Home-theater-designers
Có thể bạn đã quen thuộc với Microsoft OneDrive, công cụ lưu trữ đám mây của công ty. Nhưng Microsoft cũng cung cấp một sản phẩm gọi là OneDrive for Business. Những công cụ này có giống nhau không và chúng được sử dụng để làm gì?
Hãy cùng tìm hiểu. Chúng ta sẽ tìm hiểu về OneDrive và OneDrive for Business mỗi cái là gì, sau đó xem xét sự khác biệt giữa chúng.
Microsoft OneDrive là gì?
Nếu bạn đã sử dụng Windows trong một khoảng thời gian dài, có thể bạn đã quen với Một ổ đĩa . Đây là dịch vụ đồng bộ và lưu trữ đám mây cá nhân của Microsoft cho phép bạn truy cập các tệp của mình từ mọi thiết bị.
OneDrive ban đầu được gọi là SkyDrive và được triển khai thử nghiệm vào năm 2007. Trong năm 2013-2014, những rắc rối pháp lý đã dẫn đến việc Microsoft phải đổi tên thành OneDrive.
Những người quen thuộc với các dịch vụ đồng bộ hóa đám mây khác như Dropbox sẽ hiểu rõ về OneDrive. Sau khi đăng nhập vào OneDrive trên PC, bạn sẽ thấy một thư mục đặc biệt có tên Một ổ đĩa trong thư mục người dùng của bạn. Bất cứ thứ gì bạn đặt ở đó đều được đồng bộ hóa với máy chủ của Microsoft.
nút chuột trái đôi khi không hoạt động
Sau đó, bạn có thể cài đặt Ứng dụng OneDrive trên các máy tính và thiết bị di động khác mà bạn sử dụng. Nếu đã đăng nhập bằng cùng một tài khoản, bạn có thể truy cập các tệp đó từ mọi nơi.
Bất kỳ ai đăng ký tài khoản Microsoft miễn phí đều có quyền truy cập vào OneDrive, với 5GB dung lượng lưu trữ miễn phí. Điều này bao gồm những người có tài khoản email @ outlook.com, nhưng bạn không cần địa chỉ email Outlook để có tài khoản Microsoft. Nếu bạn có đăng nhập Xbox, Skype hoặc Office, thì đó cũng có thể là tài khoản Microsoft của bạn.
OneDrive for Business là gì?
Về cốt lõi, OneDrive for Business gần như là một dịch vụ giống như OneDrive. Trang tổng quan của Microsoft về OneDrive for Business cho biết bất kể bạn sử dụng dịch vụ nào, 'tất cả đều là OneDrive.'
Sử dụng dịch vụ bằng tài khoản Microsoft cá nhân cấp quyền truy cập vào phiên bản tiêu chuẩn của OneDrive, trong khi đăng nhập bằng tài khoản cơ quan hoặc trường học của bạn sẽ dẫn đến OneDrive for Business. Tất nhiên, có sự khác biệt trong những gì họ cung cấp.
Một trong những điểm khác biệt chính của OneDrive for Business là quản trị viên hệ thống quyết định nơi lưu trữ dịch vụ. Họ có thể giữ nó trong đám mây của Microsoft, giống như OneDrive cá nhân. Với thiết lập này, mỗi người dùng có ít nhất 1TB dung lượng.
Tuy nhiên, người dùng doanh nghiệp cũng có thể lưu trữ thư viện OneDrive for Business của họ trên máy chủ SharePoint. Điều này cho phép họ lưu trữ mọi thứ trên máy chủ vật lý của riêng mình thay vì sử dụng đám mây của Microsoft. Nếu họ làm như vậy, quản trị viên sẽ quyết định dung lượng bộ nhớ mà mỗi người dùng nhận được.
Nhìn thấy hướng dẫn của chúng tôi về Windows Server để biết thêm về hệ điều hành đó và cách các công ty sử dụng máy chủ vật lý.
Thông thường, các tổ chức có quyền truy cập vào OneDrive for Business như một phần của gói Office 365 của công ty. Tùy thuộc vào gói, họ có thể chỉ có OneDrive hoặc cả OneDrive và SharePoint. Điều này có thể ảnh hưởng đến cách các công ty sử dụng OneDrive for Business.
OneDrive for Business và SharePoint
Nếu bạn không quen, Điểm chia sẻ là một nền tảng cộng tác mà Microsoft cung cấp để sử dụng cho doanh nghiệp. Vì nó có khả năng tùy biến cao, các công ty khác nhau sử dụng nó theo nhiều cách khác nhau.
Nhưng trong nhiều trường hợp, nó hoạt động giống như một trang web nội bộ của công ty lưu trữ, quản lý và sắp xếp các tài liệu, thủ tục, tin tức và những kiến thức được chia sẻ tương tự. So với OneDrive, nơi các tệp là riêng tư trừ khi người dùng chia sẻ chúng, SharePoint cho phép các công ty xác định chính xác ai có thể xem trang nào và truy cập tệp nào.
Nhiều năm trước, Microsoft đã cung cấp một công cụ có tên là Microsoft SharePoint Workspace, trước đó được gọi là Microsoft Office Groove. Đây là một ứng dụng dành cho máy tính để bàn cho phép các thành viên trong nhóm không phải lúc nào cũng trực tuyến hoặc có khoảng cách mạng khác nhau, cộng tác trên các tài liệu SharePoint.
Nó đã đồng bộ hóa các tệp SharePoint từ thư viện máy chủ với hệ thống của bạn để giúp bạn luôn cập nhật. Khi bạn làm việc ngoại tuyến, nó sẽ lưu vào bộ nhớ cache các thay đổi của bạn và sau đó cập nhật thư viện khi bạn trực tuyến trở lại. Bắt đầu với Office 2013, Microsoft đã ngừng cung cấp công cụ này, với OneDrive for Business sẽ thay thế nó.
Do đó, nếu nhân viên muốn đồng bộ hóa tệp công ty từ SharePoint với máy cục bộ của họ theo cách này, họ phải sử dụng OneDrive for Business.
OneDrive for Business không có SharePoint
Mặc dù có chức năng này, bạn không phải sử dụng OneDrive for Business với SharePoint.
alexa, tôi đang khó hiểu ngay bây giờ
Ví dụ, nhìn vào Trang giá Office 365 , NS Office 365 Business kế hoạch không bao gồm SharePoint, nhưng nó có OneDrive. Điều này cho phép các công ty sử dụng OneDrive làm công cụ lưu trữ tệp trung tâm mà không cần sử dụng nó để đồng bộ dữ liệu SharePoint.
Trong cách sử dụng này, OneDrive for Business hoạt động tương tự như Dropbox Business. Nó quen thuộc nếu bạn đã sử dụng phiên bản dành cho người tiêu dùng, nhưng bao gồm các điều khiển và tính năng bổ sung để sử dụng cho doanh nghiệp.
Ví dụ: OneDrive for Business cho phép quản trị viên CNTT hạn chế những gì người dùng có thể làm. Họ có thể chặn các tùy chọn chia sẻ nhất định, điều chỉnh đồng bộ hóa và dễ dàng hủy kích hoạt tài khoản người dùng khi nhân viên rời công ty.
OneDrive for Business cũng bao gồm các chính sách lưu giữ nâng cao, cho phép các doanh nghiệp khôi phục tài liệu ngay cả khi chúng đã bị xóa.
Theo cách này, OneDrive for Business cao cấp hơn phiên bản dành cho người tiêu dùng, ngay cả khi không tích hợp SharePoint.
Tự sử dụng OneDrive
Với tất cả những điều này về OneDrive và OneDrive for Business, bạn có thể nhầm lẫn về ý nghĩa của nó đối với bạn. Rất may, nó không quá khó đối với người dùng cuối.
Kiểm tra và Thêm tài khoản OneDrive trên PC của bạn
Nếu đang sử dụng Windows 10, bạn có thể xem cách bạn thiết lập OneDrive và thêm tài khoản khác thông qua phím tắt biểu tượng Khay hệ thống.
Để thực hiện việc này, hãy nhấp chuột phải vào biểu tượng đám mây OneDrive màu xanh lam hoặc xám ở góc dưới cùng bên phải của màn hình và nhấp vào Cài đặt . Bạn có thể phải nhấp vào mũi tên để hiển thị thêm các biểu tượng. Nếu OneDrive không chạy, hãy nhập Một ổ đĩa vào Start Menu để tìm và khởi chạy nó.
Trên Tài khoản , bạn sẽ thấy tài khoản mà bạn đang sử dụng OneDrive. Nếu đó là một tài khoản cá nhân, rất có thể nó sẽ có một địa chỉ email chung chung như @gmail hoặc @Yahoo . Các tài khoản doanh nghiệp hầu như sẽ luôn có một miền tùy chỉnh, như @ acme.com .
Mặc dù bạn không thể liên kết tài khoản cá nhân và tài khoản doanh nghiệp OneDrive của mình, nhưng bạn có thể thêm nhiều tài khoản OneDrive vào PC của mình. Nhấp chuột Thêm một tài khoản tại đây và đăng nhập bằng thông tin đăng nhập cơ quan hoặc trường học của bạn để thêm tài khoản OneDrive for Business của bạn.
Sau khi thực hiện việc này, bạn sẽ có hai thư mục OneDrive trên PC của mình. Sau đó, bạn có thể di chuyển các tệp giữa chúng nếu cần. Xem hướng dẫn cơ bản của chúng tôi để sử dụng OneDrive để biết thêm thông tin.
Sử dụng OneDrive trên Web
Nếu bạn không muốn sử dụng các ứng dụng dành cho máy tính để bàn vì lý do nào đó, bạn luôn có thể truy cập OneDrive trên web . Chỉ cần đăng nhập bằng tài khoản Microsoft cá nhân hoặc tài khoản doanh nghiệp của bạn, sau đó sử dụng trình chuyển đổi ứng dụng ở góc trên bên trái để chuyển sang Một ổ đĩa .
Tại đây, bạn sẽ thấy tất cả các tệp bạn đã lưu trữ trong dịch vụ. Nếu bạn đã đăng nhập vào tài khoản doanh nghiệp sử dụng SharePoint, bạn có thể chuyển sang Điểm chia sẻ sử dụng cùng một trình chuyển đổi.
Đồng bộ hóa tệp SharePoint với OneDrive
Quản trị viên CNTT của bạn có thể sẽ hướng dẫn bạn đồng bộ thư viện SharePoint với PC nếu cần. Điều này đơn giản như điều hướng đến thư viện SharePoint được đề cập và nhấp vào Đồng bộ hóa trên thanh menu.
Sau đó, bạn sẽ thấy lời nhắc mở OneDrive trên PC của mình. Nếu bạn đã đăng nhập vào OneDrive bằng tài khoản doanh nghiệp của mình, nó sẽ bắt đầu đồng bộ hóa. Nếu không, trước tiên bạn cần đăng nhập.
cách khắc phục màn hình cảm ứng máy tính bảng không phản hồi
OneDrive và OneDrive for Business, Demystified
Hy vọng rằng bây giờ sự khác biệt giữa OneDrive cá nhân và OneDrive cho doanh nghiệp đã rõ ràng. Nếu bạn vẫn không chắc chắn, đây là một bản tóm tắt ngắn gọn:
- OneDrive là dịch vụ lưu trữ đám mây của Microsoft mà bất kỳ ai cũng có thể sử dụng để đồng bộ tệp trên các thiết bị.
- OneDrive for Business về cơ bản là cùng một dịch vụ, nhưng dành cho công ty sử dụng. Nó bao gồm các công cụ quản trị tiên tiến.
- Ngoài ra, OneDrive for Business có thể được tùy chọn sử dụng để đồng bộ thư viện SharePoint của công ty với máy tính cục bộ của bạn.
Tài khoản bạn sử dụng để đăng nhập vào OneDrive sẽ xác định bạn sử dụng dịch vụ nào. Nếu bạn không chắc chắn hoặc cần thêm trợ giúp, hãy nói chuyện với quản trị viên hệ thống của bạn.
Để biết thêm về các công cụ dành cho doanh nghiệp của Windows, hãy xem tổng quan của chúng tôi về các miền Windows .
Đăng lại Đăng lại tiếng riu ríu E-mail Cách làm sạch PC Windows của bạn bằng Command PromptNếu PC Windows của bạn sắp hết dung lượng lưu trữ, hãy dọn sạch rác bằng các tiện ích Command Prompt nhanh này.
Đọc tiếp Chủ đề liên quan- các cửa sổ
- Năng suất
- Công nghệ kinh doanh
- Lưu trữ đám mây
- Microsoft OneDrive
Ben là Phó biên tập viên và Giám đốc giới thiệu tại MakeUseOf. Anh ấy đã rời bỏ công việc CNTT của mình để viết toàn thời gian vào năm 2016 và chưa bao giờ nhìn lại. Anh ấy đã bao gồm các hướng dẫn công nghệ, đề xuất trò chơi điện tử và hơn thế nữa với tư cách là một nhà văn chuyên nghiệp trong hơn bảy năm.
Xem thêm từ Ben StegnerTheo dõi bản tin của chúng tôi
Tham gia bản tin của chúng tôi để biết các mẹo công nghệ, đánh giá, sách điện tử miễn phí và các ưu đãi độc quyền!
Bấm vào đây để đăng ký