Home-theater-designers
Microsoft To Do đã tổ chức sinh nhật lần thứ tư vào tháng 4 năm 2021. Ứng dụng đã trải qua một chặng đường dài kể từ khi được tung ra với tư cách là một người kế nhiệm không mấy nổi bật cho Wunderlist.
Nó hiện được tích hợp chặt chẽ với hệ điều hành Windows và đóng gói rất nhiều tính năng vào một thiết kế nhẹ. Dưới đây là một số mẹo để sử dụng Microsoft To Do.
1. Cộng tác và Nhiệm vụ được Chia sẻ
Microsoft To Do cho phép bạn chia sẻ nội dung với những người dùng khác. Bạn không thể chia sẻ các công việc riêng lẻ, nhưng bạn có thể cấp cho họ quyền truy cập vào danh sách việc cần làm mà bạn đã tạo.
cách xem lịch sử văn bản trên iphone
Nếu bạn cấp cho người khác quyền truy cập, họ sẽ có thể xem và chỉnh sửa nội dung của danh sách. Để chia sẻ danh sách công việc với người dùng khác từ ứng dụng dành cho máy tính để bàn, hãy nhấp chuột phải vào tên của danh sách công việc và chọn Chia sẻ danh sách .
Trên thiết bị di động, hãy nhấn vào Thêm người dùng biểu tượng ở góc trên bên phải. Bạn sẽ nhận được một liên kết mà bạn có thể chia sẻ với những người dùng khác. Gõ vào Lựa chọn khác để giới hạn quyền truy cập và quản lý thành viên.
2. Nhiệm vụ phụ trên Microsoft To Do
Nhiệm vụ phụ là một tính năng cốt lõi của Wunderlist đã không vượt qua được lần lặp lại đầu tiên của Microsoft To Do. Nhưng ứng dụng hiện đã hỗ trợ các nhiệm vụ phụ trong một vài năm. Gọi là Các bước , chúng cho phép bạn thêm một loạt các mục việc cần làm trong một nhiệm vụ cha duy nhất.
Bạn có thể sử dụng các Bước theo nhiều cách. Ví dụ: chúng hữu ích nếu bạn muốn kiểm soát quy trình làm việc của một nhóm người đều đang làm việc trên một dự án, nhưng chúng cũng đóng vai trò là lời nhắc đầu dòng để bạn ghi nhanh những suy nghĩ về một chủ đề.
Số nhiệm vụ phụ còn lại được hiển thị dưới mục việc cần làm chính trong danh sách nhiệm vụ.
3. Phím tắt Microsoft To Do
Danh sách phím tắt của Microsoft To Do rất ngắn gọn nhưng hiệu quả. Ứng dụng hỗ trợ tất cả các hành động quan trọng nhất. Danh sách đầy đủ các phím tắt trên Microsoft To Do là:
- Ctrl + N: Thêm một nhiệm vụ mới
- Ctrl + L: Tạo một danh sách mới
- Ctrl + T: Thêm nhiệm vụ vào Ngày của tôi
- Ctrl + D: Hoàn thành một nhiệm vụ
- Ctrl + F: Tìm kiếm
- Ctrl + R: Đồng bộ hóa
- Ctrl + 1: Mở thanh bên
4. Tích hợp Microsoft To Do Cortana
Microsoft To Do có tích hợp với Cortana. Việc tích hợp cho phép bạn sử dụng Microsoft To Do từ bất kỳ máy nào hỗ trợ Cortana, bao gồm Windows, Android, iOS và các thiết bị gia đình thông minh.
Khi bạn sử dụng Cortana với Microsoft To Do, bạn sẽ có tùy chọn để tạo danh sách việc cần làm và lời nhắc trực tiếp trên ứng dụng chứ không phải trong Cortana. Cortana cũng có thể đọc các nhiệm vụ của bạn trong Ngày của tôi và các danh sách khác mà bạn đã thực hiện.
Tất nhiên, Microsoft To Do không phải là duy nhất ứng dụng việc cần làm có thể đồng bộ hóa trên các thiết bị của bạn .
5. Email được gắn cờ trong Outlook
Nếu bạn có tài khoản cơ quan hoặc trường học với Microsoft, Microsoft To Do tích hợp với các email được gắn cờ trên ứng dụng Windows Outlook hoặc web. Đăng nhập To Do và Outlook bằng cùng một tài khoản và bạn sẽ thấy cửa sổ bật lên hỏi bạn có muốn bật tính năng này không.
Sau khi nó bắt đầu và chạy, bất kỳ email nào bạn gắn cờ sẽ xuất hiện trên đó Ngày của tôi như một nhiệm vụ. Nếu bạn muốn thêm tầm quan trọng cho một nhiệm vụ nhất định, hãy đánh dấu cờ email là ưu tiên cao ; nó sẽ xuất hiện được gắn dấu sao trong ứng dụng Công việc.
Bất kỳ email nào bị gắn cờ đều có thể được đổi tên, đưa ra ngày đến hạn và đưa ra lời nhắc.
làm cách nào để tìm địa chỉ ip máy in của tôi
6. Quản lý ngày của bạn
Bạn có thể sử dụng Microsoft To Do theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào loại nội dung bạn lưu trữ trong ứng dụng. Nếu bạn sử dụng ứng dụng như một trình quản lý tác vụ hàng ngày, bạn có thể sẽ thấy danh sách Ngày của tôi là một trong những tính năng hữu ích nhất của nó.
Ngoài các email được gắn cờ trong Outlook xuất hiện trên danh sách, bạn cũng có thể thêm bất kỳ tác vụ nào khác vào đó. Để thêm một mục việc cần làm vào Ngày của tôi, hãy mở công việc được đề cập (trên máy tính để bàn hoặc thiết bị di động) và chọn Thêm vào ngày của tôi .
Danh sách Ngày của tôi cũng đưa ra các gợi ý về những gì bạn nên thêm. Trên màn hình nền, hãy chuyển đến danh sách Ngày của tôi và nhấp vào Cho hôm nay ở góc trên bên phải. Trên thiết bị di động, hãy mở Ngày của tôi và nhấn vào biểu tượng ở cuối màn hình.
Các đề xuất dựa trên các nhiệm vụ được thêm gần đây và các nhiệm vụ có ngày hoàn thành là ngày hôm nay. Ứng dụng sẽ không đưa ra đề xuất cho các tác vụ đã đặt lời nhắc cho ngày hôm nay. Bạn có thể đồng bộ hóa Lịch Google của bạn vào ứng dụng Microsoft To Do.
7. Thêm tệp đính kèm vào công việc
Bạn có thể thêm tệp vào Microsoft To Do task. Tệp đính kèm có sẵn trên tất cả các phiên bản ứng dụng, cung cấp một cách tuyệt vời để chia sẻ tài liệu quan trọng giữa các thiết bị của bạn.
Microsoft đã giới hạn kích thước tệp ở mức 25 MB (giống như hầu hết các dịch vụ email). Nếu bạn cần gửi một tệp lớn, bạn sẽ cần phải tìm ở nơi khác. Để đính kèm tệp, hãy mở nhiệm vụ được đề cập và nhấp vào Thêm tệp .
8. Xem trước tuần của bạn
Bạn có thể xem các nhiệm vụ sắp tới của mình bằng cách sử dụng Có kế hoạch danh sách thông minh. Phần Planned được chia thành các phần như Sớm hơn , Hôm nay , Quá hạn, và Một lát sau .
Tab Sau của bạn hiển thị các nhiệm vụ sắp tới trong năm ngày tới; Quá hạn hiển thị các nhiệm vụ đáng lẽ bạn đã hoàn thành nhưng vẫn chưa được đánh dấu là như vậy.
Để bật danh sách thông minh, hãy mở ứng dụng Việc cần làm trên màn hình của bạn, sau đó nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn và đi tới Cài đặt> Danh sách thông minh . Chuyển đổi các thanh trượt bên cạnh danh sách bạn muốn bật.
cách tìm nhóm facebook bí mật
9. Chuyển đổi tài khoản
Với việc chuyển đổi tài khoản, bạn có thể truy cập cả tài khoản Microsoft cá nhân và công việc của mình và chuyển đổi giữa chúng một cách dễ dàng.
Để thiết lập chuyển đổi tài khoản trên Windows, hãy nhấp vào ảnh hồ sơ của bạn ở góc trên cùng bên trái, chọn Quản lý tài khoản , va đanh Thêm tài khoản . Trên Android, hãy nhấn vào Hơn (ba đường ngang ở góc bên trái), sau đó nhấn vào địa chỉ email của bạn và chọn Thêm tài khoản .
10. Gạch sống
Nếu bạn là người dùng Windows 10, bạn có thể tận dụng sự hỗ trợ của Microsoft To Do cho các ô trực tiếp. Bạn có thể ghim bao nhiêu danh sách vào menu Bắt đầu tùy thích. Để ghim một danh sách, hãy mở ứng dụng Việc cần làm, nhấp chuột phải vào danh sách được đề cập và chọn Ghim để bắt đầu .
Rất tiếc, bạn không thể hoàn thành nhiệm vụ từ ô trực tiếp. Nhấp vào ô sẽ đưa bạn trực tiếp đến danh sách trong ứng dụng chính.
Dùng thử Microsoft To Do
Nếu bạn đang muốn có một ứng dụng quản lý tác vụ mới, thì đã đến lúc cho Microsoft To Do một cơ hội. Nó trở thành một công cụ xứng đáng trong bộ công cụ năng suất của công ty và bổ sung hoàn hảo cho Microsoft OneNote phức tạp hơn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 6 Mẹo sử dụng Microsoft OneNote làm danh sách việc cần làm của bạnTận dụng tối đa danh sách việc cần làm trên OneNote của bạn bằng cách áp dụng các mẹo của chúng tôi để có danh sách kiểm tra tốt hơn trong Microsoft OneNote.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Những việc cần làm
- GTD
- Quản lý công việc
- Mẹo Microsoft Office
- Việc cần làm của Microsoft
Dan gia nhập MakeUseOf vào năm 2014 và là Giám đốc Đối tác từ tháng 7 năm 2020. Hãy liên hệ với anh ấy để hỏi về nội dung được tài trợ, các thỏa thuận liên kết, chương trình khuyến mãi và bất kỳ hình thức hợp tác nào khác. Bạn cũng có thể tìm thấy anh ấy đi lang thang trên sàn biểu diễn tại CES ở Las Vegas hàng năm, hãy nói xin chào nếu bạn đi. Trước khi sự nghiệp viết lách của mình, ông là một nhà tư vấn tài chính.
Xem thêm từ Dan PriceTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký