Google Cloud Print và các giải pháp thay thế để in khi di chuyển

Google Cloud Print và các giải pháp thay thế để in khi di chuyển

Chúng tôi sử dụng rất nhiều giấy. Người Mỹ trung bình sử dụng 700 pound giấy mỗi năm và mức tiêu thụ toàn cầu vào khoảng 210 triệu tấn mỗi năm.





Do chúng ta phụ thuộc vào giấy quá nhiều (và chúng ta hiện đang sống trong một thế giới được thúc đẩy bởi công nghệ di động), điều quan trọng là phải biết cách in tài liệu khi đang di chuyển.





Có rất nhiều dịch vụ có sẵn. Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích 'in đám mây' là gì, sau đó giới thiệu cho bạn một số ứng dụng tốt nhất mà bạn có thể sử dụng.





In đám mây là gì?

Tất cả các ứng dụng và dịch vụ tôi sẽ thảo luận đều sử dụng công nghệ in đám mây.

In qua đám mây đề cập đến quá trình gửi tài liệu từ thiết bị đến máy in mà không cần cài đặt trình điều khiển hoặc phần mềm dành riêng cho nhà sản xuất.



Nó đặc biệt hữu ích khi được sử dụng cùng với các thiết bị di động. Điện thoại thông minh và máy tính bảng thường không có chức năng in gốc hoặc chỉ có thể in trên một số lượng thiết bị rất hẹp.

Tuy nhiên, nó cũng hữu ích nếu bạn đang làm việc trên máy tính xách tay xa nhà hoặc văn phòng của mình. Nếu bạn cần in gấp một thứ gì đó trong trường đại học, thư viện hoặc các cơ sở công cộng khác, công nghệ này có thể là một cứu cánh.





Dưới đây là tám ứng dụng và dịch vụ để bạn dùng thử.

1. Google Cloud Print

Có sẵn trên: Windows, Mac, Chromebook, Android, iOS.





Google Cloud Print được cho là dịch vụ nổi tiếng nhất trong số tất cả các dịch vụ. Google đã ra mắt dịch vụ này vào năm 2010 và nó nhanh chóng phát triển để trở thành người dẫn đầu thị trường. Công nghệ này rất dễ hiểu: khi bạn nhấn in, tài liệu sẽ được gửi qua web tới Google, người này sẽ chuyển tiếp nó đến máy in đã chọn của bạn.

Lợi ích lớn nhất của Google Cloud Print là khả năng tương thích của nó. Nó hoạt động trên hầu hết mọi hệ điều hành (máy tính để bàn và thiết bị di động), sẽ cho phép bạn in từ hầu hết mọi ứng dụng và không yêu cầu bạn đăng ký bất kỳ dịch vụ bổ sung nào nếu bạn đã có sẵn tài khoản Google.

Một số máy in được bán với công nghệ Google Cloud được tích hợp sẵn, nhưng ngay cả khi máy in của bạn cũ, nó vẫn hoạt động. Và bạn không cần phải làm việc về quyền riêng tư; Google sẽ tự động xóa tài liệu của bạn khỏi máy chủ của mình ngay sau khi lệnh in hoàn tất.

Nó không phải là không có nhược điểm của nó. Dịch vụ yêu cầu bạn thêm máy in vào tài khoản của mình theo cách thủ công. Điều đó có nghĩa là nếu bạn muốn sử dụng một máy in công cộng và quản trị viên mạng chưa kích hoạt tính năng in qua đám mây, bạn sẽ không gặp may.

Sử dụng ứng dụng này nếu: Bạn muốn nhanh chóng gửi tài liệu đến máy in tại nhà của bạn từ mọi nơi trên thế giới.

2. PrinterShare

Có sẵn trên: Windows, Mac, Android, iOS.

Tôi đã chạm vào PrinterShare một thời gian ngắn khi tôi giải thích cách chia sẻ máy in gia đình qua mạng Wi-Fi của bạn trên Windows 10.

Ứng dụng sẽ cho phép bạn in bằng bất kỳ máy in nào được kết nối Wi-Fi. Do hầu hết các máy in mới hiện nay đều có công nghệ Wi-Fi, điều đó có nghĩa là bạn sẽ có thể in trên rất nhiều thiết bị.

PrinterShare miễn phí để tải xuống và sử dụng trên cả máy tính để bàn và thiết bị di động. Và thật dễ dàng để thiết lập: ứng dụng sẽ ngay lập tức thêm bất kỳ máy in cá nhân nào được kết nối với đám mây vào tài khoản của bạn, sau đó quét tìm các máy in lân cận trên mạng cục bộ của bạn.

Nếu bạn đang sử dụng Android , ứng dụng có một số tính năng bổ sung tuyệt vời. Bạn có thể tự động in lịch sử cuộc gọi, tin nhắn, lịch, ảnh, email Gmail và danh bạ của mình.

Hạn chế lớn nhất là chi phí. Ứng dụng Android là $ 9,95 và phiên bản iOS là $ 4,99. Tuy nhiên, đó là một cái giá đáng trả nếu bạn thực hiện nhiều thao tác in khi đang di chuyển.

Sử dụng ứng dụng này nếu: Bạn thường xuyên phải in với nhiều loại máy in hiện đại ở các địa điểm công cộng khác nhau.

3. PrinterPro

Có sẵn trên: iOS.

PrinterPro có cách tiếp cận tương tự như PrinterShare, nhưng nó chuyên về các thiết bị iOS.

Cài đặt ứng dụng và nó sẽ tự động quét tìm bất kỳ máy in nào được kết nối với mạng cục bộ của bạn. Điều thú vị là nó cũng sẽ cho phép bạn in từ bất kỳ máy in nào không hỗ trợ Wi-Fi qua USB nếu bạn cài đặt ứng dụng dành cho máy tính để bàn trên máy Mac của mình. Không có phiên bản Windows.

https://vimeo.com/75387645

Nó hoạt động cực kỳ tốt với các ứng dụng iOS gốc khác nhau. Khi bạn đã cài đặt ứng dụng trên thiết bị của mình, bạn có thể in trực tiếp từ Tài liệu, Bảng tạm, Danh bạ, Ảnh, Safari, Dropbox, v.v.

Ứng dụng này cũng đi kèm với nhiều tùy chọn để tùy chỉnh lệnh in của bạn. Bạn có thể thay đổi khổ giấy, hướng, điều chỉnh số lượng bản sao, chọn số lượng trang để in trên mỗi tờ và chia tỷ lệ kích thước tài liệu của bạn.

Sử dụng ứng dụng này nếu: Bạn đã tích hợp rất nhiều vào hệ sinh thái của Apple.

4. Esoap

Có sẵn trên: Windows, Mac, Android, iOS.

Di chuyển khỏi các giải pháp cá nhân, Ezeep là một trong những lựa chọn tốt nhất cho các văn phòng nhỏ. Ứng dụng sẽ cho phép bạn quản lý toàn bộ cơ sở hạ tầng in ấn của văn phòng trực tiếp từ đám mây. Điều đó có nghĩa là không còn phải cài đặt phần mềm trên thiết bị của mọi nhân viên hoặc lo lắng về việc trình điều khiển không hoạt động chính xác.

Người dùng có thể gửi tài liệu đến máy in được kết nối của bạn từ mọi nơi trên thế giới.

Dịch vụ này đi kèm với một ứng dụng di động cho cả Android và iOS. Các ứng dụng có các tùy chọn in nâng cao như nhiều bản sao, in hai mặt, phạm vi trang và tùy chọn 'In sau'. Bạn cũng có thể chỉ định các chính sách trong toàn công ty mà người dùng cá nhân không thể thay đổi (ví dụ: hạn chế tất cả các lệnh in ở chế độ đen trắng) hoặc đặt chính sách trên cơ sở từng người dùng.

Bạn thậm chí có thể thêm tùy chọn thanh toán, buộc nhân viên phải trả tiền cho bất kỳ trang nào họ muốn in.

Sử dụng ứng dụng này nếu: Bạn muốn cung cấp một giải pháp dễ sử dụng cho doanh nghiệp nhỏ của mình.

5. PrintJinni

Có sẵn trên: Windows, iOS, Android, Windows Phone.

chuyển chương trình từ ổ đĩa này sang ổ đĩa khác

PrintJinni cho phép bạn in hầu hết các kiểu máy phổ biến nhất của nhà sản xuất qua kết nối Wi-Fi. Nó sẽ tự động quét mạng của bạn để tìm bất kỳ thiết bị có sẵn nào.

Nó hỗ trợ tất cả các định dạng Microsoft Office, cũng như PDF và JPEG. Hỗ trợ PNG chỉ khả dụng trên phiên bản iOS của ứng dụng.

Ứng dụng nổi bật so với các dịch vụ của đối thủ cạnh tranh nhờ tích hợp phương tiện truyền thông xã hội của nó. Bạn có thể in ảnh và các nội dung khác từ Google+, Instagram, Facebook, Flickr, Picasa, Photobucket, Shutterfly và Snapfish mà không cần lưu ảnh trực tiếp vào điện thoại.

Sử dụng ứng dụng này nếu: Bạn muốn in nhiều nội dung từ nguồn cấp dữ liệu mạng xã hội của mình.

Các dịch vụ khác cần xem xét

Apple AirPrint

Giống như với Google Cloud Print, một số máy in được bật AirPrint, nhưng ứng dụng này cũng sẽ hoạt động trên các kiểu máy cũ hơn. Khi bạn đã kết nối máy in của mình với ứng dụng, chỉ cần nhấn In từ trong bất kỳ ứng dụng nào và bạn sẽ có một bản in ra giấy trong vài giây.

Có thể dự đoán, ứng dụng chỉ hoạt động trên các thiết bị của Apple.

Ứng dụng dành riêng cho nhà sản xuất

Hầu hết các nhà sản xuất máy in hiện cung cấp ứng dụng in đám mây của riêng họ. Bởi vì chúng dành riêng cho nhà sản xuất, chúng dễ dàng thiết lập và hoạt động cực kỳ hiệu quả.

Rõ ràng, nhược điểm lớn là chúng sẽ chỉ hoạt động với các máy in thuộc dòng sản phẩm của nhà sản xuất. Chúng không hữu ích để in ở những nơi công cộng.

In qua Bluetooth

Một số máy in được bật Bluetooth. Khái niệm này chưa được các nhà sản xuất áp dụng rộng rãi, nhưng nếu có, nó được cho là phương pháp đơn giản nhất trong toàn bộ danh sách này. Chỉ cần ghép nối máy tính để bàn hoặc thiết bị di động của bạn với máy in và bạn sẽ có thể in bất cứ thứ gì bạn muốn.

Làm thế nào để bạn in tài liệu khi đang di chuyển?

Trong phần này, tôi đã trình bày chi tiết năm dịch vụ và đề xuất thêm ba ý tưởng để bạn xem xét.

Tôi muốn tìm hiểu về cách bạn in tài liệu khi bạn đang trên đường. Bạn có sử dụng một trong những ứng dụng tôi đã đề cập không? Bạn đã tìm thấy một dịch vụ thay thế thậm chí còn tốt hơn chưa? Bạn nhận thấy ưu và nhược điểm của dịch vụ mà bạn lựa chọn là gì?

Bạn có thể liên hệ với các đề xuất và đề xuất của mình trong phần bình luận bên dưới.

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Canon so với Nikon: Thương hiệu máy ảnh nào tốt hơn?

Canon và Nikon là hai tên tuổi lớn nhất trong ngành máy ảnh. Nhưng thương hiệu nào cung cấp dòng máy ảnh và ống kính tốt hơn?

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • các cửa sổ
  • Android
  • điện thoại Iphone
  • Năng suất
  • Tài liệu kỹ thuật số
  • Điện toán đám mây
  • In ấn
Giới thiệu về tác giả Dan Price(1578 bài báo đã được xuất bản)

Dan gia nhập MakeUseOf vào năm 2014 và là Giám đốc Đối tác từ tháng 7 năm 2020. Hãy liên hệ với anh ấy để hỏi về nội dung được tài trợ, các thỏa thuận liên kết, chương trình khuyến mãi và bất kỳ hình thức hợp tác nào khác. Bạn cũng có thể tìm thấy anh ấy đi lang thang trên sàn biểu diễn tại CES ở Las Vegas hàng năm, hãy nói xin chào nếu bạn đi. Trước khi sự nghiệp viết lách của mình, ông là một nhà tư vấn tài chính.

Xem thêm từ Dan Price

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký