5 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Outlook

5 lựa chọn thay thế miễn phí tốt nhất cho Microsoft Outlook

Tuyệt vời như Microsoft Outlook có thể là, có những lý do chính đáng để xem xét một giải pháp thay thế Outlook. Có thể nó cung cấp quá nhiều tính năng mà bạn sẽ không bao giờ sử dụng hoặc bạn không đủ khả năng chi trả.





Vì vậy, những lựa chọn tốt nhất của bạn là gì?





Có một số người nói rằng tất cả các ứng dụng email trên máy tính để bàn đều không tốt và nên được thay thế bằng các ứng dụng web. Những người khác, bao gồm cả tôi, tin rằng các ứng dụng web không thể sánh được với sức mạnh và tính linh hoạt của ứng dụng email trên máy tính để bàn. Đó là lý do tại sao chúng tôi sẽ tập trung vào một số ứng dụng email miễn phí tốt nhất như Outlook.





cách xóa hồ sơ xbox 360

1. EssentialPIM

Giống như Microsoft Outlook, EssentialPIM không chỉ là một ứng dụng email: nó là một quản lý thông tin cá nhân (do đó có tên). Nó nhằm mục đích trở thành một cửa hàng tổng hợp để xử lý tất cả các thông tin liên lạc và nhiệm vụ của bạn ở một vị trí trung tâm. Điều này hợp lý hóa và giảm bớt quy trình làm việc của bạn.

Thành phần email của EssentialPIM chính xác là những gì bạn mong đợi: kiểu dáng đẹp, hiện đại và chức năng, với bố cục gợi nhớ đến hầu hết mọi ứng dụng email trên máy tính để bàn khác mà bạn đã sử dụng trước đây. Phiên bản miễn phí có tất cả các tính năng cơ bản:



  • Không giới hạn số lượng tài khoản email.
  • Các thư mục và bộ lọc để tổ chức email linh hoạt.
  • Định dạng nhập và xuất: XML, CSV, iCal, vCard, v.v.
  • Đồng bộ hóa với Android và iOS.

Nâng cấp lên phiên bản Pro có thể mở khóa nhiều hơn nữa:

  • Gói đồng bộ hóa: Google, Outlook, iCloud, v.v.
  • Mã hóa AES 256-bit để bảo mật và riêng tư nâng cao.
  • Sao lưu nâng cao để bạn không bao giờ mất dữ liệu.
  • Chủ đề nhóm các email liên quan thành các cuộc trò chuyện.
  • Mẫu email chuyên nghiệp và có thể tùy chỉnh.

Để tìm hiểu thêm, hãy xem so sánh đầy đủ giữa Miễn phí và Pro . Ngoài email, EssentialPIM có các tính năng quản lý Lịch, Nhiệm vụ, Ghi chú, Danh bạ và Mật khẩu.





Với $ 2 mỗi tháng hoặc $ 20 mỗi năm, bạn có thể nhận được Gói EssentialPIM Cloud lưu trữ và đồng bộ hóa tất cả các tính năng không phải email ở trên. Nó được mã hóa an toàn, hoạt động như một bản sao lưu và cho phép bạn truy cập dữ liệu của mình từ mọi nơi chỉ với một trình duyệt web.

Một lưu ý cuối cùng: EssentialPIM có phiên bản di động, bạn có thể tải vào ổ đĩa flash USB hoặc ổ cứng ngoài và sử dụng trên bất kỳ máy tính nào. Điều này làm cho nó tuyệt vời cho sinh viên và những người thường xuyên đi du lịch.





Tải xuống: EssentialPIM cho các cửa sổ (Miễn phí, phiên bản Pro với giá $ 40) | Android (Miễn phí) | ios (Miễn phí)

2. Thunderbird

Thunderbird hoàn toàn miễn phí và là mã nguồn mở. Nó bị một chút về giao diện và thẩm mỹ nhưng vượt trội về các tính năng và chức năng. Nếu bạn muốn một giải pháp quản lý thông tin mà không có bất kỳ hạn chế hoặc chi phí nào, thì đây là giải pháp dành cho bạn.

Thunderbird có một số tính năng khiến nó trở thành lựa chọn phù hợp thay thế cho Outlook:

  • Email được gắn thẻ để quản lý nhiều cuộc hội thoại.
  • Một sổ địa chỉ cực kỳ dễ sử dụng và quản lý.
  • Các thư mục và bộ lọc thông minh để tổ chức hiệu quả.
  • Các tính năng tìm kiếm nâng cao để tìm chính xác các email bạn cần.
  • Mã hóa PGP để giữ cho email của bạn an toàn và riêng tư.
  • Tiện ích mở rộng Lightning tích hợp cung cấp chức năng lịch.

Thunderbird gần đây đã công bố rằng nó hiện đang hoạt động như một công ty con trực thuộc MZLA Technologies Corporation, cho phép nó phát triển hơn nữa. Để có nhiều tính năng hơn nữa, bạn cũng có thể cài đặt các tiện ích bổ sung hữu ích của bên thứ ba .

Tải xuống: Thunderbird (Miễn phí)

Nếu bạn muốn một cái gì đó giống như Thunderbird nhưng không hoàn toàn giống, hãy xem xét SeaMonkey. Nó có chung lịch sử với Thunderbird ở chỗ cả hai đều có nguồn gốc từ Bộ ứng dụng Mozilla. Tuy nhiên, nó khác ở chỗ SeaMonkey được phát triển bởi cộng đồng thay vì Mozilla.

Tải xuống: SeaMonkey (Miễn phí)

3. Gmail

Đợi tí. Gmail không phải là một ứng dụng email trên máy tính để bàn!

Mặc dù điều đó đúng về mặt kỹ thuật, nhưng bạn sẽ ngạc nhiên khi biết rằng Gmail có thể được sử dụng ở 'chế độ máy tính để bàn' với một vài chỉnh sửa dễ dàng. Trên thực tế, khi được sử dụng theo cách này, Gmail sẽ tốt hơn hầu hết các giải pháp dựa trên máy tính để bàn khác (ngoại trừ trong môi trường kinh doanh phức tạp).

Sự thật là, Gmail có thể được thiết lập để sao chép nhiều tính năng và chức năng của ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Ví dụ:

  • Tạo lối tắt trên màn hình và chạy trong cửa sổ của riêng nó.
  • Tự động liên kết và mở các liên kết email.
  • Chuyển đổi giữa nhiều tài khoản email.
  • Truy cập và đọc email ngay cả khi ngoại tuyến.
  • Sắp xếp email bằng cách sử dụng nhãn và bộ lọc.
  • Điều hướng bằng phím tắt.

Nếu bạn muốn thử, hãy xem hướng dẫn của chúng tôi để thiết lập Gmail làm ứng dụng email trên máy tính để bàn . Nó rất dễ dàng và chỉ mất một vài phút. Có khả năng nó sẽ không phải là 'đủ máy tính để bàn' đối với bạn, nhưng nhiều khả năng bạn sẽ thích nó và thậm chí thích nó hơn các khách hàng truyền thống.

Trang mạng: Gmail (Miễn phí)

4. eM Client

eM Client là một ứng dụng email đẹp và mượt mà với lịch, tác vụ và các tính năng trò chuyện được tích hợp sẵn. Khi bạn sử dụng eM Client, bạn sẽ không cảm thấy như đang sử dụng một ứng dụng khách miễn phí --- giao diện và chức năng thân thiện với người dùng của nó làm cho nó trở thành một sự thay thế Outlook khả thi. Bạn có thể mong đợi những tính năng tuyệt vời này trong phiên bản miễn phí:

  • Giao diện và chủ đề có thể tùy chỉnh.
  • Thanh bên với thông tin theo ngữ cảnh về danh bạ, lịch sử liên lạc và các tệp đính kèm gần đây của bạn.
  • Tính năng gửi trễ và gửi thư hàng loạt.
  • Dịch email tức thì và bản địa hóa ngôn ngữ cho 20 ngôn ngữ khác nhau.
  • QuickText cho phép bạn tạo các từ hoặc cụm từ mặc định mà bạn có thể chèn vào email của mình bằng một cú nhấp chuột.

Hãy nhớ rằng phiên bản miễn phí chỉ giới hạn cho hai tài khoản email. Đối với tài khoản không giới hạn và hỗ trợ chuyên nghiệp, eM Client cung cấp phiên bản Pro với giá 50 đô la.

thiết bị này có thể không được hỗ trợ

Tải xuống: eM Client

5. Hộp thư

Mailspring cung cấp một giao diện đơn giản, gọn gàng, rất mới mẻ khi so sánh với các ứng dụng email khác. Nhược điểm duy nhất của việc sử dụng Mailspring là nó không đi kèm với bất kỳ cách nào để tạo lịch hoặc sắp xếp các sự kiện. Mặc dù vậy, nó vẫn có nhiều tính năng hữu ích để sắp xếp hộp thư đến và nâng cao trải nghiệm email của bạn:

  • Thêm nhiều tài khoản từ Gmail, iCloud, Office 365, Outlook, Yahoo và IMAP / SMTP.
  • Tạo chữ ký email tùy chỉnh với trình chỉnh sửa tích hợp sẵn.
  • Tính năng tìm kiếm chuyên sâu cho phép bạn tìm kiếm email theo tên liên hệ, địa chỉ email, dòng chủ đề, nội dung thư hoặc nhãn.
  • Hỗ trợ phím tắt.
  • Các tùy chọn và chủ đề tùy biến giao diện.

Nếu những tính năng này nghe có vẻ hấp dẫn, có thể bạn sẽ thấy Mailspring's Pro các tính năng thậm chí còn tốt hơn:

  • Biên nhận đã đọc thông báo cho bạn khi các liên hệ mở tin nhắn của bạn.
  • Các mẫu email được tạo sẵn và có thể tùy chỉnh để trả lời nhanh chóng.
  • Thông tin bổ sung về địa chỉ liên hệ của bạn.
  • Báo lại tin nhắn, tạo lời nhắc và trì hoãn email.
  • Theo dõi email nâng cao để giúp bạn tìm ra dòng tiêu đề và mẫu nào mang lại nhiều nhấp chuột nhất.

Cho dù bạn sử dụng Mailspring Pro với $ 8 / tháng hay quyết định gắn bó với phiên bản miễn phí, bạn sẽ thấy rằng nó có thể đóng vai trò như một sự thay thế Outlook tuyệt vời.

Tải xuống: Mailspring (Miễn phí, phiên bản Pro với $ 8 / tháng)

Tận dụng các Giải pháp Thay thế Outlook này

Bạn không cần Outlook để có một hộp thư đến có tổ chức. Các lựa chọn thay thế Outlook miễn phí này chứng minh rằng các ứng dụng khách miễn phí cũng có thể hoạt động tốt. Không có hại gì khi tải xuống và dùng thử một số ứng dụng khách này --- sau tất cả, bạn sẽ không mất bất kỳ khoản tiền mặt nào nếu bạn quyết định gỡ cài đặt chúng!

Trong khi một số khách hàng này có ứng dụng dành cho điện thoại thông minh, những khách hàng khác lại thiếu biểu mẫu dành cho thiết bị di động. Trong trường hợp bạn chọn một ứng dụng không có ứng dụng, hãy xem những ứng dụng email hứa hẹn một hộp thư đến không có lộn xộn .

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 lựa chọn thay thế có thể nghe được: Ứng dụng sách nói miễn phí hoặc giá rẻ tốt nhất

Nếu bạn không thích trả tiền cho sách nói, đây là một số ứng dụng tuyệt vời cho phép bạn nghe chúng miễn phí và hợp pháp.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Mozilla Thunderbird
  • Ứng dụng email trên máy tính để bàn
  • Microsoft Outlook
Giới thiệu về tác giả Emma Roth(Đã xuất bản 560 bài báo)

Emma là Nhà văn cao cấp và Biên tập viên nhỏ tuổi cho mảng Sáng tạo. Cô tốt nghiệp cử nhân tiếng Anh và kết hợp niềm yêu thích công nghệ với viết lách.

Xem thêm từ Emma Roth

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký