12 mẫu bảng chấm công tốt nhất để theo dõi giờ làm việc của bạn

12 mẫu bảng chấm công tốt nhất để theo dõi giờ làm việc của bạn

Bạn cần một mẫu giờ làm việc cho Word hoặc một công cụ theo dõi thời gian làm việc ngoài giờ cho Excel? Nếu loại công việc bạn làm yêu cầu bảng chấm công, chẳng hạn như nhà thầu, nhân viên tạm thời hoặc bán thời gian, hãy đảm bảo rằng bạn có bảng chấm công chính xác mà bạn cần để theo dõi chính xác số giờ bạn làm việc.





Tùy thuộc vào bảng tính, bạn có thể theo dõi giờ hàng ngày, hàng tuần hoặc thậm chí bao gồm phân bổ cho thời gian nghỉ giải lao và làm thêm giờ. Các mẫu sau đây rất dễ sử dụng và bao gồm hầu hết các tình huống theo dõi thời gian.





Bảng chấm công hàng tuần

1. Bảng chấm công hàng tuần (Excel)

Mẫu Excel cho giờ làm việc từ Microsoft Office này hoạt động hoàn hảo để theo dõi hàng tuần. Chỉ cần nhập tên, email và số điện thoại của bạn cùng với tên người quản lý của bạn. Nhập ngày tháng, thời gian bắt đầu và kết thúc, giờ nghỉ trưa.





Tổng số giờ bạn làm việc mỗi ngày ở cuối hàng. Bạn có thể sắp xếp các cột nếu cần và bảng chấm công sẽ hiển thị số giờ làm thêm dựa trên một tuần làm việc 40 giờ. Nếu bạn không thích cách phối màu, thì bạn có thể tùy chỉnh điều này từ bên trong Excel.

bẫy chế độ hạt nhân không mong muốn của windows 10

2. Bảng chấm công hàng tuần (Từ)

Nếu bạn thích sử dụng Microsoft Word cho bảng chấm công của mình, mẫu hàng tuần này từ Office cũng hoạt động tốt. Bạn có thể bao gồm thông tin công ty ở trên cùng, cùng với tên, chức danh, trạng thái, số nhân viên và các chi tiết khác của bạn.



Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc, giờ bình thường và giờ làm thêm, sau đó tổng cộng chúng ở cuối hàng. Nếu bạn làm việc bán thời gian, mẫu này là lý tưởng vì nó không bao gồm thời gian nghỉ trưa. Ngoài ra còn có một vị trí tiện dụng ở phía dưới dành cho chữ ký nếu bạn cần ký tài liệu của bạn .

3. Bảng chấm công hàng tuần có nghỉ phép không lương (Excel)

Mẫu Excel theo dõi giờ làm việc của nhân viên này từ Vertex42 là một lựa chọn phù hợp nếu bạn cần bảng chấm công hàng tuần bao gồm cả thời gian nghỉ không lương. Nó có các trường về giờ làm việc bình thường và làm thêm giờ, giờ nghỉ ốm, nghỉ phép, và nghỉ phép không lương khi kết thúc. Ngoài ra còn có một trường cho Khác, nếu cần.





Bạn có thể thêm tỷ lệ mỗi giờ của mình cho từng danh mục để hiển thị tổng số giờ làm việc, thời gian nghỉ được trả lương và thời gian nghỉ không được trả lương. Sổ làm việc cũng bao gồm các tab cho các tuần làm việc hai tuần một lần và những tab cần cả giờ và phút.

Bảng chấm công hai tuần một lần

Bốn. Bảng chấm công được tính toán hai tuần một lần (Excel)

Nếu bạn được trả lương hai tuần một lần và theo dõi số giờ của mình theo cách đó, Vertex42 có một mẫu tuyệt vời với các tính toán tự động.





Sổ làm việc Excel có bốn tab, trong đó có hai tab để theo dõi hai tuần một lần thường xuyên theo giờ hoặc giờ và phút và hai tab để theo dõi hai tuần một lần ở California hoặc giờ hoặc giờ và phút.

Chỉ cần chọn trang tính của bạn, nhập thông tin cá nhân của bạn và hiển thị mức giá hàng giờ của bạn. Trang tính sẽ tự động cập nhật với dữ liệu bạn nhập, giúp bạn dễ dàng theo dõi số giờ và tổng số tiền thanh toán hai tuần một lần.

5. Bảng chấm công cơ bản hai tuần một lần (Excel)

Nếu bạn muốn gắn bó với bảng tính theo dõi thời gian cá nhân định kỳ hai tuần một lần, mẫu từ CalculHours.com sẽ giúp bạn.

Nhập thời gian đăng nhập và đăng xuất của bạn và các tính toán tự động sẽ hiển thị trong phần còn lại. Hãy chắc chắn thêm tỷ lệ hàng giờ của bạn ở trên cùng để bạn có thể theo dõi tổng số tiền lương của mình mỗi ngày, mỗi tuần.

Phần dưới cùng của mẫu hiển thị cho bạn các định dạng cần thiết để thực hiện các phép tính tự động. Vì vậy, hãy xem qua điều đó trước khi bạn bắt đầu. Và bạn có thể chọn từ hai tab, một cho các tuần làm việc bảy ngày và một cho các tuần làm việc từ Thứ Hai đến Thứ Sáu.

Trên CalculHours.com, mẫu này được gọi là Excel Bảng chấm công hai tuần một lần trong thư viện mẫu.

6. Bảng chấm công làm thêm hai tuần một lần (Excel)

Nếu giờ làm thêm là điều thường xuyên xảy ra trong tuần làm việc của bạn, thì bảng chấm công hai tuần một lần này từ Microsoft Office có thể là mẫu làm thêm hoàn hảo cho bạn. Bạn chỉ cần nhập số giờ bình thường của mình mỗi ngày và sau đó thêm số giờ làm thêm cũng như số giờ nghỉ ốm hoặc nghỉ phép.

Trang tính tự động tính toán tổng số giờ của bạn, các cột có thể sắp xếp và bạn có thể bao gồm chữ ký với ngày ở dưới cùng. Tất cả các trường chi tiết cơ bản đều có ở trên cùng và trang tính có hình thức hấp dẫn.

Bảng chấm công hàng tháng

7. Bảng chấm công cơ bản hàng tháng (Excel)

Để theo dõi số giờ của bạn mỗi tháng mà không cần nghỉ hàng ngày, mẫu Excel này từ CalculHours.com là một lựa chọn tuyệt vời. Điều tốt về cái này là nó tự động tính tổng cho bạn trong cả lĩnh vực hàng tuần và tóm tắt.

Sổ làm việc có hai mẫu khác nhau phù hợp với nhu cầu của bạn. Một tab có các vị trí cho tuần làm việc bảy ngày, trong khi tab kia có các vị trí cho các ngày từ Thứ Hai đến Thứ Sáu. Khi bạn truy cập thư viện mẫu trên CalculHours.com, tiêu đề cho thư viện này là Bảng chấm công hàng tháng của Excel.

số 8. Bảng chấm công dự án hàng tháng (Excel)

Nếu bạn cần biết mình đã dành bao nhiêu giờ làm việc cho các dự án khác nhau, thì hãy xem công cụ theo dõi giờ dự án này dành cho Excel từ Vertex42.

Mặc dù mẫu này có thể trông giống với các công cụ theo dõi giờ làm việc khác, nhưng nó cho phép bạn chia nhỏ số giờ của mình theo dự án thay vì chỉ theo ngày. Chỉ cần nhập các chi tiết bình thường ở trên cùng, chẳng hạn như tên, phòng ban và thông tin công ty. Sau đó, thêm tên dự án, mã tùy chọn và tổng số giờ mỗi ngày.

Bạn có thể sử dụng các phần ở dưới cùng cho kỳ nghỉ lễ, nghỉ phép, nghỉ ốm hoặc nghỉ việc riêng nếu cần. Và có những chỗ cho chữ ký ở cuối bảng chấm công. Nếu bạn là người quản lý dự án và muốn giữ mọi thứ theo thứ tự hoặc muốn theo dõi giờ hàng ngày cho mỗi dự án, đây là một cách tốt để thực hiện.

Bảng chấm công có dấu ngắt

9. Bảng chấm công hàng tuần hoặc hai tuần một lần có ngắt (Excel)

Có thể bạn cần một bảng chấm công hàng tuần hoặc hai tuần một lần với các khoảng thời gian nghỉ trong ngày. Ví dụ: nếu bạn làm việc theo ca chia nhỏ, bạn có thể nhập số giờ làm việc vào buổi sáng và một lần nữa vào buổi tối.

Mẫu này từ Vertex42 là mẫu bạn muốn cho tình huống đó và có các tab cho cả lịch làm việc hàng tuần và hai tuần một lần.

Sử dụng cùng một định dạng cho thời gian được hiển thị trong mẫu, hãy nhập thời gian vào và ra của bạn. Bảng tính sẽ tự động cập nhật giờ bình thường ở cuối hàng và tính toán tổng tiền trả của bạn dựa trên tỷ lệ và giờ của bạn. Bạn cũng có thể nhập giờ cho ngày lễ, kỳ nghỉ và thời gian ốm.

10. Bảng chấm công hàng tuần có nghỉ trưa (Excel)

Đối với những người cần một bảng chấm công hàng tuần với thời gian nghỉ trưa trong vài phút, bảng này từ CalculHours.com là một lựa chọn tuyệt vời cho Excel. Bạn chỉ cần nhập thời gian đăng nhập và đăng xuất và tổng số giờ và phút cho thời gian nghỉ trưa của bạn.

Bạn sẽ thấy tổng số giờ hàng ngày của mình ở cuối hàng, tổng số giờ hàng tháng ở cuối hàng và tổng số tiền phải trả khi bạn nhập số tiền bằng đô la của mình vào phần tỷ giá.

Đối với một mẫu cơ bản và rõ ràng, điều này sẽ hoàn thành. Tiêu đề của nó là Bữa trưa hàng tuần DỄ DÀNG với Phút ăn trưa trong thư viện mẫu của CalculHours.com.

Bảng chấm công sử dụng giờ quân sự

mười một. Bảng chấm công sử dụng giờ quân sự - Không ngắt quãng (Excel)

Nhiều công ty sử dụng thời gian quân sự; nếu điều đó nghe có vẻ quen thuộc, thì mẫu theo dõi thời gian này từ CalculHours.com phù hợp với hóa đơn. Với tiêu đề Excel Weekly - Military Time, chỉ cần nhập giờ và phút khi bạn đăng nhập và đăng xuất và để mẫu làm phần còn lại.

Cũng như các mẫu khác từ CalculHours.com, bạn có thể đặt tỷ lệ hàng giờ của mình ở đầu để tính toán tự động. Điều này thuận tiện cho việc xem nhanh tiền lương của bạn mỗi ngày và mỗi tuần.

12. Bảng chấm công sử dụng giờ quân sự - Nghỉ trưa (Excel)

Nếu bạn cần bảng chấm công quân sự hàng tuần bao gồm cả thời gian nghỉ trưa, hãy sử dụng tùy chọn này để thay thế. Mẫu này cũng là từ CalculHours.com. Ngoài việc bao gồm giờ nghỉ trưa, mẫu này khác với mẫu dựa trên thời gian quân sự khác ở chỗ bạn nhập giờ và phút dưới dạng số thập phân.

Nếu cả dấu ngắt và số thập phân là những gì bạn cần và bạn thích sự tiện lợi của tính toán tự động, bạn sẽ có được tất cả với mẫu tuyệt vời này. Tiêu đề của nó là Bữa trưa hàng tuần với Giờ quân sự, được nhập bằng Số thập phân trong thư viện của trang web.

Theo dõi giờ làm việc của bạn một cách liền mạch

Theo dõi số giờ đã làm việc bằng bảng tính có thể là một công việc tốn nhiều thời gian. Mặc dù chúng tôi đã liệt kê hàng chục mẫu bảng chấm công khác nhau ở đây, thậm chí còn nhiều hơn thế nữa, và một số mẫu có thể trở nên cụ thể điên cuồng.

Một số trang web cung cấp các mẫu cho nhiều nhân viên, những người làm việc ca đêm và thậm chí những người chỉ dành cho công việc dự án. Nếu theo dõi thời gian bằng bảng tính không phải là ý tưởng thú vị của bạn, thì có rất nhiều tùy chọn theo dõi thời gian khác, bao gồm cả việc sử dụng các ứng dụng điện thoại.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách theo dõi số giờ làm việc tự do của bạn với ứng dụng hẹn giờ

Timely là một ứng dụng theo dõi thời gian giúp theo dõi lịch trình của bạn và ghi lại cách bạn sử dụng thời gian. Đây là cách sử dụng nó!

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Năng suất
  • Quản lý thời gian
  • Phần mềm soạn thảo văn bản
  • Microsoft Excel
  • Mẫu văn phòng
Giới thiệu về tác giả Sandy Writtenhouse(452 bài báo đã xuất bản)

Với bằng Cử nhân Công nghệ Thông tin, Sandy đã làm việc nhiều năm trong ngành CNTT với tư cách là Giám đốc dự án, Giám đốc bộ phận và Trưởng nhóm PMO. Sau đó, cô quyết định theo đuổi ước mơ của mình và hiện viết về công nghệ toàn thời gian.

Xem thêm từ Sandy Writtenhouse

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký