Home-theater-designers
Quản lý thời gian và năng suất đi đôi với nhau. Tập trung vào nhiệm vụ và ứng biến là chìa khóa để tăng năng suất. Có nhiều kỹ thuật để ghi lại và quản lý thời gian để sắp xếp ngày làm việc của bạn một cách hiệu quả.
Thử các phương pháp quản lý thời gian khác nhau sẽ giúp bạn tìm thấy một kỹ thuật mà bạn cảm thấy hài lòng. Flowtime là một phương pháp quản lý thời gian hiện đại cho phép bạn làm việc hiệu quả với các quy tắc của riêng bạn. Nếu bạn muốn quản lý thời gian và công việc của mình bằng kỹ thuật Flowtime, những ứng dụng sau sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn.
Kỹ thuật Flowtime là gì?
Được phát minh như một phiên bản sửa đổi của kỹ thuật Pomodoro, phương pháp quản lý thời gian này cho phép bạn nghỉ ngơi bất cứ khi nào bạn muốn. Không có báo thức hẹn giờ trước để làm gián đoạn bạn trong thời gian làm việc hiệu quả nhất. Bằng cách sử dụng các công cụ cho phương pháp này thay vì bút và giấy, bạn có thể làm cho nó trở nên tự động và thuận tiện.
Bên cạnh việc theo dõi tổng thời gian thực hiện nhiệm vụ, bạn cũng có thể sử dụng các ứng dụng để tìm ra khoảng thời gian làm việc hiệu quả nhất của mình bằng cách xem lại dữ liệu. Các công cụ này sẽ giúp bạn ghi lại thời gian từ nhiều thiết bị.
1. Toggl Track
Nếu bạn đang tìm kiếm một tùy chọn dễ sử dụng, hãy thử Toggl Track cho kỹ thuật Flowtime. Bạn cũng sẽ thấy giao diện dễ sử dụng của nó rất hữu ích nếu bạn đang chuyển sang các công cụ từ bút và giấy. So với các ứng dụng theo dõi thời gian phức tạp khác cần nhiều thiết lập, bạn có thể truy cập ứng dụng nhẹ này một cách suôn sẻ mà không gặp bất kỳ trục trặc nào.
Bắt đầu sử dụng phương pháp Flowtime trên ứng dụng này bằng cách nhập Tên nhiệm vụ và bắt đầu hẹn giờ. Đồng hồ sẽ tiếp tục theo dõi thời gian cho đến khi bạn dừng nó. Thực hiện theo quy trình tương tự cho tất cả các công việc bạn làm trong suốt cả ngày. Nó cũng cho phép bạn theo dõi thời gian nghỉ của mình theo cách tương tự.
Thêm một khoảng nghỉ trong Tên nhiệm vụ và bắt đầu nó khi bạn nghỉ giải lao. Khi bạn đã sẵn sàng làm việc, hãy dừng bộ hẹn giờ. Do đó, bạn có thể theo dõi và ghi lại dữ liệu về nhiệm vụ, thời gian nghỉ và phiên của mình trong ứng dụng này.
Bạn có thể truy cập dữ liệu đã lưu sau đó từ Báo cáo cho mục đích phân tích. Sau khi mở Chế độ xem lịch của Toggl Track, bạn có thể chọn bất kỳ ngày nào để kiểm tra thời lượng phiên và thời gian tác vụ để đánh giá năng suất của mình.
Tải xuống: Toggl Track cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux (Miễn phí)
2. TMetric
Bạn cũng có thể sử dụng ứng dụng theo dõi thời gian TMetric để quản lý thời gian của mình trong suốt quá trình Flowtime. Công cụ này cung cấp chế độ xem dòng thời gian về các phiên tập trung hàng ngày và thời gian nghỉ để bạn có thể xem lại chúng trong nháy mắt. Vì nó hiển thị tiến trình đầy đủ của các nhiệm vụ và thời gian của bạn, bạn có thể dễ dàng đo lường hiệu suất của mình.
Để sử dụng công cụ này một cách nhanh chóng, hãy thêm tất cả các công việc trước khi bắt đầu một ngày của bạn. Khi bạn bắt đầu một tác vụ, hãy khởi động bộ ghi thời gian và dừng nó khi nó hoàn thành. Để theo dõi thời gian nghỉ, bạn có thể thêm chúng vào cuối ngày hoặc ghi nhật ký chúng suốt cả ngày giữa các nhiệm vụ.
Liên quan: Ứng dụng được đánh bạc tốt nhất để quản lý thời gian
Ứng dụng này đánh dấu các khoảng thời gian lấy nét bằng màu xám đậm và ngắt quãng bằng màu xám nhạt. Bằng cách đặt con trỏ vào bất kỳ mục nhập nhiệm vụ nào trên dòng thời gian, bạn có thể xem tổng thời gian dành cho nhiệm vụ đó. Nó cũng hiển thị cho bạn bản tóm tắt thời gian dành cho các nhiệm vụ và thời gian nghỉ.
Để kiểm tra hồ sơ năng suất của bất kỳ ngày nào trước đó, hãy chọn ngày và TMetric sẽ hiển thị cho bạn lịch trình của ngày đó.
Tải xuống: TMetric cho các cửa sổ | hệ điều hành Mac | Linux (Miễn phí)
3. HourStack
Với công cụ này, việc theo dõi hoặc xem giờ tập trung và giờ nghỉ của bạn trở nên dễ dàng. Nếu bạn là một người chuyên nghiệp, chế độ xem HourStack hàng tuần sẽ giúp bạn có một bức tranh toàn cảnh về cách bạn đã dành những giờ tập trung của mình vào tuần trước. Bạn cũng có thể coi nó như một cuốn lịch cho bạn biết những công việc bạn đã hoàn thành.
Để bắt đầu kỹ thuật Flowtime trong HourStack, hãy nhập một công việc bạn muốn hoàn thành ngay hôm nay. Bạn cũng có thể thêm thời gian ước tính cho thời gian đó để xem liệu ước tính của bạn có chính xác hay không. Chọn thẻ tác vụ và nhấp vào Bắt đầu khi bạn bắt đầu công việc. Sau khi hoàn thành, hãy chọn lại nhiệm vụ để đánh dấu hoàn thành.
Liên quan: Hộp thời gian là gì và nó tăng năng suất của bạn như thế nào?
Trong thời gian giải lao, bạn cũng có thể tạm dừng nhiệm vụ để theo dõi thời gian chính xác. Bạn cũng có thể tạo một thẻ khác cho giờ nghỉ để theo dõi điều đó.
bạn có thể ghép nối airpods với android không
Sau mỗi tuần, nó sẽ hiển thị cho bạn chế độ xem lịch đầy đủ về thời gian thực tế bạn đã làm việc và nghỉ ngơi trong khoảng thời gian tập trung. Ứng dụng cũng sẽ hiển thị thời gian ước tính. Như vậy, bạn có thể so sánh nó với số giờ làm việc thực tế.
Bốn. Google Trang tính
Nếu bạn không muốn thêm một công cụ khác vào danh sách dài các ứng dụng chỉ để triển khai kỹ thuật Flowtime, bạn cũng có thể sử dụng Google Trang tính. Ứng dụng này cũng phục vụ mục đích theo dõi thời gian của từng công việc bạn làm.
Để triển khai kỹ thuật Flowtime bằng Google Trang tính, bạn có thể tải xuống mẫu này . Bạn cũng có thể tạo mẫu Flowtime của riêng mình cho Google Trang tính theo các bước sau:
- Mở Google Trang tính bằng cách truy cập trang mạng .
- Đặt tên tệp là Mẫu thời gian lưu lượng hoặc bất cứ thứ gì bạn thích.
- Tạo các cột cho các tiêu đề như Ngày , Nhiệm vụ , Thời gian bắt đầu , Thời gian kết thúc , Sự gián đoạn , Chiều dài làm việc , Độ dài nghỉ , và Nơi làm việc .
- Đổi tên Tờ 1 đến Tuần (thứ nhất, thứ hai, v.v.) hoặc Tháng (Tháng 1, Tháng 2, v.v.)
- Khi bắt đầu ngày làm việc của bạn, hãy chăm chỉ điền vào tờ này.
Mẫu này cũng sẽ hoạt động như một bảng điều khiển phân tích để bạn lập kế hoạch cho tuần tới, hai tuần hoặc trong tháng. Bạn sẽ thấy năng suất của mình được cải thiện đáng kể khi thực hiện theo quy trình này trong vài tháng.
5. Microsoft Excel
Bạn có thể muốn ở lại ngoại tuyến trong khi làm việc để tránh bị phân tâm. Tuy vậy, bạn cũng sẽ muốn quản lý thời gian một cách dễ dàng . Trong trường hợp đó, bạn có thể sử dụng MS Excel ngoại tuyến sẽ hoạt động trơn tru mà không cần bất kỳ kết nối internet nào.
Trong Excel, bạn có thể tạo mẫu Flowtime riêng bằng cách làm theo các bước được đề cập bên dưới. Bạn cũng có thể tải xuống cái này Mẫu Excel để bắt đầu ngay lập tức.
- Mở Microsoft Excel bằng cách sử dụng Máy tính để bàn hoặc Menu Bắt đầu đường tắt.
- Bấm vào Mới hoặc Sổ làm việc trống .
- Lưu tệp trong máy tính của bạn dưới dạng Mẫu thời gian lưu lượng hoặc bất kỳ tên có liên quan nào khác.
- Sửa đổi tên tiêu đề cột bằng cách sử dụng các văn bản tương tự như xuất hiện trong phần Google Trang tính ở trên.
- Đổi tên Sheet1 đến Ngày , Tuần , hoặc Tháng, cái nào bạn thích.
- Bất cứ khi nào bạn định bắt đầu bất kỳ công việc nào, hãy điền vào mẫu này để thực hiện theo kỹ thuật Flowtime.
Mẫu Flowtime mà bạn sử dụng trong Excel sẽ hoạt động như một bảng điều khiển để bạn hiểu các ngày làm việc của mình đang diễn ra như thế nào. Sau đó, bạn có thể lập kế hoạch trước để giảm thiểu Gián đoạn , Độ dài nghỉ , và Chiều dài làm việc . Thực hiện theo chiến lược này sẽ tăng năng suất ngày làm việc của bạn lên rất nhiều.
Hoàn thành nhiệm vụ của bạn với sự chú ý đầy đủ
Phương pháp Flowtime có thể trở thành kỹ thuật quản lý thời gian hoàn hảo để bạn luôn tập trung. Sử dụng bất kỳ công cụ nào được đề cập ở trên để triển khai kỹ thuật này trong cuộc sống của bạn và quản lý danh sách việc cần làm của bạn theo cách tốt hơn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Kỹ thuật số so với Danh sách việc cần làm trên giấy: Cái nào tốt hơn?Tìm hiểu cách tổ chức tốt nhất các mục tiêu và nhiệm vụ hàng ngày của bạn, bằng kỹ thuật số hoặc trên giấy. Xem tất cả về những gì!
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Mẹo năng suất
- Quản lý thời gian
- Quản lý công việc
Tamal là một nhà văn tự do tại MakeUseOf. Sau khi có được kinh nghiệm đáng kể về công nghệ, tài chính và quy trình kinh doanh trong công việc trước đây của mình trong một công ty tư vấn CNTT, anh ấy đã chấp nhận viết lách như một công việc toàn thời gian cách đây 3 năm. Mặc dù không viết về năng suất và tin tức công nghệ mới nhất, anh ấy thích chơi Splinter Cell và say sưa xem Netflix / Prime Video.
Xem thêm từ Tamal DasTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký