Home-theater-designers
Công nghệ đã trở thành một phần không thể thiếu trong cuộc sống của chúng ta trong những năm gần đây, và thật khó để tưởng tượng các doanh nghiệp hiện đại lại dẫn đầu sự đổi mới mà không sử dụng nó.
Mặc dù thực tế là một số người cho rằng công nghệ có thể gây mất tập trung ở nơi làm việc. Sự thật là, với một chút kỷ luật và sự chuẩn bị, các công cụ công nghệ phù hợp có thể giúp bạn tăng tốc các quy trình và do đó tăng năng suất; đây là cách:
1. Kết nối các nhóm được phân phối
Đại dịch buộc nhiều doanh nghiệp phải áp dụng các mô hình làm việc từ xa hoặc kết hợp để hạn chế sự lây lan của virus và giữ an toàn cho nhân viên. Tuy nhiên, có những lý do khác mà bạn có thể muốn có một lực lượng lao động từ xa, bao gồm, bớt căng thẳng trên đường đi làm, đón nhận sự đa dạng và hòa nhập, thu hút từ một nhóm nhân tài lớn hơn, giảm lượng khí thải carbon của bạn, v.v.
Dù lý do của bạn là gì, bạn sẽ cần phải giải quyết một thách thức quan trọng để tận hưởng những lợi ích này - làm thế nào để bạn kết nối các nhóm phân tán của mình?
Bạn có thể sử dụng công nghệ để vượt qua những giới hạn mà vị trí địa lý hoặc múi giờ đã áp đặt cho nhân viên của bạn.
Bạn có thể dùng Slack để liên lạc vì nó cung cấp một số tính năng tích hợp hữu ích cho những người làm việc từ xa. Nó cũng cho phép bạn tích hợp các ứng dụng và bot khác để hợp lý hóa công việc và giữ cho nhân viên của bạn gắn bó.
Khi bắt đầu, nhóm phân tán của bạn có thể khó hòa hợp và hiểu các sắc thái và sở thích của nhau. Bạn có thể dùng Bài kiểm tra tính cách miễn phí của Crystal để giải quyết vấn đề này và tạo ra một nhóm có hiệu suất cao.
Khi làm việc với một nhóm nhân viên từ xa ở các vị trí địa lý khác nhau, bạn có thể liên tục tìm thấy thời gian trên Google ở New York hoặc các khu vực khác để sắp xếp lịch trình ngày làm việc của mình. Bạn có thể dùng Timezone.io để đối phó với thách thức này.
2. Cải thiện Tổ chức và Hợp tác
Cho dù nhân viên của bạn đang ngồi cạnh nhau trong các buồng riêng hay đang làm việc ở nửa vòng trái đất, họ cần các công cụ để giúp họ làm việc cùng nhau trong các dự án quan trọng và chia sẻ thông tin để tiết kiệm thời gian và cải thiện việc quản lý dự án.
Bạn có thể tận dụng các công cụ cộng tác để cải thiện năng suất của nhóm. Nhưng chúng ta không nói về email ở đây; thật khó để giữ cho chúng có tổ chức và các bản ghi nhớ quan trọng có thể nhanh chóng bị thiếu trong một đống rác.
Bạn có thể dùng Trello hoặc Asana để tạo điều kiện thuận lợi cho quy trình làm việc của doanh nghiệp bạn, cải thiện việc lập lịch, theo dõi tiến độ của các dự án, tổ chức công việc, v.v. Điều làm Trello trở nên khác biệt là bảng kiểu Kanban dễ sử dụng cho phép bạn tạo các dự án và giao chúng cho nhóm của mình. Hơn thế nữa, bạn có thể tăng năng suất của nhóm bằng cách tích hợp Trello với các công cụ bên thứ ba khác như Thêm cho Trello cho các báo cáo chi tiết, Timeneye để theo dõi thời gian, Nút vặn để sử dụng kỹ thuật Pomodoro, v.v.
3. Tăng cường tiếp thị
Là một chủ doanh nghiệp, bạn có thể biết rằng việc cung cấp sản phẩm / dịch vụ chất lượng chỉ là một phần của câu đố. Bạn cũng cần tạo thương hiệu, quảng bá rộng rãi về sản phẩm của mình, thu hút khách hàng tiềm năng và tương tác với khách hàng — đây là lúc hoạt động tiếp thị xuất hiện.
Cách đây một thời gian, các doanh nghiệp cần phải chi một số tiền lớn cho các chiến dịch tiếp thị như quảng cáo trên TV và bảng quảng cáo ngoài trời để kết nối với các khách hàng tiềm năng. Các chiến dịch này không phải lúc nào cũng hiệu quả trong việc tạo ra lợi nhuận và việc đo lường kết quả là một thách thức.
Ngày nay, bạn có thể tận dụng các công cụ công nghệ để tạo các chiến dịch tiếp thị được cá nhân hóa nhằm mục tiêu những người cần sản phẩm / dịch vụ của bạn, do đó tăng cơ hội chuyển đổi họ thành khách hàng và tạo ra lợi nhuận.
Ví dụ, bạn có thể cải thiện thứ hạng SEO của trang web của bạn để thúc đẩy nhiều lưu lượng truy cập hơn đến doanh nghiệp của bạn, hãy sử dụng Google Analytics để xử lý thông tin và phương tiện truyền thông xã hội để tương tác với khách hàng của bạn.
cách tìm imei trên iphone
Bạn có thể dùng MobileMonkey để duy trì kết nối với khách hàng của bạn trên Instagram, Facebook Messenger và Web Chat. Bạn cũng có thể dùng Ubersuggest để nghiên cứu từ khóa và hiểu rõ hơn về các chiến lược phù hợp với sự cạnh tranh của bạn.
4. Giao nhiệm vụ cho các chuyên gia lành nghề
Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, bạn có thể không muốn nhóm của mình đảm nhận một số nhiệm vụ, vì họ là những công việc đòi hỏi kỹ năng cao, phức tạp hoặc không hiệu quả trong các chức năng cốt lõi. Điều này càng trở nên quan trọng hơn trong những thời điểm không chắc chắn này.
Sau đó bạn làm gì?
Công nghệ đã cho phép các doanh nghiệp dễ dàng thuê ngoài một số hoạt động cho các dịch giả tự do hoặc đại lý có tay nghề cao. Thuê ngoài có thể giúp doanh nghiệp của bạn trở nên linh hoạt và nhanh nhẹn hơn để vượt qua các thách thức khác nhau bằng cách tiết kiệm chi phí và có được nguồn nhân lực lớn.
Bạn có thể sử dụng các nền tảng như Fiverr để thuê các dịch giả tự do có kỹ năng trong nhiều lĩnh vực bao gồm, thiết kế đồ họa, viết và dịch, hoạt hình video, lập trình & công nghệ, v.v., với giá từ $ 5. Bạn chỉ cần đăng ký trên trang web và có thể bắt đầu tìm kiếm một freelancer trong một thị trường ngách cụ thể.
5. Tự động hóa các quy trình lặp lại
Tự động hóa là một trong những điều kỳ diệu của công nghệ mà tất cả chúng ta đã sử dụng và tận hưởng, đôi khi không nhận thức được. Hãy nhớ cách bạn dựa vào báo thức của điện thoại để đánh thức bạn mỗi sáng hoặc cách bạn đặt lò vi sóng tắt sau một thời gian cụ thể?
Bạn sẽ rất vui khi biết rằng tự động hóa ngày càng trở nên dễ tiếp cận và mạnh mẽ hơn trong những năm gần đây với những tiến bộ không ngừng của công nghệ. Trên thực tế, việc tự động hóa các công việc lặp đi lặp lại và tốn thời gian như thanh toán hóa đơn hoặc trả lời email là một trong những cách hiệu quả nhất mà công nghệ có thể thúc đẩy năng suất trong doanh nghiệp của bạn và giảm nguy cơ mắc lỗi của con người.
Ngoài ra, việc để các công cụ tự động hóa xử lý các nhiệm vụ định kỳ đó cho phép nhân viên của bạn tập trung vào các hoạt động khác, từ đó giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Bạn có thể sử dụng các nền tảng tự động hóa như IFTTT để kết nối các ứng dụng khác nhau và tạo các hành động tự động cơ bản giữa chúng. Ví dụ: bạn có thể sử dụng nó để tự động tải ảnh Instagram của mình lên Facebook, nhận dự báo thời tiết vào một thời điểm cụ thể hàng ngày hoặc chia sẻ liên kết đến các kênh YouTube cụ thể mà bạn theo dõi tới Telegram.
Hãy để công nghệ nâng cao sức nặng cho doanh nghiệp của bạn
Có rất nhiều cách bạn có thể sử dụng công nghệ trong công việc kinh doanh của mình để cải thiện năng suất, nhưng bạn có thể thành công với những mẹo trên. Cuối cùng, hãy nhớ rằng đầu tư vào các công cụ phù hợp cho doanh nghiệp của bạn và tìm ra những cách tốt nhất để sử dụng chúng sẽ mang lại hiệu quả kỳ diệu cho bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng ứng dụng Google Doanh nghiệp của tôi để giúp Doanh nghiệp của bạn phát triển mạnhTối ưu hóa hồ sơ Google Doanh nghiệp của tôi của bạn để đảm bảo hồ sơ phù hợp với bạn. Sử dụng các mẹo đơn giản này để bắt đầu.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo năng suất
- Công nghệ kinh doanh
- Tinh thần kinh doanh
Loic là một người viết nội dung tự do tại MakeUseOf và là một người học hỏi suốt đời. Anh ấy đã theo đuổi đam mê viết lách của mình từ năm 2016. Anh ấy thích dùng thử các tiện ích và phần mềm công nghệ mới với tiềm năng giúp người dùng làm việc hiệu quả hơn.
Xem thêm từ Lando LoicTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký