SyncToy: Giải pháp sao lưu & đồng bộ hóa đơn giản của Microsoft [Windows]

Nếu bạn có tệp trên máy tính của mình, bạn cần sao lưu . Thông thường và đơn giản. Nhiều người trong chúng ta đã quen thuộc với việc sao lưu và có rất nhiều phương pháp và các chương trình để sử dụng. Một khía cạnh khác có phần khác với sao lưu là đồng bộ hóa các tệp. Điều này có nghĩa là bạn đang sao chép tệp từ thư mục này sang thư mục khác và ngược lại.

SyncToy, đã từng được giới thiệu trên MakeUseOf trước đây, là của Microsoft và là một chương trình miễn phí cho phép bạn làm điều đó, cùng với một số tùy chọn khác. Nó đơn giản và không mất nhiều thời gian để thiết lập hoặc tìm hiểu cách sử dụng.

Tải xuống & Cài đặt Microsoft SyncToy

Trước tiên bạn cần tải xuống SyncToy từ Trung tâm Tải xuống của Microsoft . Bạn sẽ thấy các tùy chọn để tải xuống. Đáng buồn thay, Microsoft không làm tốt công việc giải thích sự khác biệt giữa hai công cụ này. Các tệp được chỉ định cho cả hệ điều hành 32 bit hoặc 64 bit. Nếu bạn không chắc mình có cái nào hoặc sự khác biệt là gì, bài viết MakeUseOf này có thể giúp . Tùy chọn trên cùng, kết thúc bằng x64.exe dành cho hệ điều hành 64 bit và tùy chọn dưới cùng dành cho 32 bit.

Sau khi bạn đã tải xuống và mở tệp cài đặt, hãy thực hiện quá trình cài đặt tệp đó. Sau khi bạn đã cài đặt nó và mở SyncToy, bạn sẽ được nhắc có chia sẻ thông tin ẩn danh về cách bạn sử dụng nó hay không. Tôi sẽ để bạn quyết định phải làm gì. Cá nhân tôi thường chọn không tham gia những điều này.

Bắt đầu đồng bộ hóa

Để bắt đầu ghép nối các thư mục, hãy nhấp vào Tạo cặp thư mục mới '. Sau đó, bạn sẽ được nhắc nhập hai thư mục thư mục. Đây có thể là bất kỳ nguồn nào bạn thích.

Nếu bạn muốn có cả hai thư mục từ máy tính của mình, bạn có thể làm điều đó. Mặc dù vậy, rất có thể bạn sẽ chọn một thư mục từ máy tính của mình và một thư mục khác trên một ổ cứng khác (bên trong hoặc bên ngoài).

Sau khi bạn đã chọn hai thư mục để sử dụng, bạn sẽ có ba tùy chọn trong đó Microsoft SyncToy sẽ tương tác với các thư mục:

Làm cho đồng bộ
Quăng đi
Đóng góp

Làm cho đồng bộ có nghĩa là các tệp mới và cập nhật sẽ được sao chép vào cả hai thư mục. Nếu một tệp được đổi tên hoặc bị xóa trong một thư mục, thì thay đổi đó sẽ được đồng bộ hóa với thư mục khác, nơi cùng một tệp đó sẽ được đổi tên hoặc xóa.

exfat giống như chất béo32

Quăng đi khác với Synchronize ở chỗ thay vì là một quá trình 2 chiều trong đó một trong hai thư mục bị thay đổi bởi thư mục kia, nó là một quá trình 1 chiều từ trái sang phải. Đó là, thư mục mà bạn chọn ở bên trái là thư mục chính gửi các thay đổi đến thư mục bên phải. Đổi tên hoặc xóa tệp ở bên trái sẽ ảnh hưởng đến các thay đổi trong thư mục bên phải, nhưng không phải ngược lại.

Đóng góp , giống như Echo là một phương pháp sao lưu hoạt động từ trái sang phải, tuy nhiên nó khác ở chỗ không có xóa. Thay vào đó, nếu bạn đã xóa một tệp trong thư mục bên trái, nó sẽ không bị xóa ở bên phải. Các tên được lặp lại, nhưng một lần nữa, chỉ từ trái sang phải.

Những gì bạn quyết định sử dụng phụ thuộc hoàn toàn vào tình hình của bạn. Nếu bạn muốn có nhiều phiên bản của cùng một tệp, bạn có thể không nên chọn Làm cho đồng bộ hoặc Quăng đi . Đóng góp sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn cho mục đích đó.

Nếu bạn không muốn lo lắng về việc thay đổi thư mục chính (bên trái) nếu các thay đổi được thực hiện trong thư mục phụ (bên phải), Quăng đi sẽ là vũ khí lựa chọn của bạn.

Nếu bạn muốn các thay đổi giống nhau trên cả hai thư mục, hãy chọn Làm cho đồng bộ .

Cuối cùng, chỉ cần đặt tên cho quá trình ghép nối thư mục.

Và bạn đã hoàn thành. Giờ đây, bạn có thể lặp lại quá trình này tùy thuộc vào số lượng thư mục bạn muốn đồng bộ hóa. Nếu bạn muốn thay đổi các hành động được thực hiện (Đồng bộ hóa, Tiếng vọng hoặc Đóng góp), bạn có thể bằng cách nhấp vào Thay đổi hành động . Tất nhiên, bạn luôn có thể xóa hoặc đổi tên bất kỳ cặp thư mục nào.

Tùy chọn bổ sung

Để truy cập các tùy chọn khác, hãy đảm bảo rằng bạn đã chọn cặp thư mục mà bạn muốn thay đổi (ví dụ: ví dụ của tôi được gọi là Đồng bộ hóa thư mục mẫu ) và nhấp vào Thay đổi các tùy chọn dưới các tùy chọn có sẵn cho cặp thư mục.

Từ đây, bạn có thể chọn bao gồm hoặc loại trừ bất kỳ tệp nào bạn muốn theo cách thủ công hoặc một loại cụ thể bằng cách chọn một trong các hộp. Bạn cũng có thể chọn có lưu các tệp đã ghi đè vào Thùng rác hay không (một tính năng hay trong trường hợp bạn mắc lỗi và muốn khôi phục tệp).

Ngoài ra còn có một tùy chọn để bao gồm hoặc loại trừ các thư mục con trong cặp thư mục.

Lên lịch SyncToy

Bây giờ bạn có thể tự hỏi Tôi có phải chạy thủ công này mỗi lần nếu tôi muốn ghép nối các thư mục này một cách thường xuyên không? Vâng, có nếu bạn không thiết lập nhiệm vụ trong Trình lập lịch tác vụ. Nếu bạn nhấp vào Cứu giúp trong SyncToy và mở Tìm hiểu cách lên lịch SyncToy… bạn sẽ được đưa đến một cửa sổ trợ giúp, nơi bạn được thực hiện từng bước trong quá trình.

Bây giờ tôi sẽ thực hiện quy trình tương tự với ảnh chụp màn hình, nhưng nếu bạn cảm thấy mình có thể tự làm, bạn có thể chuyển sang phần tiếp theo.

Đầu tiên hãy mở Task Scheduler bằng cách đi tới nút Start của Windows và tìm kiếm Bảng kế hoạch .

Trên cột bên phải, hãy nhấp vào Tạo tác vụ cơ bản… và đặt tên cho nó.

Tiếp theo chọn thời điểm bạn muốn nhiệm vụ bắt đầu. Bạn có thể chọn theo thời gian, chẳng hạn như hàng ngày hoặc hàng tuần, hoặc theo hành động chẳng hạn như khi máy tính khởi động hoặc khi bạn đăng nhập.

Giả sử bạn đã chọn hàng ngày, tiếp theo, bạn sẽ cần chọn ngày bắt đầu nhiệm vụ đã lên lịch đầu tiên và tần suất nhiệm vụ sẽ lặp lại.

Sau đó, bạn cần chọn hành động bạn muốn tác vụ thực hiện. Đối với điều này, bạn muốn bắt đầu một chương trình (SyncToy).

Sau đó, bạn sẽ cần phải tìm kiếm chương trình đó SyncToyCmd.exe . Nếu bạn biết chính xác nó nằm trong thư mục nào, hãy nhấp vào duyệt qua , định vị thư mục và chọn chương trình. Nếu bạn không biết vị trí của chương trình, tôi khuyên bạn nên sử dụng chương trình tìm kiếm của bên thứ ba để nhanh chóng tìm thấy nó.

Sau khi bạn đã định vị và thêm tệp thích hợp, bạn cần nhập -R vào hộp văn bản Đối số. Tự nó, -R sẽ chạy tất cả các cặp thư mục trên cùng một lịch trình này. Nếu bạn muốn chỉ định một cặp thư mục cụ thể cho lịch biểu này, hãy bổ sung -R [tên của cặp thư mục của bạn]

Cũng lưu ý rằng nếu tên cặp thư mục của bạn chứa khoảng cách giữa các từ (như của tôi: Đồng bộ hóa thư mục mẫu ), bạn sẽ cần bao gồm dấu ngoặc kép xung quanh toàn bộ tên.

Để chỉnh sửa nhiệm vụ bất kỳ lúc nào sau khi tạo, chỉ cần nhấp chuột phải vào nó và chọn Tính chất.

Nhận trợ giúp trên diễn đàn

Thành thật mà nói, không có nhiều trợ giúp trực tuyến dành cho SyncToy. Tất nhiên có menu trợ giúp trên chính SyncToy, nhưng nếu bạn muốn tìm câu trả lời cho một vấn đề, bạn sẽ gặp một số rắc rối. Trên thực tế, liên kết diễn đàn trong SyncToy trỏ đến một trang không còn tồn tại.

Tôi đã tìm thấy một cái khác Diễn đàn Microsoft dành cho SyncToy , nhưng dường như không có nhiều sự tham gia hiện tại. Tất nhiên, đó không phải là vấn đề nếu bạn tìm thấy giải pháp cho vấn đề của mình ở đó, nhưng nếu bạn vẫn không thể tìm thấy giải pháp cho vấn đề của mình, tôi đề xuất một trang web chẳng hạn như SevenForums .

Phần kết luận

Chắc chắn có nhiều phương pháp để sao lưu và đồng bộ hóa các tệp và thư mục của bạn. SyncToy chỉ là một trong những lựa chọn, nhưng là một lựa chọn tốt ở đó. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về các kỹ thuật sao lưu phù hợp, hãy nhớ xem Nội dung xảy ra trong Hướng dẫn MakeUseOf: Hướng dẫn Sao lưu & Khôi phục.

Bạn đã tìm kiếm một giải pháp như SyncToy chưa? Bạn đã sử dụng nó chưa? Có lẽ bạn sử dụng một cái gì đó khác. Nếu vậy, bạn có dùng thử Microsoft SyncToy không? Chia sẻ suy nghĩ và kinh nghiệm của bạn với chúng tôi!

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail 3 cách để kiểm tra xem một email là thật hay giả

Nếu bạn nhận được một email có vẻ hơi khó hiểu, tốt nhất bạn nên kiểm tra tính xác thực của nó. Dưới đây là ba cách để biết một email có phải là thật hay không.

Đọc tiếp Chủ đề liên quan

các cửa sổ
Sao lưu dữ liệu

Giới thiệu về tác giả Aaron đi văng(Đã xuất bản 164 bài báo)

Aaron là một sinh viên tốt nghiệp Trợ lý thú y, với sở thích chính là động vật hoang dã và công nghệ. Anh ấy thích khám phá ngoài trời và chụp ảnh. Khi anh ấy không viết hoặc không say mê với những phát hiện công nghệ trên khắp các mạng lưới, anh ấy có thể được tìm thấy ném bom xuống sườn núi trên chiếc xe đạp của anh ấy . Đọc thêm về Aaron trên trang web cá nhân của anh ấy .

Xem thêm từ Aaron Couch

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

ổ cứng ngoài windows 10 không hoạt động

Bấm vào đây để đăng ký