Home-theater-designers
Mật khẩu bảo vệ tài liệu của bạn là điều cần thiết để bảo mật dữ liệu trong tệp của bạn. Bằng cách này, bạn có thể chia sẻ tệp một cách an toàn với một số người chọn lọc bằng cách chia sẻ mật khẩu.
Có nhiều cách để bảo vệ tệp PDF bằng mật khẩu, bao gồm Adobe Acrobat, novaPDF, v.v. Bạn có thể mã hóa tệp PDF hiện có bằng các công cụ này. Để mã hóa một tài liệu từ bằng mã hóa AES, hãy chuyển trực tiếp nó thành một tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Bạn có thể dựa vào Bảo vệ bằng mật khẩu của Microsoft không?
Các chương trình mã hóa của Microsoft cho đến Office 2003 vẫn còn yếu. Với hầu hết các phần mềm bẻ khóa, việc bẻ khóa mã rất dễ dàng. Kể từ Office 2007, Microsoft đã sử dụng Tiêu chuẩn mã hóa nâng cao (AES), mã hóa mạnh mẽ không để lại kẽ hở cho phần mềm bẻ khóa mật khẩu.
Nếu bạn hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa bằng mật khẩu và để người khác xem tệp, thì những tệp này không được mã hóa hoàn toàn, vì vậy chúng có thể dễ dàng bị bẻ khóa. Ngoài việc hạn chế quyền truy cập chỉnh sửa, hãy mã hóa toàn bộ bằng mật khẩu để bảo mật hoàn toàn các tệp của bạn.
Ngoài ra, luôn lưu tệp ở định dạng DOCX. Các phiên bản trước của Microsoft Office có thể lưu trữ các tệp ở định dạng doc mà bạn không thể mã hóa hoàn toàn.
Mật khẩu bảo vệ tệp Word
Trước khi chuyển đổi trực tiếp tệp word thành PDF được bảo vệ bằng mật khẩu, hãy thảo luận về cách bạn có thể bảo vệ bằng mật khẩu cho tài liệu word. Ngoài ra, bạn sẽ gặp phải những hạn chế nào khi chuyển đổi tệp từ được bảo vệ bằng mật khẩu sang định dạng khác.
1. Mở tệp Word.
2. Đi đến Danh sách dữ liệu .
3. Nhấp vào Bảo vệ tài liệu .
4. Đi tới Mã hóa bằng mật khẩu .
5. Nhập mật khẩu mở khóa .
6. Nhập lại cùng một mật khẩu một lần nữa.
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur
Tệp word của bạn hiện đã được bảo vệ bằng mật khẩu. Mọi người, bao gồm cả bạn, chỉ có thể mở tệp này bằng mật khẩu được mã hóa.
Không có cách nào khác để truy cập tệp nếu bạn quên mật khẩu. Vì vậy, hãy ghi lại mật khẩu và lưu nó ở đâu đó.
Có liên quan: Chuyển đổi bất kỳ hình ảnh nào sang PDF trên Windows 10
Hạn chế của việc chuyển đổi tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu
Việc lưu trực tiếp tệp Word được bảo vệ bằng mật khẩu sang một định dạng khác sẽ loại bỏ bảo vệ bằng mật khẩu. Do đó, bạn sẽ phải bảo vệ PDF bằng mật khẩu một lần nữa bằng các phương pháp mã hóa khác nhau.
Tuy nhiên, bạn có thể chuyển đổi trực tiếp tệp DOCX thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu bằng Word. Đây là cách bạn có thể làm điều đó.
Chuyển đổi trực tiếp tệp Word sang tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu
1. Đi tới Danh sách dữ liệu .
2. Nhấp vào Xuất khẩu .
3. Nhấp vào Tạo PDF / XPS .
Thao tác này sẽ xuất tệp Word sang định dạng PDF.
Trước khi bạn lưu tệp, hãy nhấp vào Tùy chọn nút ngay trên Công bố .
4. Mở Cài đặt tùy chọn trong cửa sổ hộp thoại lưu.
5. Đánh dấu vào ô cuối cùng, ' Mã hóa tài liệu bằng mật khẩu . '
cách tạo bộ lọc ngày sinh trên snapchat
6. Nhấp vào VÂNG .
Một hộp thoại hiện ra như hình trên yêu cầu bạn nhập mật khẩu.
7. Nhập và nhập lại mật khẩu hai lần.
8. Nhấp vào VÂNG .
Khi bạn nhấn xuất bản, Word sẽ tự động lưu tài liệu của bạn dưới dạng PDF được bảo vệ bằng mật khẩu.
Cũng như với các tài liệu Word được bảo vệ bằng mật khẩu, không có cách nào để mở tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu mà không có mật khẩu.
Có liên quan: Cách mở tệp DAT hoặc chuyển nó thành tài liệu Word
cách tải linux trên chromebook
Tệp Excel có thể được chuyển đổi trực tiếp thành tệp PDF được bảo vệ bằng mật khẩu không?
Thật không may, Excel không đi kèm với chức năng này. Khi bạn di chuyển đến vùng tùy chọn trong hộp thoại lưu, không có tùy chọn nào để mã hóa tài liệu bằng mật khẩu. Vì vậy, phương pháp trên có thể không hoạt động giống với các tài liệu Excel.
Tại đây, bạn sẽ cần chuyển đổi tệp Excel thành PDF, sau đó mã hóa nó bằng mật khẩu.
Mật khẩu Bảo vệ dữ liệu để làm cho dữ liệu an toàn hơn
Các tài liệu nhạy cảm được bảo vệ bằng mật khẩu có thể giúp đảm bảo tính bảo mật của chúng. Việc chuyển đổi trực tiếp tài liệu word thành PDF được bảo vệ bằng mật khẩu sẽ dễ dàng và an toàn hơn.
Bạn cũng có thể sử dụng các công cụ của bên thứ ba cho cùng mục đích. Tuy nhiên, nếu tài liệu quá nhạy cảm, đừng sử dụng các ứng dụng không đáng tin cậy.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách chuyển đổi nhiều hình ảnh thành một tệp PDF trên máy tính hoặc điện thoại của bạnQuá trình tạo một tài liệu PDF nhiều trang với một số hình ảnh khá đơn giản. Đây là cách bạn có thể làm điều đó!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Tài liệu kỹ thuật số
- Phần mềm soạn thảo văn bản
- Bảo mật dữ liệu
Shan Abdul là Tốt nghiệp Kỹ sư Cơ khí. Sau khi hoàn thành chương trình học của mình, anh ấy đã bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là một nhà văn tự do. Anh ấy viết về việc sử dụng các công cụ và phần mềm khác nhau để giúp mọi người làm việc hiệu quả hơn với tư cách là sinh viên hoặc chuyên gia. Khi rảnh rỗi, anh ấy thích xem các video trên Youtube một cách hiệu quả.
Xem thêm từ Shan AbdulTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký