số hộp thư đến email có thể là một rắc rối. May mắn thay, tất cả các nhà cung cấp email chính - Gmail, Outlook và Yahoo - đều cho phép bạn kết hợp các tài khoản email của mình vào một hộp thư đến duy nhất, để gửi và nhận email từ một nơi trên web.





Điều này sẽ đặc biệt hữu ích cho những bạn không thích ý tưởng về sử dụng một ứng dụng khách trên máy tính để bàn .





Bạn có đang lãng phí quá nhiều thời gian khi kiểm tra vài hộp thư đến mỗi sáng? Dừng lại! Làm theo hướng dẫn từng bước của chúng tôi cho Gmail, Outlook hoặc Yahoo và bạn sẽ có tất cả các email của mình trong một hộp thư đến thống nhất.





Gmail

Với Gmail, nhận tất cả các tài khoản email khác vào hộp thư đến Gmail của bạn không thể dễ dàng hơn. Tính năng này được tích hợp vào cài đặt gốc của Gmail. Đi tới cài đặt của bạn và làm theo các bước sau ...

Dưới Tài khoản và Nhập> Kiểm tra thư từ các tài khoản khác , nhấp chuột Thêm tài khoản thư . Một cửa sổ bật lên sẽ mở ra, nơi bạn có thể nhập địa chỉ email khác của mình.



Gmailify

Với một số nền tảng email, quy trình được đơn giản hóa với một công cụ được giới thiệu vào năm ngoái có tên là Gmailify . Khi thêm địa chỉ Yahoo hoặc Hotmail / Outlook.com của bạn bằng phương pháp được liệt kê ở trên, Google sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn sử dụng Gmailify để liên kết các tài khoản của mình không. Trong trường hợp này, bạn sẽ chỉ phải đăng nhập bằng thông tin đăng nhập tài khoản email của mình, nhưng bạn sẽ phải cấp cho Google toàn quyền truy cập vào tài khoản đó.

Ghi chú: Không có cài đặt bổ sung nào được liệt kê bên dưới sẽ khả dụng cho bạn, bao gồm cả việc thêm nhãn. Bạn luôn luôn có thể mà tạo bộ lọc theo cách thủ công cho tất cả các email đến từ tài khoản được liên kết với Gmail của bạn nếu bạn muốn.





POP hoặc IMAP

Để thêm tài khoản POP hoặc IMAP, hãy thêm tên và địa chỉ email của bạn. Bạn cũng có thể chọn có hoặc không sử dụng địa chỉ làm bí danh .

Bằng cách chọn tùy chọn bí danh, bạn sẽ chỉ có thể gửi email thay mặt cho tài khoản đó nhưng sẽ không nhận được thư trả lời hoặc tin nhắn trong hộp thư đến Gmail của bạn. Nếu bạn muốn quản lý địa chỉ email thứ hai đó từ hộp thư đến Gmail của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đừng kiểm tra coi như một bí danh.





Tiếp theo, bạn sẽ được nhắc nhập mật khẩu cho tài khoản bạn muốn thêm vào hộp thư đến Gmail của mình. Thông tin khác liên quan đến máy chủ và cổng thường được điền sẵn cho bạn, nhưng trong một số trường hợp, bạn sẽ phải nhập chúng theo cách thủ công. Nếu bạn đang thêm email công việc, hãy nhớ nhận các cài đặt này từ quản trị viên công nghệ của bạn.

Bạn sẽ nhận được một mã xác minh được gửi đến địa chỉ email phụ của bạn. Tùy thuộc vào nhà cung cấp email của bạn, điều này có thể kết thúc trong thư mục rác của bạn. Sau khi nhập mã xác minh đó vào, bạn sẽ có thể gửi và nhận email trực tiếp trong hộp thư đến Gmail của mình.

Sử dụng địa chỉ email thay thế

Khi soạn một email mới, bây giờ bạn sẽ có một menu thả xuống trong Từ trường nơi bạn có thể chọn sử dụng địa chỉ nào để gửi tin nhắn.

Nếu bất kỳ lúc nào, bạn muốn xóa các tài khoản đó khỏi Gmail của mình, chỉ cần quay lại Tài khoản và Nhập> Kiểm tra thư từ các tài khoản khác và bấm vào xóa bỏ hoặc hủy liên kết .

Quan điểm

Với việc Outlook khởi chạy giao diện dựa trên web và thế chỗ của Hotmail , bây giờ bạn có thể sử dụng dịch vụ này để tạo một hộp thư đến thống nhất. Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft Live của bạn hoặc đăng ký tài khoản mới nếu bạn chưa có.

Đây là các bước bạn phải làm theo để thêm các tài khoản khác vào hộp thư đến Outlook.com của bạn:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Tùy chọn . Dưới Tài khoản nhấp chuột Các tài khoản được kết nối . Dưới Thêm tài khoản email , bạn sẽ tìm thấy hai tùy chọn: thêm tài khoản Gmail hoặc bất kỳ loại tài khoản nào khác.

Nếu bạn đang kết nối tài khoản Gmail, bạn có thể kết nối nó dưới dạng tài khoản chỉ gửi hoặc dưới dạng tài khoản mà bạn sẽ sử dụng Outlook để quản lý hoàn toàn.

Giống như với Gmailify, bạn sẽ cấp cho Outlook quyền truy cập vào tài khoản Gmail của mình. Outlook sẽ có thể đọc, gửi, xóa và quản lý thư email của bạn. Đối với các tài khoản email khác, bạn sẽ phải nhập địa chỉ email và mật khẩu của mình, đồng thời có thể phải nhập cài đặt POP / IMAP theo cách thủ công. (Nếu bạn không chắc chắn về những cài đặt này, đừng đánh dấu vào ô cho biết Định cấu hình cài đặt tài khoản theo cách thủ công và Outlook có thể tự động phát hiện các cài đặt đó.)

Trong cả hai trường hợp, bạn có thể chọn xem thư đã nhập sẽ nằm trong một thư mục con của riêng nó hay vào các thư mục hiện có và bạn cũng có thể tạo các nhãn tùy chỉnh.

Đối với tất cả các tài khoản không phải Gmail, sau khi thực hiện các bước này, bạn sẽ nhận được email xác minh tại địa chỉ email phụ của mình để cho phép bạn gửi email từ tài khoản Outlook của mình.

Giống như Gmail, bạn sẽ có thể chọn được gửi từ địa chỉ bằng menu thả xuống từ cửa sổ soạn thư.

Bạn sẽ thấy tất cả các tài khoản đã thêm trong Quản lý các tài khoản được kết nối của bạn . Bạn cũng có thể chỉnh sửa, làm mới và xóa tài khoản bằng các nút ngay phía trên danh sách tài khoản email.

Yahoo

nếu bạn thích sử dụng Yahoo Mail với tư cách là hộp thư đến chính của bạn, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn và làm như sau:

Nhấp vào biểu tượng bánh răng và chọn Cài đặt . Đi đến Tài khoản và từ đó bạn có thể thêm các tài khoản hoặc hộp thư khác.

Nhấp vào A dd hộp thư khác và một cửa sổ bật lên sẽ mở ra với năm tùy chọn: Yahoo, Google, Outlook, AOL và các tùy chọn khác. Trong trường hợp của bốn trường hợp đầu tiên, bạn chỉ cần đăng nhập vào tài khoản đó bằng thông tin đăng nhập của mình và cấp quyền truy cập Yahoo vào tài khoản đó.

Thật không may, nhấp vào Khác đưa ra thông báo đáng thất vọng rằng nhà cung cấp dịch vụ email của bạn chưa được hỗ trợ, vì vậy nếu bạn đang sử dụng bất kỳ loại email nào khác ngoài bốn loại này, bạn sẽ không thể kết nối nó với tài khoản Yahoo của mình.

Khi bạn đã đăng nhập, bạn có thể chọn tên bạn sẽ sử dụng khi email được gửi từ tài khoản đó qua Yahoo, cũng như tên hộp thư đến. Hộp thư đến đó bây giờ sẽ xuất hiện ngay dưới hộp thư đến Yahoo chính của bạn.

Nếu bạn muốn gửi email từ hộp thư đến Yahoo của mình, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở hộp thư đến. Nếu bạn muốn gửi nó từ một tài khoản được kết nối, hãy đảm bảo rằng bạn đã mở hộp thư đến của tài khoản đó. Bạn không thể chọn địa chỉ bạn đang gửi trong menu thả xuống như bạn có thể làm trong Gmail hoặc Outlook.

Để xóa tài khoản, hãy quay lại Cài đặt> Tài khoản và nhấp vào địa chỉ email bạn muốn xóa và nhấp vào Xóa hộp thư đến .

Chuyển tiếp Thư

Cũng cần lưu ý rằng nếu bạn không muốn truy cập tài khoản email của mình bằng POP, bạn luôn có thể sử dụng giải pháp chuyển tiếp email đến hộp thư đến chính của mình, với điều kiện bạn cung cấp quyền truy cập để gửi email bằng tài khoản đó. Gmail, Outlook và Yahoo đều cung cấp cho người dùng cài đặt chuyển tiếp email.

Gmail

Trong Gmail, hãy truy cập Cài đặt và chọn Chuyển tiếpPOP / IMAP . Dưới Chuyển tiếp , nhấp chuột Thêm địa chỉ chuyển tiếp . Sau đó, bạn có thể chỉ cần thêm địa chỉ email bạn muốn sử dụng làm hộp thư đến chính của mình và đảm bảo nhấp vào email xác minh mà bạn nhận được.

Quan điểm

Trong Outlook, nhấp vào biểu tượng Bánh răng và chọn Tùy chọn . Đi đến Chuyển tiếp tab dưới Tài khoản .

Bạn sẽ phải xác minh tài khoản của mình bằng cách nhận mã xác minh đến số điện thoại của bạn. Khi bạn đã nhập mã xác minh, hãy làm mới Outlook và bạn sẽ có thể nhập địa chỉ email để chuyển tiếp email tới. (Outlook nói rằng chuyển tiếp email yêu cầu xác minh để ngăn những kẻ gửi thư rác lợi dụng tính năng này.)

Yahoo

Với Yahoo, nhấp vào biểu tượng bánh răng và đi tới Cài đặt> Tài khoản . Bấm vào Địa chỉ email Yahoo ở trên cùng của Tài khoản chuyển hướng. Cuộn xuống cuối màn hình và bạn có thể nhập địa chỉ email chuyển tiếp. Bạn cũng có thể chọn đánh dấu các email được chuyển tiếp là đã đọc trong hộp thư đến Yahoo của mình.

Hộp thư đến Email của bạn đã được sắp xếp

Chúng tôi đã hướng dẫn bạn cách hợp nhất các hộp thư đến Gmail, Outlook và Yahoo của bạn. Giờ đây, bạn có thể kiểm tra tất cả các tài khoản email của mình từ một hộp thư đến. Điều này sẽ giúp bạn cập nhật email dễ dàng hơn và ít lãng phí thời gian hơn.

Nếu bạn cũng muốn một cách thuận tiện để quản lý bản tin email và tránh spam, chúng tôi có các ứng dụng cho điều đó.

Tín dụng hình ảnh: SergeyNivens / Tiền gửi

cách tạo một dòng trong word
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhất

Nếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Yahoo Mail
  • Microsoft Outlook
  • Hộp thư đến của Google
Giới thiệu về tác giả Nancy Messieh(888 Bài báo đã được xuất bản)

Nancy là một nhà văn và biên tập viên sống ở Washington DC. Cô ấy trước đây là biên tập viên Trung Đông của The Next Web và hiện đang làm việc tại một tổ chức tư vấn có trụ sở tại DC về truyền thông và tiếp cận mạng xã hội.

Xem thêm từ Nancy Messieh

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký