Home-theater-designers
Microsoft cung cấp hai ứng dụng email trên hệ điều hành Windows 10 --- Thư và Quan điểm .
Nhưng sự khác biệt giữa Mail và Outlook là gì? Ưu nhược điểm của chúng là gì? Và ứng dụng nào phù hợp với tình huống của bạn?
Hãy tiếp tục đọc khi chúng tôi cố gắng thiết lập ứng dụng nào là ứng dụng email khách tốt nhất cho Windows.
Outlook có miễn phí không?
Đối với bạn và những người dùng khác, có lẽ sự khác biệt quan trọng nhất giữa Thư và Outlook sẽ là chi phí.
Apple Watch series 6 nhôm và thép không gỉ
Mail hoàn toàn miễn phí trên tất cả phiên bản Windows 10 ; nó được cài đặt sẵn trên hệ điều hành. Mặc dù Thư là một ứng dụng độc lập trên hệ điều hành của bạn, nhưng nó thực sự đi kèm dưới dạng một ứng dụng kép có tên Thư và Lịch trong Microsoft Store. Không có cách nào để cài đặt cái này mà không có cái kia.
Outlook là một ứng dụng trả phí kể từ lần đầu tiên được đưa vào Microsoft Office vào năm 1997. Ngày nay, nó được phân phối cùng với Office 365 Personal và Office 365 Home. Nó không phải là một phần của gói Office 365 Student.
Nếu bạn sống ở Hoa Kỳ, gói Office 365 Personal cấp nhập cảnh sẽ tính phí $ 69,99 mỗi năm.
Thư so với Outlook: Sử dụng Email
Khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ ứng dụng email nào là --- rõ ràng là --- cách nó xử lý thư.
Đương nhiên, cả hai ứng dụng của Microsoft đều có thể làm được những điều cơ bản, nhưng nếu bạn tìm hiểu sâu hơn một chút, sẽ có một số khác biệt quan trọng giữa hai ứng dụng này. Tùy thuộc vào chức năng bạn cần từ ứng dụng, chúng có thể là những người phá vỡ thỏa thuận.
Trong số hai, Outlook có nhiều tính năng hơn. Đây là một chủ đề chung trên tất cả các danh mục mà chúng ta sẽ thảo luận.
Ví dụ: Outlook cung cấp khả năng gửi email dưới dạng văn bản thô , một cách để dọn dẹp các chuỗi email , email Thể loại , một Phớt lờ tính năng và hỗ trợ cho IRM tin nhắn . Đó là tất cả những gì không có trên Thư.
Outlook cũng cung cấp độc đáo quy tắc hộp thư đến , lưu trữ email cục bộ và khả năng gửi email từ hộp thư đến được chia sẻ .
Mặt khác, nếu bạn muốn sử dụng thiết bị cảm ứng, Mail là lựa chọn tốt hơn. Nó cung cấp cử chỉ vuốt có thể tùy chỉnh mà không phải là một phần của Outlook.
Truy cập và quản lý danh bạ của bạn
Ngoài quản lý email cơ bản, hai tính năng thiết yếu khác của ứng dụng email là danh bạ và lịch.
Mail kéo danh sách liên hệ của nó từ ứng dụng danh bạ Windows 10 gốc --- Mọi người . Bạn có thể thêm hiện có của mình Outlook.com , Trực tiếp , Hotmail , Gmail , Yahoo , Trao đổi , và iCloud và ứng dụng sẽ tự động nhập danh bạ của bạn và tích hợp chúng với danh sách hiện có của bạn. Cũng dễ dàng thêm các tài khoản IMAP và POP3 khác.
Bạn cần thực hiện các tác vụ quản lý liên hệ thông qua ứng dụng Mọi người; không có cách nào để chỉnh sửa chi tiết liên hệ trong chính ứng dụng Thư.
Hãy nhớ rằng, mọi người cũng có Trục đặc tính. Nó sẽ hiển thị danh sách tất cả các tương tác gần đây của bạn với từng địa chỉ liên hệ, bao gồm các email, cuộc họp gần đây và các tệp được chia sẻ.
Ngược lại, Outlook có thể lấy chi tiết liên hệ từ các tài khoản được kết nối của bạn, nhưng cũng cho phép lưu trữ cục bộ trên máy tính của bạn.
Lịch trên Outlook so với Thư
Như đã đề cập ở phần đầu của bài viết, phần Lịch của ứng dụng Thư là một phần của cùng một cài đặt gốc.
Lịch từ tất cả các tài khoản được kết nối của bạn sẽ được hiển thị, giả sử bạn đã cấp đúng các đặc quyền. Tuy nhiên, bạn không thể xem lịch từ trong Thư; bạn sẽ cần mở ứng dụng Lịch một cách riêng biệt.
Mặc dù được truy cập thông qua một cổng riêng biệt, ứng dụng Lịch không có nghĩa là thiếu các tính năng. Một lần nữa, nó không tự hào về các công cụ cấp chuyên nghiệp của Outlook, nhưng nó có thể xử lý CalDAV tệp và đăng ký lịch dựa trên đám mây mà không gặp khó khăn.
Danh sách các tính năng lịch dành riêng cho Outlook đều nhắm đến người dùng doanh nghiệp.
Chúng bao gồm một cách để đề xuất thời gian mới cho các sự kiện, chia sẻ lịch , khả năng mở lịch của đồng nghiệp (tùy thuộc vào quyền), chuyển tiếp cuộc họp , lịch xuất bản , lịch các nhóm , thông tin hiển thị về mỗi sự sẵn sàng của người tham dự , và thậm chí là một công cụ tìm phòng họp . Bạn dễ dàng đồng bộ hóa Outlook với lịch Google của bạn .
Hơn nữa, lịch trên Outlook là một phần của ứng dụng chính; bạn có thể truy cập nó bằng cách sử dụng tab ở cuối cửa sổ.
Thư và Outlook có tích hợp với các ứng dụng khác không?
Mail không cung cấp bất kỳ tích hợp nào với các ứng dụng của bên thứ ba. Nếu bạn muốn truy cập các dịch vụ như Google Drive, Evernote hoặc Todoist, bạn sẽ cần thay đổi sang một cửa sổ khác. Quan trọng là, cũng không có tích hợp với Microsoft Office.
Các ứng dụng duy nhất được 'tích hợp' theo bất kỳ cách nào là Lịch, Mọi người và Microsoft To-Do ngày càng cải tiến . Trên thực tế, ứng dụng Thư chỉ bao gồm các liên kết đến chúng; chúng vẫn ở bên ngoài.
Outlook thì ngược lại. Không chỉ có trải nghiệm liền mạch với các ứng dụng năng suất khác của Microsoft như Word, Excel và PowerPoint, mà còn có một danh sách dài các phần bổ trợ Outlook có sẵn thông qua cửa hàng AppSource của Microsoft.
Ví dụ, bạn có thể thêm Microsoft Người phiên dịch , Lực lượng bán hàng , Boomerang , Trello , Dropbox , Zendesk , Và một đống lô nhiều hơn. Tất cả các phần bổ trợ mang chức năng của ứng dụng tương ứng trực tiếp vào Outlook; bạn có thể tương tác với họ mà không cần rời khỏi hộp thư đến của mình.
Bạn nên chọn ứng dụng email nào?
Thật khó để phủ nhận rằng trên giấy tờ, Outlook là ứng dụng tốt hơn trong số hai ứng dụng. Đó là một công cụ cấp doanh nghiệp có nhiều tính năng hơn đáng kể.
Nhưng nhiều tính năng hơn không nhất thiết có nghĩa là ứng dụng phù hợp với tất cả mọi người. Ngay cả những người dùng Outlook dày dạn kinh nghiệm cũng sẽ khó tìm được trường hợp sử dụng cho mọi chức năng mà ứng dụng cung cấp.
Thật vậy, sự phức tạp của Outlook có thể gây khó chịu cho nhiều người. Hầu hết mọi người chỉ đơn giản là không cần mức độ chi tiết đó (và sự phức tạp đi kèm với việc thiết lập tất cả các chức năng bổ sung).
Nếu trường hợp sử dụng của bạn là 'bình thường' --- và do đó, chúng tôi muốn nói rằng bạn muốn có một trung tâm trung tâm cho các tài khoản email và lịch của mình nhưng không điều hành một mạng người dùng hoặc một doanh nghiệp lớn --- ứng dụng Thư gốc Là gần như chắc chắn sẽ đáp ứng nhu cầu của bạn .
Người dùng gia đình chỉ nên cân nhắc sử dụng Outlook nếu họ là một người tự nhận mình là người không có năng suất. Người dùng chuyên nghiệp là thị trường mục tiêu.
Tìm hiểu thêm về quản lý email trên Windows
Cả hai ứng dụng email của Microsoft đều tuyệt vời theo cách riêng của chúng, nhưng chúng không phải là ứng dụng duy nhất trong thị trấn.
Một số bên thứ ba đã phát triển các công cụ email tuyệt vời. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm, hãy xem bài viết của chúng tôi về ứng dụng email máy tính để bàn tốt nhất cho Windows .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách truy cập Cấp bong bóng tích hợp của Google trên AndroidNếu bạn đã từng cần đảm bảo thứ gì đó ở mức vừa phải, thì giờ đây, bạn có thể có được mức bong bóng trên điện thoại của mình trong vài giây.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Năng suất
- Mẹo về Email
- Microsoft Outlook
- Windows Mail
- Ứng dụng email
Dan gia nhập MakeUseOf vào năm 2014 và là Giám đốc Đối tác từ tháng 7 năm 2020. Hãy liên hệ với anh ấy để hỏi về nội dung được tài trợ, các thỏa thuận liên kết, chương trình khuyến mãi và bất kỳ hình thức hợp tác nào khác. Bạn cũng có thể tìm thấy anh ấy đi lang thang trên sàn biểu diễn tại CES ở Las Vegas hàng năm, hãy nói xin chào nếu bạn đi. Trước khi sự nghiệp viết lách của mình, ông là một nhà tư vấn tài chính.
Xem thêm từ Dan PriceTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký