Cách sử dụng Gmail giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn: 7 bước đơn giản

Cách sử dụng Gmail giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn: 7 bước đơn giản

Gmail là ứng dụng thư điện tử hàng đầu, nhưng ứng dụng email trên máy tính để bàn vẫn là một điều. Chúng hấp dẫn vì bạn có thể lưu trữ cục bộ email của mình và truy cập chúng bất cứ lúc nào. Điều gì sẽ xảy ra nếu Gmail có thể hoạt động giống như một ứng dụng khách trên máy tính để bàn mà không bỏ qua bất kỳ tính năng giết người nào của nó?





Google không cung cấp ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn chính thức. Nhưng hãy để chúng tôi chỉ cho bạn cách bạn có thể thiết lập Gmail để hoạt động giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn.





1. Tạo lối tắt cho ứng dụng Gmail dành cho máy tính để bàn

Người dùng Windows dày dạn sẽ đánh giá cao khả năng tạo phím tắt ứng dụng của Chrome. Mở Gmail trong trình duyệt Chrome của bạn, mở Menu Chrome (ba dấu chấm dọc) và đi tới Các công cụ khác> Thêm vào máy tính để bàn ...





kẻ lừa đảo craigslist có địa chỉ email của tôi

Thao tác này sẽ tạo lối tắt trên màn hình Gmail, bây giờ bạn có thể ghim vào Thanh tác vụ hoặc Menu Bắt đầu của Windows 10. Chỉ cần nhấp chuột phải vào phím tắt và chọn tùy chọn tương ứng từ menu. Nếu bạn đã kiểm tra Mở dưới dạng cửa sổ , cửa sổ trình duyệt Gmail được mở thông qua phím tắt này sẽ trông giống một ứng dụng Windows vì nó sẽ không hiển thị các thanh công cụ của trình duyệt.

Khi bạn nhấp vào siêu liên kết địa chỉ email, nó sẽ mở ứng dụng email trên máy tính để bàn mặc định của bạn, với trường địa chỉ đã được điền. Loại siêu liên kết này bắt đầu bằng mailto: , còn hơn là https: // , yêu cầu máy tính của bạn mở một ứng dụng email thay vì một trang web. Nhưng bạn có thể liên kết liên kết Mailto với Gmail.



Trong Chrome, mở Gmail và nhấp vào Biểu tượng xử lý giao thức (hai hình vuông chồng lên nhau) trong thanh địa chỉ. Lựa chọn Cho phép khi được yêu cầu Cho phép mail.google.com mở tất cả các liên kết email .

Nếu bạn không thể nhìn thấy biểu tượng, hãy nhấp vào Menu Chrome (ba dấu chấm dọc) và đi tới Cài đặt> Quyền riêng tư và bảo mật> Cài đặt trang> Quyền bổ sung (trong Quyền). Nhấp chuột Người xử lý và đảm bảo rằng Cho phép các trang web yêu cầu trở thành trình xử lý mặc định cho các giao thức (được khuyến nghị) thanh trượt ở vị trí 'bật'.





Nếu mail.google.com chưa được liệt kê trong mailto, bạn sẽ thấy biểu tượng trên thanh địa chỉ trong tab Gmail của mình ngay bây giờ. Nếu không, hãy xóa ứng dụng hiện được liệt kê trong mailto, để bạn có thể liên kết các liên kết mailto với Gmail.

3. Sử dụng Gmail ngoại tuyến

Gmail cung cấp hỗ trợ ngoại tuyến thông qua ứng dụng Chrome. Dưới (không phải Chrome, nhưng) Cài đặt Gmail> Xem tất cả cài đặt> Ngoại tuyến trong ứng dụng web, bạn sẽ tìm thấy một tùy chọn để Bật thư ngoại tuyến . Nhiều tùy chọn hơn sẽ có sẵn khi bạn chọn hộp.





Sau khi được bật và sau khi tất cả thư của bạn được tải xuống, bạn sẽ có thể xem email của mình trong Chrome, ngay cả khi bạn đang ngoại tuyến. Bạn thậm chí có thể soạn tin nhắn mới để gửi vào lần tiếp theo khi bạn trực tuyến. Trình duyệt Chrome của bạn sẽ hoạt động giống như một ứng dụng email trên máy tính để bàn.

4. Kiểm tra nhiều tài khoản email trong Gmail

Nếu lý do chính của bạn để sử dụng ứng dụng email trên máy tính để bàn là vì nó cho phép bạn quản lý nhiều tài khoản email và hộp thư đến, thì bạn đang trong quá trình điều trị. Gmail có hỗ trợ tích hợp để truy cập các tài khoản email bên ngoài. Điều này đặc biệt hữu ích trong các trường hợp bạn muốn truy cập email công việc của mình hoặc các tài khoản khác bên trong Gmail.

Để định cấu hình nhiều tài khoản, hãy truy cập Cài đặt Gmail> Xem tất cả cài đặt> Tài khoản và Nhập . Tại đây bạn có thể cấu hình Gửi thư bằng địa chỉKiểm tra thư từ các tài khoản khác , cho phép bạn thêm nhiều tài khoản.

Việc thiết lập các tài khoản bổ sung gần như giống với một ứng dụng email trên máy tính để bàn. Và hầu như không cần nỗ lực gì cả, bạn có thể kiểm tra các tài khoản khác nhau để tìm thư mới bằng bất kỳ địa chỉ email nào được định cấu hình từ bên trong Gmail.

5. Sử dụng bộ lọc và nhãn của Gmail để thay thế thư mục

Thư mục, như chúng thường được biết đến trong các ứng dụng email khác nhau, là một thành trì khác của ứng dụng khách trên máy tính để bàn. Chúng cho phép bạn sắp xếp email của mình để dễ dàng truy cập và một hộp thư đến có tổ chức. Gmail không có thư mục. Thay vào đó, bạn nhận được các nhãn.

Để quản lý nhãn, hãy truy cập Cài đặt Gmail> Xem tất cả cài đặt> Nhãn . Bạn cũng có thể nhấp vào Biểu tượng nhãn khi bạn đang xem email và kiểm tra các nhãn hiện có hoặc nhấp vào Tạo mới ở dưới cùng để thêm nhãn. Bạn sẽ thấy một Quản lý nhãn phím tắt ở cuối danh sách nhãn.

Nhãn tương tự như thư mục, chỉ tốt hơn vì bạn có thể có một thư có nhiều nhãn. Bạn có thể nhanh chóng chuyển đến một nhãn hoặc sử dụng nhãn có bộ lọc để tự động hóa các tác vụ .

Trên thực tế, các bộ lọc và nhãn được kết hợp mang lại cho bạn sức mạnh gần như ma thuật có thể giảm đáng kể khối lượng công việc email hàng ngày của bạn. Bạn có thể tự động sắp xếp thư đến thành các nhãn (có thể hoạt động như các thư mục nếu bạn muốn), lưu trữ email tự động hoặc xóa chúng nếu bạn muốn.

tìm ra số này là miễn phí

Bạn thậm chí có thể tạo thư trả lời tùy chỉnh bằng cách sử dụng các mẫu mà Gmail sẽ gửi đến người gửi nếu thư của họ đáp ứng các tiêu chí nhất định được đề cập trong bộ lọc.

6. Bật Phím tắt Gmail

Nếu bạn thích sự dễ sử dụng và tốc độ đạt được bằng cách sử dụng các phím tắt, thì bạn không thể bỏ qua Gmail.

Hầu như không có bất cứ điều gì mà bạn không thể đạt được thông qua các phím tắt bên trong Gmail. Chọn các cuộc hội thoại, áp dụng nhãn, điều hướng tiến và lùi, gắn dấu sao, xóa, lưu trữ, v.v.

Bạn đặt tên cho nó và chắc chắn nó có thể được thực hiện bằng một hoặc hai phím tắt.

Bạn có thể bật phím tắt trong Cài đặt Gmail> Xem tất cả cài đặt> Chung> Phím tắt . Để có cái nhìn tổng quan nhanh về tất cả các phím tắt, hãy nhập ? trong Gmail hoặc truy cập phím tắt cho Gmail Địa điểm.

Bạn gặp khó khăn khi nhớ phím tắt? Đánh dấu trang tổng quan về các phím tắt Gmail của chúng tôi hoặc tải xuống bản PDF.

7. Nhận thông báo trên máy tính để bàn qua email

Hầu hết mọi ứng dụng email trên máy tính để bàn đều cung cấp thông báo khi có thư mới. Gmail cũng vậy.

Hướng tới Cài đặt Gmail> Xem tất cả cài đặt> Chung> Thông báo trên màn hình và kích hoạt cài đặt ưa thích của bạn. Bạn có thể chọn giữa việc nhận thông báo cho Thư điện tử mới hoặc Thư quan trọng . Mặc định là tắt .

Bạn vẫn cần một ứng dụng email trên máy tính để bàn?

Sau khi nhìn thấy tất cả các tính năng ẩn dưới lớp vỏ bọc của Gmail, chắc chắn khó có thể loại bỏ nó như một ứng dụng thay thế ứng dụng email trên máy tính để bàn. Đặc biệt là bây giờ bạn đã biết cách biến Gmail thành một ứng dụng email giống như máy tính để bàn.

Điều duy nhất kìm hãm bạn có thể là kết nối internet chậm hoặc các mối quan tâm về bảo mật và quyền riêng tư. Trong trường hợp đó, bạn cũng có thể gắn bó với một ứng dụng email trên máy tính để bàn.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 4 ứng dụng Mac tiện dụng mang Gmail cho máy tính để bàn của bạn

Yêu thích Gmail và ước bạn có thể sử dụng nó như một ứng dụng Mac? Các ứng dụng Mac hữu ích này mang giao diện quen thuộc của Gmail cho máy Mac của bạn.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Năng suất
  • Gmail
  • Mẹo về Email
  • Ứng dụng email trên máy tính để bàn
  • Ứng dụng email
Giới thiệu về tác giả Tina Sieber(831 bài báo đã được xuất bản)

Trong khi hoàn thành chương trình Tiến sĩ, Tina bắt đầu viết về công nghệ tiêu dùng vào năm 2006 và không bao giờ dừng lại. Bây giờ cũng là một biên tập viên và SEO, bạn có thể tìm thấy cô ấy trên Twitter hoặc đi bộ đường dài trên đường mòn gần đó.

Xem thêm từ Tina Sieber

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

làm thế nào để làm cho một tệp hình ảnh nhỏ hơn
Bấm vào đây để đăng ký