10 cách tận dụng tối đa Google Groups

10 cách tận dụng tối đa Google Groups

Ngày xửa ngày xưa nhóm Google đã vượt lên trên các tương tác xã hội trực tuyến. Ngày nay, phương tiện truyền thông xã hội là giới thượng lưu. Với bản nâng cấp vào đầu năm nay, Google Groups đã ra mắt để tạo ra một bản sắc riêng. Nói thì dễ hơn làm vì thời đại của Usenet và các hội đồng thảo luận dường như sắp kết thúc. Google Groups cần một cuộc đại tu để cho phép nó luôn phù hợp với các Cộng đồng Google+ của riêng mình và tích hợp toàn diện với các sản phẩm khác của Google.





Google Groups đã thoát khỏi cuộc phẫu thuật. Tôi vui mừng thông báo rằng nó trông phù hợp hơn cho thời đại mới với các tính năng cộng tác mới mà nó đã thêm vào.





Nhưng trước tiên ... Google Groups là gì?

Đây có phải là lần đầu tiên bạn nghe về Google Groups không? Google Groups như cái tên đã nói, là một không gian cộng tác cho các cuộc thảo luận trực tuyến về bất kỳ chủ đề nào. Mỗi nhóm có địa chỉ email riêng và các thành viên có thể chia sẻ thông tin bằng cách sử dụng địa chỉ email duy nhất này thay vì gửi email cho từng thành viên riêng lẻ. Các cuộc thảo luận được diễn ra theo chuỗi và bạn có thể tham gia một cuộc trò chuyện trên Google Groups hoặc qua email nếu bạn là một phần của danh sách gửi thư của một nhóm. Đây là một trong những dịch vụ lâu đời nhất của Google và cũng hỗ trợ nhiều nhóm tin Usenet. Bạn cũng có thể tìm kiếm chúng.





Bạn không cần phải đăng nhập để duyệt qua các Nhóm Google công khai. Sử dụng hộp tìm kiếm hoặc chỉ cần đi sâu vào Loại hoặc Khu vực là cách dễ nhất để tìm một nhóm mà bạn muốn tham gia. Hãy nhớ rằng, Google Groups được sắp xếp giống như một thư mục, vì vậy một danh mục có thể có các danh mục con. Các nhóm cũng có thể mở, hạn chế hoặc riêng tư. Hãy cảnh giác với những nhóm có cảnh báo nội dung bị cấm.

Với các nhóm phù hợp được thu hẹp, bạn có thể đăng nhập và sử dụng các mẹo bên dưới để tận dụng tối đa các cuộc thảo luận của mình…



Sử dụng biệt hiệu tùy chỉnh

Bạn có thể sử dụng bất kỳ tên nào thay vì tên Tiểu sử trên Google trên mỗi Nhóm Google mà bạn tham gia. Trên trang nhóm, nhấp vào Cài đặt của tôi biểu tượng ở trên cùng bên phải. Nhấp vào Cài đặt tư cách thành viên và email mở hộp thoại mà bạn thấy trong ảnh chụp màn hình ở trên. Bạn cũng có thể chọn hiển thị thông tin Tiểu sử trên Google của mình cho các thành viên trong nhóm. Cá nhân tôi thì không trừ khi đó là một nhóm kín.

bạn có thể chuyển đổi netflix được không

Gắn dấu sao cho các nhóm và cuộc thảo luận yêu thích của bạn. Chia sẻ chúng trên Google+

Nhấp vào đường viền của ngôi sao bên cạnh các nhóm và cuộc thảo luận cụ thể. Tất cả các nhóm có gắn dấu sao của bạn sẽ được lưu trong Yêu thích trong menu chính ở bên trái. Bạn cũng có thể gắn dấu sao các chuỗi thảo luận yêu thích của mình và truy cập chúng nhanh chóng từ phần Được gắn dấu sao ở bên trái. Nhấp vào biểu tượng Google+ nhỏ là một cách nhanh chóng để chia sẻ các lượt thích và đề xuất của bạn với cộng đồng Google+ rộng lớn hơn.





Giữ các Nhóm yêu thích của bạn được tổ chức trong các thư mục

Tham gia với các nhóm lợi ích và theo dõi họ có thể trở nên mất trật tự. Google Groups giúp bạn tạo các thư mục. Khi ảnh chụp màn hình hiển thị, bạn có thể chọn ẩn số lượng chưa đọc.

Tùy chỉnh cách bạn đọc các cuộc thảo luận

Google Groups cung cấp cho bạn nhiều cách khác nhau để cá nhân hóa trải nghiệm đọc của bạn. Bạn có thể thay đổi Mật độ hiển thị của tất cả các chủ đề bằng cách chọn giữa - Thoải mái , Ấm áp , hoặc gọn nhẹ . Các chủ đề riêng lẻ có thể được xem và sắp xếp bằng cách nhấp vào mũi tên thả xuống nhỏ ở trên cùng và chọn giữa - Theo niên đại , Cây , và Trang lượt xem.





Bạn cũng có thể nhấp vào biểu tượng Bánh răng ở trên cùng bên phải và nhấp vào Chủ đề. Chỉ có hai lựa chọn - Soi rọiXám mềm .

Xem nhanh những người tham gia tích cực và hồ sơ của họ

Mỗi chuỗi thảo luận đều có những người tham gia tích cực đứng sau luồng của cuộc trò chuyện. Thay vì duyệt qua các chủ đề và đưa ra giả định, bạn có thể nhanh chóng xem họ là ai và họ nói về vấn đề gì. Nhấp vào mũi tên nhỏ cho Tùy chọn chủ đề và chọn Tổng quat . Tổng quan hiển thị cho bạn những người tham gia tích cực và các liên kết đến hồ sơ xã hội của họ nếu có. Thông thường, đó là hồ sơ trên Google+ nơi bạn có thể kết nối với họ và tìm hiểu thêm về nền tảng của họ.

không thể xóa tệp vì nó đang mở trong một chương trình khác

Tìm hiểu sâu hơn về nhóm

Ai là chủ sở hữu của nhóm? Nhóm có trang web công cộng không? Ai là người hoạt động tích cực nhất trong nhóm? Họ hoạt động như thế nào? Bạn có thể nhận được tất cả những câu trả lời này bằng một cú nhấp chuột. Từ trang nhóm, nhấp vào Về liên kết nằm ở trên cùng bên phải. Trang Giới thiệu cung cấp cho bạn tất cả thông tin cơ bản của nhóm bao gồm nguồn cấp dữ liệu RSS và Atom mà bạn có thể sử dụng để cập nhật cho mình những bài đăng mới nhất. Tôi luôn muốn tìm hiểu thêm về những thành viên thường xuyên đăng bài. Động lực của họ quyết định sức khỏe của nhóm và khả năng phát triển của nhóm trong tương lai. Ngoài ra, càng có nhiều thành viên trong một nhóm, thì mức độ gắn kết sẽ càng lớn.

Tạo Hộp thư đến Cộng tác

Bây giờ, hãy cùng khám phá một số cách để hưởng lợi từ Google Groups bằng cách tự tạo một. Một trong những tính năng được cải tiến nhiều hơn của Google Groups mới là hộp thư đến cộng tác. Sử dụng một địa chỉ email chung, bạn có thể thiết lập một hộp thư đến cho tất cả các thư Nhóm. Ví dụ: bạn có thể tạo một nhóm với tất cả các thành viên trong tổ chức của mình. Bạn thậm chí có thể mời các thành viên không thuộc tổ chức tham gia Nhóm Google này. Họ không cần phải có địa chỉ Gmail (loài này có tồn tại không?), Nhưng họ cần chọn tham gia… bạn không thể chỉ thêm chúng một cách tự động. Video dưới đây cung cấp cho bạn hướng dẫn về tính năng hộp thư đến cộng tác.

Hộp thư đến cộng tác rất tuyệt vời để quản lý các truy vấn và phản hồi. Nhóm hỗ trợ kỹ thuật hoặc dịch vụ khách hàng có thể sử dụng hộp thư đến cộng tác như một công cụ miễn phí để trả lời các câu hỏi. Như video ở trên giải thích, các chủ đề riêng lẻ có thể được chỉ định cho các thành viên trong nhóm để giải quyết. Hộp thư đến cộng tác cần một lời giải thích toàn diện hơn và điều này Trang hỗ trợ của Google sẽ giúp giải thích nó chi tiết hơn.

Chia sẻ các tài nguyên khác của Google

Vì Nhóm Google được xác định bằng địa chỉ email, bạn có thể chia sẻ các tài nguyên khác của Google như Lịch Google, Google Tài liệu, Bảng tính Google, Bản trình bày của Google, Bản vẽ của Google, v.v. được lưu trữ trên Google Drive. Bạn chỉ cần sử dụng địa chỉ email của nhóm thay vì địa chỉ cá nhân. Để cung cấp cho bạn một sự tương tự phù hợp, Nhóm Google giống như một câu lạc bộ thành viên. Những người là thành viên của câu lạc bộ này có thể sử dụng tất cả các tiện nghi. Khi vai trò thành viên thay đổi, quyền truy cập vào các cơ sở cũng vậy. Nhóm Google và Google Drive có thể được sử dụng bởi các nhóm phát triển sản phẩm hoặc dự án để chia sẻ và giao tiếp trên các tài nguyên.

Chia sẻ một máy in chung

Điều tương tự cũng áp dụng cho việc sử dụng một máy in thông thường. Tôi chỉ muốn đưa vấn đề này vào một điểm riêng vì chúng ta đang nói về những lợi thế của việc sử dụng Google Cloud Print trong một nhóm. Trên thực tế, người ta có thể tạo Nhóm Google với mục đích riêng là chia sẻ một máy in chung. Hãy nhớ, bây giờ bạn có thể in từ Android của bạn bằng Google Cloud Print cũng. Google Groups cũng có thể truy cập được từ điện thoại di động.

Sử dụng như một Diễn đàn trong một Trang web

Google cung cấp cho bạn đoạn mã iFrame mà bạn có thể sử dụng để nhúng diễn đàn Google Groups vào trang web của mình. Người đọc có thể đọc các cuộc thảo luận và họ không cần phải truy cập riêng vào Nhóm Google. Đây là một cách tương đối dễ dàng để xây dựng sự tương tác của người dùng với khách truy cập trang web của bạn. Bạn có thể tìm thấy mã nhúng trong Quản lý - Thông tin - Thông tin chung cài đặt. Đọc thêm về cách nhúng Nhóm Google trên trang hỗ trợ này.

Kết luận: Những lợi thế bị bỏ qua của Google Groups

Chúng tôi dựa vào các công cụ của Google cho nhiều nhu cầu sử dụng máy tính hàng ngày của mình. Google Groups cho phép chúng tôi mở rộng quy mô tất cả chúng thành một hệ sinh thái cộng tác hơn. Nhóm Google có thể là một diễn đàn, trang web Hỏi và Đáp, trung tâm hỗ trợ khách hàng, cơ sở kiến ​​thức, nền tảng dùng chung cho tất cả các công cụ của Google, v.v. Mọi tổ chức lớn và nhỏ đều có thể sử dụng Google Groups để tạo điều kiện giao tiếp. Google tự thực hiện điều đó với các Diễn đàn về sản phẩm của Google. Diễn đàn về sản phẩm của Google được sử dụng để cung cấp hỗ trợ kỹ thuật cho các sản phẩm của Google. Bạn có thể tìm thấy một số câu trả lời tốt nhất cho các câu hỏi liên quan đến Google của mình tại đây.

làm cách nào để biết tôi có cạc đồ họa nào trong windows 10

Có rất nhiều nền tảng cộng tác trên Web ngày nay - từ Basecamp đến các dịch vụ cộng tác đám mây phức tạp hơn. Google Groups bây giờ có những người trẻ hơn. Nhưng nó có chạy cho bạn không? Bạn tưởng tượng có thể sử dụng nó để làm gì? Chia sẻ các mẹo, đề xuất và ý kiến ​​của bạn trên Google Groups và những thay đổi mà nó đã đưa ra.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive Ransomware

FBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Google
Giới thiệu về tác giả Saikat Basu(Đã xuất bản 1542 bài báo)

Saikat Basu là Phó tổng biên tập về Internet, Windows và Năng suất. Sau khi loại bỏ những thứ bẩn thỉu của bằng MBA và sự nghiệp tiếp thị kéo dài mười năm, anh ấy hiện đang đam mê giúp đỡ người khác cải thiện kỹ năng kể chuyện của họ. Anh ta tìm kiếm dấu phẩy Oxford bị thiếu và ghét ảnh chụp màn hình xấu. Nhưng những ý tưởng về Nhiếp ảnh, Photoshop và Năng suất làm dịu tâm hồn anh ấy.

Xem thêm từ Saikat Basu

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký