Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Cách sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel

Excel tồn tại để mang lại trật tự cho sự hỗn loạn của thông tin trong bảng tính của bạn. Một trong nhiều cách mà Excel có thể làm điều đó là sắp xếp dữ liệu. Việc quét qua dữ liệu có một số thứ tự sẽ dễ dàng hơn nhiều và khi nói đến tên và từ, một phương pháp phổ biến là sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.





android không thể chuyển ứng dụng sang thẻ sd

Bạn có thể sử dụng công cụ Sắp xếp để dễ dàng sắp xếp dữ liệu của mình theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Ngoài ra, bạn có thể tạo Macro VBA cho mục đích này và gán một phím nóng để sắp xếp dữ liệu nhanh hơn.



Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel với Công cụ sắp xếp

Excel có một công cụ tích hợp được gọi là Loại cho phép bạn sắp xếp dữ liệu của mình. Công cụ Sắp xếp có khả năng sắp xếp dữ liệu theo nhiều quy mô khác nhau và nó cũng cho phép bạn sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái với một vài cú nhấp chuột.





Bảng tính mẫu trong Excel

Trong bảng tính mẫu này, chúng tôi có tên của một số nhà thầu và số tiền họ đã kiếm được. Mục đích là sắp xếp bảng này theo tên bằng công cụ Sắp xếp trong Excel.

  1. Chọn toàn bộ bảng dữ liệu. Trong ví dụ này, đó sẽ là các ô A2 đến B11 .
  2. Đi đến Dữ liệu từ Ribbon Excel.
  3. bên trong Sắp xếp & Lọc phần, nhấp vào Loại . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Sắp xếp. Bảng tính mẫu trong Excel
  4. bên trong Loại cửa sổ, dưới Cột , chọn cột mà bạn muốn sắp xếp bảng. Đó sẽ là Tên trong ví dụ này.
  5. Dưới Sắp xếp , lựa chọn Giá trị ô .
  6. Dưới Gọi món , lựa chọn Từ A đến Z . Bạn cũng có thể đặt giá trị này thành Z thành A để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự giảm dần.
  7. Lựa chọn ĐƯỢC RỒI .

Bây giờ Excel sẽ sắp xếp bảng dữ liệu của bạn theo cột bạn đã chọn, theo giá trị ô và theo thứ tự tăng dần.



Sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel Với VBA

Sử dụng VBA để sắp xếp dữ liệu theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel có thể phức tạp hơn một chút trong lần đầu tiên, nhưng nỗ lực này sẽ giúp bạn dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo bảng chữ cái sau này. Nếu bạn không quen với VBA, chúng tôi khuyên bạn nên đọc Hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu Excel VBA để có một khởi đầu thuận lợi.

Sắp xếp mã VBA macro trong Excel

Hãy thử và sắp xếp dữ liệu trong một bảng tính mẫu khác trong Excel bằng mã VBA. Bảng tính này bao gồm một cột duy nhất.



  1. Đi đến Nhà phát triển từ Ribbon Excel.
  2. bên trong Mã số phần, chọn Macro . Thao tác này sẽ mở cửa sổ Macro.
  3. Nhập tên cho macro của bạn dưới Tên macro .
  4. Bấm vào Tạo ra . Thao tác này sẽ đưa bạn đến trình soạn thảo mã VBA.
  5. Trong trình chỉnh sửa mã, hãy nhập mã bên dưới: 
    Sub AZSort() 
    Dim R As Range 
    ActiveSheet.Sort.SortFields.Clear 
    Set R = Selection.Columns(1) 
    R.Select 
    R.Sort Key1:=R.Cells(1), Order1:=xlAscending, Header:=xlNo 
     
    End Sub

Trước khi tiếp tục, hãy chia nhỏ đoạn mã này. Dòng đầu tiên và dòng cuối cùng được VBA tự động tạo và đánh dấu điểm bắt đầu và kết thúc của macro. Chúng tôi đã đặt tên cho macro AZSort trong ví dụ này. Nếu bạn đã sử dụng một tên khác, thì tên đó sẽ xuất hiện thay vì AZSort.

Dòng tiếp theo xác định biến R như một Phạm vi . Bạn có thể thay đổi R đến bất kỳ tên nào khác mà bạn muốn; chỉ cần nhớ luôn nhất quán trong suốt mã, vì biến này được giải quyết nhiều lần trong mã.



Tiếp theo, chúng tôi tham khảo trang tính hiện tại, sau đó xóa tất cả sắp xếp trước đó để cách sắp xếp mới của chúng tôi có thể thay thế. Sau đó, chúng tôi đặt biến R để bằng cột đầu tiên của các ô đã chọn. R.Select chỉ cần chọn biến R .

cuối cùng R.Sort dòng sắp xếp cột. Các Tiêu đề tham số cho biết lựa chọn có bao gồm tiêu đề hay không. Bạn có thể đọc về Các ô và Dải ô khác nhau như thế nào trong Excel VBA trong bài viết chuyên sâu của chúng tôi. Bây giờ bạn đã hiểu đầy đủ về Macro bạn vừa viết, hãy sử dụng nó trên cột.

tải xuống miễn phí quyền sở hữu windows 10
  1. Quay lại Macro cửa sổ.
  2. Chọn macro của bạn và sau đó nhấp vào Tùy chọn .
  3. Đặt phím tắt cho macro.
  4. Nhấn ĐƯỢC RỒI .
  5. Chọn cột mà bạn muốn sắp xếp.
  6. Nhấn phím tắt cho macro của bạn trên bàn phím.

Đây là bạn có nó! Mặc dù việc thiết lập macro có thể mất nhiều thời gian hơn một chút, nhưng từ bây giờ, tất cả những gì bạn cần làm là chọn các ô và nhấn phím tắt và Excel sẽ sắp xếp các ô của bạn theo thứ tự bảng chữ cái.

Mang thứ tự đến bảng tính Excel của bạn

Một trong những chức năng chính của Excel là sắp xếp dữ liệu để làm cho chúng dễ hiểu hơn. Một phương pháp sắp xếp tên phổ biến là sắp xếp chúng theo thứ tự bảng chữ cái.

Bạn có thể sử dụng công cụ Sắp xếp Excel hoặc viết mã VBA để sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái trong Excel. Bây giờ bạn đã biết cách làm cả hai, đã đến lúc sắp xếp thứ tự cho các bảng tính của bạn!