Cách thiết lập và sử dụng lịch sử tệp trên Windows 11

Cách thiết lập và sử dụng lịch sử tệp trên Windows 11

Tạo bản sao lưu dữ liệu thường xuyên là lời khuyên phổ biến mà bạn nghe thấy trên internet. Tuy nhiên, hãy đối mặt với nó, rất ít người trong chúng ta quan tâm đến việc tạo nhiều bản sao công việc / dữ liệu quan trọng. Chúng tôi dựa rất nhiều vào một bản sao duy nhất của tệp được lưu trữ trên đĩa. Tuy nhiên, các vấn đề phát sinh khi bạn gặp sự cố hệ thống, hỏng hoặc hỏng đĩa.





LÀM VIDEO TRONG NGÀY

Bạn có thể tạo bản sao lưu các tệp và thư mục quan trọng, nhưng thực hiện chúng theo cách thủ công là một việc vặt. Chà, Windows 11 (và một số phiên bản cũ hơn) cung cấp tính năng Lịch sử Tệp để tạo các bản sao lưu định kỳ. Chúng tôi sẽ giải thích cách bạn có thể thiết lập Lịch sử tệp trên Windows 11 để tự động sao lưu dữ liệu của mình.



Lịch sử tệp trên Windows 11 là gì?

Microsoft đã giới thiệu Lịch sử tệp với Windows 8 để cung cấp tùy chọn tạo bản sao lưu tự động. Ý tưởng là tạo ra các bản sao dữ liệu được lưu trữ trong các thư mục chọn lọc của ổ C: trên một thiết bị lưu trữ khác.





Lịch sử tệp sao lưu Tài liệu, Nhạc, Ảnh, Tải xuống, Video, tệp OneDrive ngoại tuyến và thư mục Máy tính để bàn. Tất cả những gì bạn cần là một thiết bị lưu trữ USB như ổ đĩa flash hoặc ổ cứng ngoài phải luôn được kết nối với hệ thống của bạn.

Cách thiết lập và sử dụng lịch sử tệp trên Windows 11

Trước tiên, bạn sẽ cần bật tính năng Lịch sử tệp trên hệ thống Windows 11 của mình. Kiểm tra hướng dẫn của chúng tôi về Cách Bật hoặc Tắt Lịch sử Tệp trong Windows để biết thêm thông tin.



Để thiết lập sao lưu Lịch sử Tệp trên hệ thống của bạn, hãy lặp lại các bước sau:

điện thoại của bạn có sạc nhanh hơn ở chế độ năng lượng thấp không
  1. Nhấn Thắng + R để khởi động Chạy hộp lệnh. Loại hình FileHistory trong vùng nhập văn bản và nhấn đi vào Chìa khóa.
  2. Trang bảng điều khiển của Lịch sử tệp sẽ khởi chạy. Vì bạn đang thiết lập tính năng lần đầu tiên nên tính năng này sẽ không hoạt động theo mặc định.
  3. Liên kết thiết bị lưu trữ USB bên ngoài (Ổ bút hoặc Ổ cứng ngoài) vào hệ thống của bạn.
  4. Bây giờ, hãy nhấp vào Bật để bật Lịch sử tệp trên hệ thống Windows 11 của bạn.
  5. Lịch sử tệp sẽ bắt đầu sao chép tệp vào ổ lưu trữ bên ngoài từ các vị trí này - Thư viện, Máy tính để bàn, Địa chỉ liên hệ và Mục ưa thích.
  6. Nếu bạn muốn tạo lại bản sao lưu, hãy nhấp vào Chạy ngay đi quyền mua.

Lịch sử tệp đã được thiết lập và đang chạy trên hệ thống của bạn. Nó sẽ sao lưu tất cả các tệp được lưu trữ trong các thư mục Thư viện, Máy tính để bàn, Liên hệ và Mục ưa thích. Ngoài ra, Lịch sử tệp cũng sẽ sao lưu các thư mục Tải xuống, Trò chơi đã lưu và Một Drive.



Cách định cấu hình Cài đặt sao lưu trong Lịch sử tệp

Lịch sử tệp đang hoạt động, nhưng bạn vẫn cần thực hiện một vài thay đổi. Đây là cách để làm điều đó.

  1. Nhấn Thắng + R đến khởi chạy hộp lệnh Run . Loại hình FileHistory trong vùng nhập văn bản và bấm phím enter.
  2. Bây giờ, điều hướng đến phần bên trái và nhấp vào Cài đặt nâng cao quyền mua.
  3. Bạn có thể thay đổi tần suất sao lưu và bảo quản tệp bao lâu tùy ý. Di chuyển đến Lưu bản sao của tệp quyền mua. Nó sẽ được đặt thành Mỗi tiếng theo mặc định. Nhấp chuột trên danh sách thả xuống để tiết lộ thêm các tùy chọn.
  4. Lựa chọn tùy chọn thời lượng phù hợp với yêu cầu sao lưu của bạn.
  5. Sau đó chuyển đến Giữ các phiên bản đã lưu quyền mua. Nó bảo quản các bản sao lưu được lưu trữ trên ổ đĩa ngoài bao lâu bạn muốn. Nó được đặt thành Mãi mãi theo mặc định. Đừng thay đổi nó.
  6. Nếu bạn muốn xóa các phiên bản sao lưu cũ hơn của tệp và thư mục, hãy nhấp vào Dọn dẹp các phiên bản quyền mua. Nó sẽ xóa tất cả các phiên bản cũ ngoại trừ bản sao lưu mới nhất.
  7. Bây giờ, hãy nhấp vào Lưu thay đổi để lưu cài đặt mới của bạn.

Cách chọn Drive cho Lịch sử Tệp

Sau khi bạn gán một ổ đĩa lưu trữ cho Lịch sử Tệp, nó sẽ trở thành bộ nhớ mặc định của nó. Nhưng nếu bạn muốn thêm ổ lưu trữ lớn hơn vào Lịch sử tệp, bạn cũng có thể làm điều đó. Hãy nhớ rằng bạn chỉ có thể sử dụng một ổ đĩa để lưu nội dung Lịch sử Tệp.



  1. Nhấn Thắng + R để khởi động Chạy hộp lệnh. Loại hình FileHistory trong vùng nhập văn bản và bấm phím enter.
  2. Trang bảng điều khiển của Lịch sử tệp sẽ khởi chạy. Bấm vào Chọn Drive tùy chọn nằm ở phần bên trái.
  3. Tất cả các ổ lưu trữ có sẵn sẽ hiển thị trong danh sách. Nhấp chuột trên thiết bị lưu trữ USB mà bạn muốn sử dụng cho Lịch sử tệp.
  4. Lịch sử tệp sẽ hỏi bạn xem bạn có muốn di chuyển tệp cũ sang ổ đĩa mới hay không. Bấm vào Đúng để tiếp tục.
  5. Sau đó, nhấp vào ĐƯỢC RỒI để lưu các thay đổi của bạn.

Cách thêm thư mục vào lịch sử tệp

Lựa chọn thư mục mặc định mà Lịch sử tệp sao lưu không đủ cho mọi người dùng. Vì vậy, bạn sẽ phải thêm thủ công một thư mục khác nếu bạn muốn Lịch sử Tệp sao lưu nó.

Dưới đây là cách thêm thư mục vào Lịch sử tệp trên Windows 11:

  1. Nhấn Thắng + E để khởi chạy File Explorer trên hệ thống của bạn. Bây giờ, điều hướng đến vị trí thư mục bạn muốn thêm vào Lịch sử tệp. Chúng tôi đã tạo một thư mục có tên là ' Bài kiểm tra 'cho mục đích trình diễn.
  2. Kích chuột phải trên thư mục và chọn lựa chọn khác từ menu ngữ cảnh. Sau đó, nhấp vào Đưa vào Thư viện quyền mua.
  3. Chọn bất kỳ một thư mục nào từ danh sách các tùy chọn có sẵn. Chúng tôi đã chọn thư mục Tài liệu.
  4. Trình khám phá tệp sẽ thêm thư mục Kiểm tra vào thư mục Tài liệu trong thư viện. Bấm vào Tài liệu thư mục nằm trong Thư viện trong ngăn Điều hướng để xác minh nó.
  5. Bây giờ, hãy chuyển đến tính năng Lịch sử tệp trong bảng điều khiển và nhấp vào Chạy ngay đi tùy chọn để tạo một bản sao lưu mới.
  6. Duyệt qua ổ USB trong trình khám phá tệp và truy cập thư mục Dữ liệu. Thư mục bạn đã thêm vào Thư viện sẽ xuất hiện ở đây. Bây giờ, Lịch sử tệp sẽ bao gồm nội dung của thư mục mới mà bạn đã thêm vào nó.

Cách loại trừ các thư mục khỏi lịch sử tệp

Bạn có thể không muốn sao lưu tất cả các thư mục bằng Lịch sử Tệp. Các thư mục lớn hơn như tải xuống tạm thời và video có thể làm đầy dung lượng ổ đĩa nhanh chóng nếu bạn sử dụng ổ USB. Vì vậy, tốt nhất là loại bỏ những thư mục không quan trọng từ quan điểm sao lưu.

Đây là cách xóa một thư mục khỏi Lịch sử Tệp:

  1. Mở Bảng điều khiển và điều hướng đến tính năng Lịch sử tệp. Sau đó, nhấp vào Loại trừ Thư mục quyền mua.
  2. Bấm vào cộng để thêm một thư mục vào danh sách loại trừ.
  3. Duyệt qua Trình khám phá tệp và nhấp vào Chọn thư mục để thêm nó vào danh sách.
  4. Sau đó, nhấp vào Lưu thay đổi để lưu cài đặt của bạn.
  5. cửa sổ ứng dụng. Lịch sử tệp sẽ loại trừ thư mục khi nó tạo bản sao lưu tiếp theo.

Tại sao Không Sử dụng OneDrive hoặc Tạo Hình ảnh Hệ thống Sao lưu?

Vâng, cả hai tùy chọn này thực sự sao lưu dữ liệu của bạn ở một mức độ nào đó. Nhưng chúng có những sai sót cố hữu khi nói đến việc tự động hóa các bản sao lưu. Tạo một hình ảnh hệ thống yêu cầu không gian lưu trữ khá lớn trên đĩa. Bạn không thể tạo hình ảnh hệ thống thường xuyên và lưu trữ chúng trên đĩa chỉ để tạo bản sao lưu 1-2 GB các tệp quan trọng.

Tương tự, OneDrive sao lưu dữ liệu có trong thư mục OneDrive trên đĩa. Bạn nhận được một bản sao lưu đám mây, nhưng nó cần có kết nối internet để hoạt động. Hơn nữa, nó không sao lưu dữ liệu hiện có ở các vị trí đĩa khác có thể quan trọng như nhau. Cả hai tùy chọn này đều không tự động hóa quá trình tạo bản sao lưu và đó là lý do chính xác tại sao tính năng Lịch sử tệp tồn tại.

Sử dụng Lịch sử tệp để lưu giữ các tệp quan trọng trên Windows 11

Microsoft đã xóa tùy chọn Lịch sử tệp khỏi ứng dụng Cài đặt trong Windows 11. Vì vậy, bạn chỉ có thể truy cập tùy chọn này từ bảng điều khiển. Nhưng nó là một phương pháp khá đơn giản mà bạn có thể sử dụng để luôn tạo các bản sao lưu dự phòng. Hơn nữa, bạn có thể thêm hoặc bớt các thư mục và thay đổi thiết bị lưu trữ khi có nhu cầu.