Home-theater-designers
Cũng giống như bất kỳ nơi nào khác trong cuộc sống của bạn, Google Trang tính của bạn có thể hơi lộn xộn và thỉnh thoảng cần dọn dẹp nhà cửa thật tốt. Một trong những vấn đề khó chịu nhất có thể là thông tin trùng lặp ở nhiều vị trí trong bảng tính của bạn.
Dưới đây là một số phương pháp đơn giản bạn có thể sử dụng để định vị và xóa dữ liệu trùng lặp vi phạm trong Google Trang tính của mình.
1. Loại bỏ các bản sao bằng Công cụ loại bỏ các bản sao
Các Loại bỏ các bản sao công cụ này là phương pháp mạnh mẽ và thiết thực nhất để xóa các bản sao trong Google Trang tính và phải là nơi đầu tiên bạn bắt đầu. Ví dụ: chúng tôi đã sử dụng danh sách liên hệ ngắn, thường là nguyên nhân gây ảnh hưởng xấu nhất đến dữ liệu trùng lặp.
Làm theo các bước sau để xóa các bản sao khỏi trang tính của bạn bằng công cụ Xóa bản sao:
- Mở của bạn Google Trang tính .
- Chọn khu vực trong trang tính mà bạn muốn xóa các bản sao. Bạn có thể nhanh chóng thực hiện việc này bằng cách nhấp và kéo chuột từ ô trên cùng bên trái đến ô dưới cùng bên phải của danh sách đánh dấu tất cả các ô bạn muốn quét trong quá trình loại bỏ trùng lặp.
- Lựa chọn Dữ liệu từ thanh menu.
- Lựa chọn Loại bỏ các bản sao từ các tùy chọn menu.
- Bạn sẽ được nhắc chọn những cột bạn muốn kiểm tra xem có trùng lặp không. Bạn có thể muốn loại bỏ các bản sao trong đó các hàng hoàn toàn khớp hoặc bạn có thể muốn chọn một cột cụ thể, chẳng hạn như địa chỉ hoặc tên, bất kể dữ liệu là gì trong các cột khác.
- Lựa chọn Di dời trùng lặp . Sau đó, bạn sẽ được hiển thị với một báo cáo tóm tắt cho bạn biết có bao nhiêu bản sao đã được loại bỏ.
2. Loại bỏ các bản sao bằng cách sử dụng công thức
Có một số cách bạn có thể tận dụng các công thức trong Google Trang tính để hỗ trợ bạn xác định và xóa dữ liệu trùng lặp của mình, một số cách phức tạp hơn những cách khác. Dưới đây là các phương pháp đơn giản nhất để sử dụng công thức để loại bỏ trùng lặp.
cách kiểm tra tin nhắn instagram trên máy tính
Sử dụng công thức DUY NHẤT
Phương pháp này xóa các bản sao trong phạm vi dữ liệu bạn chọn. Nó so sánh từng hàng dữ liệu và loại bỏ bất kỳ hàng nào trùng lặp. Nó rất dễ thực hiện, vì nó liên quan đến một công thức với một đối số duy nhất — phạm vi mà bạn muốn loại bỏ các bản sao.
Sử dụng công thức DUY NHẤT bằng cách làm theo các bước sau:
- Mở của bạn Google Trang tính .
- Chọn một ô trống.
- Nhập công thức này = DUY NHẤT (A2: D9) cho biết các ô bạn muốn chọn.
- Đánh Vào trên bàn phím của bạn hoặc bấm đi. Bây giờ bạn sẽ có một bảng thứ hai với các bản sao đã được loại bỏ.
Sử dụng công thức COUNTIF
Phương pháp này trước tiên đánh dấu các bản sao trong tập dữ liệu của bạn. Khi một giá trị hiển thị lần đầu tiên, số đếm sẽ là 1, vì vậy kết quả công thức sẽ là sai. Nhưng khi giá trị hiển thị lần thứ hai, số đếm sẽ là 2, vì vậy kết quả công thức sẽ là TRUE.
cách kiểm tra người đăng ký trên youtube
Ưu điểm của công thức này là nó sẽ cho phép bạn xem lại bản sao trước khi loại bỏ.
Làm theo các bước sau để sử dụng công thức COUNTIF để xóa các bản sao khỏi trang tính của bạn:
- Mở của bạn Google Trang tính .
- Tạo một cột mới bên cạnh cột dữ liệu bạn muốn kiểm tra các bản sao bằng cách sử dụng Chèn sang trái tìm thấy dưới Chèn trên menu.
- Vào = COUNTIF (Phạm vi, Tiêu chí)> 1 trong ô trên cùng của cột mới bạn đã tạo để đánh dấu các bản sao. Trong ví dụ của chúng tôi, công thức để kiểm tra các họ trùng lặp sẽ là = COUNTIF (B $ 2: B2, B2)> 1 . Bạn sẽ nhận thấy phạm vi là B $ 2: B2 , NS $ Dấu hiệu khóa phạm vi vào hàng hiện tại, ngay cả khi bạn sao chép công thức xuống cột C. Vì vậy, công thức này sẽ kiểm tra các bản sao trong hàng hiện tại sao lưu lên đầu cho bạn.
3. Loại bỏ các bản sao bằng Pivot Table
Pivot Tables có thể cực kỳ hữu ích để tìm kiếm các bản sao trên Google Trang tính của bạn. Nó cực kỳ linh hoạt và nhanh chóng để sử dụng, vì vậy đây thường là một nơi tuyệt vời để bắt đầu nếu bạn không chắc liệu mình có bất kỳ bản sao nào trong dữ liệu của mình hay không.
Làm theo các bước sau để xác định và xóa các bản sao khỏi trang tính của bạn:
- Mở của bạn Google Trang tính .
- Đánh dấu tập dữ liệu của bạn.
- Bên dưới Dữ liệu menu chọn Bảng tổng hợp .
- Chọn nếu bạn muốn tạo bảng mới này trong Trang tính mới hoặc là Trang tính hiện có . Trình chỉnh sửa Pivot Table sẽ mở ở bên phải trang tính của bạn.
- Lựa chọn Hàng và chọn Cột bạn muốn kiểm tra các bản sao (ví dụ: Họ).
- Lựa chọn GIÁ TRỊ , hãy chọn cùng một cột như đã chọn ở trên và đảm bảo cột đó được đặt thành tóm tắt ĐẾM hoặc COUNTA .
Bây giờ bạn có thể dễ dàng tra cứu các giá trị trùng lặp này trong trang tính gốc của mình và quyết định cách tiến hành. Như bạn có thể thấy, phương pháp này hoàn hảo khi bạn đang kiểm tra các bản sao và muốn xem xét thêm.
Liên quan: Cách tạo Pivot Table trong Google Sheets
4. Loại bỏ các bản sao với định dạng có điều kiện
Phương pháp này có hai bước, đầu tiên đánh dấu các bản sao của bạn và thứ hai xóa các bản sao được đánh dấu, cho phép bạn xem bản sao của mình trước khi xóa.
Để triển khai định dạng có điều kiện nhằm xóa các bản sao khỏi trang tính của bạn, hãy làm theo các bước sau:
- Mở của bạn Google Trang tính .
- Chọn dữ liệu bạn muốn xóa các bản sao.
- Dưới Sự sắp xếp lựa chọn Định dạng có điều kiện cho thanh bên.
- Bên dưới Định dạng ô nếu tùy chọn, chọn Công thức tùy chỉnh .
- Nhập công thức sau: = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, B2)> 1 . Công thức này kiểm tra các bản sao trong cột đã chọn cho bạn.
- Đặt của bạn Định dạng kiểu để làm nổi bật dữ liệu trùng lặp của bạn.
- Nếu bạn muốn kết quả của mình làm nổi bật toàn bộ hàng, bạn có thể điều chỉnh công thức của mình thành = COUNTIF ($ B $ 2: $ B2, $ B2)> 1 .
- Việc xóa các bản sao là tùy chọn nhưng giờ đây có thể dễ dàng thực hiện. Đánh dấu dữ liệu bạn muốn được sắp xếp và chọn Lọc tùy chọn menu.
- Chọn biểu tượng bộ lọc bên cạnh tiêu đề cho cột bạn muốn sắp xếp theo màu sắc.
- Từ menu thả xuống, hãy chọn Sắp xếp theo màu sắc sau đó Tô màu và chọn màu tô bạn muốn xuất hiện trên cùng.
- Đánh dấu khối các bản sao và nhấn Xóa bỏ .
Có liên quan: Cách sắp xếp các cột giống như một chuyên gia trong Google Trang tính
Có các phương pháp khác có sẵn để xóa các bản sao trong Google Trang tính, bao gồm cả việc sử dụng Tập lệnh Google Apps và mua một tiện ích bổ sung từ Thị trường không gian làm việc của Google . Đây là những điều đáng để kiểm tra nếu bạn không nhận được kết quả như mong muốn.
Sử dụng Apps Script mang lại cho bạn lợi thế là có thể dễ dàng chạy tập lệnh bất cứ lúc nào bạn muốn. Các ứng dụng bổ trợ cũng có sẵn để thường xuyên kiểm tra các bản sao.
Có được cái nhìn rõ ràng về dữ liệu của bạn
Các phương pháp này sẽ giúp bảng tính của bạn không bị trùng lặp, cung cấp cho bạn cái nhìn rõ ràng về dữ liệu và tiết kiệm thời gian cho bạn. Hy vọng rằng, biết những cách nhanh chóng và dễ dàng để loại bỏ các bản sao sẽ giúp cuộc sống của bạn có tổ chức hơn một chút.
loa iphone 6s plus không hoạt động
Google luôn cải tiến phần mềm của mình, vì vậy hãy đảm bảo luôn cập nhật những cải tiến mới nhất.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách tạo các chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tínhBạn có thể làm nhiều điều thú vị với các chức năng tùy chỉnh trong Google Trang tính. Đây là cách sử dụng tập lệnh Google để tạo một hàm.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Google Trang tính
- Phân tích dữ liệu
Theo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký