Home-theater-designers
Biểu mẫu Access có thể làm cho các tác vụ nhập dữ liệu thuận tiện hơn cho bạn và người dùng cơ sở dữ liệu của bạn. Tạo thân thiện với người dùng môi trường cơ sở dữ liệu mà không để lộ cơ sở dữ liệu nội bộ đang hoạt động và cho bạn yên tâm rằng dữ liệu của bạn được an toàn.
làm thế nào để thay đổi nơi các chương trình được cài đặt windows 10
Theo dõi của chúng tôi Hướng dẫn Truy vấn Truy cập quay trở lại năm 2010, sau một yêu cầu từ độc giả Jeanne Thelwell, hướng dẫn này sẽ bao gồm việc tạo, sửa đổi, kiểm soát thiết kế và các thuộc tính biểu mẫu của Access Form để cung cấp cho bạn quyền đối với thiết kế cơ sở dữ liệu của mình.
Đối với mục đích của hướng dẫn này, chúng tôi sẽ sử dụng Bảng Thông tin Liên hệ Thượng nghị sĩ nguồn mở của Hoa Kỳ. Khi bạn đã tải xuống tệp, bạn sẽ cần giải nén nó đến một nơi đáng nhớ - chúng tôi sẽ cần nó chỉ sau một giây.
Hãy bắt đầu nào
Trước khi có thể tạo Biểu mẫu Access, chúng tôi sẽ phải nhập cơ sở dữ liệu của mình. Nếu bạn đang chơi ở nhà, đó là liên kết ở trên, mặc dù hướng dẫn này sẽ hoạt động với tập dữ liệu của riêng bạn.
Bắt đầu bằng cách chọn 'Cơ sở dữ liệu trống trên màn hình' như hình dưới đây:
Giờ đây, chúng tôi có thể nhập dữ liệu bằng cách sử dụng tab 'Dữ liệu Bên ngoài', được tìm thấy ở trên cùng bên phải màn hình của bạn:
Hôm nay chúng ta sẽ sử dụng tệp .xml . Chọn Tệp XML trên tab Dữ liệu Bên ngoài. Duyệt đến vị trí bạn đã giải nén tệp và chọn, nơi bạn sẽ gặp trình đơn Nhập XML. Nó sẽ phản chiếu ảnh chụp màn hình bên dưới. nhấn VÂNG để nhập vào cơ sở dữ liệu mới của chúng tôi.
Cột bên trái cho biết các đối tượng cơ sở dữ liệu có sẵn của bạn và nếu mọi thứ đã hoạt động cho đến nay, bây giờ bạn sẽ thấy các đối tượng dữ liệu đã nhập của chúng tôi thông tin liên lạc và thành viên . Bấm đúp để mở thành viên . Các trường cơ sở dữ liệu của bạn bây giờ sẽ được điền với Thông tin Liên hệ Thượng nghị sĩ Hoa Kỳ vinh quang.
Hướng dẫn về Biểu mẫu Truy cập Nhanh của chúng tôi
Biểu mẫu Access là các đối tượng thiết kế có thể tùy chỉnh cho phép bạn cung cấp trải nghiệm cơ sở dữ liệu có thể truy cập cho chính bạn và người dùng cơ sở dữ liệu của bạn. Một biểu mẫu được thiết kế tốt có thể hỗ trợ hiệu quả và cải thiện độ chính xác của việc nhập dữ liệu, vì vậy bạn nên tìm hiểu các yếu tố cần thiết như bảng để tiết kiệm thời gian cho chính mình, chỉnh sửa các lỗi tốn kém.
Hãy chuyển sang những điều thú vị. Cơ sở dữ liệu của chúng tôi đã đầy. Các ngón tay của chúng tôi nhanh nhẹn. Chọn Tạo tab theo dõi bởi Mẫu đơn . Outlook sẽ mặc định ở dạng cơ bản cho bảng đã chọn của chúng tôi, được hiển thị trong tên phù hợp Chế độ xem bố cục .
Đánh tiết kiệm nhanh chóng ở trên cùng bên phải của màn hình và voilà! Bạn đã tạo một biểu mẫu rất cơ bản, trực quan không hấp dẫn - nhưng điều này tạo thành nền tảng của giao diện cơ sở dữ liệu có thể tùy chỉnh của chúng tôi. Trong khi chúng tôi ở đây, hãy thoải mái kéo và thả các trường biểu mẫu cho phù hợp với cơ sở dữ liệu của bạn hoặc nhấp chuột phải để có các tùy chọn xóa.
Nó cũng đáng lưu ý về một loạt các tùy chọn thiết kế có sẵn trong Công cụ bố cục biểu mẫu tab ngữ cảnh. Đây là nơi lưu giữ các công cụ điện thiết kế, từ:
- Thay đổi chủ đề tức thì
- Lựa chọn màu sắc và phông chữ
- Tùy chọn đầu trang và chân trang
- Tạo trường bổ sung
- Điều khiển biểu mẫu: nút, công cụ điều hướng, danh sách, menu và biểu mẫu con
Một số công cụ cực kỳ thú vị này sẽ phát huy tác dụng trong giây lát. Trước tiên, hãy thử với định dạng của Biểu mẫu Thông tin Liên hệ Thượng nghị sĩ của chúng tôi.
Định dạng
Của chúng tôi Công cụ bố cục biểu mẫu tab chứa các trường tùy chỉnh biểu mẫu. Chọn nó sẽ đưa bạn đến một màn hình tương tự như màn hình của chúng tôi. Tại thời điểm này, hãy thoải mái tìm hiểu một số cài đặt để hiểu vai trò của chúng trong thiết kế biểu mẫu và các tùy chọn thẩm mỹ có sẵn cho bạn.
Bạn cũng có thể muốn có một nền Ainsley Harriot với màu xanh lá cây, văn bản màu xanh lá cây gạch chân nghiêng đậm và đường viền màu xanh lá cây. Một cái gì đó rất MySpace / MSN Messenger về điều này, nhưng có lẽ không phải cho tất cả mọi người ...
Nếu đó không phải là thiết kế hấp dẫn, hấp dẫn về mặt hình ảnh mà bạn quan tâm, bạn cũng có thể chọn một số tùy chọn hợp lý.
Quay trở lại Nhà tab nơi bạn có thể tìm thấy quan điểm Lựa chọn. Tại đây bạn có thể xem qua các dạng xem Biểu mẫu có sẵn. Xin chúc mừng, bạn vừa tạo Biểu mẫu truy cập tùy chỉnh đầu tiên của mình. Người dùng cơ sở dữ liệu của bạn sẽ vội vàng cảm ơn bạn!
Trình hướng dẫn biểu mẫu giúp tạo biểu mẫu dễ dàng
Microsoft đã đặc biệt tử tế trong bản phát hành Office 2013 của họ. Hiểu được mong muốn xã hội của chúng ta là liên tục cải thiện hiệu quả, họ đã bao gồm một Trình hướng dẫn biểu mẫu khá tiện dụng để cho phép bỏ qua các chi tiết thực hành, nhàm chán.
Access Form Wizard là một công cụ phát triển biểu mẫu hữu ích, nhanh chóng, đưa bạn vào vị trí lái xe để thiết kế, đồng thời tăng tốc độ thông qua danh pháp, cung cấp cho bạn các cài đặt trước cho các cột, hàng, kích thước bảng, kiểu và chủ đề.
Bạn có thể sử dụng trình hướng dẫn để nhanh chóng quyết định kiểu biểu mẫu nào phù hợp với cơ sở dữ liệu và yêu cầu của người dùng.
Các loại hình thức truy cập
Tất nhiên, bạn có thể không phải lúc nào cũng cần nhập cơ sở dữ liệu và thiết lập một biểu mẫu cơ bản. Có một số định dạng biểu mẫu khác, tùy thuộc vào dữ liệu của bạn, cũng như các điều khiển thiết kế để hỗ trợ điều hướng người dùng. Bây giờ chúng ta hãy kiểm tra một số trong số này.
Bốn định dạng
- Biểu mẫu bảng đơn . Nó như âm thanh của nó: một biểu mẫu duy nhất, tương ứng với một bảng cơ sở dữ liệu duy nhất. Nó là chức năng, cơ bản và có thể được sử dụng để hoàn thành một số nhiệm vụ.
- Biểu mẫu bảng đơn với trường tra cứu : Vẫn chỉ sử dụng một biểu mẫu duy nhất, thiết lập cơ sở dữ liệu duy nhất, trường tra cứu cho phép chúng tôi hiển thị dữ liệu từ một bảng hoặc cơ sở dữ liệu khác hoặc chiếu các giá trị tóm tắt của một phạm vi dữ liệu. Dữ liệu được 'tra cứu' theo yêu cầu.
- Biểu mẫu chính / chi tiết : Mối quan hệ Master với Subform tức là một biểu mẫu chính hướng nhiều biểu mẫu con
- Biểu mẫu chính / chi tiết với trường tra cứu : Cùng một mối quan hệ chính / biểu mẫu con, nhưng có thêm các trường tra cứu trong biểu mẫu chính hoặc biểu mẫu con.
Một trong bốn định dạng biểu mẫu này sẽ được tìm thấy trong hầu hết mọi biểu mẫu cơ sở dữ liệu Access mà bạn gặp phải, vì vậy hãy dành một chút thời gian để tự làm quen với diện mạo, điểm mạnh, điểm yếu và nơi chúng nên được áp dụng.
Sử dụng bảng thuộc tính
Bảng Thuộc tính là một thanh bên rất hữu ích, được tìm thấy trong Công cụ bố cục biểu mẫu chuyển hướng:
Nó chứa hàng đống thông tin hữu ích về Biểu mẫu của bạn và bạn có thể sử dụng nó để nhanh chóng chỉnh sửa, sửa đổi và chuyển đổi nhiều tùy chọn. Không chắc chắn những gì một tùy chọn làm gì? Access cung cấp chú giải công cụ tiện dụng ở dưới cùng bên trái màn hình của bạn.
Chúng tôi không thể nhấn mạnh rằng bảng thuộc tính có thể hữu ích như thế nào để thực hiện các thay đổi một cách nhanh chóng. Tuy nhiên, các tùy chọn có quá nhiều để chi tiết từng tùy chọn, vì vậy chúng tôi sẽ đề cập đến hai tùy chọn mà bạn có thể yêu cầu ngay lập tức:
Ẩn một trường
Bạn muốn đảm bảo người dùng của mình không truy cập vào một trường nhất định? Access cho phép bạn ẩn các mục nhập trường riêng lẻ.
Chọn trường bạn muốn ẩn. Chúng tôi đã chọn buổi tiệc , từ biểu mẫu cơ sở dữ liệu hiện có của chúng tôi. Khi bạn chọn trường, trang thuộc tính sẽ cập nhật và bạn sẽ có thể chuyển đổi chế độ hiển thị của trường thông qua hộp thả xuống.
Khóa biểu mẫu của bạn
Cơ sở dữ liệu của bạn có thể cần được người dùng khác truy cập - nhưng bạn không muốn họ can thiệp vào hoạt động bên trong được tinh chỉnh của các bảng và truy vấn của bạn, và đặc biệt không phải bất kỳ mã VBA nào của bạn.
Quay lại trang thuộc tính. Cuộn qua hộp thả xuống trong hình để tìm Mẫu đơn - các thuộc tính chúng tôi sẽ chỉnh sửa sẽ áp dụng cho toàn bộ biểu mẫu, trái ngược với trường riêng lẻ mà chúng tôi đã đề cập ở trên.
Gần hết nửa trang thuộc tính, bạn sẽ thấy các tùy chọn sau:
Thay đổi từng thuộc tính thành không . Trang thuộc tính của bạn bây giờ sẽ khớp với điều này:
Tiếp theo, chuyển sang Chế độ xem thiết kế và trong hộp thả xuống trang thuộc tính, hãy tìm Mẫu đơn một lần nữa. Chuyển đổi Cho phép Chế độ xem Bố cục đến không . Điều này ngăn bất kỳ người dùng bổ sung nào truy cập vào chế độ xem bố cục, nơi họ có thể trực tiếp chỉnh sửa Biểu mẫu.
Phân bổ
Chúng tôi đã tạo Biểu mẫu của mình, chúng tôi đã can thiệp với định dạng, chúng tôi đã chơi với các thuộc tính và chúng tôi đã hạn chế quyền biên tập. Bây giờ chúng ta cần lưu Biểu mẫu của mình để phân phối. Trước khi phân phối cơ sở dữ liệu của chúng tôi, chúng tôi cần chuyển đổi tệp từ .accdb đến .accde , hạn chế mọi thay đổi thiết kế hoặc chỉnh sửa hiện trường.
Lưu cơ sở dữ liệu hiện tại vào một vị trí đáng nhớ. Trước khi chuyển đổi tệp của chúng tôi trong Access, hãy đảm bảo rằng bạn tạo một bản sao (hoặc hai!) Của tệp cơ sở dữ liệu gốc, trong trường hợp cơ sở dữ liệu bị hỏng. Điều này sẽ hoạt động như bậc thầy sao chép. Chúng tôi có thể cập nhật thiết kế biểu mẫu hoặc các bản ghi có sẵn thông qua tệp này, lưu và phân phối lại.
Đi tới Tệp> Lưu dưới dạng. Bạn sẽ được cung cấp các tùy chọn sau:
Lựa chọn Tệp ACCDE va đanh lưu thành .
Cơ sở dữ liệu của bạn hiện chỉ được giới hạn ở Dạng xem Biểu mẫu:
Bây giờ sẽ có hai tệp trong vị trí lưu của bạn: bản sao chính của chúng tôi - .accdb - và phiên bản phân phối của chúng tôi - .accde . Phân phối tệp với ổ khóa lớn cho người dùng của bạn.
Quay lại lần sau
Hướng dẫn này hẳn đã chiếu sáng thế giới truy cập Biểu mẫu cho bạn, giúp bạn hiểu về thiết kế cơ bản, định dạng, thuộc tính và phân phối. Chúng tôi sẽ trở lại trong tương lai gần để trình bày chi tiết về phạm vi các tính năng Kiểm soát thiết kế truy cập để cho phép bạn tạo các Biểu mẫu chi tiết hơn cho phù hợp với nhu cầu của mình.
Bạn có thích hướng dẫn này không? Bạn có bất kỳ thủ thuật Access Form nào để chuyển cho những người đọc khác không? Chia sẻ kiến thức của bạn bên dưới!
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Đây là lý do tại sao FBI ban hành cảnh báo cho Hive RansomwareFBI đã đưa ra cảnh báo về một loại ransomware đặc biệt khó chịu. Đây là lý do tại sao bạn cần phải đặc biệt cảnh giác với ransomware Hive.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Quyền truy cập của Microsoft
Gavin là Junior Editor cho Windows and Technology Explained, người đóng góp thường xuyên cho Podcast Thực sự Hữu ích và là người đánh giá sản phẩm thường xuyên. Anh ấy có bằng Cử nhân (Hons) Viết đương đại với Thực hành nghệ thuật kỹ thuật số bị cướp đoạt từ những ngọn đồi của Devon, cũng như hơn một thập kỷ kinh nghiệm viết văn chuyên nghiệp. Anh ấy thích uống nhiều trà, trò chơi trên bàn và bóng đá.
Xem thêm từ Gavin PhillipsTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký