Home-theater-designers
PhraseExpress cung cấp một số dịch vụ năng suất có giá trị. Mục đích chính của nó là cung cấp các công cụ mở rộng văn bản tuyệt vời, cho phép người dùng viết nhanh hơn và hiệu quả hơn. Nhưng PhraseExpress cũng là một công cụ tuyệt vời để cải thiện quy trình làm việc nhóm của bạn.
Nếu doanh nghiệp của bạn dựa vào một nhóm người cộng tác nhịp nhàng, thì đây là năm cách PhraseExpress có thể giúp bạn.
PhraseExpress là gì?
PhraseExpress là một chương trình được thiết kế để giúp bạn gõ nhanh hơn. Bạn có thể thiết lập phím tắt cho các từ hoặc câu cụ thể. Sau đó, khi bạn sử dụng các phím tắt đó, PhraseExpress sẽ tự động điền vào các cụm từ hoàn chỉnh.
cách định dạng excel để in
Khám phá đủ trực tuyến và bạn sẽ bắt gặp hàng chục phương pháp khác nhau để mở rộng văn bản. Ví dụ: chỉ mất một vài bước để tìm hiểu cách tạo phần mở rộng văn bản tùy chỉnh trên Microsoft Word.
Điều làm cho PhraseExpress trở nên đặc biệt là nó hoạt động ở nhiều nơi. Cho dù viết báo cáo hay gửi email, bạn có thể làm cho các cụm từ thường được sử dụng xuất hiện trong một nửa số lần nhấn phím.
Khi tham gia PhraseExpress, bạn có thể bắt đầu với bản dùng thử miễn phí 30 ngày đối với tất cả các dịch vụ của nó. Sau đó, tài khoản của bạn trở lại tài khoản cá nhân miễn phí nhưng không có đồ chơi thương mại, thú vị.
Để lấy lại những thứ này, hãy chọn giữa đăng ký Tiêu chuẩn, Chuyên nghiệp hoặc Doanh nghiệp. Như bạn có thể thấy bên dưới, mỗi gói đi kèm với ngày càng nhiều đặc quyền.
Nếu bạn đang ở trong một nhóm và muốn làm việc tốt cùng nhau, phiên bản Enterprise là lựa chọn tốt nhất. Các tính năng của nó cho thấy PhraseExpress hệ thống phức tạp là như thế nào.
Quyền truy cập vào một số ngôn ngữ và phần bổ trợ cho Outlook là những lợi ích tuyệt vời đối với gói Enterprise, nhưng ngay cả đăng ký Standard PhraseExpress cũng có thể giúp nhóm của bạn cải thiện quy trình làm việc của mình.
1. Các thành viên trong nhóm tuân theo các quy tắc phân loại giống nhau
PhraseExpress đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang khi nói đến những thứ như hướng dẫn phong cách. Sau khi quản trị viên thiết lập phím tắt cho các cụm từ khác nhau, toàn bộ nhóm có thể truy cập và sử dụng chúng. Mọi người đều có thể xem, tìm hiểu và áp dụng các phím tắt mở rộng văn bản trên tất cả các tác vụ phổ biến của bạn.
PhraseExpress cũng rất dễ cập nhật, cho phép mọi người thấy bất kỳ thay đổi nào đối với các quy tắc.
Đối với tổ chức bổ sung, bạn có được một người quản lý khách hàng trung tâm như một phần của quá trình thiết lập. Nó kiểm soát mọi thứ từ cài đặt chương trình và thông báo máy chủ đến thống kê sử dụng và quyền tài khoản.
Chính xác hơn, bạn có thể chỉ định người hoặc nhóm nào có thể đọc hoặc chỉnh sửa các thư mục nhất định. Để làm điều này, hãy truy cập Cụm từ thanh công cụ ở trên cùng và nhấp vào Quyền truy cập . Sau đó, thực hiện các lựa chọn có liên quan từ các menu thả xuống. Các tùy chọn trở nên rõ ràng hơn khi nhóm phát triển và bạn hiểu rõ hơn về hệ thống.
cách sao chép dấu trang từ chrome
Hạn chế Chương trình là một công cụ khác để giúp quản lý mọi thứ. Biểu tượng ở ngay bên cạnh Quyền truy cập và mở một cửa sổ tương tự cho phép bạn chọn phần mềm có sẵn mà một thư mục hoặc cụm từ có thể bị hạn chế hoặc loại trừ khỏi. Bạn cũng có thể chọn các điều kiện. Sau đó, chỉ các thành viên trong nhóm sử dụng các chương trình đó trong các điều kiện đó mới có thể sử dụng các bản mở rộng văn bản.
2. Mạng cục bộ cao cấp thiết lập quy trình làm việc tốt
Mạng cục bộ thường là trung tâm của giao tiếp trong bất kỳ văn phòng công nghệ nào. Với sự hỗ trợ của Microsoft, Citrix và máy chủ NAS, hệ thống mà PhraseExpress cung cấp sẽ giữ cho tinh thần đồng đội của bạn luôn ở trạng thái tốt nhất.
Bạn có thể cài đặt PhraseExpress trên cả máy tính Windows và Mac, nhưng mỗi nền tảng phải tải xuống một tệp khác nhau và thực hiện theo quy trình riêng của nó. Một tùy chọn khác là phiên bản di động của PhraseExpress, chạy trên thiết bị USB và có thể di chuyển giữa các máy tính.
Điều này rất hữu ích, chẳng hạn, nếu một thành viên trong nhóm làm việc trên máy tính xách tay có dung lượng hạn chế.
Chọn phiên bản tốt nhất cho nhóm của bạn. Sau khi bạn thêm phần mềm cần thiết vào tất cả các máy tính của mình và liên kết chúng với máy chủ chính, bạn đã sẵn sàng. Đây là cách một mạng có thể chia sẻ một chương trình.
Đảm bảo kết nối cục bộ của bạn hoạt động tốt tạo nền tảng vững chắc cho nhu cầu cộng tác của nhóm bạn. Vào cuối ngày, mỗi người dùng sẽ có thể làm việc và viết theo tiêu chuẩn nội bộ mà không bỏ lỡ một nhịp nào.
3. Một số biện pháp an toàn cho phép bạn yên tâm
Các cụm từ đã lưu của bạn có thể bao gồm tên và địa chỉ, vì vậy bảo mật là ưu tiên chính. Khả năng trực tuyến của PhraseExpress càng làm cho điều này trở nên quan trọng hơn. Các công cụ hạn chế mà chúng tôi đã đề cập là một cách hoàn hảo để đảm bảo nhóm của bạn chia sẻ tài nguyên một cách an toàn để bảo vệ quyền riêng tư của khách hàng.
Cũng đừng đánh giá thấp người quản lý khách hàng trung tâm. Nó có thể giám sát việc sử dụng tổng thể cũng như kiểm soát các quyền truy cập.
Trên hết, có những biện pháp khác mà bạn có thể thực hiện như tạo mật khẩu bằng mã hóa AES end-to-end. Điều này ngăn những người không được phép truy cập dữ liệu khi dữ liệu di chuyển từ người dùng này sang người dùng khác.
Để thêm mã hóa, hãy chuyển đến Tập tin tab và sau đó chọn Đặt mật khẩu . Một cửa sổ bật lên. Nhập mật khẩu mạnh và đánh dấu vào các điều kiện bạn muốn sử dụng. Sau khi nhấp vào VÂNG , tệp được bảo mật sẽ chỉ mở cho những người có mật khẩu.
4. Hỗ trợ đám mây cho sự cộng tác ở cấp độ tiếp theo
Nếu nhóm chủ yếu làm việc tại một văn phòng, mạng cục bộ sẽ hoạt động tốt. Nhưng một số dự án sáng tạo cần mọi người luôn di chuyển. Khi nói đến các điều kiện làm việc từ xa này, đồng bộ hóa đám mây làm cho PhraseExpress hữu ích hơn nhiều cho một nhóm.
Bạn có thể chia sẻ các cụm từ và thư mục qua internet, sử dụng mọi nhà cung cấp đám mây phổ biến hiện có — OneDrive, Dropbox, Google Drive, Synology. Trong số tất cả các tính năng của PhraseExpress, đây là tính năng chiến thắng vì giúp đồng nghiệp cộng tác trên những khoảng cách rộng lớn dễ dàng hơn bao nhiêu.
5. Khả năng tương thích đa nền tảng cho máy tính và thiết bị di động
Để nâng cao tính thân thiện với người dùng của phần mềm hơn nữa, những bộ óc đằng sau PhraseExpress đã thiết kế nó hoạt động trên nhiều thiết bị nhất có thể. Tuy nhiên, có sự khác biệt về các dịch vụ mà mỗi nền tảng có thể sử dụng.
Trên Windows, tất cả các tùy chọn đều mở, cho dù bạn có tư cách thành viên cá nhân hay chuyên nghiệp.
Máy Mac có một loạt các tính năng nhỏ hơn, nhưng hệ thống máy khách-máy chủ mà bạn nhận được cũng không kém hiệu quả. Tất cả những gì bạn mất là các công cụ dựa trên Windows như bổ trợ Outlook, thủ thuật bảng tạm và tùy chọn nhập mở rộng văn bản từ MS Word. Ngoài ra, hiệu suất và khả năng chia sẻ vẫn giữ nguyên.
PhraseExpress cũng có sẵn trên iPhone và iPad, với các công cụ tương tự như các phiên bản máy tính. Tuy nhiên, phiên bản di động có những nhược điểm. Ví dụ: bạn không thể tạo và chỉnh sửa macro hoặc sử dụng bàn phím bên ngoài.
Tuy nhiên, PhraseExpress trên iOS cũng không kém phần tiện dụng. Ngay cả trên thiết bị di động, người dùng có thể truy cập vào các tài nguyên được chia sẻ của nhóm. Bị kẹt sau bàn làm việc không phải là cách duy nhất để tận dụng tối đa khả năng mở rộng văn bản chuyên nghiệp.
iPhone bị dán logo táo trắng
Thật không may, người dùng Android đang nhận được tin xấu. Do sự cố kỹ thuật giữa lập trình Google Drive và PhraseExpress, ứng dụng Google Play không còn khả dụng nữa. Cho đến khi đúng như vậy, các thành viên trong nhóm đang di chuyển có thể muốn đầu tư vào một thiết bị iOS cho công việc.
Tải xuống: Văn bản Expander PhraseExpress (Có sẵn phiên bản cao cấp, miễn phí)
Chia sẻ mở rộng văn bản và làm việc tốt hơn với tư cách là một nhóm
Có rất nhiều công cụ và thủ thuật hữu ích để khám phá trên PhraseExpress có thể tăng tốc độ viết của bạn. Nhưng giá trị của nó đối với một mạng lưới người dùng cũng tuyệt vời như vậy.
Cho dù cục bộ hay thông qua Đám mây, bạn có thể chia sẻ các thư mục chứa đầy các cụm từ hoặc thậm chí các từ thường bị sai chính tả. Và bạn có thể làm như vậy từ máy tính và thiết bị iOS, một cách nhanh chóng và an toàn.
Ngoài ra, đây là một chương trình hoàn hảo để bắt đầu tùy chỉnh quy trình làm việc của bạn, có thể ghép nối nó với các giải pháp khác để tự động hóa văn bản trên thiết bị Android.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách dễ dàng để mở rộng văn bản trên Android miễn phíMở rộng văn bản có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, nhưng nó không giới hạn ở máy tính để bàn của bạn. Dưới đây là cách bắt đầu dễ dàng với tính năng mở rộng văn bản trên Android.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mở rộng văn bản
Electra là Nhân viên viết thư tại MakeUseOf. Trong số một số sở thích viết lách, nội dung kỹ thuật số đã trở thành trọng tâm nghề nghiệp của cô với công nghệ là chuyên ngành chính. Các tính năng của cô ấy bao gồm từ các mẹo về ứng dụng và phần cứng đến các hướng dẫn sáng tạo và hơn thế nữa.
Xem thêm từ Electra NanouTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký