Home-theater-designers
Bạn càng đắm chìm trong thời đại kỹ thuật số, bạn càng phải xử lý nhiều thủ tục giấy tờ trực tuyến hơn. Mặc dù bạn có thể in tài liệu, ký tên, quét tài liệu và gửi lại qua email, nhưng có nhiều cách giúp cuộc sống của bạn dễ dàng hơn.
Nếu bạn đang tự hỏi làm thế nào để ký một tài liệu trực tuyến, câu trả lời là phần mềm và các thủ thuật thực tế. Dưới đây là một số mẹo về chữ ký điện tử, cũng như một số dịch vụ phổ biến cho nhu cầu quan liêu của các cá nhân và doanh nghiệp.
Chữ ký điện tử và kỹ thuật số là gì?
'Điện tử' và 'kỹ thuật số' có vẻ giống nhau, nhưng chúng có thể gây nhầm lẫn vì chúng có nghĩa là những thứ khác nhau trong internet và các ngành công nghiệp. Nói một cách dễ hiểu, điện tử hoặc chữ ký điện tử là khi bạn ký các tài liệu PDF, chẳng hạn như sử dụng chuột hoặc bút stylus trên màn hình thay vì bút và giấy.
Chữ ký điện tử phức tạp hơn. Về cơ bản, nó là một biểu mẫu pháp lý được mã hóa để xác định và bảo mật người ký cũng như các bên khác có liên quan. Chứng chỉ trực tuyến cũng có thể yêu cầu chữ ký điện tử, nhưng tự nó mang rất nhiều trọng lượng.
Khi nói đến chữ ký điện tử, bạn có thể có các tùy chọn khác nhau. Thông thường, bạn cần ký bằng chuột hoặc thiết bị khác. Nhưng khám phá cách ký điện tử một tài liệu PDF mang lại nhiều công cụ tiện dụng, hợp lệ và duyên dáng hơn nhiều.
Hãy xem xét nhiều loại phần mềm mà thị trường ứng dụng và web thực sự cung cấp.
1. DocuSign
Các tùy chọn tốt nhất để ký tài liệu trực tuyến là các nền tảng toàn diện để các công ty quản lý các thỏa thuận, nhưng cũng cung cấp các dịch vụ miễn phí để kích thích sự thèm ăn của bạn. DocuSign là một thương hiệu được đánh giá cao để kiểm tra đầu tiên và cho phép bạn sử dụng các công cụ khác nhau, cho dù là cho chính bạn hay doanh nghiệp của bạn.
Việc thiết lập tài khoản dùng thử trong 30 ngày sẽ mang đến cho bạn hệ thống bảo mật đáng tin cậy của DocuSign. Khi đó, bạn có thể tải lên bất kỳ loại tài liệu nào và thêm các trường. Ngoài chữ ký điện tử, bạn có thể nhập tên công ty, con dấu và thậm chí là các hộp kiểm chứa văn bản.
Khi hoàn tất, bạn có thể gửi tài liệu cho một hoặc nhiều người nhận cùng với một tin nhắn được cá nhân hóa. Ngoài ra, bạn có thể gửi email cho chính mình, tải xuống và xử lý theo cách bạn muốn. Bạn cũng sẽ thấy DocuSign như một ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Tải xuống: DocuSign for ios | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
2. PandaDoc
PandaDoc cung cấp tất cả các loại dịch vụ cho các doanh nghiệp để quản lý thông tin liên lạc với khách hàng và thủ tục giấy tờ của họ. Điều này bao gồm các công cụ chữ ký điện tử như gói eSign Miễn phí cho phép bạn tải lên bao nhiêu tài liệu bạn muốn để ký, chỉnh sửa và gửi.
Bạn nhận được các tính năng kéo và thả tương tự như DocuSign, cũng như các menu thả xuống và chi tiết thẻ mà bạn có thể liên kết với Stripe để thanh toán. Nâng cấp lên gói trả phí mang lại nhiều lĩnh vực hơn để chơi, nhưng các tùy chọn miễn phí của PandaDoc có thể dễ dàng đáp ứng nhu cầu của một doanh nghiệp nhỏ.
Một điều cần cân nhắc là hầu hết các nền tảng này đều cho phép bạn tải lên chữ ký. Vẽ ấn tượng nhất mà bạn có thể quản lý trên giấy trắng và quét nó. Sau đó, bạn sẽ chuẩn bị sẵn nó và đợi từng tài liệu, giúp bạn tiết kiệm thời gian và không phải phiền phức.
Tải xuống: PandaDoc cho ios | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
3. pdfFiller
Nếu bạn muốn một cách nhanh chóng và dễ dàng để thực hiện các điều chỉnh cơ bản cho tài liệu, pdfFiller sẽ nhanh chóng trở thành người bạn tốt nhất của bạn. Chỉ cần thả hoặc tải tệp lên nền tảng và bạn có thể ký, đánh dấu, đánh dấu, thêm hình ảnh và sử dụng nhiều chức năng khác.
Không chỉ vậy, pdfFiller còn hoạt động như một công cụ chuyển đổi tệp, có nghĩa là bạn có thể tải lên tài liệu Word, chỉnh sửa nó dưới dạng PDF và sau đó lưu nó dưới dạng tệp PowerPoint hoặc Excel. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản miễn phí để truy cập một số tính năng, nhưng có thể nói rằng pdfFiller là một công cụ ấn tượng.
Tải xuống: pdfFiller cho ios | Android (Miễn phí, mua hàng trong ứng dụng có sẵn)
Bốn. SignEasy
SignEasy là một trang web và ứng dụng siêu hiệu quả khác để tạo và gửi tài liệu, không chỉ ký chúng. Trên thực tế, xem xét việc vẽ chữ ký bằng chuột của bạn khó xử như thế nào, thì có lẽ bạn nên tập trung vào các nền tảng có khả năng tương thích với thiết bị di động.
Ví dụ, với SignEasy, tất cả những gì bạn cần là ngón tay hoặc bút stylus để điều hướng, quản lý và tất nhiên là ký mọi thứ. Nhược điểm là nó chỉ có bản dùng thử miễn phí 14 ngày và ít trường hơn để thêm vào tài liệu.
Tuy nhiên, các gói trả phí đi kèm với các công cụ bổ sung, như mẫu, mã hóa và các tùy chọn chia sẻ nhóm. SignEasy được tạo ra để sử dụng chuyên nghiệp và sẽ đáp ứng mọi nhu cầu về chữ ký điện tử của bạn.
Tải xuống: SignEasy cho ios | Android (Dùng thử miễn phí, yêu cầu đăng ký)
5. Dấu hiệu Formstack
Nếu bạn muốn đầu tư vào phần mềm chuyên nghiệp và không ngại dùng thử trong thời gian ngắn, hãy tìm hiểu sản phẩm của Formstack Sign. Nó hoạt động khác khi so sánh với các giải pháp khác trong danh sách này, vì nó chỉ để tạo biểu mẫu yêu cầu chữ ký.
Khi bạn tải lên một tài liệu, bạn không thể vừa ký vừa tải xuống lại. Bạn cần thêm mình với tư cách là người ký kết cùng với bất kỳ ai khác mà thỏa thuận có ý nghĩa. Sau đó, bạn gửi nó cho tất cả những người tham gia, những người có thể vẽ chữ ký của họ hoặc sử dụng phông chữ viết tay mặc định.
Đó là một hệ thống phức tạp, nhưng là một hệ thống mạnh mẽ thuộc loại này. Vì vậy, hãy đảm bảo rằng bạn nghĩ về những gì bạn cần một công cụ chữ ký điện tử. Từ đó, bạn có thể tìm ra cách ký tài liệu trực tuyến theo cách phù hợp với mình.
Tải xuống: Ngăn xếp biểu mẫu cho ios | Android (Dùng thử miễn phí, yêu cầu đăng ký)
6. Ký kết an toàn
Ký bảo đảm là một trong những nền tảng dựa trên web tốt nhất cũng có công cụ ký tài liệu miễn phí. Sau khi đăng ký, bạn có thể truy cập vào Tôi ký cho phép bạn tải lên ba tài liệu mỗi tháng. Nó đơn giản và rất tiện dụng khi bạn cần nhanh chóng ký một tệp PDF, XLS, DOC hoặc các loại tệp khác.
Bạn có thể kèm theo chữ ký của mình với một số trường, như ngày tháng, chức danh công việc và lý do ký. Sau khi hoàn tất, bạn có thể gửi hoặc tải xuống tài liệu. Bạn cũng có thể mời mọi người đăng ký miễn phí. Quá trình này thậm chí có thể được thực hiện trên thiết bị di động mà không cần ứng dụng.
7. SignRequest
Một nền tảng khác phổ biến cho hệ thống hiệu quả nhưng thân thiện với người dùng là SignRequest. Tài khoản miễn phí cung cấp cho bạn các công cụ cơ bản để quản lý quy trình làm việc chữ ký điện tử của bạn, nhưng bạn cũng có thể thử nâng cấp trong 14 ngày trước khi giải quyết thỏa thuận tốt nhất.
Gói miễn phí đơn giản nhất cho phép 10 tài liệu mỗi tháng để ký và gửi như bạn muốn, cũng như bốn trường có thể tùy chỉnh. Tài khoản chuyên nghiệp mở khóa nhiều tính năng hơn, từ việc thêm tệp đính kèm và ngày hết hạn cho đến gán mật khẩu.
số 8. Eversign
Nếu bạn muốn nhiều tính năng hoạt động, Eversign là nền tảng dành cho bạn. Trong gói miễn phí, bạn có thể đăng ký tối đa năm tài liệu và gửi ba yêu cầu mỗi tháng. Có một loạt các trường kéo và thả đẹp mắt, cũng như các cài đặt khác nhau để thực sự cá nhân hóa trải nghiệm.
Điều này có thể là quá đủ cho nhu cầu ký điện tử của một freelancer, nhưng các gói trả phí của Eversign sẽ tốt hơn cho các nhóm. Ví dụ: một tài khoản cơ bản có giá 9,99 đô la mỗi tháng và chứa một cộng tác viên, tài liệu không giới hạn, tích hợp với phần mềm khác, v.v.
Các nhiệm vụ ký kết của bạn càng phức tạp, bạn càng nên cân nhắc thực sự đầu tư vào một dịch vụ cao cấp. Một điểm cộng khác của Eversign là có rất nhiều gói dịch vụ dành cho các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình và quy mô nên có rất nhiều lựa chọn để bạn lựa chọn.
Liên quan: Các công cụ lập ngân sách để quản lý tài chính và tiết kiệm tiền của bạn
9. Lightico
Một dịch vụ chuyên nghiệp hơn để xem xét là Lightico. Mặc dù không miễn phí nhưng hệ thống của nó cung cấp hỗ trợ tuyệt vời cho các doanh nghiệp làm việc chăm chỉ muốn làm cho quá trình ký điện tử của họ trở nên đơn giản nhất có thể. Bản demo tương tác của nó có thể làm rõ cách hoạt động của tất cả.
Để bắt đầu, Lightico dựa vào công nghệ di động làm tuyến đường trực tiếp hơn, nhưng cũng cung cấp email. Nó cũng sử dụng tự động hóa chất lượng để tăng tốc các phần khác nhau của quy trình, như tạo hồ sơ chính xác và điền thông tin chi tiết, bao gồm cả chữ ký điện tử của bạn. Đó là một công cụ thông minh cho một nơi làm việc bận rộn.
Tự quyết định cách ký tài liệu trực tuyến
Hoàn cảnh cá nhân và nghề nghiệp của bạn quyết định các phương pháp ký điện tử phù hợp nhất. Chọn các dịch vụ và thủ thuật bổ sung cho quy trình làm việc, thiết bị và kỹ năng công nghệ của bạn.
Ví dụ: tập trung nghiên cứu của bạn về cách ký một tài liệu trực tuyến bằng phần mềm yêu thích của bạn. Bạn có thể có nhiều kinh nghiệm với Microsoft Word hơn Adobe, vì vậy hãy khám phá các tùy chọn hoạt động tốt với định dạng tệp đó. Bạn chắc chắn sẽ tìm thấy những công cụ tuyệt vời và giá cả phải chăng, bất kể nhu cầu của bạn.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách ký số vào tài liệu Microsoft WordBạn có muốn ký tài liệu Word mà không cần in tài liệu đó không? Bạn có thể ký một tài liệu điện tử trong Word. Chúng tôi chỉ cho bạn cách làm.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Internet
- Tài liệu kỹ thuật số
- Chữ ký kỹ thuật số
Electra là Nhân viên viết thư tại MakeUseOf. Trong số một số sở thích viết lách, nội dung kỹ thuật số đã trở thành trọng tâm nghề nghiệp của cô với công nghệ là chuyên ngành chính. Các tính năng của cô ấy bao gồm từ các mẹo về ứng dụng và phần cứng đến các hướng dẫn sáng tạo và hơn thế nữa.
cách tìm imei trên iphoneXem thêm từ Electra Nanou
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký