Home-theater-designers
Năng suất không phải lúc nào cũng đến một cách tình cờ. Có một ngày làm việc hiệu quả hoặc nhiều ngày làm việc hiệu quả liên tiếp, đòi hỏi bạn phải có một hệ thống hoặc tập hợp các phương pháp kết hợp với các ứng dụng cụ thể để cải thiện quy trình làm việc của bạn và giúp bạn tận dụng tối đa thời gian của mình.
Cho dù bạn đã thiết kế hệ thống năng suất của mình hay vẫn đang trong quá trình tìm kiếm một hệ thống phù hợp với mình, chắc chắn rằng các loại ứng dụng sau đây sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc giúp bạn đi đúng hướng và làm việc hiệu quả.
LÀM VIDEO TRONG NGÀY
1. Ứng dụng Ghi chú
Đầu tiên, bạn cần một thứ gì đó để ghi lại tất cả những ý tưởng và suy nghĩ nảy ra trong đầu bạn suốt cả ngày, cũng như những điểm chính từ podcast, cuộc họp hoặc hội thảo mà bạn tham dự. Một cuốn sổ tay và một cây bút tốt đã đủ cho điều này vài năm trước. Tuy nhiên, giờ đây bạn đã có một thiết bị cầm tay tiện lợi đồng hành cùng bạn mọi lúc mọi nơi, điều này thật lý tưởng vì bạn không thể biết khi nào mình sẽ có ý tưởng lớn tiếp theo.
Đây là lý do tại sao ứng dụng ghi chú là thứ cần thiết cho bất kỳ ai muốn có một ngày làm việc hiệu quả. Nó không chỉ giúp bạn nắm bắt ý tưởng một cách nhanh chóng và dễ dàng mà hầu hết chúng đều cho phép bạn truy cập ghi chú của mình từ mọi nơi và trên mọi thiết bị. Mặc dù có một số lựa chọn tuyệt vời có sẵn, chúng tôi khuyên bạn nên thử Evernote.
windows 10 không kết nối với internet
Evernote rất dễ sử dụng và cho phép bạn ghi chú, tạo danh sách việc cần làm, trò chuyện với những người dùng khác, thêm lời nhắc và đính kèm các loại tệp khác nhau, lý tưởng cho bất kỳ ai muốn tăng năng suất của mình. Ngoài ra, Evernote tự động đồng bộ hóa tất cả dữ liệu của bạn trên các thiết bị, vì vậy bạn có thể chắc chắn rằng các ghi chú của mình luôn được cập nhật.
Tải xuống: Evernote cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
2. Ứng dụng danh sách việc cần làm
Tất cả những ý tưởng và nhiệm vụ tuyệt vời đó có thể khiến tâm trí của bạn mờ mịt và khó tập trung vào bất cứ việc gì nếu bạn không có cách sắp xếp chúng. Hãy nghĩ về những ngày bạn có một núi việc phải làm và dựa vào trí nhớ của mình để theo dõi, chỉ để nhận ra rằng bạn đã quên một nửa những gì có trong danh sách của mình. Ngoài việc hay quên, việc cố gắng quản lý mọi thứ trong đầu có thể khiến bạn bối rối và choáng ngợp.
Một ứng dụng danh sách việc cần làm giúp bạn giải quyết tâm trí của mình bằng cách cho phép bạn đánh giá các ý tưởng và nhiệm vụ của mình, lưu trữ chúng ở một nơi, chia nhỏ chúng và biến chúng thành các mục có thể hành động. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp thứ tự ưu tiên cho những việc quan trọng, đặt thời hạn và tự tin rằng sẽ không có gì vượt qua được các vết nứt.
Bạn có thể bắt đầu mỗi ngày (hoặc làm điều đó vào đêm hôm trước) bằng cách tạo danh sách việc cần làm , nơi bạn động não mọi thứ bạn cần hoặc muốn hoàn thành. Sau khi đánh giá từng mục trong danh sách, bạn có thể chuyển các nhiệm vụ quan trọng nhất cho những việc cần làm trong ngày, nơi bạn sẽ sắp xếp chúng theo mức độ ưu tiên.
Có một số ứng dụng sáng tạo cần làm mà bạn có thể sử dụng, bao gồm cả TickTick. Đây là một ứng dụng quản lý công việc và công việc có thể giúp bạn theo dõi mọi thứ, từ công việc và nghĩa vụ gia đình đến các dự án và thói quen cá nhân. Nó cũng có tính năng hẹn giờ Pomodoro mà bạn có thể sử dụng để tăng năng suất của mình bằng cách chia nhỏ thời gian của bạn thành các phần có thể quản lý được và nghỉ giữa chừng. Bạn cũng có thể sử dụng TickTick để chuẩn bị danh sách việc cần làm của bạn bằng ma trận Eisenhower .
xem phim kinh dị trực tuyến miễn phí
Tải xuống: TickTick cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
3. Ứng dụng Lịch
Thật khó để có một ngày làm việc hiệu quả nếu bạn không xử lý tốt lịch trình của mình. Tốt nhất, danh sách việc cần làm và ứng dụng lịch của bạn nên hoạt động song song, vì hầu hết những gì bạn cần làm đều có giới hạn về thời gian. Đây là lý do tại sao bạn cần một ứng dụng lịch tuyệt vời để giúp bạn sắp xếp các ngày của mình và chặn thời gian cho các công việc cụ thể.
Mặc dù thiết bị iOS hoặc Android của bạn có ứng dụng lịch mặc định, bạn có thể cân nhắc sử dụng ứng dụng lịch của bên thứ ba phù hợp hơn với nhu cầu của mình. Ví dụ, nếu bạn cần lên lịch cho nhiều cuộc họp, hãy cân nhắc sử dụng Calendly , vì nó cho phép bạn nhanh chóng kiểm tra tính khả dụng của mình và dễ dàng gửi lời mời. Công cụ này đặc biệt hữu ích cho những người làm việc từ xa hoặc những người thường xuyên phải điều phối lịch làm việc với đồng nghiệp.
Tải xuống: Calendly cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
4. Giải pháp lưu trữ đám mây
Hãy nghĩ xem bạn sẽ tiết kiệm được bao nhiêu thời gian nếu bạn có thể dễ dàng truy cập tất cả các tệp của mình từ một vị trí trung tâm — bạn không phải di chuyển từ PC này sang PC khác bằng ổ USB, hãy tự hỏi liệu bạn đã lưu tài liệu đó trên điện thoại thông minh hay PC của mình chưa, hoặc lãng phí hàng giờ để tìm kiếm một tệp cụ thể.
Với giải pháp lưu trữ đám mây, bạn có thể tải lên tất cả các tệp của mình ở một nơi và truy cập chúng mọi lúc, mọi nơi. Điều này đặc biệt hữu ích nếu bạn cần cộng tác với những người khác trong một dự án, vì bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp và nhận phản hồi trong thời gian thực.
Google Drive là một trong những giải pháp lưu trữ đám mây phổ biến nhất hiện có. Nó hoạt động trên các thiết bị Android và iOS và PC, làm cho nó trở thành một lựa chọn tuyệt vời cho những người luôn di chuyển. Nó cũng tích hợp tốt với các ứng dụng của bên thứ ba như Slack, Asana và Evernote.
Tải xuống: Google Drive cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
cách thay đổi ổ cứng từ mac chỉ đọc
5. Ứng dụng Email
Ngày nay, địa chỉ email của chúng tôi đã trở thành danh tính trực tuyến của chúng tôi. Đó là điều đầu tiên chúng tôi đưa ra khi cần đăng ký một dịch vụ mới và chúng tôi cũng sử dụng chúng cho công việc, thư từ cá nhân, mua sắm trực tuyến, v.v.
Điều này có nghĩa là bạn có thể có nhiều địa chỉ email để quản lý và sắp xếp tất cả các thư của mình từ các nguồn khác nhau. Tuy nhiên, nó có thể là một thách thức để theo dõi mọi thứ. Đây là lý do tại sao bạn cần một ứng dụng email tốt để giúp bạn quản lý tất cả các thư của mình ở một nơi, luôn cập nhật các thư quan trọng và sắp xếp hộp thư đến của bạn.
Bạn có thể sử dụng một ứng dụng email như Tăng cường để làm cho trải nghiệm email của bạn hiệu quả hơn . Spike tổng hợp tất cả thư của bạn từ các tài khoản email khác nhau và sắp xếp chúng ở một nơi. Nó cũng có các tính năng như lời nhắc, lên lịch và Siêu tìm kiếm để giúp bạn nhanh chóng tìm thấy những gì bạn đang tìm kiếm.
Tải xuống: Spike cho Android | iOS (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng)
6. Ứng dụng Read-It-Later
Bạn biết khoảnh khắc đó khi bạn tìm thấy một bài báo thú vị nhưng không có thời gian để đọc ngay lúc đó? Bạn có thể không muốn bị phân tâm vào thời điểm đó, nhưng bạn cũng biết rằng bạn sẽ quên bài báo nếu bạn không lưu nó để sử dụng sau này. Đây là nơi mà một ứng dụng đọc sau có ích.
Với một ứng dụng đọc sau, như Instapaper, bạn có thể lưu các bài báo hoặc trang web để đọc sau một cách thuận tiện. Công cụ này cũng cho phép bạn lưu các bài báo để đọc ngoại tuyến, đánh dấu các đoạn quan trọng, thêm ghi chú, v.v.
Tải xuống: Instapaper cho Android | iOS (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
Tận dụng những ứng dụng này để hoàn thành nhiều việc hơn trong thời gian ngắn hơn
Sử dụng đúng loại ứng dụng cho phép bạn làm việc năng suất, có tổ chức và hiệu quả hơn với thời gian của mình. Tuy nhiên, một trong những điều bạn cần làm để tối đa hóa các công cụ năng suất này là thiết lập hoặc tìm kiếm một hệ thống hỗ trợ chúng. Điều này sẽ giúp bạn sử dụng chúng dễ dàng hơn và khai thác tối đa lợi ích của chúng.