Home-theater-designers
Tài khoản Microsoft là phiên bản lặp lại hiện tại của dịch vụ đăng nhập một lần của gã khổng lồ công nghệ. Trước đây được gọi là Microsoft Passport, .NET Passport, Microsoft Passport Network và Windows Live ID, dịch vụ này đã được đổi tên thành Microsoft Accounts vào năm 2012 để trùng với việc phát hành Windows 8.
Nó cho phép người dùng có tài khoản đăng nhập vào nhiều loại dịch vụ và ứng dụng bằng một tài khoản duy nhất — nhưng sức mạnh lớn nhất của nó được cho là khi được sử dụng cùng với Windows.
Nhưng bạn có thực sự nên sử dụng một cái với hệ điều hành hàng đầu không? Và những lợi ích khác thu được từ việc có một? MakeUseOf xem xét ưu và nhược điểm…
Ưu điểm của Tài khoản Microsoft
Trước tiên, chúng ta hãy xem xét một số lợi ích của việc sử dụng Tài khoản Microsoft với Windows.
Đồng bộ hóa cài đặt trên tất cả các thiết bị
Bạn biết cảm giác như thế nào khi mua một chiếc máy tính mới — có thể mất hàng giờ, hàng ngày hoặc thậm chí hàng tuần để thiết lập nó chính xác theo cách bạn muốn. Các hệ điều hành ngày càng trở nên phức tạp, có nghĩa là số lượng cài đặt để tùy chỉnh là gần như vô tận, trong khi không thể dễ dàng bỏ qua việc cá nhân hóa những thứ như Menu Start, hình nền máy tính để bàn và các tùy chọn mạng.
Đăng nhập vào máy bằng Tài khoản Microsoft của bạn có nghĩa là tất cả quá trình cá nhân hóa này sẽ di chuyển theo bạn và tự động hiển thị trên PC mới của bạn.
Đồng bộ hóa cũng mở rộng ra ngoài PC. Ví dụ: nếu bạn sử dụng máy tính bảng Surface, Windows Phone hoặc bất kỳ thiết bị chạy Windows nào khác, tùy chỉnh của bạn cũng sẽ chuyển đến đó.
Ứng dụng Windows Store
Các ứng dụng Windows Store đã bị chỉ trích nhiều kể từ khi được giới thiệu vào năm 2012, nhưng sự thật là chúng đã được cải thiện rất nhiều trong vài năm qua — giờ đây bạn có thể tìm thấy toàn bộ ứng dụng Windows 10 tuyệt vời ẩn trong giới hạn của cửa hàng.
Trong những ngày đầu của Windows 10, có thể sử dụng Windows Store mà không cần có Tài khoản Microsoft chính thức. Những ngày đó đã trôi qua.
Ít nhất thì việc sử dụng tài khoản của bạn cũng có một số lợi ích. Ví dụ: nếu bạn cài đặt một ứng dụng trên máy tính xách tay của mình, biểu tượng của ứng dụng đó sẽ tự động được đặt trên menu Bắt đầu của máy tính để bàn và bạn chỉ cần nhấp vào biểu tượng đó để cài đặt. Bạn sẽ không cần phải tìm kiếm cửa hàng lần thứ hai.
Cortana
Cortana là câu trả lời của Microsoft cho Trợ lý Google và Siri của Apple. Đó là một 'trợ lý cá nhân thông minh' đó là được thiết kế để làm mọi thứ từ việc giúp bạn tìm các tệp trên máy tính đến việc kể cho bạn nghe những câu chuyện cười hay nhất trong ngày.
Điểm bắt buộc là Cortana cần bạn sử dụng Tài khoản Microsoft để nó hoạt động. Như Microsoft viết trên trang web của riêng mình , lý do Cortana hiện cần bạn sử dụng tài khoản của mình là vì:
Cortana hoạt động tốt nhất khi bạn đăng nhập và cho phép sử dụng dữ liệu từ thiết bị của bạn và từ các dịch vụ của Microsoft, cũng như từ các dịch vụ của bên thứ ba và kỹ năng bạn chọn để kết nối. Để cung cấp cho bạn những trải nghiệm được cá nhân hóa, Cortana học hỏi từ một số dữ liệu nhất định về bạn, chẳng hạn như tìm kiếm, lịch, danh bạ và vị trí của bạn. Bạn kiểm soát lượng dữ liệu bạn chia sẻ với Cortana. Nếu bạn chọn không đăng nhập vào Cortana trong Windows, bạn vẫn có thể trò chuyện với Cortana và tìm kiếm trên web, cũng như các tài liệu và email được lưu trữ trong các dịch vụ của Microsoft như OneDrive và Outlook cũng như trên thiết bị Windows của bạn. Nếu bạn không đăng nhập hoặc nếu bạn chọn đăng xuất, trải nghiệm của bạn sẽ bị hạn chế hơn và chúng sẽ không được cá nhân hóa với dữ liệu Cortana của bạn. Trên thiết bị iOS và Android, Cortana chỉ hoạt động khi bạn đăng nhập.
Đáng sợ, phải không? Chúng ta sẽ quay lại vấn đề đó sau.
Một ổ đĩa
Sử dụng Tài khoản Microsoft trên Windows cũng mở ra toàn bộ tiềm năng của OneDrive.
Dịch vụ này bắt đầu ra đời như một giải pháp lưu trữ dựa trên đám mây, nhưng danh sách các tính năng của nó đã tăng lên theo cấp số nhân và hiện nó cung cấp cho người dùng Tài khoản Microsoft rất nhiều lợi ích ngoài khả năng truy cập tức thì vào tệp của họ.
Ví dụ: sử dụng tài khoản của bạn sẽ cho phép bạn truy cập từ xa tất cả các tệp được lưu trên máy tính của mình từ bất kỳ máy tính nào khác trên thế giới và thậm chí bạn có thể truy cập các vị trí mạng nếu chúng được đưa vào thư viện của PC hoặc được ánh xạ dưới dạng ổ đĩa.
Hơn nữa, nếu được thiết lập đúng cách, bạn có thể tự động gửi ảnh đã chụp trên điện thoại của mình lên đám mây và sau đó vào thư mục OneDrive trên PC của bạn. Như vậy vừa tiện dụng vừa tiết kiệm thời gian.
Cuối cùng, nó cũng sẽ cho phép bạn cộng tác trong thời gian thực trên các tài liệu Office.
Ứng dụng gốc Windows
Mặc dù có thể xóa một số ứng dụng Windows 'tích hợp sẵn', chúng được thiết kế để vẫn là một phần của hệ điều hành và có lẽ sẽ nhận được các tính năng và nâng cấp mới lớn trong những năm qua. Các ứng dụng như vậy bao gồm Maps, Edge và Mọi người.
Không có gì ngạc nhiên khi trải nghiệm của bạn với tất cả các ứng dụng mới được nâng cao đáng kể nếu bạn sử dụng chúng cùng với Tài khoản Microsoft. Ví dụ: nếu bạn sử dụng tài khoản của mình trên Mọi người, danh bạ của bạn sẽ có thể truy cập và đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị Microsoft của bạn.
Các dịch vụ khác của Microsoft
Bản chất của máy tính hiện đại có nghĩa là ranh giới giữa các dịch vụ riêng lẻ ngày càng trở nên mờ nhạt.
Các sản phẩm độc lập trước đây như Skype, Microsoft Office, Bing và Outlook hiện được tích hợp nhiều với Windows và với nhau.
Kết quả là việc đăng nhập vào các dịch vụ này bằng Tài khoản Microsoft của bạn dẫn đến trải nghiệm người dùng linh hoạt và liền mạch, với các tùy chọn và dữ liệu của bạn trên một ứng dụng được sử dụng để tùy chỉnh sự tham gia của bạn trên một ứng dụng khác.
Ví dụ: bạn có thể tương tác với bạn bè Xbox trên Windows thông qua ứng dụng, đồng bộ hóa danh bạ từ sổ địa chỉ với danh bạ trên Skype hoặc sử dụng lịch sử tìm kiếm trên Bing của bạn để cải thiện việc học máy của Cortana.
Nhược điểm của Tài khoản Microsoft
Càng xa càng tốt. Nhưng những gì về nhược điểm?
Sự riêng tư
Một 'con' vượt lên trên tất cả những người khác khi mọi người thảo luận về mặt trái của việc sử dụng tài khoản Microsoft — quyền riêng tư.
Mặc dù nó thường được các nhà phê bình đón nhận nồng nhiệt, nhưng Windows 10 đã bị giám sát chặt chẽ từ một số quý vì cách tiếp cận của nó đối với quyền riêng tư và dữ liệu cá nhân nhạy cảm. Trước đây, chúng tôi đã đề cập đến các điểm chỉ trích rộng rãi hơn về quyền riêng tư của Windows, nhưng việc sử dụng Tài khoản Microsoft chắc chắn làm dấy lên những lo ngại của chính nó.
Chúng tôi đã đề cập đến từ ngữ của Tuyên bố về Quyền riêng tư của Microsoft liên quan đến Cortana trước đó và từ ngữ của phần Tài khoản Microsoft của họ không tốt hơn nhiều. Dưới đây là một vài đoạn trích từ tuyên bố của họ:
Tạo tài khoản Microsoft của bạn: Một số dữ liệu bạn cung cấp, chẳng hạn như tên hiển thị, địa chỉ email và số điện thoại, có thể được sử dụng để giúp người khác tìm và kết nối với bạn trong các sản phẩm của Microsoft. Đăng nhập vào tài khoản Microsoft: Khi bạn đăng nhập vào tài khoản Microsoft của mình, chúng tôi sẽ tạo một bản ghi về lần đăng nhập của bạn, bao gồm ngày và giờ, thông tin về sản phẩm bạn đã đăng nhập, tên đăng nhập của bạn, số duy nhất được chỉ định cho tài khoản của bạn, a số nhận dạng duy nhất được gán cho thiết bị của bạn, địa chỉ IP của bạn cũng như phiên bản hệ điều hành và trình duyệt của bạn. Sử dụng tài khoản cơ quan hoặc trường học: Nếu bạn sử dụng sản phẩm Microsoft với tài khoản do tổ chức mà bạn liên kết cung cấp, chẳng hạn như tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn, tổ chức đó có thể [...] kiểm soát và quản lý sản phẩm và tài khoản sản phẩm Microsoft của bạn, bao gồm cả việc kiểm soát các cài đặt liên quan đến quyền riêng tư của sản phẩm hoặc tài khoản sản phẩm [và] truy cập và xử lý dữ liệu của bạn, bao gồm dữ liệu tương tác, dữ liệu chẩn đoán cũng như nội dung của thông tin liên lạc và tệp được liên kết với sản phẩm và tài khoản sản phẩm Microsoft của bạn.
Rõ ràng có một sự cạnh tranh ở đây. Mặc dù rõ ràng việc đọc những điều trên có thể khiến bạn rùng mình, nhưng điều quan trọng là Microsoft phải thu thập một số dữ liệu để cung cấp cho bạn trải nghiệm chất lượng trên các dịch vụ mà bạn sử dụng.
Họ có thu thập quá nhiều thông tin không? Có khả năng. Chỉ bạn mới có thể quyết định liệu sự đánh đổi có xứng đáng hay không. Và bạn có thể thay đổi một số Cài đặt mặc định của Windows 10 bằng cách sử dụng công cụ bảo mật .
Bảo vệ
Gần như liên quan đến các vấn đề về quyền riêng tư nói trên là những cạm bẫy tiềm ẩn xung quanh vấn đề bảo mật.
Nếu bạn sử dụng Tài khoản Microsoft của mình trên Windows, kẻ trộm hoặc có thể là tin tặc có thể truy cập vào tất cả các ứng dụng và dịch vụ của bạn chỉ bằng cách biết mật khẩu của bạn. Tương tự, nếu bạn để mình đăng nhập và chưa thiết lập chính xác các cài đặt thời gian chờ khác nhau, ai đó có thể ngồi xuống máy của bạn và có quyền thống trị miễn phí trên tất cả các tài khoản của bạn.
làm thế nào để xem các tin nhắn đã xóa trên Messenger
Microsoft đã cố gắng phá vỡ điều này bằng cách cho phép người dùng thiết lập mã PIN để đăng nhập vào máy tính, thay vì phải sử dụng mật khẩu toàn Microsoft của họ, nhưng rõ ràng vẫn có những nguy hiểm cố hữu.
Hãy nhớ rằng, bạn có thể sử dụng tài khoản cục bộ
Nếu không muốn lo lắng về những tác động tiêu cực về bảo mật khi sử dụng tài khoản Windows 10, bạn vẫn có thể sử dụng tài khoản cục bộ trên hệ điều hành.
Bạn thậm chí có thể xóa toàn bộ Tài khoản Microsoft của mình, mặc dù bạn sẽ mất dữ liệu của mình.
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách xóa tài khoản Microsoft của bạn và tạo đăng nhập Windows 10 cục bộBạn có lo ngại về quyền riêng tư về việc sử dụng Tài khoản Microsoft trên đám mây không? Đây là cách tạo tài khoản đăng nhập Windows 10 cục bộ.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Microsoft Cortana
- Windows 10
- Microsoft OneDrive
- Tài khoản Microsoft
- Mẹo Windows
Dan gia nhập MakeUseOf vào năm 2014 và là Giám đốc Đối tác từ tháng 7 năm 2020. Hãy liên hệ với anh ấy để hỏi về nội dung được tài trợ, các thỏa thuận liên kết, chương trình khuyến mãi và bất kỳ hình thức hợp tác nào khác. Bạn cũng có thể tìm thấy anh ấy đi lang thang trên sàn biểu diễn tại CES ở Las Vegas hàng năm, hãy nói xin chào nếu bạn đi. Trước khi sự nghiệp viết lách của mình, ông là một nhà tư vấn tài chính.
Xem thêm từ Dan PriceTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký