Biết được những thủ thuật này của Google sẽ giúp việc nghiên cứu phả hệ của bạn trở nên dễ dàng

Biết được những thủ thuật này của Google sẽ giúp việc nghiên cứu phả hệ của bạn trở nên dễ dàng

Theo dõi cây gia đình của bạn có thể là một trải nghiệm tuyệt vời. Bạn sẽ khám phá ra những câu chuyện cổ vĩ đại, những tin đồn vui nhộn về gia đình và những tiết lộ về mối liên hệ với sự giàu có hay bi kịch. Nhưng để đạt được điều đó, bạn cần biết cách thu thập thông tin, cách lưu trữ và cách trình bày.





Một cách là ứng dụng cây gia đình. Những công cụ này (có sẵn cho Windows, macOS và Linux, cộng với Gramps đa nền tảng) thường cung cấp cơ sở dữ liệu được tổ chức theo kiểu cây gia đình, giúp bạn dễ dàng tổ chức tổ tiên của mình. Nhưng những công cụ này hiếm khi rẻ và khi chúng miễn phí, chúng thường không cung cấp bất kỳ tính năng bổ sung nào.





Giải pháp thay thế là sử dụng tốt các tùy chọn miễn phí có sẵn cho bạn, chẳng hạn như Geni dựa trên trình duyệt.





Nếu bạn đi theo cách tự do, tại sao không truy cập vào Google? Nó cung cấp nhiều công cụ khác nhau mà bạn có thể sử dụng, từ tìm kiếm đến tài liệu và hơn thế nữa.

Bắt đầu: Chuẩn bị cho Dữ liệu

Trong khi biên dịch cây gia đình của bạn, bạn sẽ nhận được rất nhiều dữ liệu để sàng lọc. Cho dù đây là ngày tháng và nơi sinh và mất hay những câu chuyện, trước tiên bạn sẽ cần một cách để thu thập nó.



Tôi bắt đầu gia đình của mình vào khoảng năm 1990 bằng cách sử dụng một cuốn sổ và bút bi. Ngày tháng và tên, câu chuyện, chi tiết và sự kiện, tất cả đều được viết đi ghi lại trong tập giấy đó trong 5 năm, trong khi kết quả được viết ra một cách cẩn thận, đầu tiên bằng bút chì, sau đó bằng bút, trên mặt phẳng của một mảnh không sử dụng hình nền.

Tín dụng hình ảnh: Danny Ayers qua Flickr





Thu thập dữ liệu là công việc khó khăn. May mắn thay, bạn có thể làm cho nó dễ dàng hơn. Và bạn không cần phải lưu trữ cơ sở dữ liệu của mình trên mặt sau của một số dăm gỗ!

Cây nhân trần có tên và ngày tháng năm. Sau đó là những câu chuyện, sự kiện, sự kiện và những câu nói. Mọi người thường nói đi nói lại những điều giống nhau, dù cố ý hay cách khác. Những câu trích dẫn này rất quan trọng trong việc xây dựng ý tưởng về con người.





Làm cách nào bạn có thể sử dụng công cụ của Google để thu thập thông tin này? Hãy cùng tìm hiểu.

Sử dụng Biểu mẫu cho Sự kiện và Câu chuyện

Chúng tôi sẽ cho rằng bạn không nghiên cứu về tổ tiên của mình một tay. Có lẽ bạn có một người thân lớn tuổi, bạn có thể liên hệ để được giúp đỡ. Vấn đề là, bất cứ ai bạn nói chuyện với có thể khó nhớ vào thời điểm bạn đang trò chuyện.

Một cách để giải quyết vấn đề này là gửi qua một biểu mẫu mà họ có thể điền vào khi ký ức ập đến. Bạn có thể tạo một biểu mẫu dễ gửi email bằng Google Documents.

Bắt đầu bằng cách đăng nhập vào tài khoản Google của bạn, sau đó đi tới drive.google.com . Đây, bấm vào Mới> Khác> Google Biểu mẫu> Biểu mẫu trống . Đặt tiêu đề cho biểu mẫu. Tôi đã sử dụng 'Ký ức gia đình' vì tôi cảm thấy bất cứ thứ gì trang trọng hơn (chẳng hạn như 'Bảng câu hỏi về cây gia đình') có vẻ quá trang trọng và tạo ra những rào cản không cần thiết đối với sự tham gia. Bạn cũng có thể muốn thêm một mô tả khuyến khích.

Tiếp theo, sử dụng trường mặc định đầu tiên và thay đổi loại của nó từ Nhiều lựa chọn đến Câu trả lời ngắn . Đặt cho nó một tiêu đề, sau đó nhấp vào + biểu tượng ở bên phải để thêm nhiều hơn nữa. Tôi đã sử dụng một biểu mẫu dựa trên:

  • Tên của bạn.
  • Người bạn đang nhớ.
  • Sự kiện bạn đang nhớ.
  • Những kỷ niệm của bạn.

Mỗi người trong số này có một Câu trả lời ngắn dấu cách, ngoại trừ câu hỏi cuối cùng, sử dụng Đoạn văn Lựa chọn. Điều này mang lại cho người trả lời nhiều không gian hơn để đóng góp.

Khi bạn hài lòng, hãy nhấp vào Gửi . Sau đó, bạn sẽ có thể chọn một hoặc nhiều người để gửi biểu mẫu qua email. Thêm địa chỉ email của họ và nhấp vào Gửi một lần nữa. Bạn sẽ thấy thông báo khi phản hồi của họ được gửi. Điều này sẽ xuất hiện trong Phản hồi màn hình của biểu mẫu.

Sử dụng biểu mẫu Google để nghiên cứu cây gia đình thật dễ dàng!

Các thủ thuật Google Drive khác

Nó không chỉ là công cụ Google Biểu mẫu mà bạn có thể sử dụng. Ví dụ: Google Trang tính có thể được sử dụng để minh họa cây gia đình của bạn. Đây là một cách tốt để bắt đầu, đặc biệt nếu bạn không có tiền cho ứng dụng cơ sở dữ liệu cây gia đình hoặc không chắc nên sử dụng ứng dụng nào.

Trong khi đó, bạn có thể sử dụng bộ nhớ Google Drive của mình để giữ lại bản sao của bất kỳ tài liệu nào bạn tìm thấy để chụp ảnh hoặc quét. Những thứ này sau đó sẽ có sẵn trong một nhúm để bạn có thể tham khảo. Google Drive, được đồng bộ hóa với PC của bạn, rất dễ tổ chức.

Mẹo chuyên nghiệp: Đảm bảo rằng bạn giữ một cách tiếp cận chặt chẽ để đặt tên thư mục và thiết lập cấu trúc thư mục. Điều này sẽ giúp bạn dễ dàng tìm thấy dữ liệu mà bạn đã lưu.

Ví dụ, tạo một thư mục cho cả hai bên của cây gia đình của bạn. Trong các thư mục này, hãy tạo các thư mục cho các cá nhân, dựa trên tên, giới tính hoặc thế kỷ mà họ sinh ra. Khi bạn đã tạo các thư mục riêng lẻ cho tổ tiên của mình, hãy tạo các thư mục bổ sung. Bạn có thể có một cái cho ảnh, một cái khác cho chứng chỉ BMD (đó là khai sinh, kết hôn và tử vong), một cái cho các báo cáo, v.v.

Tóm lại, Google Drive cung cấp cho bạn một điểm khởi đầu tuyệt vời để quản lý cây gia đình của mình.

Sử dụng Google Tìm kiếm để Tìm Lịch sử Gia đình

Bạn biết tất cả về sức mạnh của Google với tư cách là một công cụ tìm kiếm. Vì vậy, sẽ không có gì ngạc nhiên khi bạn biết rằng nó có thể được sử dụng để nghiên cứu lịch sử gia đình của bạn.

Tuy nhiên: Google không thể giúp gì khi nói đến dữ liệu được lưu trữ sau tường phí. Nếu bạn cần truy cập dữ kiện và số liệu được lưu trữ tại cestry.com , sau đó bạn sẽ cần đăng ký dùng thử miễn phí hoặc một trong các gói đăng ký trả phí của họ.

Tín dụng hình ảnh: Evan Lorne qua Shutterstock

Nhưng Google có thể được sử dụng cho các thông tin khác. Các báo cáo, ví dụ, chia sẻ thông tin đáng kể, từ các quảng cáo kinh doanh đến các thông báo chứng thực. Nếu chúng được Google lập chỉ mục, bạn sẽ tìm thấy chúng. Thông tin chi tiết về họ và từ nguyên của họ cũng đáng được tìm kiếm trên Google.

Các Tìm kiếm khác của Google có thể trả lại hình ảnh hữu ích về con người và địa điểm, thông tin chi tiết từ kho lưu trữ báo số được số hóa của Google Tin tức và thông tin được tổng hợp dưới dạng sách qua Google Sách.

Mẹo chuyên nghiệp: Bạn có các thành viên khác trong gia đình. Bạn có thể có một số bạn chưa từng gặp. Nếu họ đã ghi lại gia phả của mình, thì có khả năng là nó đã được xuất bản dưới một số hình thức. Trong trường hợp này, Google sẽ tìm thấy nó.

10 Mẹo Tìm kiếm của Google cho Nghiên cứu Cây gia đình

Nếu bạn đã biết cách sử dụng Google Tìm kiếm một cách hiệu quả, bạn sẽ có thể dễ dàng nắm được các mẹo và thủ thuật này. Tất cả là về việc đảm bảo sử dụng các cụm từ tìm kiếm phù hợp.

Ví dụ: hãy nhớ rằng mọi thứ bạn nhập vào hộp tìm kiếm sẽ được tìm kiếm. Google âm thầm thêm 'VÀ' vào giữa mọi cụm từ tìm kiếm - ví dụ: 'tạo VÀ sử dụng VÀ của'. Bạn có thể giải quyết vấn đề này bằng cách sử dụng dấu ngoặc kép xung quanh cụm từ tìm kiếm: 'makeuseof'.

1. Nhận kết quả cụ thể theo trang web

Các trang web không có tường phí có thể được tìm kiếm bằng Google với trang web: SITEURL chỉ huy. Ví dụ:

site:familysearch.org 'stangoe, donald'

Điều này sẽ tìm kiếm các trang web được chỉ định cho các kết quả tương ứng với tên 'Donald Stangoe'. Xem hướng dẫn của chúng tôi để tận dụng tối đa tìm kiếm của Google để biết thêm các mẹo.

2. Tìm kiếm Tiêu đề Trang

Họ hàng xa đó đã làm tiêu đề trang cá nhân cho tổ tiên của bạn chưa? Họ đã tạo tiểu sử chi tiết chưa? Bạn có thể kiểm tra điều này bằng một tìm kiếm khác của Google, sử dụng allintitle chỉ huy.

allintitle: 'Stangoe, Donald'

Trong khi đó, văn bản của tài liệu có thể được tìm kiếm bằng allintext :

allintext: 'Jefferson, John'

Đơn giản!

3. Sử dụng phạm vi ngày

Google có chức năng tìm kiếm dựa trên ngày tháng, cho phép bạn thu hẹp trong một phạm vi năm cụ thể. Đây có lẽ là mẹo tìm kiếm trên Google tốt nhất mà một nhà phả hệ có thể sử dụng. Để thực hiện việc này, hãy chỉ định năm đầu tiên và năm cuối cùng của phạm vi, được phân tách bằng hai hình elip :

'Martingell, Elizabeth' 1840..1855

Kết quả sẽ hiển thị các mục nhập từ tất cả các ngày trong phạm vi, bao gồm cả hai ngày đã nêu.

4. Chỉ định một năm

Một cách khác để sử dụng ngày là chỉ định một năm trong cụm từ tìm kiếm có liên quan đến tổ tiên được đề cập. Ví dụ, bạn có thể thử một trong các ngày BMD.

'Thompson, Hannah' 1887

Mục đích là điều này sẽ hiển thị thông tin về ngày sinh của cá nhân hoặc từ khoảng thời gian đó.

5. Giới thiệu địa điểm

Tương tự, bạn có thể thêm một vị trí vào tìm kiếm của mình, theo cách tương tự:

'Thompson, Hannah' 1887 Ferryhill

Việc tìm kiếm như vậy nhằm mục đích tìm kiếm thông tin về Hannah Thompson vào năm sinh của cô, tại thị trấn Ferryhill, thuộc Quốc gia Durham, Vương quốc Anh.

6. Xem Nhà Tổ Tiên Của Bạn!

Khi bạn đã tìm thấy nhiều nhất có thể bằng cách sử dụng các cụm từ tìm kiếm, đã đến lúc sử dụng Google theo những cách đơn giản hơn. Ví dụ, sau khi tìm thấy một số thông tin về tổ tiên, bạn có thể đã được cung cấp manh mối về nơi họ sinh ra.

Còn gì tuyệt hơn khi đi ra ngoài và xem xét tài sản?

Tất nhiên, vấn đề là nó có thể không thể truy cập được. Nó cũng có thể là một chuyến lái xe dài, hoặc thậm chí là một chuyến bay, đi xa. Một tùy chọn hợp lý là sử dụng Google Maps để tìm kiếm địa chỉ, sau đó sử dụng Chế độ xem phố để xem tòa nhà.

7. Hồi sinh các trang web đã chết

Thông thường, khi tìm kiếm dữ liệu cây gia đình, bạn sẽ gặp các trang web ngoại tuyến. Điều tốt nhất bạn có thể làm ở đây là xem một kho lưu trữ của trang web. Nhấp lại trong cửa sổ trình duyệt của bạn và trong kết quả tìm kiếm của Google, hãy nhấp vào mũi tên màu xanh lục dưới tên của trang web.

Tất cả những gì bạn cần làm là nhấp vào Đã lưu vào bộ nhớ đệm và đợi trang tải. Mọi vấn đề, hãy đến Archive.org và thử vận ​​may của bạn ở đó.

Mặc dù không chắc rằng bạn sẽ tìm thấy một bức ảnh đã mất từ ​​lâu của một cụ cố bí ẩn, nhưng tìm kiếm Hình ảnh của Google vẫn có thể tỏ ra hữu ích. Ví dụ, nó có thể được sử dụng để kiểm tra các vị trí ở xa hoặc lấy ý tưởng về quần áo mà tổ tiên của bạn có thể đã mặc.

Tín dụng hình ảnh: Karin Hildebrand Lau qua Shutterstock

Tìm kiếm Hình ảnh của Google cũng hữu ích để tìm hình ảnh có văn bản trong đó. Điều này có nghĩa là có khả năng chứng chỉ BMD được quét có thể hiển thị bằng cách sử dụng tìm kiếm hình ảnh.

9. Hủy bỏ các kết quả không liên quan

Rất khó để có được kết quả bạn đang tìm kiếm. Thông thường, bạn sẽ tìm thấy rất nhiều sự can thiệp; kết quả không liên quan đến người hoặc gia đình bạn đang nghiên cứu. Trong những tình huống này, bạn chỉ cần chạy lại tìm kiếm, lần này là 'trừ' các kết quả sai sót.

Bạn làm điều này bằng cách phát hiện phần tử chung. Ví dụ, bạn có thể tìm thấy rất nhiều kết quả cho một tổ tiên sinh ra ở Edinburgh, Scotland chỉ ra rằng họ sinh ra ở Birmingham, Alabama. Cách dễ dàng để giải quyết vấn đề này là chỉ cần thêm ...

-birmingham

... vào yêu cầu tìm kiếm. Kết quả sẽ lọc ra bất cứ thứ gì đề cập đến Birmingham.

10. Biểu mẫu Tìm kiếm Tùy chỉnh

Để có được một số chi tiết thực tế từ Google Tìm kiếm của bạn, điều tốt nhất bạn có thể làm là tạo một truy vấn tìm kiếm dài. Điều này được thực hiện bằng cách sử dụng các toán tử VÀ và HOẶC. Nhưng nó có thể tốn thời gian và dễ bị lỗi.

Thay vào đó, bạn có thể thử tìm kiếm tùy chỉnh, chẳng hạn như tìm kiếm này tại genealogy-search-help.com . Chỉ cần thêm nhiều thông tin cần thiết nhất có thể và nhấp vào nút. Cụm từ tìm kiếm sẽ được xây dựng, sẵn sàng cho bạn sử dụng và thu thập kết quả!

Đừng quên Google Alerts!

Một điều khác cần xem xét là Google Alerts . Sau khi thiết lập, điều này có thể được sử dụng để gửi liên kết đến hộp thư đến của bạn bất cứ khi nào tìm thấy cụm từ tìm kiếm bạn đang tìm kiếm. Thông thường, điều này có nghĩa là một trang web đã xuất bản thông tin liên quan đến thuật ngữ.

Hướng dẫn của chúng tôi về Google Alerts sẽ chỉ cho bạn cách thiết lập nó. Nhưng bạn nên sử dụng những cụm từ tìm kiếm nào?

Tôi khuyên bạn nên sử dụng cụm từ tìm kiếm liên quan đến việc ghép nối trong cây gia đình của bạn và vị trí mọi người đã sống. Ví dụ, tôi đã tạo một cảnh báo cho hai ông bà cố của tôi ở Whitby, North Yorkshire.

Khi Google tìm thấy bất cứ điều gì, Google Alert sẽ chuyển tiếp liên kết tương ứng.

gửi email giả từ người khác

Đặt tất cả lại với nhau trong một cái cây

Mục đích cuối cùng của việc nghiên cứu cây gia đình của bạn là có thể trình bày nó một cách trực quan. Để việc này thành công - và hiệu quả - bạn sẽ cần tìm một mẫu phù hợp mà bạn có thể tải lên trong trình xử lý văn bản. Google Docs là một ví dụ điển hình!

Bạn có thể tìm thấy các mẫu hữu ích cho cây gia đình của mình trực tuyến ở đâu?

Đầu tiên, hãy đến www.familytreetemplates.net , nơi bạn sẽ tìm thấy một bộ sưu tập các mẫu tương thích với Google Tài liệu.

Tín dụng hình ảnh: SpectrumVates qua Shutterstock

Tiếp theo, hãy nghĩ lại ý tưởng sử dụng Excel làm phác thảo sơ bộ cho cây gia đình của bạn. Sau đó, hãy xem mẫu Google Trang tính này mà bạn có thể sử dụng để lập biểu đồ về tổ tiên của mình trong ba thế hệ.

Cuối cùng kiểm tra các mẫu được liên kết với Danh sách của Cyndi . Bạn sẽ tìm thấy hơn 200 mẫu hữu ích, nhiều mẫu có thể được mở trong Google Tài liệu.

Trên thực tế, bạn nên có Danh sách của Cyndi được đánh dấu bất kể. Đây thực sự là một trong những nguồn tài nguyên phả hệ tốt nhất trên web, mặc dù có nhiều người khác !

Tìm hiểu bạn thực sự là ai với Google

Google đã biết mọi thứ về bạn, vì vậy đã đến lúc sử dụng công cụ tìm kiếm để tìm hiểu thêm về những người bạn là con cháu. Rất nhiều công cụ và thủ thuật được cung cấp có thể được sử dụng để bắt đầu và nâng cao cây gia đình của bạn thật ấn tượng. Nhưng tất cả chúng đều miễn phí để sử dụng ... tốt, điều đó thật tuyệt vời.

Bạn đã sử dụng Google để nghiên cứu lịch sử gia đình của mình chưa? Bạn có tìm thấy điều gì tuyệt vời không? Hãy cho chúng tôi biết về nó trong các ý kiến.

Tín dụng hình ảnh: psv / Shutterstock

Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command Prompt

Nếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.

Đọc tiếp
Chủ đề liên quan
  • Internet
  • Google
  • Google Tài liệu
  • Google Drive
  • Phả hệ
Giới thiệu về tác giả Christian Cawley(Đã xuất bản 1510 bài báo)

Phó tổng biên tập về Bảo mật, Linux, Tự làm, Lập trình và Giải thích Công nghệ, và Nhà sản xuất Podcast Thực sự Hữu ích, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực hỗ trợ máy tính để bàn và phần mềm. Một người đóng góp cho tạp chí Định dạng Linux, Christian là một người mày mò Raspberry Pi, người yêu thích Lego và người hâm mộ trò chơi cổ điển.

Xem thêm từ Christian Cawley

Theo dõi bản tin của chúng tôi

Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!

Bấm vào đây để đăng ký