Home-theater-designers
Khi nói đến việc giữ cho cuộc sống của bạn ngăn nắp, có hai công cụ không thể thiếu mà bạn phải có: lịch và danh sách việc cần làm của bạn. Biết bạn cần làm gì và làm khi nào đảm bảo rằng không có gì bị lãng quên, đặc biệt nếu bạn đang làm việc từ xa hoặc ở nhà.
Tuy nhiên, hầu hết các giải pháp quản lý tác vụ đều giữ hai mục này riêng biệt. Chắc chắn, bạn có thể thấy ngày đến hạn trong ứng dụng danh sách việc cần làm của mình, nhưng sẽ đẹp hơn nếu xem chúng trên lịch của bạn, nơi tất cả các sự kiện của bạn được liệt kê?
Dưới đây là danh sách các ứng dụng việc cần làm đồng bộ hóa với Lịch Google, cùng với giải thích nhanh về cách tích hợp chúng.
Tại sao sử dụng Lịch Google?
Đầu tiên, bởi vì nó cực kỳ phổ biến. Trong khi có rất nhiều đối thủ cạnh tranh trên thị trường, hầu hết mọi người đều có hoặc đã có kinh nghiệm với tài khoản Gmail. Điều này có nghĩa là họ đã xem qua Lịch Google ít nhất một lần.
Thứ hai, bạn nên sử dụng ứng dụng này vì rất dễ dàng tìm thấy danh sách việc cần làm đồng bộ với Lịch Google.
Nếu bạn thích iCal? Không sao, bạn có thể dễ dàng kết hôn với hai người. Sử dụng Fantastical hay Lịch Windows? Không có vấn đề với một trong hai điều này.
Đồng bộ hóa các ứng dụng này có thể được thực hiện trong một vài bước đơn giản và vì lý do này, Lịch Google là một nơi tuyệt vời, trung tâm để quản lý danh sách công việc của bạn. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, Lịch Google cũng hoạt động với cả IFTTT và Zapier, có nghĩa là bạn có thể làm cho nó hoạt động với hầu hết mọi ứng dụng khác.
Tùy chọn dễ dàng nhất: Đồng bộ hóa Lịch Google với Google Tasks
Như bạn có thể mong đợi, ứng dụng Công việc của Google được tích hợp chặt chẽ với Lịch Google. Nếu muốn biết thêm, bạn cũng có thể tìm hiểu cách Google Tasks giúp bạn quản lý danh sách việc cần làm của mình.
Google Tasks không tiên tiến như một số hệ thống quản lý tác vụ khác trong danh sách này, nhưng nếu bạn cần một nơi để ghi lại những suy nghĩ của mình và bạn muốn xem những ngày đến hạn đó trên lịch của mình, thì nó thật hoàn hảo.
Để truy cập Google Tasks:
- Đi đến calendar.google.com .
- Bấm vào Nhiệm vụ Dưới Lịch của tôi trong thanh bên trái. Nó sẽ tự động được đặt trong một danh mục riêng biệt dưới Nhắc nhở .
Bạn cũng có thể nhấp vào Biểu tượng Nhiệm vụ ở phía trên bên phải lịch của bạn, được nhìn thấy bên dưới có màu đỏ. Khi thực hiện, bạn sẽ thấy danh sách nhiệm vụ được mở rộng cũng như lời nhắc cho những ngày mà nhiệm vụ đến hạn.
điều gì sẽ xảy ra nếu tôi không nâng cấp lên windows 10
Ngoài ra, bạn có thể mở Google Tasks trong Gmail. Bạn có thể tìm thấy ứng dụng bằng cách nhấp vào biểu tượng ứng dụng Công việc để mở rộng menu bên trong hộp thư đến của mình. Một lần nữa, nó nằm ở phía trên bên phải của màn hình.
Ngoài ra, nếu bạn muốn xem Công việc ở kích thước đầy đủ, bạn có thể truy cập mail.google.com/tasks/canvas , sẽ chuyển hướng bạn đến lịch của mình với ứng dụng Công việc được mở rộng hoàn toàn. Bạn sẽ không nhận được thêm bất kỳ tính năng nào khi thực hiện việc này, nhưng bạn sẽ có một tab đầy đủ để làm việc.
Trong bất kỳ chế độ xem ứng dụng nào sau đây:
- Bấm vào chỉnh sửa biểu tượng bên cạnh nhiệm vụ để thêm ngày hoàn thành.
- Khi bạn đã chỉ định ngày hoàn thành, bạn sẽ thấy nhiệm vụ đó được hiển thị trên Lịch Google của mình.
- Bạn cũng có thể thêm ghi chú hoặc 'chi tiết' vào một nhiệm vụ cụ thể.
Nó đơn giản như vậy.
Tùy chọn của bên thứ ba: Đồng bộ hóa các ứng dụng trong danh sách việc cần làm khác với Lịch Google
Bây giờ, giả sử bạn đang sử dụng trình quản lý tác vụ của bên thứ ba, chẳng hạn như một trong các tùy chọn này trên danh sách các ứng dụng nhắc nhở Mac . Ngay cả khi bạn đang sử dụng ứng dụng của bên thứ ba, vẫn có cơ hội tốt để bạn có thể đồng bộ hóa ứng dụng đó với Lịch Google.
Nếu chúng tôi sử dụng ứng dụng Remember the Milk, bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa ứng dụng này bằng cách thêm tiện ích Lịch Google .
Đối với các ứng dụng khác:
- Hầu hết các ứng dụng quản lý tác vụ nổi tiếng đều có một số loại tích hợp Lịch.
- Evernote có thể đồng bộ hóa với các ứng dụng Lịch và danh sách tác vụ.
- Trello cũng có thể được đồng bộ hóa.
Về cơ bản, nếu có một hệ thống quản lý tác vụ, có một cách tốt để đồng bộ hóa nó với Lịch Google. Chỉ cần tham khảo quy trình tài liệu của ứng dụng để tìm hiểu cách đồng bộ hóa ứng dụng.
Tùy chọn An toàn: Đồng bộ hóa Microsoft To Do With Google Calendar
Trong số tất cả các ứng dụng của bên thứ ba này, có một ứng dụng mà chúng tôi muốn cung cấp phần riêng cho ứng dụng đó. Đó là bởi vì cả Microsoft và Google đều là những đối thủ nặng ký khi nói đến các công cụ tổ chức trực tuyến.
Nếu bạn chưa bao giờ dùng thử trước đây, Microsoft To Do là một ứng dụng tổ chức có sẵn cho Windows, Mac và Android. Thông qua đó, bạn có thể nhanh chóng xác định danh sách công việc hàng ngày của mình trên nhiều thiết bị, chia sẻ các danh sách đó và sử dụng tích hợp của ứng dụng với Outlook Task.
Ngoài ra, bạn cũng có thể đồng bộ hóa Microsoft To Do với Lịch Google bằng dịch vụ tự động hóa như Zapier . Thuận tiện, điều này đưa chúng ta đến phần tiếp theo.
Ngoài ra, hãy xem các ứng dụng việc cần làm không phức tạp này.
Tùy chỉnh: Sử dụng Dịch vụ tự động hóa để đồng bộ hóa với Lịch Google
Nếu ứng dụng bên thứ ba của bạn không thể sửa đổi để đồng bộ hóa với Lịch Google, bạn có các tùy chọn khác. Zapier và IFTTT có thể kết nối một số lượng lớn các ứng dụng với nhau và nhiều ứng dụng cho phép bạn đồng bộ hóa với Lịch Google.
Ví dụ: đây là danh sách ngắn các ứng dụng quản lý tác vụ và dự án mà Zapier hỗ trợ:
- Asana
- Todoist
- Google Task
- Omnifocus
- Toodledo
- Kế hoạch tuần
- Nozbe
- Nhớ sữa
- Người kiểm tra
- Tiêu điểm
- Zenkit
Thiết lập tích hợp tự động bằng Zapier hoặc IFTTT thực sự dễ dàng. Đây là một trong những bổ sung Lời nhắc Evernote vào Lịch Google của bạn.
IFTTT cũng cho phép bạn thêm lời nhắc tiếp theo của mình từ followup.cc vào Lịch Google, vì vậy bạn luôn có thể biết mình cần gửi email cho ai và khi nào. Và với Zapier's zaps nhiều bước , bạn thực sự chỉ bị giới hạn bởi trí tưởng tượng của mình.
Mạnh dạn: Hãy thử một ứng dụng Danh sách việc cần làm Hoàn toàn khác như 'Đã sắp xếp'
Nếu bạn là người yêu thích tính năng chặn thời gian và lập lịch trình cụ thể, và bạn không hài lòng với các ứng dụng kết nối danh sách việc cần làm đồng bộ với Lịch Google, thì bạn có thể muốn đi hoàn toàn khỏi con đường đầy chông gai.
Cố gắng Đã sắp xếp , một ứng dụng giúp bạn dễ dàng lên lịch cho tất cả các công việc của mình trong một ngày. Chỉ cần thêm những công việc đó vào danh sách của bạn, sử dụng cử chỉ để sắp xếp lại chúng và bạn sẽ thấy những gì mình cần phải hoàn thành.
Làm thế nào để bạn luôn đồng bộ hóa bằng lịch?
Có nhiều cách để tìm các ứng dụng việc cần làm đồng bộ với Lịch Google. Mức độ bạn muốn đồng bộ hóa chúng và số lượng chi tiết bạn muốn chia sẻ giữa cả hai phần lớn phụ thuộc vào hệ thống quản lý thời gian cá nhân của bạn.
Ngoài danh sách việc cần làm, bạn cũng có thể đồng bộ hóa Lịch Google với các dịch vụ khác. Đây là cách sử dụng ứng dụng của bên thứ ba để đồng bộ hóa Lịch Google với Microsoft Outlook .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành công nghiệp máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Năng suất
- Những việc cần làm
- lịch Google
- Quản lý công việc
- Google Task
Shianne có bằng Cử nhân về Thiết kế và nền tảng về podcasting. Giờ đây, cô ấy đang làm việc với tư cách là Nhà văn cao cấp và Người vẽ tranh minh họa 2D. Cô ấy bao gồm công nghệ sáng tạo, giải trí và năng suất cho MakeUseOf.
100% sử dụng đĩa windows 10Xem thêm từ Shianne Edelmayer
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký