Home-theater-designers
Thông tin có thể kể một câu chuyện nếu bạn biết cách sắp xếp dữ liệu hợp lý. Nhìn vào một bảng tính lộn xộn sẽ chỉ khiến bạn bối rối, nhưng các bảng tính như Google Trang tính giúp bạn dễ dàng sắp xếp dữ liệu theo cách hợp lý.
Có một số cách khác nhau để sắp xếp các cột trong Google Trang tính, bao gồm thêm bộ lọc hoặc sắp xếp theo nhiều cột. Và khi mọi thứ đã được sắp xếp, bạn có thể trực quan hóa dữ liệu của mình bằng đồ thị và biểu đồ để dễ hiểu hơn nữa.
Sắp xếp Google Trang tính theo Cột
Bảng tính sử dụng cột và hàng. Các cột đi từ trên xuống dưới và các hàng đi từ trái sang phải. Các hàng được đánh số và các cột được tham chiếu bằng các chữ cái. Các số và chữ cái lần lượt xuất hiện ở các cạnh bên trái và trên cùng của bảng tính.
Bảng tính thường được cấu trúc để mỗi hàng đại diện cho một nhóm thông tin và mỗi cột đại diện cho một phần của thông tin đó. Ví dụ: đây là lựa chọn dữ liệu từ cơ sở dữ liệu âm nhạc của Spotify:
trò chơi để chơi với bạn bè trên facebook
Mỗi hàng thể hiện một bài hát. Và mỗi cột thể hiện thông tin về bài hát đó: nghệ sĩ biểu diễn, tên bài hát, thể loại, v.v.
Nếu bạn di chuột qua một ký tự cột, bạn sẽ thấy biểu tượng mũi tên thả xuống. Nhấp vào mũi tên để xem menu thả xuống gồm các hành động bạn có thể thực hiện với cột đó.
Nhìn vào phần thứ tư của menu thả xuống, bạn sẽ thấy hai Sắp xếp trang tính tùy chọn. Khi bạn nhấp vào một trong các tùy chọn đó, Google trang tính sẽ sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái của tất cả dữ liệu trong cột đó, đảm bảo tất cả dữ liệu trong mỗi hàng dính với nhau.
Nói cách khác, bạn đang sắp xếp toàn bộ tài liệu theo dữ liệu trong cột đó. Bạn không chỉ sắp xếp cột đó. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tiêu đề cột để hiển thị trình đơn thả xuống hành động.
Một cách khác để sắp xếp tài liệu là bằng cách nhấp vào một ô và chọn Dữ liệu từ thanh menu. Bạn có thể thấy giống nhau Sắp xếp trang tính các tùy chọn có sẵn ở đầu menu này.
Họ cũng chỉ định cột nào mà trang tính sẽ sắp xếp để rõ ràng.
Nếu bạn mới bắt đầu với bảng tính, đây là những cách tốt nhất để tìm các mẫu Google Trang tính vì vậy bạn không cần phải bắt đầu lại từ đầu.
Làm rõ các cột của bạn bằng cách đặt tên cho chúng
Nhìn vào dữ liệu thô có thể gây nhầm lẫn. Điều này đặc biệt đúng với dữ liệu không tên, như bạn có thể tìm thấy cơ sở dữ liệu nhạc của Spotify.
Sẽ hữu ích nếu có tên ở đầu mỗi cột, thay vì chỉ là một chữ cái để bạn có thể xác định từng cột. Nhấp chuột phải vào hàng đầu tiên và chọn Chèn 1 ở trên để tạo một hàng mới phía trên nó. Bây giờ, hãy nhập tên cho mỗi cột của bạn trong hàng này.
Bạn cũng có thể thay đổi kích thước chiều rộng của cột để đọc nội dung của chúng tốt hơn. Nếu bạn di chuột qua mép bên phải của tiêu đề cột, bạn sẽ thấy một mũi tên bên phải. Kéo đó để thay đổi chiều rộng của cột. Điều này cũng hoạt động trên các hàng nhưng không được sử dụng thường xuyên.
Bây giờ chúng tôi đã đặt tên cho các cột của mình, chúng tôi gặp một vấn đề khác. Nếu bạn sắp xếp các cột, tên cột sẽ bị mất với phần còn lại của dữ liệu vì Trang tính không biết rằng đó không phải là dữ liệu thông thường. Nhưng có một mẹo để đóng băng hàng đó tại chỗ.
Bạn không cần phải chọn bất kỳ thứ gì đặc biệt để cố định hàng trên cùng. Từ menu, chọn Xem> Cố định> 1 hàng . Bạn có thể thấy rằng nó đã hoạt động nếu bạn cuộn xuống trong tài liệu của mình. Bạn sẽ nhận thấy rằng hàng cố định dính vào đầu trang tính.
ứng dụng android tốt nhất không có trong cửa hàng chơi 2016
Có một cách khác để làm điều này. Nếu bạn nhìn vào hình trên, bạn sẽ nhận thấy một đường màu xám dày ngăn cách hàng đã được cố định. Nó thường ở góc trên bên trái trong ô trống. Bạn có thể thấy rằng dải phân cách dọc được sử dụng để cố định các cột vẫn ở đó.
Bạn có thể kéo các đường màu xám đó để điều chỉnh các cột và hàng bị cố định. Khi di chuyển các dải phân cách ra khỏi cột hoặc hàng, hãy đảm bảo rằng bạn đang kéo dải phân cách và không thay đổi kích thước của cột hoặc hàng.
Tìm mối quan hệ ẩn bằng cách sắp xếp theo nhiều cột
Sắp xếp theo từng cột là một cách tuyệt vời để tổ chức dữ liệu của bạn. Nếu bạn muốn xem danh sách các bài hát hoặc album theo thứ tự bảng chữ cái, thì đó là tất cả những gì bạn cần. Nhưng nếu bạn muốn phân tích dữ liệu, nó sẽ giúp sắp xếp theo nhiều cột.
Ví dụ: giả sử bạn muốn xem các bài hát phổ biến nhất trong mỗi album là gì. Điều đầu tiên cần làm là chọn tất cả dữ liệu của bạn. Bạn có thể làm điều đó bằng cách nhấp vào ô trống ở góc trên bên trái hoặc bằng cách nhấn Ctrl + A . Tiếp theo, chọn Sắp xếp phạm vi từ Dữ liệu trong thanh menu.
Nhấp chuột Dữ liệu có hàng tiêu đề để xem các tiêu đề cột cố định thay vì các chữ cái. Điều này sẽ giúp ích rất nhiều nếu bạn có nhiều cột, chẳng hạn như trong bảng tính này đi từ A đến Z.
Bước tiếp theo là chọn cột đầu tiên bạn muốn sắp xếp. Sau đó nhấp vào Thêm một cột sắp xếp khác và chọn một cái khác. Bạn có thể sắp xếp theo bao nhiêu cột tùy thích. Và bạn có thể sắp xếp chúng theo nhiều hướng khác nhau. Trong ví dụ này, mức độ phổ biến được sắp xếp từ cao đến thấp để chúng ta có thể nhìn thấy các bản nhạc phổ biến nhất trước tiên.
adobe acrobat pro là bao nhiêu
Thứ tự mà bạn thêm các cột rất quan trọng vì Google Trang tính sẽ sắp xếp chúng theo thứ tự đó. Vì vậy, nếu chúng tôi chọn mức độ phổ biến đầu tiên, sau đó chúng tôi chọn album tiếp theo, chúng tôi sẽ nhận được danh sách tất cả các bài hát theo thứ tự mức độ phổ biến. Sau đó, các album có các bài hát cùng mức độ phổ biến sẽ được sắp xếp theo thứ tự bảng chữ cái.
Thay vào đó, những gì chúng tôi muốn làm là nhóm các album theo tên trước, sau đó tìm các bài hát được yêu thích nhất trong album đó.
Sắp xếp bảng tính của bạn theo cách này chỉ là bước khởi đầu của những gì bạn có thể làm với Google Trang tính. Để tìm hiểu thêm, hãy xem những tập lệnh Google Trang tính mạnh mẽ .
Chuyển đến cấp độ tiếp theo với bộ lọc
Bây giờ bạn đã học cách sắp xếp các cột, bước tiếp theo là tìm hiểu cách lọc chúng. Tính năng lọc hoạt động thực sự hiệu quả với việc sắp xếp vì nó cho phép bạn tìm kiếm dữ liệu cụ thể và giới hạn dữ liệu được hiển thị.
Ví dụ: bạn có thể tìm kiếm một nghệ sĩ và sắp xếp các album của họ theo thứ tự bảng chữ cái. Hoặc, bạn có thể lọc trang tính để chỉ hiển thị các bài hát có điểm khả năng khiêu vũ từ 0,8 trở lên và không có gì khác.
Bạn có thể kích hoạt tính năng lọc bằng cách nhấp vào Tạo bộ lọc từ Dữ liệu trong thanh menu. Sau đó, các tiêu đề cột sẽ hiển thị một biểu tượng với ba dòng bên cạnh chúng. Nếu bạn nhấp vào biểu tượng này, một menu chứa các tùy chọn tìm kiếm và bộ lọc sẽ bật lên để bạn khám phá
Xin chúc mừng! Giờ đây, bạn đã tiến gần hơn một bước tới việc quản lý dữ liệu của mình như một người chuyên nghiệp.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách sử dụng Google Trang tính để ngăn nắp mọi phần trong cuộc sống của bạnBạn không cần các ứng dụng và trang web mới sáng bóng để tổ chức cuộc sống của mình. Tất cả những gì bạn cần là Google Trang tính và những mẫu đáng tin cậy này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- Năng suất
- Bảng tính
- Google Trang tính
- Phân tích dữ liệu
Lee là một người du mục toàn thời gian và là một người đa tình với nhiều đam mê và sở thích. Một số niềm đam mê xoay quanh năng suất, phát triển cá nhân và viết.
Xem thêm từ Lee NathanTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký